高校畢業(yè)設(shè)計管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

摘要：以高等院校畢業(yè)設(shè)計的管理為出發(fā)點，選取合適的工具，研究出適合管理高等院校畢業(yè)設(shè)計的系統(tǒng)，在本文中詳細復述了設(shè)計的方案，以及在研發(fā)過程中所攻克的種種難關(guān)。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)設(shè)計 系統(tǒng)管理 設(shè)計方案

0 引言

目前我國高等院校的管理工作越來越難做，造成這種現(xiàn)象的主要原因是院校隨著社會的需要招生人數(shù)一直在增多。為了提高學校的教學質(zhì)量，學校必須做好兩項工作，第一個是嚴把招生關(guān)，從根本上控制生源的質(zhì)量，第二個是在學校中對學生嚴格管理，從嚴要求。為了做好這兩點，學校一定要利用好現(xiàn)在廣泛應(yīng)用的計算機網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，而如何應(yīng)用是學校研究的重中之重。

現(xiàn)在我國高等院校在畢業(yè)之前用于檢驗學生學習程度以及學習成果的方式方法就是畢業(yè)設(shè)計，學生在做畢業(yè)設(shè)計的過程中要將自己在學校的所學融會貫通合理地運用。對于一個學校來說，它的管理是否緊跟潮流現(xiàn)代化要看很多的方面，其中畢業(yè)設(shè)計的信息化就是其中重要的一項。以前常使用的畢業(yè)設(shè)計管理模式的不足很多，比如說它不重視畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量如何，比較注重它的表現(xiàn)形式，而且大部分的畢業(yè)設(shè)計只停留在理論階段，很少能應(yīng)用于實踐，傳統(tǒng)的畢業(yè)設(shè)計之間關(guān)系性比較薄弱，內(nèi)在聯(lián)系較少，同時長年累積下來大量的畢業(yè)設(shè)計不容易管理和查詢。所以，針對畢業(yè)設(shè)計的管理水平一定要提高，只有加強了畢業(yè)設(shè)計的管理才能對高等院校的管理和教學帶來促進作用。

本文以多年的教務(wù)管理工作的經(jīng)驗為基礎(chǔ)，同時結(jié)合實踐，以管理高等院校的畢業(yè)設(shè)計為目的，通過軟件工具的幫助，設(shè)計了一款管理高等院校畢業(yè)設(shè)計的系統(tǒng)，本文中不只包含有系統(tǒng)的設(shè)計，還包括系統(tǒng)在實際應(yīng)用中應(yīng)注意什么以及遇到的難關(guān)。這款系統(tǒng)的研發(fā)解決了畢業(yè)設(shè)計管理方面的難題，對學生和老師都是有百利而無一害的。

1 系統(tǒng)的框架基礎(chǔ)

在整個系統(tǒng)中有三個子系統(tǒng)，它們分別是畢業(yè)設(shè)計教師管理、畢業(yè)設(shè)計管理員和畢業(yè)設(shè)計學生管理，這三個子系統(tǒng)的分配依據(jù)是各個系統(tǒng)的作用功能。這三個子系統(tǒng)又是由多個功能區(qū)域組成，配合畢業(yè)設(shè)計的管理，這三個子系統(tǒng)各自負責不同的區(qū)域，相互配合相輔相成。

1.1 系統(tǒng)功能介紹之系統(tǒng)管理員 ①系統(tǒng)管理員主要負責基礎(chǔ)信息的管理，比如說畢業(yè)設(shè)計從屬的系別、作者即學生信息、課題老師、畢業(yè)設(shè)計的時間信息等等。其中畢業(yè)設(shè)計時間信息包括研究的申請時間、選題時間等，其中負責研究申請時間的功能區(qū)域的作用是記錄指導老師報錄研究的時間，在這一時間內(nèi)老師完成課題研究的準備工作，這部分工作由教師完成，畢業(yè)選題時間主要是留給學生的，在這一時間內(nèi)學生會根據(jù)自己的興趣和能力在老師設(shè)計的課題下進行選擇，在其它時候這一區(qū)域是關(guān)閉的，學生無法再次進行選題。②負責學生信息管理的是學生資格審查區(qū)域，在這一區(qū)域內(nèi)可以搜索查閱參與設(shè)計的學生的基本情況，同時也可以對學生的課題研究進行確定和取消等操作。③在課題確定方面，教師并不是擁有全部的資格，在教師設(shè)計完課題后，系統(tǒng)的申報課題審核區(qū)域會進行核查，只有被此區(qū)域認可的設(shè)計才能夠被學生選擇。④課題的選擇并不是單項的學生挑選老師或老師挑選學生，這是一個雙向選擇的系統(tǒng)，在系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)課題的選取都要遵循老師和學生雙方的意愿，負責這一事項的是課題雙選信息管理區(qū)域。⑤負責課題信息公布的是公告管理及發(fā)布區(qū)域。⑥在發(fā)布文檔或表格資料區(qū)域中，教師和學生可以下載和課題有關(guān)的資料信息。⑦對畢業(yè)設(shè)計進行整理的是數(shù)據(jù)歸檔區(qū)域。⑧維護區(qū)域會對教師和學生的個人信息進行保護。⑨管理員信息維護區(qū)域主要作用是對系統(tǒng)內(nèi)的管理員的信息進行保護。

