人事培訓(xùn)中信息技術(shù)的應(yīng)用分析

摘要：結(jié)合中國(guó)石化企業(yè)人事培訓(xùn)的實(shí)際情況，指出了信息技術(shù)的應(yīng)用意義，分析了信息技術(shù)的應(yīng)用步驟，并就在人事培訓(xùn)中更好的應(yīng)用信息技術(shù)提出相應(yīng)的策略，其中包括進(jìn)行信息保存和瀏覽、培訓(xùn)企業(yè)專業(yè)人才、設(shè)計(jì)人事培訓(xùn)系統(tǒng)等方面。希望能夠引起人事培訓(xùn)對(duì)這一問題的進(jìn)一步重視，能夠?yàn)槿耸屡嘤?xùn)工作中更好應(yīng)用信息技術(shù)提供借鑒與指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：人事培訓(xùn)；信息技術(shù)；信息查詢；信息保護(hù)

中圖分類號(hào)：TP393文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1006-8937（2014）18-0092-01

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，它在人們的日常工作和學(xué)習(xí)中得到廣泛的應(yīng)用，并發(fā)揮著重要作用。人事培訓(xùn)是每個(gè)企業(yè)不可忽視的一項(xiàng)重要工作，通過培訓(xùn)，不僅能夠全面掌握員工的綜合情況，還有利于促進(jìn)員工素質(zhì)的提高，使他們?yōu)檎麄€(gè)企業(yè)的發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。就中國(guó)石化企業(yè)的實(shí)際情況來看，在日常工作中也十分重視對(duì)員工的培訓(xùn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，將其應(yīng)用到人事培訓(xùn)越來越成為一種趨勢(shì)。下面將結(jié)合中國(guó)石化企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)人事培訓(xùn)中信息技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行探討分析。

1人事培訓(xùn)中信息技術(shù)的應(yīng)用意義

信息技術(shù)滿足了人事培訓(xùn)的需要，在具體運(yùn)用中具有重要的作用。在石化企業(yè)人事培訓(xùn)中，合理運(yùn)用信息技術(shù)的現(xiàn)實(shí)意義體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

①有利于完善人才測(cè)評(píng)體系。在人事培訓(xùn)和管理過程中，通過信息技術(shù)的輔助和支持，及時(shí)整理相關(guān)資料，方便對(duì)人事培訓(xùn)資料的利用，也可以根據(jù)石化企業(yè)的實(shí)際情況，建立完善的測(cè)評(píng)體系，有利于企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行全面的考評(píng)。②有利于人事培訓(xùn)信息保存。在信息技術(shù)的支持下，石化企業(yè)能夠?qū)y(cè)評(píng)所得的信息進(jìn)行全面保存，及時(shí)掌握員工培訓(xùn)信息，也為以后查詢提供依據(jù)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)有效，不僅節(jié)約時(shí)間，還節(jié)省人力和物力資源。③有利于提高人事培訓(xùn)效率。通過合理利用信息技術(shù)，有力的推動(dòng)培訓(xùn)工作的有序進(jìn)行，由于管理培訓(xùn)系統(tǒng)的科學(xué)化和實(shí)用性，大大方便了培訓(xùn)和管理工作，促進(jìn)管理效率的提升，讓工作人員通過培訓(xùn)掌握更多的技能，提高培訓(xùn)水平，獲取更多有價(jià)值的內(nèi)容，促進(jìn)人事培訓(xùn)效率的提高。

2人事培訓(xùn)中信息技術(shù)的應(yīng)用步驟

在石化企業(yè)人事培訓(xùn)中，為了更好的運(yùn)用信息技術(shù)，必須遵循相應(yīng)的步驟，做好每個(gè)環(huán)節(jié)的應(yīng)用工作，促進(jìn)信息技術(shù)作用的充分發(fā)揮。

2.1信息輸入

通過信息輸入，掌握員工的基本信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的有效培訓(xùn)，最重要的內(nèi)容是人事培訓(xùn)信息的聯(lián)網(wǎng)輸入，包括員工的基本信息和培訓(xùn)信息。培訓(xùn)信息包括員工的工號(hào)、培訓(xùn)單位、參加培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)結(jié)束時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核成績(jī)、證書編號(hào)等，這些信息在互聯(lián)網(wǎng)的輔助下，傳輸?shù)焦芾硐到y(tǒng)中，由管理人員進(jìn)行整理，形成培訓(xùn)資料數(shù)據(jù)庫(kù)。基本信息包括姓名、性別、工號(hào)、籍貫、出生年月等內(nèi)容，同時(shí)還包括工作基本信息，內(nèi)容包括職務(wù)、編制、崗位名稱、崗位性質(zhì)、在聘情況，另外還包括員工的學(xué)歷和獲獎(jiǎng)情況。通過這些信息的輸入，能夠?qū)T工有更為全面的了解，也為采取相應(yīng)的培訓(xùn)措施，將來員工晉升提供依據(jù)。

2.2信息查詢

通過設(shè)置信息查詢功能，從而為石化企業(yè)查詢信息提供便利。管理人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)只需要利用系統(tǒng)進(jìn)行檢索，就能夠查找到所需要的資料。不僅降低檢索成本，還大大提高石化企業(yè)人事管理工作的效率。

2.3信息保護(hù)

