核電設備采購進度量化管理方法研究

摘 要：核電設備采購由于其特殊性，進度總體進展難以測定。結合工程實際，通過建立采購包工作分解結構，并引入采購包影響因子，提出進度量化方法計算模型。影響因子的計算，大大簡化了復雜多變的采購業務，使進度量化得以實現。通過信息化系統研發，實現快速計算獲取項目總體進展。該進度管理方法已經工程實踐驗證有效，可為其他復雜工程項目借鑒。

關鍵詞：核電設備采購；進度管理；進度量化；影響因子

中圖分類號：TM623 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2014）12-0099-02

核電工程建設項目的進度控制，是一項重要而復雜的任務。進度目標的及早實現，有利于發揮投資效益，有利于維持良好的經濟秩序，有利于提高企業的經濟效益。貫穿工程建設的整個周期，設計、施工、采購、調試等環節的進度編制務必嚴密、科學。

目前設備采購進展掌握在具體負責的工程師手上，以工程師的定性分析為主。為獲取項目總體進展，往往需要耗費大量人力，通過層層統計匯報，最終形成項目總體進展報告。經過嶺澳二期核電工程項目的實踐，采用信息系統量化采購進度的管理方法，可有效實現項目總體進展的快速獲取。

1 核電工程采購進度管理體系

核電工程采購進度管理體系分級管理，逐級漸進明細，通常分為采購二級進度計劃、采購三級進度計劃。并設置專門機構進行日常跟蹤管理。

為了更好地執行采購計劃，通常還需要制定正常運作的管理制度和會議制度；組織得力的各級協調、指揮和決策班子；建立健全有效的跟蹤監督機制；及時提供全面準確的工程統計信息，組成計劃周密、反應迅速的進度控制系統；對內推進進度控制三級責任制，設立年度里程碑和月進度控制點；在實踐中發揮了相應的作用。

采購進度計劃執行過程中碰到許多實際問題，以往核電項目大多采取加強協調力度，加大資源投入等方法，為后續項目提供了寶貴的經驗。但是，這些經驗通常是對關鍵節點的強化管理，較少有對“過程”的管理辦法討論。例如，進度計劃中，一般會確定設備的采購合同簽訂時間、設備出廠時間、設備安裝時間等重要節點。而設備制造過程的跟蹤管理，通常依靠人工，通過制造廠的三級制造進度計劃來跟蹤管理。

2 核電設備采購進度量化原理

2.1 采購包工作分解結構

為便于內部管理，一般將設備采購過程分為三個階段：招投標階段、設備制造階段和運輸階段。

設備制造階段時間跨度較長，一般還將其細分為幾個過程，如設計過程、原材料采購過程、設備制造過程等。

各個過程下設置監控點。監控點是為量化評估設備采購進度提出的概念，是進度量化中不可再細分的元素。針對每一個階段或過程，可能有大量的工作需要完成，持續時間可能比較長。因此在設置監控點時，需要從設備采購整體過程中甄別并選取比較重要的節點。

2.2 采購包權重

根據上述方法將各采購包進行分解量化后，單個采購包的完成權重按下式計算得出。計算結果為單個采購包完成率，全部完成后，結算結果應為100%。

式中，q為采購包完成權重；pi為i階段權重；pij為i階段j過程權重；pijk為i階段j過程k監控點權重。

利用上式計算出截止某個時間點，采購包的計劃、實際和預計完成率。從而直觀地了解到采購包執行的進展情況。

2.3 采購包影響因子

為體現單個采購包在項目上的影響程度，引入采購包影響因子。影響因子為無量綱參數，與采購包多個屬性相關，使用F表示，其值用下式表達。

參數i、j、k……表示影響該采購包重要程度的屬性，包括采購包涉及的金額，供應商成熟度，技術方案成熟度，設計固化度等15個影響因素。

采購包影響因子的計算較為復雜，其值會隨項目的關注程度發生變化。目前尚無成熟的計算模型，一般根據以往的經驗數據取定。采購包影響因子是AE公司采購業務的核心價值。

2.4 總權重

項目采購任務總體完成權重由各個采購包與其影響因子的乘積加權得出，為無量綱數值，具體數值可能為幾千或幾萬。

式中，qi為采購包i完成的權重；Fi為采購包i的影響因子。

隨著時間推移，項目采購任務的完成率（Qi/Q）將呈現為一條光滑的S曲線。管理者可對比計劃曲線與實際曲線，直觀判斷采購業務當前總體進展情況況；通過預計曲線，可判斷未來評估情況。

