淺談高校圖書館文獻資源建設(shè)

摘要：高校圖書館文獻資源建設(shè)終極目的是最大程度的滿足讀者的文獻信息需求，同時使館藏文獻資源充分發(fā)揮其作用。在經(jīng)費有限情況下合理分配經(jīng)費，采集讀者所需文獻，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提高文獻質(zhì)量，更好的為讀者提供服務和支持。

關(guān)鍵詞：高校圖書館 移動閱讀 技術(shù)采納模型

高校圖書館是學校的文獻信息中心，是為教學和科研服務的學術(shù)性機構(gòu)，是學校信息化和社會信息化的重要基地，而文獻信息資源建設(shè)是高校圖書館開展一切工作的基礎(chǔ)，是圖書館服務工作的龍頭和紐帶，文獻信息資源建設(shè)的好壞直接影響到圖書館服務的能力和水平。

文獻信息資源建設(shè)環(huán)節(jié)眾多，并不是簡單的文獻購買，如何做好文獻信息資源建設(shè)是圖書館界經(jīng)常探討的問題。由于高校的教學內(nèi)容及教學需求在不斷發(fā)生變化，作為高校文獻信息中心的圖書館也要根據(jù)讀者需求及時調(diào)整文獻資源建設(shè)，并提供有力的支持和服務。

1 文獻的采集

對圖書館來說，怎樣最大程度的滿足不同類型讀者的借閱需求，這就要求我們平時工作中要學會換位思考，把讀者的所需、所想放在首位，多理解讀者，多從讀者角度想問題，最科學的辦法就是對讀者的需求進行分析，根據(jù)分析結(jié)果，結(jié)合高校專業(yè)配置和學科發(fā)展，為圖書館文獻資源建設(shè)提供決策依據(jù)。

1.1 建立讀者參與文獻建設(shè)制度 高校圖書館面對的讀者是高校的教師和學生，文獻資源的建設(shè)必須針對本校的專業(yè)配置和學科發(fā)展來進行文獻資源的采購，內(nèi)容必須與本校的教、學、研緊密結(jié)合。隨著科學技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化資源獲取的便捷及較低費用，導致讀者特別是教職工讀者不去圖書館在家就可以進行資源的獲取與利用，因而圖書館應廣泛聽取讀者的意見，可以通過問卷調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、借助匯文系統(tǒng)調(diào)查、座談會等渠道了解讀者的真正需求，建立讀者參與文獻建設(shè)制度，以選購出利用價值高的文獻資源。

1.2 文獻資源在各學科間的合理配置 隨著高校招生規(guī)模不斷擴大，新院系的增設(shè)，專業(yè)學科人數(shù)不斷增加，知識朝高度專深和綜合的方向發(fā)展，紙質(zhì)圖書文獻難以滿足迅猛上升的讀者需求，合理配置文獻資源，盡可能的滿足師生的需要，成為必然選擇。文獻資源的配置絕不能采取平均主義，要對讀者使用圖書館文獻資源進行充分調(diào)查，定期聽取教職工對圖書館的意見和建議，分析哪些文獻資源是讀者經(jīng)常利用的，決定圖書文獻的采購力度，滿足讀者需求。此外，通過讀者需求分析，還可以及時發(fā)現(xiàn)不同學科專業(yè)讀者在教、學、研方面的新動向，結(jié)合學校的學科專業(yè)特點，有重點、科學合理地采購本館文獻信息資源，同時對各類文獻資源進行合理的分配，保證該類別文獻在數(shù)量上與讀者數(shù)量協(xié)調(diào)一致，使圖書館的館藏質(zhì)量不斷得到提高，這也體現(xiàn)了圖書館以人為本的服務宗旨，同時也是“書是為了用的”的最好解釋。

1.3 動態(tài)的優(yōu)勢互補的采購模式 為了更好的適應讀者對文獻信息資源提出的種種新要求，高校圖書館應運用動態(tài)的優(yōu)勢互補的采購模式，努力提高館藏質(zhì)量。采訪人員既要到書店現(xiàn)場采購，又可以通過網(wǎng)絡(luò)選購。這種動態(tài)的優(yōu)勢互補的采購模式，縮短了圖書采訪時間，簡化了圖書訂購的手續(xù)。

2 優(yōu)化館藏

高校圖書館的文獻資源建設(shè)要圍繞教學科研工作進行，在豐富館藏資源的同時必須注重提高館藏資源的質(zhì)量。

2.1 嚴把采訪驗收關(guān) 圖書采訪工作是文獻資源建設(shè)的重心，是館藏建設(shè)成功與否的關(guān)鍵，高校圖書館必須重視圖書的采訪驗收工作，以紙質(zhì)文獻為例，雖說驗收僅是圖書進館的簡單流程，但它是采訪工作的監(jiān)督環(huán)節(jié)，面對當今社會海量的文獻信息資源，這就要求我們驗收人員擦亮眼睛，有很強的甄別能力，同時要有認真負責的態(tài)度，嚴格按照業(yè)務規(guī)范要求，驗收符合本校專業(yè)設(shè)置和學科發(fā)展、讀者需求的文獻，確保文獻資源建設(shè)的方向和質(zhì)量。