信息技術(shù)在使用過程中，需要防止信息受到損壞。事實(shí)上，電腦病毒的出現(xiàn)往往會(huì)嚴(yán)重威脅信息數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。甚至導(dǎo)致員工信息和人事培訓(xùn)資料泄露出去，因而必須重視信息保護(hù)工作。例如，采用最新的防病毒軟件工具，對(duì)員工信息和培訓(xùn)資料進(jìn)行備份和保存，構(gòu)建完善和安全的信息管理體系，促進(jìn)管理水平的提高。

2.4管理權(quán)限

利用加密技術(shù)，根據(jù)工作人員職務(wù)的不同設(shè)置相應(yīng)的管理權(quán)限。人事培訓(xùn)管理人員能對(duì)培訓(xùn)信息進(jìn)行管理和更新，能夠?qū)δ承┠K進(jìn)行修改，并根據(jù)具體內(nèi)容的不同，分別設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。另外，對(duì)信息錄入人員、查詢管理工作人員、信息修改人員也要加強(qiáng)管理，促進(jìn)他們管理水平的提高，確保人事培訓(xùn)信息的完整和真實(shí)。

2.5打印功能

對(duì)已經(jīng)錄入的人事培訓(xùn)信息，根據(jù)需要可以將信息打印出來，也可以根據(jù)具體情況打印部分信息，也可以將員工某段時(shí)間的信息打印出來。由于具備上述豐富的打印功能，從而更好的滿足石化企業(yè)對(duì)員工資料的需要。

3人事培訓(xùn)中信息技術(shù)更好應(yīng)用的策略

3.1進(jìn)行信息保存和瀏覽

在進(jìn)行人事培訓(xùn)過程中，通過信息技術(shù)的輔助，極大便利了對(duì)員工信息的瀏覽，從而更為全面的把握員工信息。在計(jì)算機(jī)的輔助下，石化企業(yè)可以十分方便的掌握員工信息，對(duì)員工進(jìn)行全面管理。不僅便利了對(duì)員工信息的管理，還大大提高了工作效率。同時(shí)，信息技術(shù)具有準(zhǔn)確性、統(tǒng)一輸入和規(guī)則，石化企業(yè)員工培訓(xùn)者在管理和查詢的時(shí)候，只需要輸入相應(yīng)的規(guī)則就可以全面把握員工的基本情況。從而避免繁瑣的查詢工作，也不會(huì)出現(xiàn)信息不全面的情況，而是能夠全面把握員工的信息，從而及時(shí)找出企業(yè)所需要的員工，促進(jìn)培訓(xùn)和管理工作效率的提升。

3.2培訓(xùn)專業(yè)的人才

對(duì)整個(gè)石化企業(yè)來說，其創(chuàng)新發(fā)展離不開人才的支持，而要想培養(yǎng)優(yōu)秀的人才，采用有效的措施，進(jìn)行人事培訓(xùn)是不可忽視的重要工作。必須注重采取相應(yīng)的措施，提高人事培訓(xùn)水平，為企業(yè)培養(yǎng)更多優(yōu)秀的人才。另外，石化企業(yè)要重視引進(jìn)計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，營(yíng)造積極向上的人才機(jī)制。及時(shí)掌握員工培訓(xùn)信息，對(duì)培訓(xùn)工作取得的成績(jī)需要及時(shí)掌握，只有在充分了解員工信息的情況下，才能更加合理的使用人才，為其安排合理的工作崗位，促進(jìn)員工潛能的最大發(fā)揮。

3.3設(shè)計(jì)人事培訓(xùn)系統(tǒng)

為了促進(jìn)人事培訓(xùn)效果的提升，在進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候，必須根據(jù)石化企業(yè)的實(shí)際情況，開發(fā)相應(yīng)的培訓(xùn)系統(tǒng)，運(yùn)用先進(jìn)的軟件，促進(jìn)培訓(xùn)效果的提升。通過采取這樣的技術(shù)措施，可以促使培訓(xùn)系統(tǒng)更加科學(xué)化、系統(tǒng)化和自動(dòng)化。根據(jù)石化企業(yè)的實(shí)際情況，科學(xué)設(shè)計(jì)人事培訓(xùn)系統(tǒng)，推動(dòng)系統(tǒng)的有效開發(fā)，促進(jìn)計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)得到更好的運(yùn)用。事實(shí)證明，企業(yè)人事培訓(xùn)需要現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐，通過加強(qiáng)管理和培訓(xùn)，促進(jìn)培訓(xùn)水平的提高，為企業(yè)發(fā)展培養(yǎng)更多優(yōu)秀的人才。另外，石化企業(yè)也可以結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，研發(fā)適合自身發(fā)展的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，這樣既能夠更好適應(yīng)石化企業(yè)的實(shí)際情況，也有利于培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才，使他們?yōu)槠髽I(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

4結(jié)語

上述的人事培訓(xùn)中信息技術(shù)中石化企業(yè)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)。在日常人事培訓(xùn)中，石化企業(yè)還需根據(jù)具體情況，開發(fā)相關(guān)軟件，充分利用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的支持，建立相應(yīng)的培訓(xùn)系統(tǒng)。同時(shí)還要完善技術(shù)支撐體系，開發(fā)符合石化企業(yè)實(shí)際情況的培訓(xùn)系統(tǒng)，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，更為全面的把握員工的綜合情況，為采取有效措施開展人事培訓(xùn)創(chuàng)造有利條件，更好的滿足石化企業(yè)人事培訓(xùn)的需要，促進(jìn)人事培訓(xùn)效果提高，提高員工綜合素質(zhì)，使員工為石化企業(yè)的發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。

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