3 量化信息系統

使用信息系統自動計算統計功能，實現大量數據日常快速統計，減少項目進度工程師工作量。量化信息系統投運后，首先需要對各采購包進行量化，并及時填報各監控點進展。

3.1 采購包量化

進度計劃出版后，由項目采購進度工程師對招投標階段進行量化，將該階段的監控點錄入到系統中。這些監控點包括技術規格書出版、發標、收標、簽訂合同等，詳細的進度安排將在采購啟動會上確定。經過調研分析，僅保留以上4個關鍵節點可滿足項目管理層的信息需求，節點間的工作由采購工程師在實際工作中落實。

與供應商確定了設備制造進度后，即可進行采購包執行階段的量化工作。采購包在量化時，必須考慮以下因素。

影響設備最終交貨的過程點：合同移交、原材料進廠、接口交換、制造過程的關鍵工序、試驗與檢測、設備出廠等。

經驗反饋：以往項目發生過導致設備延誤的關鍵工序（含分包商零部件到貨等）。

對于設備，采購包內的每臺設備都要設點。對于閥門、小三箱、儀表、大宗材料等，按批次設點。

采購包的設備信息，應包含采購包內所有關鍵設備。

在執行過程中，如對進度計劃發生了變化，需在進度管理部門審批通過后，及時更新監控點計劃。

3.2 監控點進展填報與總體進展評估

執行工程師應及時錄入采購包執行進展情況，包括各監控點的預計及實際完成日期，以及對采購進展進行綜合評價。

監控點進展填報，要求及時準確，以反映最新的進展情況。對未按期完成的監控點，應根據執行的情況，對監控點的完成日期進行預判，填報合理的預計完成日期。實際完成日期和預計完成日期準確填報，是進度量化進展評估的基礎工作。

除此之外，執行工程師還需要對采購包的執行情況進行總體評估，得出主觀評價，這些信息包括：當前進展描述、延誤原因及主要制約因素分析、已（擬）采取措施和需領導關注和支持的問題等。

總體進展評估反映執行工程師對采購包執行進展的總體評價。由于影響進度的因素很多，通過總體進展評估，可補充完善監控點無法反映的方面的問題。

3.3 進度預警

通過“計劃完成日期”、“實際完成日期”、“預計完成日期”的計算，系統可以得出采購包的計劃完成率、實際完成率、預計完成率，包括當前進展相對計劃延誤或超前的天數。根據延誤的天數，系統自動設置“預警燈”，對進度進行預警。

系統自動計算的結果具有客觀性，但由于監控點設置的固有局限，系統計算的結果與實際的情況可能存在偏差，工程師可手動進行修改維護。

招評標階段進展預警：

黃燈——可能或已經導致合同簽訂延誤的采購包；

紅燈——合同簽訂延誤，且影響到設備的制造周期；

紫燈——設備到貨受到影響，不能滿足現場設備引入需求。

合同執行階段進展預警：

黃燈——廠家的制造進度存在延誤，到貨可能有影響；

紅燈——已經影響了合同規定的設備到貨；

紫燈——影響了現場設備引入需求，或不符合二級及以上進度。

無延誤的部分，設置為綠燈。預警燈設置后，管理者便可清晰形象地查看采購包的情況。對掛“紅燈”或“紫燈”的采購包，重點關注。

3.4 郵件提醒功能

為幫助工程師及時錄入進展，系統設置了郵件提醒功能。

按照一定的管理要求，監控點若有實際進展，需要實時填報。系統按照雙周的間隔，將已經或即將到期的監控點信息發送給各執行工程師，提醒錄入信息。

3.5 報表功能

根據管理需要，可以對單個采購包自動生成報表，也可以對多個采購包，甚至整個項目的進展總結生成報表。日常項目管理需要的周報、雙周報、月報等，可通過系統自動形成報告。

4 結 語

核電設備采購進度量化管理，提高了核電工程項目精細化管理程度。通過信息化系統，采購管理人員可以方便地查看單個、多個采購包，甚至整個項目的采購進展，對采購進度進行有效管控。徹底改變高度依賴執行工程師的技能和經驗的管理方式。通過細化進度監控點，實現對制造進展的過程管理，并對設備采購、制造過程的進展狀態進行實時的進度評估；實現對采購包的全過程進展狀態的監控，對設備制造過程潛在的進度風險做出預警；達到提前發現問題，以便盡早采取趕工、變更等措施，減少對工程總體進展造成影響等效果。

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