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數(shù)字化為制造行業(yè)HRM帶來(lái)的創(chuàng)新

2014-04-29 00:00:00馬磊楊軍林艷茹張潔

摘要:伴隨著制造行業(yè)的改革,傳統(tǒng)的人力資源管理方式受到極大挑戰(zhàn),人力資源數(shù)字化管理需求迫在眉睫。本文通過(guò)分析影響傳統(tǒng)制造行業(yè)人力資源管理專業(yè)化的因素,結(jié)合共享集團(tuán)人力資源管理數(shù)字化系統(tǒng),得出數(shù)字化為制造行業(yè)人力資源管理帶來(lái)管理模式轉(zhuǎn)變、管理理念轉(zhuǎn)變、增強(qiáng)集團(tuán)管控、提供量化依據(jù)、提升工作效率的五點(diǎn)創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞:制造業(yè) 數(shù)字化 人力資源管理

伴隨著企業(yè)生產(chǎn)、管理的信息化、數(shù)字化、智能化發(fā)展,整個(gè)裝備制造業(yè)的發(fā)展遇到了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),建成全面集成的數(shù)字化企業(yè)是我國(guó)裝備制造行業(yè)新世紀(jì)的發(fā)展目標(biāo),數(shù)字化集成為裝備制造行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了較大的發(fā)展,同樣為與之配套的人力資源管理的改進(jìn)提供了強(qiáng)有力的后備支持、技術(shù)支撐、理念指導(dǎo)。

1 傳統(tǒng)制造業(yè)人力資源管理的特征

1.1 人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜 裝備制造業(yè)的企業(yè)人才包含決策層、管理層、技術(shù)層、操作層,人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,規(guī)模大、人員特性層次性強(qiáng)、流動(dòng)性大,這些因素造成了制造企業(yè)整體人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)的不均衡。

1.2 管理流程長(zhǎng) 在傳統(tǒng)制造行業(yè),信息從高層決策者到對(duì)應(yīng)落實(shí)的子公司和工廠,再到相應(yīng)的生產(chǎn)工廠、技術(shù)人員、一線操作人員,由于實(shí)際距離、生產(chǎn)環(huán)境和管理理念的認(rèn)可的影響,使得整個(gè)信息溝通速度慢。

1.3 績(jī)效管理形式化 績(jī)效管理是企業(yè)人力資源管理模塊中最為重要的一部分,旨在為企業(yè)打造良性的績(jī)效循環(huán),績(jī)效數(shù)據(jù)能為企業(yè)的各項(xiàng)人力資源管理績(jī)效考核活動(dòng)提供可靠的決策依據(jù)。

1.4 集團(tuán)監(jiān)管難 傳統(tǒng)制造行業(yè)的人力資源管理過(guò)程中,常常需要投入大量人力和財(cái)力手動(dòng)收集、匯總、記錄、統(tǒng)計(jì)、分析各種人力數(shù)據(jù),作為公司第一資源的人力資源,為管理層提供決策支持時(shí),收集和分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)過(guò)程繁瑣,歷史數(shù)據(jù)查找困難,數(shù)據(jù)缺失,各類統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)表有效性低,人為干擾因素較多,嚴(yán)重影響決策的制定和實(shí)施。

2 數(shù)字化為人力資源管理帶來(lái)的創(chuàng)新

2.1 促使人力資源管理模式的轉(zhuǎn)變 人力資源管理模式是一個(gè)過(guò)程、一種方法、一種思想,數(shù)字化人力資源管理模式就是從新的角度和層面來(lái)認(rèn)識(shí)各種人力資源管理的要素,提高各要素的交融度,以利于優(yōu)化和增強(qiáng)管理對(duì)象的有序性。企業(yè)通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了人力資源信息集中管控,將全集團(tuán)人員信息集中到統(tǒng)一的人力資源管理系統(tǒng)中,結(jié)束了此前孤立、分散的信息管理模式,實(shí)現(xiàn)人力資源相關(guān)信息縱向管控,上級(jí)機(jī)構(gòu)通過(guò)系統(tǒng)能夠有效全面的查看、管理下級(jí)單位人事信息與員工工作狀態(tài)變更信息,實(shí)現(xiàn)了人力資源業(yè)務(wù)精細(xì)化管理,通過(guò)系統(tǒng)細(xì)化了對(duì)員工人事信息的管理,結(jié)束了此前上下級(jí)之間信息割裂,管理粗放的模式。

