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芻議當(dāng)前高校圖書館管理模式創(chuàng)新

2014-04-29 00:00:00孫璐璐
儷人·教師版 2014年13期

【摘要】在當(dāng)今的高校當(dāng)中,圖書館是他們辦學(xué)質(zhì)量高低的重要指標(biāo)之一,能夠為學(xué)生提供強大的知識保障。但是目前的高校圖書館在管理模式上往往都存在比較傳統(tǒng)、老舊的現(xiàn)象,針對這個問題應(yīng)該進行高校圖書館管理模式上的創(chuàng)新。

【關(guān)鍵詞】高校 圖書館 管理模式 創(chuàng)新

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展, 新技術(shù)、 新思想、 新知識層出不窮, 人們對新知識、 新信息的渴求日益增多。高校圖書館是學(xué)校的文獻信息中心, 是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構(gòu), 高校圖書館擁有豐富的文獻資源和信息資源, 是集聚信息和知識的重要基地。圖書館作為學(xué)生與教職員工主要信息獲得的渠道, 在高校中充當(dāng)著不可替代的重要作用和地位。然而, 在許多高校中, 無論是從圖書館管理理念、 管理模式, 還是從圖書館管理人員的能力和思想觀念方面, 都存在很多問題。在這種情況下, 高校圖書館必須要在管理模式上創(chuàng)新, 提出新的思路。本文首先對目前高校圖書館管理中存在的問題進行深入分析, 然后提出一系列創(chuàng)新性的改進措施, 旨在優(yōu)化高校圖書館管理模式, 更好地為讀者服務(wù)。

一、目前高校圖書館管理模式的問題分析

據(jù)調(diào)查 , 不少高校圖書館的管理模式都較為陳舊、保守。

一是較為注重館藏文獻資源的多少、等待讀者上門、被動服務(wù),對如何提高管理服務(wù)效益、使豐富的館藏得到廣泛利用等重視不夠,即重藏輕用。

二是,管理模式跟不上網(wǎng)絡(luò)信息時代的步伐。讀者的信息需求量日益提高,但管理還停留在陳舊、落后、保守的水平上。雖購置了現(xiàn)代化設(shè)備,但現(xiàn)代化設(shè)備只用于一些淺層次的服務(wù),如新書通報、新書介紹、剪報、復(fù)印文獻資料、查找文獻資料、提供二次文獻等等。

三是,不了解讀者的信息需求,缺乏個性服務(wù)和特色服務(wù)。館員沒有深入到學(xué)校各基層單位調(diào)查了解讀者的文獻需求,致使訂購的文獻有一些是讀者從不問津的,而讀者需求量大或是急需的文獻又無從借閱。個別讀者教學(xué)科研方面的高層次信息需求得不到滿足。圖書館不注重利用自己的館藏特色進行特色服務(wù)。

四是,陳舊管理模式不利于館員的專業(yè)素質(zhì)的提高。沒有機制促進激勵館員去學(xué)習(xí)和接受新的知識技術(shù),部分館員認為圖書館管理無需新的知識和技術(shù),因而安于現(xiàn)狀、 不思進取, 出現(xiàn)圖書館管理方式及設(shè)備數(shù)量不斷更新變化,圖書館信息服務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平卻跟不上新技術(shù)和服務(wù)手段的變化的局面。圖書館工作人員總體素質(zhì)不高,知識結(jié)構(gòu)不合理,缺乏開展信息咨詢、網(wǎng)絡(luò)搜索、信息分析、市場調(diào)研的素質(zhì),從而影響了圖書館信息服務(wù)的質(zhì)量和水平。

二、高校圖書館管理模式創(chuàng)新改革的策略

2.1 創(chuàng)新改革高校圖書館的管理模式理念

隨著信息時代的到來,師生對于獲取的信息量和服務(wù)能力有了更多的需求,這就要求高校圖書館的管理理念的創(chuàng)新必須找準(zhǔn)切入點, 同實際情況密切結(jié)合,并適應(yīng)時代發(fā)展潮流。這就要求:首先,高校圖書館的管理人員必須樹立正確的創(chuàng)新意識,提高工作人員的工作積極性和工作效率,改變以往的重收藏輕使用、重管理輕利用的思想,將工作的重心落到提高信息資源利用率上來,最大限度地滿足師生的個性化需求。其次,高校圖書館的管理人員應(yīng)該具有資源共享共建理念,將圖書館的建設(shè)在共享與共建的基礎(chǔ)上,根據(jù)自身的資源優(yōu)勢建立信息共享平臺,充分發(fā)揮指導(dǎo)作用。最后,加強效益效率兼顧理念和信息化管理理念建設(shè)。充分利用圖書館所具有的先進的設(shè)備設(shè)施,以獲取最佳的經(jīng)濟效益。同時,其自身還要不斷完善信息保障體系,將自身的信息容量和服務(wù)范圍逐漸擴大,繼而實現(xiàn)高校圖書館系統(tǒng)的統(tǒng)一整合。

