淺談企業管理信息化的發展

摘要：隨著經濟水平不斷提高、在國際經濟貿易中實力和地位不斷增強，我國已逐步走向全球化，企業管理信息化是企業順應時代和社會潮流求生存、謀發展的必由之路，需要引起各企業足夠的重視。

關鍵詞：企業管理信息化；現狀；發展

中圖分類號：F279.23文獻標識碼：A文章編號：1006-8937（2014）18-0047-02

1企業管理信息化的內涵

企業管理信息化主要指的是企業在其管理和運作中引進先進的信息技術，通過企業的信息整合，將各個方面的運行都囊括其中，從而為企業從生產、銷售、企業內部體制調整和企業的整體決策運營提供更加方便快捷的條件，并以此作為根基，為企業創造更高的利潤，擴大企業的市場占有率，提高企業的知名度。而專就某一個企業而言，這一內容則是通過幫助企業減少人力生產、強化管理機制、促進決策及時實施和加深企業的商業化水平，來為企業創造有利的生產經營條件和更多的社會效益。上述幾個方面就是企業實行信息化管理的決定性內容。總體而言，這一管理方式有助于企業提高管理水平，實現市場維護、人事管理、方案制定和實施等內容的協調一致，更有助于企業迎合社會和時代潮流，提高其整體能力。

不過，就我國目前的經濟發展情況和企業的信息化程度來說，企業在管理信息化這一方面還有很多不足，實踐性人才也十分缺乏。因此，為了深入了解這一方面的內容，給我國企業的信息化管理提出合理的建議，接下來我們就從企業實行信息化管理的必要性和其真實現狀進行一定的分析。

2企業管理信息化的重要性

在我國，盡管信息化管理已經取得了良好的發展，很多企業也已經開始認識到這一內容在企業管理中的重要性，紛紛對其進行研究實踐。這一點從我國一些大型企業和世界上的國際企業的發展過程中就可以看出來。不過，我國的經濟發展較晚，經濟總體水平不高，經濟專業化人才稀有，經濟培訓機構缺少等等原因使得我國企業管理信息化整體水平較低，各方面的工作仍然有很大的發展空間。

2.1有助于減少企業成本投入，增加產品附加值

我國在加入世界經濟體系之后，經濟發展水平日益提高，企業之間的競爭也從最初的產品質量的競爭轉向了多邊的包括企業管理制度、企業文化、企業運行效率、企業成本投入等等綜合化的競爭。在此基礎上，企業的各項內容都需要不斷完善，并將保持良好且持久的學習能力和創新能力作為企業發展的不竭動力。其中，管理信息化水平的提高能夠為企業管理效率的提高，企業運營機制的完善，企業資源利用率的提高等提供必要的前提條件，是企業做大做強的有效保證。比如聯想集團信息化管理的實施。在聯想集團的信息化改革中，將企業的庫存積壓作為改革的重點，信息化的建設大大降低了其產品積壓過高而造成的浪費，節約企業的生產成本的同時為企業資金周轉做出了巨大的貢獻。

2.2有助于企業實時掌握生產信息，健全管理體制

在我國的企業中往往存在這樣的現象，很多企業的領導人雖然在公司的運營上花費了大量的力氣，對于各項制度都進行了完整的規劃，但是企業的效率就是無法提高且虧損不斷，造成企業虧空過大以至于無法繼續經營的局面。企業管理信息化的出現為這一問題的解決提供了必要條件。

通過分析總結眾多優秀企業的經營案例和某些企業失敗的經營案例來看，企業管理效率較低的很大一部分的原因是企業基層為了造成其極工作、不斷為企業創收的假象，通常會在一些資源采購資金、銷售成本等內容上做一些假賬，其中最為嚴重的就是企業的會計部門即企業的直接金融管理部門有時會向上級呈報一些虛假的數據，影響企業管理層決策的制定。另外，在企業的管理上，由于一些企業制度不夠健全，使得總體工作效率較低。

企業管理信息化的實施有助于建立完整的監測系統。企業各個部門的工作數據可以由內部的信息化系統進行整合，將管理層和基層之間的工作盡可能的透明化。這樣做的好處是：可以進一步完善之前企業數據管理中數據錄入和數據提供部門分開的制度，保證所提供數據的真實性和完整性；管理層可以通過信息中心所提供的數據分析進一步的決策，保證了企業工作效率的提高；還可以讓企業眾多部門都可以從局部的信息分享中心了解到需要的信息，促進企業整體協調能力的提高，進一步為企業的整體發展創造良好的條件；最重要的是，信息化管理能夠根據企業合作者、客戶群等提供的信息建立一個完整的包括生產資料采購、產品銷售渠道、售后服務質量等方面的檔案資料，讓企業的發展更有針對性。