2.2 少收慎收贈書 長期以來，人們習慣于以文獻數(shù)量的多少來作為衡量一個圖書館的標準，但是單純追求文獻的數(shù)量，對于提高文獻資源的利用是沒有好處的。[1]

在我國高校中，普遍存在“指標性”建設(shè)行為，無論是上級教育部門制定的評估指標還是本校制定的發(fā)展指標，這些指標往往成為文獻資源建設(shè)的“指揮棒”，使得圖書館為了達到指標要求，有時短期內(nèi)大量購書，只求數(shù)量達標等建設(shè)行為。同時還濫收贈書，贈書來源：一是從教材科調(diào)撥多年剩余下來的過時的舊教材；二是動員全校師生捐書；三是要求書商或出版社贈書。這些贈書往往五花八門，良莠不齊，有的根本與專業(yè)配置不相關(guān)，有的過時不說還破爛不堪，這些廣泛存在的“指標性”建設(shè)行為，往往會造成文獻資源質(zhì)量低下、占用館舍有效空間等問題。

2.3 加大剔舊力度 以我館（西安科技大學圖書館）為例，2011年至今連續(xù)三年新書平均以每年八萬冊的數(shù)量增加，由于館舍面積有限，導致新書舊書混排，書架擁擠，后到新書無處擺放，所以我們要痛下決心，加大剔舊力度，一來節(jié)省館藏空間，二來提升文獻利用率。

3 資源共享，優(yōu)勢互補

在新的信息環(huán)境中，文獻信息數(shù)量激增與圖書館有限收藏能力的矛盾加劇，信息需求的廣泛性和復雜性與圖書館滿足需求的能力形成強烈的反差[2]。

3.1 特色館藏 高校文獻資源的采集和收藏要以重點學科為中心，以西安科技大學圖書館為例，我校是以地礦及其相關(guān)學科為特色，以工科為主體，工、理、文、管、法、經(jīng)、藝協(xié)調(diào)發(fā)展的辦學格局。本著實用性，揚長避短，合理配置，全面、系統(tǒng)、長期采集重點學科多載體文獻資料，突出自己獨特的資源優(yōu)勢，形成具有本館特色的文獻資源體系。目前除了已購買使用權(quán)的網(wǎng)絡(luò)文獻資源數(shù)據(jù)庫，還開發(fā)特色文獻資源，不但有利于本校的學科建設(shè)，還有利于提升學校整體的文化形象[3]。文獻資源的建設(shè)要具有實用性，才能得到讀者的普遍認可，才能更好體現(xiàn)特色資源的價值，才能在學校教、學、研中發(fā)揮應有的作用。

3.2 加強高校圖書館之間的館際互借，實現(xiàn)文獻信息資源的共建共享 任何一個圖書館，無論211還是985高校，無論他們的經(jīng)費多充足，僅僅依靠自身館藏，都無法滿足所有讀者的全部文獻信息需求。尤其是近年來的高校擴招，造成圖書館文獻資源供求矛盾越發(fā)突出，圖書文獻難以滿足迅猛上升的讀者需求。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為高校圖書館文獻數(shù)字庫的建立提供了強大的文獻資源保障。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)文獻資源的共建共享，有利于文獻資源的合理配置，共同開發(fā)網(wǎng)絡(luò)文獻資源，從而共同利用網(wǎng)上信息資源，為讀者大范圍地利用本館以外的文獻資源提供方便。

3.3 加大e讀與“讀秀”的推廣 電子期刊以及各種大型應用數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)使得電子資源成為目前高校利用率最高的信息資源。“讀秀”是由海量全文數(shù)據(jù)及資料基本信息組成的超大型數(shù)據(jù)庫，為用戶提供周到參考咨詢服務，是一個真正意義上的學術(shù)搜索引擎及文獻資料服務平臺。[4]

e讀是中國高等教育文獻保障系統(tǒng)（CALIS）學術(shù)搜索引擎。它集成高校所有資源，整合圖書館紙本館藏、電子館藏和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)資源，使讀者在海量的圖書館資源中通過一站式檢索，查找所需文獻，并能獲取全文[5]。讀秀平臺，本館有的文獻可以直接獲取，本館沒有的文獻通過文獻傳遞獲取。

