摘要:現代化建設中,制造業正向著多樣性、集成性等方向發展,對庫房物料管理提出了更高要求,以滿足企業生產需求,促進企業經濟效益不斷提升。條碼技術的提出和實踐,大大提高企業生產效率,對于促進企業長遠發展發揮著重要作用。本文就立體庫房物料管理系統的組成結構進行分析,提出條碼技術在立體庫房物料管理中的實踐應用,以不斷完善企業庫房物料管理系統,推動企業立體庫房物料管理向著數字化發展。
關鍵詞:條碼技術 立體庫房 物料管理 實踐應用
隨著高科技信息技術的不斷應用,條形碼技術隨著實踐生產發展起來,具有工作效率快、信息采集準等特點,可以自動識別相關數據,在物流管理中得到了廣泛運用。對條碼技術在立體庫房物料管理中的實踐思路進行分析和探討,有利于深入了解條形碼技術的運行流程,以促進條形碼技術更廣泛應用于其它行業。
1 立體庫房物料管理系統的組成結構
在企業正常運行中,庫房物料信息的準確性,與制定物料購買方案有著緊密聯系,是保障企業經濟效益不斷增長的前提。現代化建設中,立體庫房物料管理系統的組成結構主要有如下幾個部分:
1.1 編碼子系統結構 隨著企業發展規模不斷擴大,各種不同產量、型號的零部件會頻繁進出庫房,使庫房物料管理工作量不斷增大,因此,早期的管理方式已經不能很好的滿足企業發展需求。高科技信息技術不斷推廣的今天,降低生產成本、提高工作效率,促進立體庫房物料管理的信息化、集成化和現代自動化發展,成為了必然發展趨勢,對于促進企業長遠發展具有重要意義。一般情況下,進行立體庫房物料管理,需要對各種物料進行統一編碼,以相應的代碼作為物料在系統中的標記,并且,通過代碼查找,可以迅速將物理和貨位進行確定,從而有效提高庫房管理工作效率。
①物料編碼。在立體庫房物料管理系統的編碼子系統結構中,物料編碼一般采用面向對象的方式,以對不同規格、型號的零部件進行準確編碼。通常情況下,一個信息編碼包含了零到無數個分類碼段和零到無數個流水碼段,并且分類碼段和流水碼段可以抽象為碼段對象,即一個碼段對象定義一個字符集。
根據從事通信工作的經驗和企業的發展情況來看,在立體庫房物料管理中,物料編碼的制定總則是:物料編碼= 主碼+ 流水碼+ 輔碼;物料主碼= 物料類別碼+ 結構層碼+ 主分類碼+ 功能細分碼,兩個基本標準,便于快速提取物料和儲存物料。一般情況下,物料輔助編碼由物品庫碼、附加碼、生產編碼等組成,用“-A”表示儲存地為A庫,以流水號對應原材料、外購件的庫別碼;用“-10A”表示額定電流為十安,用以表示產品的功能碼;在進行原材料、外購件的供應商附加碼編碼時,一般根據當地的區號和產品規格等制定,并用“/”作為分界符,如“/1120”用以表示北京地區的某供應商;在進行產品改進碼編制時,也要用“/”將其分割開,如“/4”表示產品已經進行了4次改進。
②貨位分區編碼。在企業正常運行中,想要提高庫房管理的工作效率,就必須對庫房貨位進行區分,以根據貨位和出庫臺的距離,對貨位順序進行編號,從而形成一個貨位的單鏈,便于物料的提取和存放。在實際應用中,立體庫房物料管理系統是在CIMS的總體設計基礎上,結合ERP技術形成的,使條形碼技術和計算機網絡通信技術得到充分運用,以實現庫房數據共享和自動化管理。由于CIMS物流系統的庫房是直接為企業生產線服務,具有非常高的進出庫效率,為了保證物料的及時出庫,工作人員必須對物料的重量、規格等進行全面考慮,必要時會通過降低貨位利用率來完成,以維持企業的正常運行。
一般情況下,對貨位進行分區編碼,采用的是虛實貨區耦合的方式,根據物料出庫的頻率情況,對物料進行依次排序,以形成完整的物料鏈。與此同時,根據不同物料的數量情況,按照優先級形式將物料劃分成若干區,將其稱之為虛貨區。在企業實際運行過程中,虛貨區一般在十個以下,因此,可以將出庫量較少的幾種物料放在同一個虛貨區,便于快速拿去。
