ERP在財務管理中的應用及問題分析

摘要：ERP是一個以管理會計為核心的企業管理軟件，它可以實現跨地區、跨部門、跨公司的信息整合，有效的提升了企業的信息處理效率。隨著現代企業制度的不斷發展完善，ERP被廣泛應用至財務管理領域，它通過分析和處理會計核算數據為企業的經營決策活動提供了合理依據。本文主要研究了ERP在財務管理中的應用及問題，并提出了自己的看法。

關鍵詞：ERP 財務管理 發展問題 合理使用

1 ERP在財務管理中的概述

1.1 ERP的概念。ERP即企業資源計劃（Enterprise Resource Planning）的簡稱。ERP概念的提出最早可追溯至上世紀九十年代，當時一家美國IT公司根據其業務發展及供應鏈需求，科學地分析和預測其信息管理系統的發展趨勢，并就如何應對信息時代的新資源管理需求，提出了這一概念。

1.2 ERP在財務管理中的特征。①即時性。在傳統信息資源管理模式下，企業必須投入大量人力、物力、財力用于信息建設，直接影響了其管理效益。而在ERP狀態下，企業的資料管理功能較為完善，各資料間的相互關聯性和即時性較強。企業內部人員可以根據其具體需要隨時獲取有效信息，同時信息更新速度較快極大地滿足了員工的信息需求。②集成性。財務子系統作為企業管理信息系統的重要組成之一，與其他子系統聯系緊密。在企業日常生產和銷售過程中，財務集成系統能夠自動識別和采集生產、采購、銷售等信息，并自動選擇總賬科目和明細分類賬科目，最后生成記賬憑證，以供會計人員進行使用。

2 ERP在財務管理中存在的問題

2.1 對ERP系統的認識存在盲目性。目前，一些企業在使用ERP進行投資決策時，由于沒有科學分析和定位自身需求，對企業經營目標認識不全面，導致其ERP系統實施環節出現問題，直接影響了其系統的實施效果，不利于其分析目標的實現。同時，在實際財務管理中，一些企業缺乏科學全面的前期需求分析，對ERP系統認識不清，存在一定的盲目性，這就容易導致企業的軟件選擇與實際需求相脫節，增加了其投資風險。

2.2 ERP系統的實施對企業原有管理體制的沖突。與一些常見的技術軟件相比，ERP系統具有其特定的實施環境和要求。在當前市場經濟環境下，系統的實施必須要與企業的發展有機結合起來，才能充分發揮其功能作用。同時，系統的實施還涉及到了管理權限的分配問題，關乎企業生存和發展，必須謹慎對待。

2.3 企業管理基礎工作不能滿足系統運行的要求。準確完整的基礎數據和系統化的信息服務平臺是保障ERP系統穩定運行的前提和基礎。但在實際使用過程中，能夠達到系統運行要求的企業少之又少。同時，穩定的生產過程是保證系統運行的又一重要因素，它直接影響著ERP系統的運行狀態。但目前，企業管理者過分強調物流處理，忽略了對加工過程的管理，導致系統運行頻繁出錯，運行質量難以保證。

2.4 財務人員潛在風險大。在日常工作中，多數財務人員只是依據相關規范操作財務系統，被動地根據提示要求處理相關信息和數據，沒有充分發揮其主動性和積極性，積極做好系統開發和擴展工作。ERP系統是一個綜合性的工作系統，它不僅可以運用至財務管理領域，還可以在內部資源控制、決策管理、信息處理等方面發揮作用。但目前，ERP系統在企業中的應用領域較為單一，其功能潛力沒有得到充分挖掘。此外，ERP系統的使用極大地改變了企業原有的財務管理分工方式，財務人員的分工和權限發生了一定的變動，一旦出現較大幅度的人員流動，勢必會給企業帶來損失。

3 合理運用ERP在財務管理中的方法

3.1 深化對ERP的認識。企業為市場競爭中贏得生存和發展，應根據企業的自身發展特點，有計劃、有重點、有針對性地進行財務管理創新，積極學習和借鑒國內外企業的成功經驗，不斷開新系統，提升產品契合度，這是ERP項目成功實施的關鍵因素。

3.2 加強對企業人員的培訓。企業必須加強人員培訓力度，建立健全相關培訓機制，培養一批高質量的專業化人才，并逐步完善相關流程操作制度，優化資源和配置，加大職能有機整合，精簡部門設置。同時，企業還應進一步整合其業務流程，根據其實際需求組合原有的組織機構，提升內部管理效率，增強其市場和客戶反應能力。

3.3 加強財務人員與技術人員的溝通。財務人員是ERP財務軟件的直接操作者使用者，所以必須要學會使用應用ERP財務軟件，否則工作沒有辦法進行。不過隨著社會的發展，現在購買財務軟件，軟件公司都會派人前往公司，交各位公司員工，這個應該怎么做，并且提供了后期的售后服務，如果你不會做什么，一個電話他們便會幫你想辦法解決問題。

3.4 精簡企業內部結構。企業的管理決策層必須認識到ERP系統對于企業管理的重要性，全面推進ERP系統的實施，不斷完善ERP系統功能。同時，企業還要加強經濟體制改革，關閉低效工廠與車間、精簡內部結構、加強外部合作。

4 總結

為進一步推進ERP的發展，讓更多的人深入了解ERP系統，更大的發揮其優勢，提升工作效率，開發商應常與企業進行交流互動，不斷升級改進，讓ERP更加完善，為企業賺取更大的利潤。同時，開發商還應推動其系統朝著多元化方向發展，積極推出特色化產品，使其適應不同企業的發展需要。

參考文獻：

[1]王淑清.試論ERP系統在企業財務管理中的應用[J].投資與理財，2007（5）.

[2]李英寶.ERP在財務管理中的應用的意義及應用[J].產業與科技論壇，2013（12）.

[3]陳燕琴.ERP系統中財務管理模塊的設計信息化研究[J].信息化研究，2011（6）.