專業技術單位圖書管理模式問題探討

摘要：文章就專業技術單位圖書管理模式問題進行分析，在探討專業技術單位中圖書管理存在問題基礎上，分析了構建專業技術特色圖書館的探索與思考，提出相關有建設性的意見，最后，就專業技術特色圖書館發展進行相關論述，希望能夠對于專業技術單位圖書管理具有一定幫助。

關鍵詞：專業技術單位；圖書管理；解決對策；管理模式

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A文章編號：1006-8937（2014）21-0080-01

可以把圖書看作為單位進步的階梯，要想培養單位濃烈的學術氛圍，就應該做好這個單位的圖書管理工作；單位對于知識和人才的重視也是通過重視圖書資料得以反映；另外，只有保證單位利用圖書資料的與時俱進，才能保證不斷發展單位的技術能力。本文主要就專業技術單位圖書管理中的思路、方法和方式問題進行探討，以期對于專業技術單位圖書管理模式的構建進行探討。

1專業技術單位中圖書管理存在的問題

在某些專業技術單位不斷發展的過程中，在技術水平不斷提高情況下，小型專業技術圖書資料室的發展對于單位發展起到積極作用，但仍然存在一定問題。①缺乏一定的連續性管理。在小型技術單位中，專業的圖書管理人員往往比較缺乏，管理比較少的圖書過程中，能夠體現出一定的規范管理，但是，隨著不斷增長的圖數量，就容易出現調整機構、人員等問題，形成較為混亂的管理狀態。②大都屬于從屬的地位。獨立的圖書管理機構不可能設置在小型專業技術單位中，這就決定了圖書資料管理則為非主要部門。③不健全的管理制度。基本上沒有管理制度，都是依靠個人素質來體現工作成效。④現代管理中較為落后。技術單位大都沒有引進圖書管理體系，更沒有實現管理網絡化，僅通過簡單的計算機文檔來管理。⑤情報功能沒有充分發揮。對于占有系列資料信息、第一手信息等方面的優勢沒有發揮，還沒有較高的綜合加工處理能力，相關的信息服務也不能主動提供。⑥發展規劃較為缺乏。工作過程中資料查閱的需要則是此類圖書室的目的，整個簡單加工圖書資料過程缺乏一定的主動規劃，呈現出一種被動發展狀態。

2構建專業技術特色圖書館的探索與思考

2.1專業和中圖分類相結合

對于專業單位的圖書管理來說，其中的基礎工作就是分類。管理方式不能盲目對于大型圖書館中按照中圖法分類上架，應該結合本專業特點，以及相應的使用習慣和藏書特色進行，能夠更好有助于圖書的管理和利用。比如，可以針對相關材料，按照配套、類別以及時間等，進行整理分類上架，這樣更利于研究和使用。誠然，這種做法并不是完全拋棄中圖分類法作為通用法則，而是在信息化的條件下，充分考慮自身特點，盡量融合圖書銷售部門、個人圖書館和公共圖書館的優點。

2.2集中和分散管理相結合

相關的專業要求在每個技術部門都有所要求，技術性單位在實際工作用肯定要大量應用到相關的學術專著等工具書，這就要求把相關的圖書資料存放在各個部門，這樣就是全所圖書統一編碼，但為了區分不同的存放位置，可以賦予不同代號給各個部門。要求所圖書室里一般至少存放在科室內的技術圖書一冊。

2.3圖書和期刊資料相結合

大量的專業期刊則是在專業圖書館中的一大特色，滿足國內外專業技術的前沿信息和知識對于本專業的幫助，統一管理相應的報紙、期刊和圖書，這也是小型技術單位圖書室的必然工作。對于過期專業性刊物，可以采用整理合訂方式，按照圖書管理。

2.4電子和紙質圖書相結合

紙質圖書從習慣角度來說具有不可替代的重要地位，但是，在信息化大潮下，電子書刊具有便傳、便用、便查、便管、便攜等特點，具有明顯的較高性價比，也有利于編輯利用，這無疑是圖書室發展的重要手段。

2.5專業和綜合圖書相結合

在單位的小型圖書室中，配置圖書、建立圖書室肯定要圍繞專業進行，但是，也絕對不能忽略相關的藝術、文化、管理、思想方面的需求，所以，在建設小型專業圖書室過程中，應該在專業的基礎上綜合配置圖書。另外，還應該對于在學術交流、單位交往中積累的資料進行整理并收藏，這將對行業發展具有重要作用。

2.6系統和辦公軟件相結合

專業信息化系統在引入圖書室過程中，還應該考慮系統和辦公軟件的結合問題，應該充分考慮遠程控制、網絡化以及系統協同性等方面的問題。比如，在采用金蝶行政辦公系統的基礎上，可以把簡單的圖書管理程序內置在系統中，能夠簡單地實現在辦公系統上鏈接相應的電子期刊和電子圖書，使得滿足內部遠程登陸和管理的需要。

3對專業技術特色圖書館發展的一些思考

在當今追求個性化、服務社會化和信息網絡化的大潮中，對于單位知識管理的主要部門來說，在專業技術特色圖書館發展方面應該從以下幾個方面進行新的考慮。

3.1要拓展資源

為了使資源的利用率有所提高，應該向社會公布自己的館藏資料信息，另外，鼓勵積極開展同其他的公共圖書館、專業圖書館的合作，能盡量使得信息資源豐富，取長補短。

3.2要體現特色

應該緊緊圍繞單位的職能職責，不可片面追求面面俱到，貪大求全，應該集中有限的人力和物力來進行圖書資料的配置，公共圖書館則可以滿足普通的圖書需求。比如，某產品檢驗技術的專業圖書館則可以集中進行相關產品檢驗標準、檢驗技術資料最全的圖書室建設。

3.3要定制服務

對于單位的圖書資料室來說，圖書資料的整理和管理則不是其圖書管理員的工作的全部，圖書管理人員應該盡量培養成為了單位專業技術方面的情報專家和信息專家，能夠有效幫助單位進行相關的科研項目的開展，以及快速提高研究人員的科研能力，并提供相關的定制分析。

4結語

綜上所述，我們應該轉變方式、轉變觀念，使得專業技術單位圖書室的自身價值和作用最大程度地得以體現，為了能夠更好地進行相關圖書信息需求的引導，應該從傳統的借還服務向信息導航轉化。

參考文獻：

[1] 何丁.網絡時代單位圖書館的發展探索[J].現代經濟信息，2009，(8).

[2] 李躍輝.小型專業化圖書館建設初探[J].現代情報，2013，(12).