
國網浙江省電力公司溫州供電公司(文中簡稱“公司”)系國有大型供電企業,擔負著全市三區、二市(縣級)、六縣的供電任務。下屬電力調度控制中心、檢修試驗工區、變電運維工區、輸電運檢工區、配電運檢工區等16個中心(工區),同時,受浙江省電力公司的委托對瑞安、平陽、蒼南電力有限責任公司實施監管,對樂清、永嘉、文成、泰順、洞頭等躉售縣(市)供電企業實行代管。公司有直屬員工1880多人,躉售縣(市)供電企業共有2170多人。
面對復雜的人員情況,公司將“互動式”人才評價信息管理模式,作為多通道人才發展工程落地的助推器;推進人才管理信息化工作,使人才評價工作全過程更加透明和陽光。通過應用“多維度人才評價智能導航系統”這項群創性科技成果,將融合了計算機網絡軟件技術、物聯網技術、移動互聯網技術等三項技術含量的科技成果,運用在人才評價信息管理工作中。建立了各類人才電子信息檔案庫,并將信息庫的實時更新工作,納入到人才培養管理工作體系中,構建以能力和業績為導向的員工素質提升的落地工程。
人才評價及信息管理面臨的形勢
2011年后,國網公司、省公司、地市公司及基層單位就通道人才培養與選拔相繼出臺了《國家電網公司2011-2020年人才發展規劃》《關于規范公司系統人才分級分類管理的意見》《浙江省電力公司人才發展通道實施辦法》《浙江省電力公司管理、技術和技能人才發展通道選拔實施細則》《國網浙江省電力公司溫州供電公司人才發展通道選拔實施辦法》,對人才發展及評價工作給出了指導性意見。
根據國網公司規劃的各類人才發展路徑(圖1),各地(縣)級應相應地構建人才發展通道,完善人才成長“動力”機制,引導員工多渠道成才,形成以能力和業績為導向的各類人員職業發展晉升機制,促進各類人才的能力素質提升。
多維度人才評價工作的主要做法
公司在省公司范圍內的各類人才擁有量低于全省平均水平,這與大型供電企業不相匹配。在人才培養、評價、考核以及人才信息管理工作中如何有效地幫助各級各類人才成長?如何有效提高各類人才申報工作效率?成為公司人才培養的重點工作。
確立人才評價管理工作的指標體系及目標值
通過建立年度工作目標值,最重要的是該目標值的建立要符合自身的實際情況,科學設立目標及人才發展專業管理的過程控制指標。
搭建人才評價信息管理的組織架構,完善管理機制
管理機制的跟進是人才評價信息管理模式創新的保障。為了保證人才評價信息管理模式工作的順利開展,公司制訂了《國網浙江省電力公司溫州供電公司優秀人才評選管理辦法》等相關管理制度,特別是編制了《國網浙江省電力公司溫州供電公司人才評價信息管理標準定值管理辦法》,從組織措施上保障了人才評價信息管理標準定值的準確性。
搭建組織架構,理順人才評價信息化的管理工作機制,規范管理流程的執行機制。對人才發展通道選拔與考核實施方案的各項評價、考核內容進行完善并組織實施。各級人才評價、考核、申報均制定了詳細的管理流程。人力資源部編制人才培養、評價信息化管理總體工作思路,組織實施工作以信息專業職能部門的技術指導為主;培訓中心全面投入支撐服務;各基層單位組織實施,及時解決人才評價信息化建設工作中的困難問題,逐步深化推廣應用到人才評價信息化管理工作中去。
多維度集聚員工正能量
建立統一的評審規則引擎,靠技術支撐手段來幫助每一位員工正確理解人才評審的相關文件精神。建立關聯多種數據類型(文件、數字、文字、圖片、音視頻)的海量基礎數據庫,同時根據國網公司系列文件的評價及考核標準設立了可高度靈活設定、動態配置、完全自定義的規則庫。
幫助員工了解現狀、明確目標及行動計劃
建立完整的人才基礎信息庫,將每一位員工的人才評價有效材料實時入庫;結合信息系統管理員、員工個人和各級領導的建議,明確員工的成長目標,并確定相應的行動計劃。
跟進每一位員工的行動計劃
員工、師傅、部門領導、人資部專職均可以通過系統查詢(各自相對應的員工)實施計劃執行情況,為“師帶徒”“專家帶新人”結對培訓工作提供定期分析的依據,有利于師傅、專家根據現狀,及時調整和完善“結對幫扶計劃”,使得幫扶方案更加貼近實際、可操作性更強,督促和引領“幫扶對象”實現其制定的目標值,使其最終實現培訓成果“實際、實用、實效”。
積極營造多渠道成才的環境氛圍
在網、省、公司、地(市)局給予每位人才物質獎勵的前提下,更加注重給予員工精神獎勵,在各種場合展示各類優秀人才業績才華,充分發揮標桿人才的示范引領作用。
注重“有效”幫助
