Q手頭上有多少現金才算多?
A如果創業者手頭有多余的現金,那么絕對是處在一個令人艷羨的狀態,因為你可以充分抓住機會優勢,在業務上進行投資。
在傳統觀念里,企業的確應該擁有一定的流動資產,這些流動資產的金額數量應該至少可以維持企業6個月的運營支出。的確,這是個令人稱贊的法則,但是筆者更傾向于把現金按照每月的運營成本做個拆分,并建立一個意外事故應急基金。如果企業是按季度結算,那么這筆資金要能夠維持企業在旺季和淡季的運營成本。而你的應急基金,至少要能支撐企業3~6個月的運營現金量。
下面讓我們看看該如何計算每月運營資金和意外事故應急基金。
首先需要分析最近12個月的總成本,然后把這個成本做個分類,分成生產成本和管理成本兩類。生產成本是指在生產或分銷行業里銷售的商品成本,或是在服務行業里的銷售成本;管理成本則是每個月需要支出的一項成本,它和銷售量無關。
把目前的資產(包括銀行賬戶資金、應收賬款、庫存價值)減去年度債務(包括稅款、應付賬款、短期應付賬款),然后把這個結果數字除以365,得出每天所需的運營資金。你需要給自己設定好一個處理應急事件所需要的天數,將每天所需的運營資金乘以這個天數,就得出了應急基金所需的資金量。
如果還不確定具體如何做能讓自己安心,那么可以運行一個現金流預測方案,把各種可能發生的情況涵蓋在這個方案之中,比如一個普通預期運營狀況、一個最差的案例場景、一個最好的或發展最快的案例場景。在最差的案例場景中,應該考慮如果失去了最好的客戶或是最好的銷售人員該怎么辦,如果發生了火災或是一場自然災害又該怎么辦等。
此外,還必須搞清楚一個數字,那就是企業在目前的運營情況下可以承受住多少次意外緊急事故,特別是一旦事情開始變得糟糕,如何才能保持企業生存能力。之后,你需要采取一些準備措施,比如準備好一個可分離的銀行賬戶,或是做一些短期投資,比如貨幣市場基金等,這么做可以確保你在銀行的信用。
Q我該如何處理這些現金?
A如果你發現自己處在一個非常理想的位置,手頭上有足夠的資金,不僅可以滿足企業運營,還能應對意外事故發生,那么你就可以使用一些閑錢來拓展自己的業務。你可以升級設備以提高企業生產能力和效率,也可以招聘更多的銷售人員或考慮收購其他企業。無論你做什么,總之不要干坐在錢上。要做到這一點,你得干一些正確的事情。如果你無法集中注意力抓住時機,發揮企業的優勢,那么你真的就蠢到家了。 譯 | Kai Shan