2.2 創(chuàng)新圖書館的管理觀念

創(chuàng)新圖書館的管理觀念,就是要去掉陳舊的管理觀念,用現(xiàn)代管理的新觀念替代陳舊管理觀念,用新的管理思想武裝管理人員的頭腦。要實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變,必須樹立以下觀念: 變更的觀點、效益觀念、競爭觀念、時間觀念和信息觀念。創(chuàng)新又是圖書館發(fā)展的原動力。管理上的創(chuàng)新能使圖書館打破常規(guī),改革管理工作流程,大大提高管理效率;能使圖書館以敏銳的觀察力,密切關(guān)注未來變化的新趨勢、新動向、新問題,從而能以超前的意識果斷決策,適應(yīng)未來發(fā)展的要求。圖書館觀念反映特定的價值取向,它對圖書館方方面面的工作具有綱領(lǐng)性的指導(dǎo)作用。圖書館觀念包括管理、服務(wù)宗旨、目標(biāo)追求、策略方針和經(jīng)營等內(nèi)容??雌饋磉@些內(nèi)容很抽象,實際上它決定了圖書館一切最本質(zhì)的特征,是圖書館生存的關(guān)鍵所在。為適應(yīng)新技術(shù)革命和知識經(jīng)濟發(fā)展的需要,圖書館應(yīng)破除許多不適應(yīng)時代發(fā)展要求的陳舊觀念:如文獻重藏輕用、采購?fù)怀?“大而全”、傳統(tǒng)的手工作業(yè)和封閉的書刊借閱等;要樹立起適應(yīng)知識經(jīng)濟運作的新觀念:如文獻資源共享、各種文獻全方位開放、一切工作以讀者為中心、增強知識創(chuàng)新意識和觀念等。只要圖書館跟上時代前進的步伐,就能不斷地推陳出新。

2.3 高校圖書館組織和體制管理的創(chuàng)新

高校圖書館組織管理的創(chuàng)新是圖書館管理模式創(chuàng)新的重要環(huán)節(jié)。長期以來,高校圖書館的組織體制呈現(xiàn)出金字塔式的結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)帶有機械性、頑固性,因此無法滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多變的管理和技術(shù)要求。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校圖書館組織應(yīng)該表現(xiàn)為一種動態(tài)的組織形態(tài), 能夠表現(xiàn)出一定的活力,能積極有效地處理好集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系。而高校圖書館的組織體制在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下應(yīng)該向 “扁平化” 改進和創(chuàng)新。高校圖書館的體制結(jié)構(gòu)創(chuàng)新首先要依據(jù)高校的辦學(xué)理念和辦學(xué)目標(biāo)來明確圖書館的功能及分工,在此基礎(chǔ)上對圖書館的各職能部門進行重組,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的新平臺和新技術(shù)手段增加新的相應(yīng)部門,合并或取消一些功能相似的部門。另外,高校圖書館的組織體制管理創(chuàng)新過程中還需要處理好相關(guān)部門的權(quán)限和授權(quán)程度的問題,在扁平化的組織體制當(dāng)中需要注意分權(quán)及采取民主集中制的原則。

作者簡介:孫璐璐,女,1982年生,河南新鄉(xiāng)人,本科,學(xué)士,助理館員。研究方向:圖書編輯與流通。

2.4 加強對圖書館管理者的培養(yǎng)

人才隊伍素養(yǎng)是圖書館建設(shè)的關(guān)鍵,而高校的圖書館管理工作不僅僅是一項服務(wù)性工作,更兼具技術(shù)性和創(chuàng)造性,這就要求工作人員具有較高的職業(yè)道德品質(zhì)、較好的圖書管理知識、過硬的信息技術(shù)知識,只有這樣才能為讀者提供更好的服務(wù)。隨著社會的發(fā)展與進步, 高校圖書館正在從傳統(tǒng)的借閱型向數(shù)字信息型不斷轉(zhuǎn)變,師生越來越依賴于網(wǎng)絡(luò)平臺的使用,而目前圖書館管理人員現(xiàn)有的知識已經(jīng)跟不上時代的需要,又缺乏在本領(lǐng)域內(nèi)更新及拓展知識的機會,因此,高校圖書館要實現(xiàn)數(shù)字化建設(shè),必須注重對現(xiàn)有人員的能力進行培養(yǎng), 圖書館可以通過定期舉辦相應(yīng)的培訓(xùn)課程或者講座來對圖書館工作人員進行信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)教育。同時,也要著力培養(yǎng)一支能進行計算機開發(fā)、運行管理和維護的專業(yè)人才隊伍,為圖書館數(shù)字化改造、信息化發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化管理做好人力資源儲備。

2.5 建立館員繼續(xù)教育管理機制

信息時代,掌握現(xiàn)代技術(shù),提高服務(wù)技能,是館員的職責(zé)要求。加強對館員繼續(xù)教育的管理,也是圖書館在新形勢下的重要工作。圖書館員要不斷更新知識,拓寬知識面,利用先進的信息技術(shù)來裝備自己,努力提高自己的知識水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),使自己的知識結(jié)構(gòu)帶有特色、 富有個性。但事實表明還有些館員沒有意識到接受繼續(xù)教育的必要性。圖書館要打破陳舊、 落后、保守的管理模式,在建立現(xiàn)代化信息管理模式基礎(chǔ)上建立館員接受繼續(xù)教育的管理機制,訂出具體詳細的館內(nèi)學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃,設(shè)專門的監(jiān)督檢查人員,督促每個館員達到要求和目標(biāo)。強化館員接受繼續(xù)教育的思想意識,使館員清晰地認識到接受繼續(xù)教育是勢在必行,從而主動利用自學(xué)、培訓(xùn)、專題輔導(dǎo)、進修學(xué)習(xí)、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等形式提高自己的專業(yè)素質(zhì)水平,跟上時代的步伐。

三、總結(jié)

當(dāng)前,我國高校圖書館正處在迅速變革的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,面對日新月異的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),圖書館的館藏方式和服務(wù)手段都相應(yīng)地發(fā)生了變化。面對這些變化,高校圖書館要積極進行管理模式的創(chuàng)新,審時度勢、長遠規(guī)劃,努力提高高校圖書館的服務(wù)水平,從而實現(xiàn)我國高校圖書館的跨越式發(fā)展,更好地促進我國高等教育事業(yè)的發(fā)展。

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