將“互動式”人才評價信息管理模式,作為多通道人才發展工程落地的助推器:一是,部門直接領導、師傅、人資部專職可以通過了解學員的計劃執行情況,知道員工們“缺什么”,繼而采取針對性地培訓與培養,提供必要培訓資源,給予相應的建議和幫助,加速其成才的進程。二是,人資部、培訓中心的專職人員,在日常的工作中通過HR模塊的自動導入,以及相關部門、人員提供的人才評價有效資料經審查核實后,將有效材料實時更新入庫,確保各類人才電子信息檔案庫數據完整。三是,通過人才達標與考核提醒幫助服務,提醒已經具備申報條件的員工著手做申報工作,并協助其整理申報材料,將該員工存儲在信息庫中的有效申報資料自動導入相應的申報表中,協助其正確完成申報工作。同時,也幫助管理人員自動導出各類人才申報匯總表及各類專家人才年度考核評價表。
建立強大的技術支撐體系
上述目標和保障機制要得以實現,離不開一個強大的信息系統支撐。公司結合相關文件和管理機制,打造了“多維度人才評價智能導航系統”,利用該系統建立了3個可關聯多種數據類型的海量數據庫:①人才基礎信息證明材料數據庫;②根據各級各類人才評價系列文件的評價及考核標準數據庫;③人才基礎信息數據庫。
應用“繼保定值管理”理念建立評價規則引擎
建成“人才信息數據”的數據庫,將“評價標準”作為評價與考核的標準信息數據庫,并制訂《人才評價標準整定值管理辦法》,對該數據庫實施類似“繼保整定值管理”的模式管理,按照《人才信息輸入流程》《標準庫定值輸入流程》嚴肅數據錄入及信息保密管理工作。
打造人才評價管理工作應用平臺
人才評價管理工作應用“多維度人才評價智能導航系統”平臺的操作工具,為每一個員工提供:可規劃、可編制短(長)期計劃目標值的工具,能依據各種實時信息的變化自動觸發進行計算;同時,將員工的“現狀”與“評分標準”兩者之間進行實時比對分析;針對現有的各項狀況條件,自動為被評價對象判斷:其現狀是否適合該員工的成才目標值條件,并給出適合完成階段性目標值的最佳方法和路徑建議,幫助其達到快速實現目標;且根據其發展的實際狀況進行及時糾偏和提醒。
實時動態展示人才建設成果
該系統將人才申報專業的多渠道成長前景,展示在界面上;讓每位員工進入界面就能看見各個層級、各個分類、各個專業的人才及其稱號,以此發揮人才標桿引領作用。
主動、快捷、務實的信息維護工作
考慮到一線技能型的人才,大都工作在現場,需要通過移動互聯網的運用,主動推送人才相關信息至移動終端,使員工實時掌握自身的狀況,了解與目標值的差距。該系統依靠最新的物聯網技術,為擔任內訓師工作的人才與學員分配了主動式RFID智能卡片,并在各教學點實訓基地安裝相關硬件設施,能實時感知目前所處的位置,能實時掌握在崗人數等,與智慧校園管理系統結合,能為人才自動統計授課學時數,為評價考核提供了依據。確保了人才評價體系關于考核部分數據采集的實時性和準確性。
工作的創新及成效
主要創新點
(1)建立了海量人才基礎信息庫和高度靈活自定義評價規則引擎。該系統屬于高度智能化的人才評價、分析診斷工具,重點在于對各類數據和實時信息實施動態跟蹤的分析、診斷,將相關制度變得更加可操作;針對被評價對象能自動給出適合其實現階段目標的發展路徑最佳建議。
(2)將“糾偏、提醒、整理”高度整合。系統實現了“及時糾偏、及時提醒、及時整理每位員工參評資料”等功能,達到“人才評價的智能導航”的目的;同時通過多維度分析、智能診斷、科學評價、精確統計、整理歸類等手段來實現減輕人才評審的工作量,確保對人才評審文件精神的正確理解、合理運用,確保讓每位員工的人才評價有效材料實時入庫,確保人才成熟時不漏不落地及時準確申報,最終實現了對人才的科學和實時評價。
(3)整合移動互聯網技術、物聯網技術應用于人才評價考核中。系統采用移動互聯網技術,確保每個人都能夠實時知曉自己的現狀和目標;為每位員工提高職業素質培養的全過程短信提醒。讓每位員工實時知曉自己職業生涯的進展情況,
以上成果通過了國家一級查新機構的查新。該技術支撐軟件獲3項國家發明專利。
取得的成效
(1)工作實施后,保證了每個員工對人才評審文件的正確理解,確保了每一個人才成熟時不漏不落地及時申報,提高了人才評價及申報工作的效率,建立了完整的多元人才池。
(2)建立了完整的人才信息庫,實現了實時動態管理,為企業對各類人才選拔的數量、培養目標和培訓計劃做出統籌安排時提供科學的決策依據。
(3)通過實施該管理工程,實現了整個過程的透明和規范,同時將繁瑣的重復工作化整為零與積沙成塔相結合。
(4)人才培養、選拔、評價、考核、激勵等方面工作的管理創新,每年大量節省了人才申報材料整理、審核人員的工作量與材料制作費用。僅按專職人員與人才個人的整理材料這一項進行實際測算,每年可節省619.5萬元。今后,每年預計可節省634.5萬元。(作者供職于國網浙江省電力公司溫州供電公司)