1.2 條碼子系統結構 在立體庫房物料管理系統中,條碼子系統一般包括掃描器、條碼標簽、PC機和打印機四個部分,并且在有相應的識別軟件和公用數據庫,以提高立體庫房物料管理的工作效率。根據企業運行情況和實際操作來看,39碼被廣泛應用到庫房物料的自動化管理中,大大降低工作人員的工作量,使企業運營成本有效降低。由于39碼可以表示數字、字母和一些特殊符號,使企業內部編碼變得更加高效和可靠,從而實現立體庫房物料管理的信息集成化和自動化。
1.3 庫房管理子系統結構 在立體庫房物料管理系統中,庫房管理子系統是最重要的組成部分,通過充分利用條碼子系統,獲得相關的數據,并將信息傳輸到相應構建,然后經過出入庫業務、庫存調整、虛倉管理等操作,讓庫存數據庫、條碼子系統和MIS系統結合在一起,以全面對庫房物料和成本管理進行跟蹤和監控,提高立體庫房物料管理的可靠性和準確性。
因此,在實際應用中,立體庫房物料管理系統主要由基本信息管理模塊、盤點業務管理模塊、 庫房定位管理模塊、條碼信息管理模塊、出/入庫管理模塊、即時庫存管理模塊和系統信息管理模塊七個部分組成,實現系統數據傳輸、拷貝和系統維護等,以對庫房物料進行有效管理,促進企業經濟效益不斷增長。
2 條碼技術在立體庫房物料管理中的實踐應用
2.1 入庫管理 在企業運行中,零部件或其它產品入庫,必須先進行編碼處理,貼上相應的條碼標簽,才能儲存在庫房中,便于出庫時快速調取。一般情況下,入庫管理有如下幾個步驟:①對零部件或者產品進行錄入以后,將入庫命令緩沖區的記錄寫入到入庫歷史記錄中,便于后期查找,并更新庫存的資料信息,將新的代碼追加到物料詞典中,同時,對零部件或者產品進行相應的描述,以便快速查詢。②對貨位占用情況進行標注,當新的貨位被占用后,必須及時將零部件或者產品的代碼與相應的貨位代碼建立對應關系,同時將相關信息輸入到數據庫中,便于查詢時使用。③將物料放置到相應位置,并對立體庫房的數據庫系統進行及時修改,同時將統計后的信息傳輸到上一級管理系統中,以確保系統數據信息完整。
2.2 出庫管理 零部件或者產品在出口時,需要進行的管理有如下幾個步驟:①對條碼進行掃描,并對出口單進行驗證,確保零部件的數量、規格等正確,以滿足客戶的需求。②在完成出庫錄入以后,將出口緩沖區的記錄寫入出庫歷史記錄中,便于后期查找。③更新庫房中貨位占用情況和資源信息,以掌握零部件或產品庫存的最新信息,便于及時生產和存放。
2.3 即時庫存智能管理 在企業運行中,即時庫存智能管理是用于查詢當前庫房中,各種物料的庫存數量和相關信息,以便及時更新和有效掌控庫房管理情況。在條碼技術在立體庫房物料管理中的實踐應用中,一般查看方式有如下幾種:①對當前編碼的物料數量進行查詢,以全面掌握物料的現有數量。②對某一規格的物料進行查詢,以便了解物料在庫房中的存儲情況。③對庫房中物料的庫存狀況和空貨位數量進行查詢,以知曉庫房物料的出庫和入庫情況。④對當前成品的發送情況和庫存數量進行查詢,便于及時更新庫房物料的數量。
3 結束語
綜上所述,條碼技術在立體庫房物料管理中的實踐應用,將條碼技術和計算機網絡技術完美結合在一起,大大提高企業庫房物料管理的工作效率,實現了立體庫房物料的自動化管理,對于提高企業經濟效益具有重要意義。
參考文獻:
[1]趙維.生產型立體庫房調度策略與運行優化研究[D].昆明理工大學,2013.
[2]黃金.自動化立體庫房管理與控制系統的研究與開發[D].哈爾濱理工大學,2014.
[3]熊先青,吳智慧.大規模定制家具物料管理中的信息采集與處理技術[J].中南林業科技大學學報,2012,11:200-205.
[4]唐吉成.自動化立體庫房監控與管理系統開發[D].南京航空航天大學,2010.
[5]牛曉紅.淺談條碼技術在供應鏈管理中的應用[J].電子商務,2010,08:54-55.
[6]李東利.條碼定位技術的研究[D].沈陽航空航天大學,2013.