1.2 系統(tǒng)功能介紹之教師管理子系統(tǒng) ①“我的課題“和“課題申報”組成了課題申報區(qū)域，“課題申報”是教師確定的研究課題，“我的課題”是學生選擇課題的信息。②如果想知道本年度老師設(shè)計的畢業(yè)課題都有哪些，這些信息資料可以通過查看畢業(yè)設(shè)計題目區(qū)域進行查詢。③已選課題和未選課題組成的選題區(qū)域可以隨時供學生和老師查詢，以便清楚的掌握課題選擇的信息。④任務(wù)書的發(fā)布主要由任務(wù)書區(qū)域負責，主要服務(wù)于教師，用于課題的公布。⑤老師在接收開題報告區(qū)域接收下載學生的研究資料，主要包括開題報告、課題的素材以及與課題相關(guān)的英文文獻資料。⑥如果學生在畢業(yè)設(shè)計過程中遇到了難題想找老師探討，可以通過網(wǎng)上答疑區(qū)域解決，在此區(qū)域內(nèi)，老師和學生可以探討畢業(yè)設(shè)計的相關(guān)問題。⑦有關(guān)課題實時信息的了解可以通過查看管理員通知或公告區(qū)域，在此區(qū)域內(nèi)會實時公開與畢業(yè)設(shè)計相關(guān)的信息。⑧想要下載資料則要進入下載文檔或表格材料區(qū)域，此區(qū)域主要負責的就是資料的下載，下載的資料主要有檢查表、評審表等。⑨對學生的畢業(yè)設(shè)計進行檢查的是設(shè)計材料檢查區(qū)域。⑩對畢業(yè)設(shè)計進行最終檢查并確定的是檢查論文正式稿區(qū)域。對畢設(shè)設(shè)計進行整理留存的是上傳歸檔數(shù)據(jù)區(qū)域。在系統(tǒng)內(nèi)對老師信息進行保護的是個人信息維護區(qū)域。

1.3 系統(tǒng)功能介紹之學生管理子系統(tǒng) ①學生通過查詢畢業(yè)設(shè)計題目區(qū)域?qū)蠋熢O(shè)定的研究課題進行查閱，為畢業(yè)設(shè)計的進行做鋪墊。②通過畢業(yè)設(shè)計選題區(qū)域?qū)Ξ厴I(yè)設(shè)計的主題進行確認。③通過查看任務(wù)書區(qū)域?qū)Ξ厴I(yè)設(shè)計的內(nèi)容進行了解，同時選擇適合自己的工作。④老師檢閱的有關(guān)學生畢業(yè)設(shè)計的撰寫報告，外文材料等資料是學生通過提交開題報告區(qū)域接收的。⑤而解決師生交流難題的是網(wǎng)上答疑區(qū)域，此區(qū)域包含三部分，分別是提問、回答及我的難題。⑥如果學生想知道有關(guān)畢業(yè)設(shè)計的相關(guān)信息，則要進入查看通知或公告區(qū)域。⑦學生想要下載的有關(guān)畢業(yè)設(shè)計的相關(guān)資料一般由下載文檔或表格材料區(qū)域管理。⑧畢業(yè)設(shè)計的提交是由提交論文正式稿區(qū)域負責。⑨負責學生信息保密的是個人信息維護區(qū)域。

2 系統(tǒng)設(shè)計過程中的重中之重和難關(guān)

2.1 如何挑選系統(tǒng)設(shè)計和實施的平臺 在高等院校的畢業(yè)設(shè)計管理環(huán)節(jié)中，校園網(wǎng)的作用不容忽視，校園網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)平臺是互聯(lián)網(wǎng)，主要包括有網(wǎng)絡(luò)的操作、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)操作的硬件系統(tǒng)和客戶操作軟件系統(tǒng)。圖1形象地展示了這一系統(tǒng)。

本研究中的系統(tǒng)采用的工具是微軟的ASP.Net（c#），B端的數(shù)據(jù)訪問技術(shù)是語言集成查詢技術(shù)，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)用的是SQLServer2005。

2.2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu) 表1解釋了數(shù)據(jù)庫表所代表的含義，具體如下：

將所有的表格都歸納到數(shù)據(jù)庫范式中，解決表格的不正常情況，達到標準要求。

2.3 如何解決多位學生選擇同一課題的情況 在高效畢業(yè)設(shè)計課題選擇中必然會發(fā)生一種情況，那就是有多個學生都選擇了同一個課題，如果不對這一情況進行控制，那么課題研究人數(shù)就會過量，那么畢業(yè)設(shè)計信息的存儲也會出現(xiàn)問題，所以必須對這一問題加以控制。

在系統(tǒng)中對某個課題的最大研究人數(shù)、已選定的人數(shù)、剩余的人數(shù)都會進行設(shè)定顯示，用于提示選題學生酌情選擇研究課題。

3 結(jié)論

本文設(shè)計的管理系統(tǒng)主要是應(yīng)用于高等院校的畢業(yè)設(shè)計管理中，本文介紹了系統(tǒng)所應(yīng)用的工具以及系統(tǒng)的設(shè)計模式，同時將在設(shè)計過程中所攻克的難關(guān)進行了解讀。此系統(tǒng)的研發(fā)不僅有利于教師還有利于廣大學生們，為他們的學習帶來了便利。

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作者簡介：郭健（1982-），男，河南泌陽人，外語系直屬黨支部副書記，講師，計算機科學與技術(shù)專業(yè)，現(xiàn)今主要從事高校學生思想政治教育管理工作。