3.4 加強數(shù)字資源建設(shè)，注重開發(fā)和利用網(wǎng)絡(luò)資源 隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，紙質(zhì)文獻和電子資源均以指數(shù)級速度增長，兩者將長期相互依存、相互補充，高校圖書館在文獻資源建設(shè)過程中，必須處理好數(shù)字化文獻與紙質(zhì)文獻的關(guān)系，把握好文獻資源建設(shè)的基本原則，既要把有限的經(jīng)費用于購買本館具有特色、最常用文獻資源，保證館藏紙質(zhì)文獻的連續(xù)性，又要把一部分經(jīng)費用于加強數(shù)字資源建設(shè)，要注重開發(fā)和利用網(wǎng)絡(luò)資源，全面、高質(zhì)量地收集相關(guān)文獻信息資源。高校圖書館應加大電子文獻的收藏力度，尤其要重視對電子圖書、聯(lián)機數(shù)據(jù)庫和多媒體文獻等數(shù)字化信息產(chǎn)品的建設(shè)。

4 經(jīng)費的合理分配

高校圖書館是學校的文獻中心，最能體現(xiàn)學校的辦學實力。隨著高校的辦學規(guī)模不斷擴大，高校也在不斷擴招， 學校對圖書館的投入即文獻資源建設(shè)經(jīng)費每年相應也在遞增，如何使有限的經(jīng)費采購到讀者最滿意的文獻，好鋼要用在刀刃上，合理分配經(jīng)費，提高經(jīng)費的使用效率。

經(jīng)典的二八定律在高校圖書館采編工作中得到了廣泛應用：約20%的常用圖書可以滿足約80%的讀者需求的觀點，已成為高校圖書館配置紙質(zhì)文獻資源的指導思想。[6]

高校圖書館依據(jù)二八定律，重點采購使用率最高的約20%的文獻資源，可以使高校圖書館以較小的投入獲得最大化的效益，在經(jīng)費、空間等條件有限的前提下最大限度地滿足讀者的需求。在采訪工作中，可以通過對讀者的調(diào)查與文獻流通情況的分析，及時了解讀者普遍關(guān)注的學科主題以及滯留文獻的種類，從而準確地找到讀者80%的需求所對應的學科主題，修正已有的采購方向，盡可能使采購方向與讀者需求重合，有效滿足讀者的文獻信息需求為今后的采訪工作找準目標。同時，通過對掌握占據(jù)了80%的借閱量的20%的核心讀者的信息需求，指導采訪工作的方向。

4.1 合理分配經(jīng)費 當前我國圖書館普遍面臨著書價持續(xù)上漲，在全面及時掌握出版物發(fā)行信息的基礎(chǔ)上，嚴格按本館文獻采訪方針、計劃和經(jīng)費使用計劃采購。做到不錯購無關(guān)或?qū)嵱脙r值不大的書刊，不多購不必要的復本和品種，不購或少購價格昂貴的出版物，也不漏購實用價值高的出版物。

4.2 館際藏書分工協(xié)調(diào) 在地區(qū)共享條件下，適當調(diào)整采訪方針。如，某些可以以比較便捷的方式無償或低價從互聯(lián)網(wǎng)獲取的文獻信息，在本館采訪經(jīng)費中可不占用或少占用；如果大型印刷出版物有電子版（光盤版），若無特殊需要可只購電子版。

我校近幾年對圖書館的投資也在加大，紙質(zhì)約300多萬，數(shù)字約200多萬。圖書館數(shù)字資源是圖書館資源的重要組成部分，從使用的便利性來說網(wǎng)絡(luò)圖書館是全天候服務，所以我們要加大數(shù)字資源的建設(shè)，也為有限的館舍更有效的利用。

4.3 制定長期發(fā)展計劃，逐年分期分步完成 一個專業(yè)、一個學科的發(fā)展是循序漸進的，圖書館藏書與學校學科專業(yè)建設(shè)也是同步的，高校只有對圖書館有計劃地、連續(xù)地逐年投入經(jīng)費，做到輕重緩急、有的放矢，才能更好地滿足廣大師生的需求。

5 結(jié)束語

總之，作為知識傳播的平臺，高校圖書館的文獻資源建設(shè)要以讀者為中心，以讀者的需求作為工作的出發(fā)點，堅持“每本書有其讀者”和“節(jié)省讀者的時間”的原則，合理配置各學科間的文獻，加強高校圖書館之間的館際互借，實現(xiàn)資源共享，這就要求我們在日常工作中要有問題意識，從實踐中去發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，實現(xiàn)“圖書館是一個生長著的有機體”，更好的為讀者服務。

參考文獻：

[1]屈宏明.高校圖書館文獻資源購置的質(zhì)量評價與質(zhì)量保障[J].圖書館學研究，2006（4）：54-56.

[2]白福春.長尾理論與圖書館的文獻保障體系[J].現(xiàn)代情報， 2008（5）：2-4.

[3]邵平.高校圖書館開發(fā)特色館藏建設(shè)的必要性及方法初探[J]. 圖書館工作與研究，2010（6）：64-65.

[4][5]王啟云：圖書館學筆記——科學網(wǎng)圖謀博客精粹[M].北京：知識產(chǎn)權(quán)出版社，2013，7：38-45.

[6]余俠.高校圖書館采編工作質(zhì)量提升的若干問題研究[M].合肥：合肥工業(yè)出版社，2012，8：151-162.