淺論如何做好電力企業辦公室管理工作

摘要：電力是我國經濟發展的基礎，是人們日常的生產與生活不可缺少的重要組成部分。做好電力企業辦公司的管理工作，是促進我國國民經濟的發展和保證人民生產、生活質量的基礎。本文將立足電力企業辦公室工作人員的職能，提出如何做好電力企業辦公室管理工作的措施，希望能為我國經濟的發展和人民生活水平的提高做出貢獻。

關鍵詞：電力企業 辦公室 管理工作

社會主義市場經濟是以市場為導向的經濟，電力企業作為市場經濟的重要一環，其發展質量的好壞對我國經濟的影響巨大。電力企業辦公室是協調電力企業日常工作的樞紐，其管理工作的內容是電力企業發展的風向標。電力企業辦公室的管理工作，是一項長期且復雜的工作，它不僅要求工作人員具備良好的身體素質，更要求工作人員擁有良好的心理素質。

1 電力企業辦公室工作人員的職能

電力企業辦公室是電力企業的樞紐，擔負著企業人員的招聘和管理、企業與員工之間勞資關系的協調與發展、企業文化的建設與宣傳、規章制度的制定與監督執行、法律事務的處理和檔案管理的職能等等。電力企業辦公室具有承上啟下、協調內外的作用。

1.1 電力企業辦公室具有引進人才的職能 電力企業在為國民經濟的發展和人民的生活與生產提供服務的過程中，對人才的需求十分旺盛。這就對電力企業辦公室招聘人才和管理人才提出了嚴峻的挑戰。如何引進高素質的管理人才和技術高超的操作人員，是電力企業辦公室面臨的首要問題。

1.2 電力企業辦公室具有協調勞資關系的職能 現階段，勞資關系是我國企業發展過程中的一對主要矛盾。勞資關系協調不到位，很容易造成員工與企業之間的糾紛，影響電力企業的形象，阻礙企業的發展。電力企業的工作人員應充分發揮自身的主觀能動性，創造條件為維護企業的整體利益和員工的個人利益做出貢獻。

1.3 電力企業辦公室負有建設和宣傳企業文化的職能 企業文化的建設與宣傳有利于提高企業的凝聚力，提升企業的整體形象。電力企業辦公室作為電力企業的基礎部門，其在日常的運行與管理的過程中，具有承上啟下、協調內外的作用。電力企業在建設和宣傳企業文化的過程中，對內需要規范員工的精神風貌，對外需要向外界展示企業的文化和員工的風采。

1.4 電力企業辦公室具有制定企業的規章制度并監督其執行的職能 電力企業是我國國民經濟的支柱。在經濟全球化的趨勢下，我國電力企業的科技水平和管理水平是衡量我國電力企業綜合實力的標志。電力企業的科技水平是電力企業發展的硬件，電力企業的管理水平是電力企業發展的軟件，科技和管理在電力企業的發展過程中缺一不可，二者是相互影響、相互制約的關系。

1.5 電力企業辦公室具有處理電力企業法律事務的職能 具有中國特色的社會主義市場經濟是法制經濟，各經濟體事務的開展應在法律允許的范圍內，履行法律規定的責任與義務，不可做出超越法律或凌駕于法律之上的行為。我國的電力企業主要是火力發電站和水力發電站。這兩類發電站在建設與運行的過程中，對發電站所在地的生態環境會造成一定程度的破壞。在電力企業發展的過程中，電力企業的辦公室需要對違反法律的行為作出及時的改進與彌補。

1.6 電力企業辦公室具有管理企業檔案的職能 電力企業的辦公室對企業檔案的管理，不僅應根據國家法律關于檔案管理的規定進行管理，還應以方便企業日常的運營為標準進行管理。國家對電力企業檔案的管理規定檔案留存的時間與管理的方式和方法等等，這是為保證電力企業檔案的真實有效而做出的規定，也是為規范企業的經濟行為而做出的規定。電力企業為方便企業日常運營與管理而進行的檔案管理，是電力企業檔案管理的基礎。

1.7 電力企業辦公室具有車輛管理和后勤管理的職能 隨著我國經濟的發展，人民的生活水平顯著提高，電力企業的辦公室在進行企業內部車輛管理和后勤管理的過程中，難免會遇到一系列的矛盾與糾紛，如停車位置的糾紛，工作人員工作環境對比的糾紛等等，這些糾紛雖小，但對企業內部的人際關系造成很大程度的隱患，也會在一定程度上影響電力企業發展的速度與質量。