2.2 為人力資源理念的轉(zhuǎn)變奠基 人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)使得人事工作流程有效改進(jìn),由于員工招聘、工作調(diào)配等都在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,大大提高管理的透明度,從而提高員工滿意度。另外,在我國(guó)人力資源管理部門很多時(shí)候被企業(yè)職員視為是“隨意”控制、監(jiān)督、考核員工的對(duì)立部門,忽視了人力資源的服務(wù)性。

2.3 增強(qiáng)集團(tuán)管控 集團(tuán)管控首先要做到“全”,人力資源管理系統(tǒng)為企業(yè)人力資源全面調(diào)研、集中分析、集中評(píng)審提供平臺(tái)與數(shù)據(jù)來(lái)源,數(shù)字化可以使得集團(tuán)人力資源全方位管理切實(shí)可行。其次,集團(tuán)管控的業(yè)務(wù)要“精”,圍繞制造行業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn),深挖掘、做細(xì)、做精、做透,保證人力資源各模塊數(shù)據(jù)的質(zhì)量的同時(shí)實(shí)現(xiàn)人力資源管理數(shù)據(jù)快速遷移和傳遞,數(shù)字化人力資源管理模式為其實(shí)現(xiàn)大大降低難度。

2.4 提供量化的依據(jù) 數(shù)字化將人力資源的所有模塊通過(guò)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都會(huì)有所反映,系統(tǒng)數(shù)據(jù)從側(cè)面提醒HR將人員數(shù)據(jù)質(zhì)量重視起來(lái)。做好人力資源量化管理是很多企業(yè)人才管理的瓶頸,隨著人力資源管理進(jìn)一步的規(guī)范化、科學(xué)化、數(shù)據(jù)化、完善化,“用數(shù)字說(shuō)話”在人力資源管理中所占的地位越來(lái)越重要。

2.5 提高人力資源管理效率 數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)總體來(lái)講可以幫助企業(yè)完善人力資源管理體系,實(shí)現(xiàn)人力資源管理工作效率提高的優(yōu)勢(shì)。系統(tǒng)的使用有效解決了大量時(shí)間整理數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)缺失、失真、時(shí)效性差等一系列問(wèn)題,節(jié)省了人力資源管理工作人員大量的工作時(shí)間。人力資源數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn),提高了企業(yè)管理信息化的整體水平,系統(tǒng)的使用有效實(shí)現(xiàn)管理成本費(fèi)用的降低。人力資源相關(guān)工作由紙質(zhì)化向數(shù)字化、由零散化向系統(tǒng)化、由數(shù)據(jù)雜亂向標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、由零散被動(dòng)向計(jì)劃推動(dòng)的工作方式轉(zhuǎn)變可以提高單項(xiàng)工作的效率。

3 結(jié)語(yǔ)

人力資源管理在制造行業(yè)數(shù)字化的改革進(jìn)程中受益匪淺,數(shù)字化的人力資源管理體系大大降低了因?yàn)橹圃煨袠I(yè)自身的特點(diǎn)使得人力資源管理專業(yè)化難、效率低的缺陷,能夠?qū)崿F(xiàn)總部與下屬子公司員工信息整合及縱向一體化管理,增強(qiáng)總部對(duì)下屬子公司的人力資源管理工作的監(jiān)控力度,實(shí)現(xiàn)從戰(zhàn)略、管理、運(yùn)作等不同層面的一體化監(jiān)管。在系統(tǒng)實(shí)施的過(guò)程中通過(guò)不同層級(jí)、不同維度的人力資源相關(guān)管理人員在系統(tǒng)中的不同權(quán)限的參與,實(shí)現(xiàn)公司各級(jí)人力資源管理者與非人力資源管理崗的人力資源管理者的整體協(xié)同,保障企業(yè)人力資源管理工作的開展有據(jù)可依、權(quán)責(zé)清晰、監(jiān)督有利,確保全公司人力資源管理方案切實(shí)可行的同時(shí)具備前瞻性,綜上,數(shù)字化為制造行業(yè)的人力資源管理帶來(lái)了較大的創(chuàng)新改革。

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