2.3有助于彌補資料購進和產品輸出等方面的缺陷

企業在成本輸出和利潤輸入等方面的管理是關乎企業能否繼續發展的重中之重。雖然企業的產品銷售屬于企業外部的活動，但是這一方面是否能夠被全面把握，各項操作是否能夠符合企業的發展規劃，是否最大限度的保證了企業利潤的提高等是企業能否獲得更大發展空間的直接影響內容。在企業中，產品的銷售工作一般都是由銷售部門完成的，這就使得一些人會為了自己的私利進行一些私下交易，給企業造成嚴重的損失。企業管理信息化恰好為這一方面的缺陷提供了改正方向。

企業銷售部門管理的信息化水平的提高能夠使各位業務員的工作直接與其薪金掛鉤，保證各項工作制度的有效實施。另外，那些時間跨度較大的銷售工作也包括在企業的工作內容當中，減少了企業的損失，促進了企業其他各個方面資金周轉的效率。

因此，以上幾項內容表明，企業管理信息化水平的提高對于企業資金周轉水平的提高，企業管理體制的健全和企業生產成本利用率的提高有著重要的作用。這項內容也為企業的發展提供了必要的保證，是企業獲得更好更快發展并逐步邁入國際市場必須要考慮的內容。

3我國企業管理信息化的發展現狀

在我國，企業管理的信息化水平已經受到了越來越多人的重視，對其的實踐也在進一步的強化，不過仍然有一些問題亟待解決。

3.1有些企業對于這項內容的重視程度不夠

從眾多大型企業的發展來看，信息化管理的建設能夠為企業在生產、經營等方面的管理提供一個健全的保障機制。全球范圍內的網絡覆蓋、交通和通訊系統的發達讓企業的發展空間從國內轉向了國外。為了迎合更多人的需求，企業必須提高管理效率和生產效率。但是，很多企業還無法把握世界經濟的潮流動向，對于管理信息化的認識也不夠高，所以在這方面的實踐也不夠完整。

3.2由于自身條件的制約，信息化水平低

企業信息化管理水平的發展與企業自身的發展條件有著很大的關系。一些大型的國際企業之所以能夠獲得長足發展，不斷擴大自身的經營規模，主要原因還是其有著廣闊的發展視野，能夠把握世界經濟大局，按照國際上的經濟發展需求去進行經營模式的調整。而一些中小企業由于發展空間只是局限于國內，雖然有些企業的發展目標足夠遠大，但是由于自身條件的制約，在信息化方面的發展水平仍然較低，產品的技術含量，企業的管理效率等等各方面都有待進一步的加強。

4企業管理信息化的方法

通過以上內容可知，企業需要進一步強化自身管理信息化的水平，將信息化作為企業發展的主要標準和方向，從而為企業整體水平的提高提供必要的條件。當然，這需要政府和企業自身多方面的合作。

4.1政府放開政策，為企業創造良好的發展環境

我國經濟是否能夠獲得良好的發展，企業能否根據自身需求不斷的改善條件，擴大發展空間，與政府的政策有著直接的聯系。因此，從政府角度來說，為了促進企業管理信息化水平的提高，需要將提高企業的信息化管理意識作為必要前提，加強我國的信息化水平，為企業發展提供合理的條件，提高我國的聯網程度，減少企業在信息化發展過程中的建設成本，扶植信息化發展水平較高的產業，方便社會中整體經濟水平的提高。

4.2企業明確目標，確定推進管理信息化的策略

企業能否將管理信息化作為重要的發展內容來引進和完善是企業能否在當今市場條件下獲得新生的必要條件。因此，為了能夠更好的發展，企業需要將信息化管理作為一項重要內容，和企業在管理等方面的改革相互融合。企業信息化管理主要是通過管理的科學性、完整性、有效性方面內容的完善，為企業生產成本的降低，企業效益和信譽度的提高，企業生產理念的改進等提供基礎。推進企業改革，是促進企業管理水平的提高必要保證。

4.3培養更多的信息化管理人才

雖然很多企業已經將信息化管理作為一項重要改革內容來進行，但是信息化管理人才的缺乏仍然是企業改革的制約條件。為了保證企業管理信息化的能夠有效展開，企業需要根據自身的需要定期開展信息化培訓。通過各個層面的員工信息化觀念的強化，尤其是企業管理層信息化管理的完整培訓，幫助企業提高對于管理信息化內容的認識，促進企業在這一方面的改革和提高。

5結語

由上文分析可知，我國的企業在信息化管理過程中雖然取得了一定的進展，但是整體信息化水平不高，企業的管理效率低下，企業的競爭力更是太弱。因此，政府和企業都要對這一項內容引起足夠的重視，將企業的信息化管理作為促進我國經濟水平提高的必要條件，深化改革，完善管理。

參考文獻：

[1] 王樂忠.中國企業:迎接信息革命的挑戰[J].生產力研究，1996，(6).