2 做好電力企業辦公室管理工作的措施

做好電力企業辦公室的管理工作，需要電力企業辦公室的工作人員立足辦公室管理工作的職能，充分發揮自身的主觀能動性，合理的利用并創造有利條件為辦公室工作的順利開展貢獻力量。

2.1 提高辦公室工作人員引進人才的能力建設 電力企業的辦公室工作人員在引進人才的過程中，應該堅持公平公開的原則，準確把握人才強企的戰略目標，不斷加強人力資源管理，優化人才結構，強化人才隊伍建設，為企業發展提供人力資源保障，增強企業可持續發展能力。

在人才選拔方面，辦公室不應只關注人才的學歷，還應對人才的能力有一定的考核。在考核的過程中，負責招聘的工作人員應對應聘者的道德修養和職業素質做出全面的考核。俗話說“有才無德是毒品，有德無才是廢品，有才有德是上品”。辦公室工作人員在招聘的過程中，應人盡其用，盡量避免招聘的人才對企業的發展構成危害。

在人員培訓方面，辦公室應該不斷完善培訓體系，將培訓資源向生產一線傾斜。采取因人而異、因時制宜、靈活多樣的培訓方法，提升培訓質量。并且要積極組織員工參加各類調考、培訓，組織開展各專業人員持證上崗考試，鼓勵員工參加后續學歷再教育和職稱評定、技能鑒定。

2.2 加強電力企業文化的建設與宣傳 加強電力企業文化建設與宣傳的措施有：首先，開展各種形式的文體活動，豐富員工的工作生活。舉個例子，電力企業在重大節慶日舉行的歌舞晚會，既在一定程度上豐富了員工的工作生活，又向外界展示了企業的文化，于無形中樹立了企業良好的形象。其次，為員工解決日常工作和生活中的困難，免除員工的后顧之憂，使之全心全意地投入到工作中來。日常工作和生活中的困難容易造成員工在工作的過程中魂不守舍，繼而引發一連串的操作事故。電力企業的發電設備、變電設備、配電設備和輸電設備均價值連城，設備操作的失誤不僅會造成設備的損壞，更會致使供電中斷，對國民經濟的發展造成嚴重的影響。因此，解決員工日常工作中的困難既是為員工謀福利，又是為企業的發展奠定良好的基礎。最后，拍攝公益片，普及用戶用電方面的安全知識。

除此之外，在文化建設上應該抓好文化識別、突出文化引領，以文化規范行為，即抓好理念識別、行為識別、視覺識別、聽覺識別、數字化識別；加強文化傳播、提高文化自覺、以文化凝聚合力，即注重文化內涵培訓、文化陣地建設、打造文化精品；注重文化轉化，增強文化素養，以文化提升實力，即以文化推動創新、文化提升服務、文化培育典型、文化促進和諧、文化增強使命；強化文化保障、促進文化落地、以文化激發活力，即加強組織領導、嚴格制度執行、注重隊伍建設、激發創先活力。

2.3 實行嚴厲的獎懲制度 無規矩不成方圓，針對關系國民經濟命脈的電力企業的運行與管理，電力企業的辦公室工作人員在日常的工作中，除了應提高自身的綜合素質和加強企業的文化建設與宣傳外，還應實行嚴厲的獎懲制度。對工作中表現優秀的工作人員，電力企業辦公室應予以一定的精神獎勵和物質獎勵，鼓勵員工再接再厲，對工作中出現重大失誤的工作人員，辦公室的工作人員應根據公司的規章制度，對其作出合理且合法的處罰，杜絕類似問題的發生。

此外，辦公室的工作人員在進行電力企業日常的勞資關系的處理、法律事務的處理、檔案的管理、車輛管理和后勤管理的過程中，應在國家法律允許的范圍內，根據公司的規章制度，在不損害員工和企業雙方利益的情況下，做出有利于電力企業發展的改革措施。

3 結束語

本文是對如何做好電力企業辦公室的管理工作的探討，文章分為兩個部分對此經行了分析，希望文中的觀點能為電力企業的發展和我國經濟水平的提高做出貢獻。

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