我們自覺維護南蘇丹的國家利益和當地員工的利益,并將他們的利益與分公司的利益捆綁在一起。
這樣,我們比較順利地贏得了當地員工的信任,彼此成為了值得依賴的好朋友。
據媒體報道,2013年我國出境人數達9819萬人次,境外企業近2萬家,遍布180多個國家和地區;預計2014年底出境人數將破億,到2020年將達1.5億。除臨時出境人員外,還有大批長期生活在海外的中國公民,如留學生、中資企業駐外人員、駐外記者和勞務人員等。據外交部領事司統計信息,近些年海外中國公民安全事件愈發頻繁,2013年全球各地的中國使領館共處理了4萬多宗領事保護案件,平均每一天有110多起。其中“走出去”的中國企業海外代表處,安全形勢越來越嚴峻。為此,加強海外安全管理,確保海外人員安全,是“走出去”企業的當務之急。筆者在中國水利電力對外公司南蘇丹分公司工作,愿將安全管理實踐中的經驗教訓與讀者共享。
中國水利電力對外公司的前身是水利部和電力部的對外合作司,早在20世紀50年代就開展了以水利水電項目為主的對外援助工作,積累了豐富的安全管理工作經驗,并建立起“策劃-實施-檢查-改進”的安全管理模式。
去南蘇丹之前,筆者就通過各種途徑詳細了解那里的基本情況。南蘇丹于2011年7月9日獨立,是世界上最年輕的國家,也是經濟、文化最落后的國家之一。該國百廢待興,國際承包市場潛力巨大。但是,該國種族沖突嚴重,社會治安狀況較差,并且熱帶傳染病發病率高,我們在那里搞項目具有較高的風險。筆者通過分析辨識風險源,確定了風險控制措施,努力做到心中有數。
中國企業在非洲的安全風險,大都和當地的政治變化有關。筆者認為,聘用當地員工并努力成為他們的朋友,是及時準確了解當地政治動態的有效方法。2009年,我曾在蘇丹工作過一段時間,和一位喀土穆大學教授成為了好朋友。他是英國劍橋大學博士,他感覺“we are veryclose(我們很近)”。這段經歷使我想到,既然能夠融入蘇丹文化,也就能夠融入南蘇丹文化。于是,我積極結交當地朋友,并根據需要聘用當地員工。通過他們,我獲取了很多信息,特別是當地政治變動的信息,他們還可作為先鋒隊前往高風險地區辨識風險。當然,他們也在隨時觀察我們這些中國人夠不夠朋友。為此,我們一方面小心翼翼,注意自己的一言一行,不要因一時疏忽傷感他們的感情;另一方面,我們自覺維護南蘇丹的國家利益和當地員工的利益,并將他們的利益與分公司的利益捆綁在一起。這樣,我們比較順利地贏得了當地員工的信任,彼此成為了值得依賴的好朋友。
在聘用當地員工時,最好請當地具有較高地位的朋友推薦。我在南蘇丹結交的第一個朋友是房東,他是南蘇丹駐外大使,在埃及某大學本科畢業,具有國際化視野。他推薦的兩個人我們都很滿意。事實證明,通過這樣的渠道聘用的員工,基本素質、企業忠誠度普遍較高,在當地的公共關系也較好,而且一旦與企業發生矛盾,還可以請朋友調解,從而規避上法院的風險。
筆者認為,和當地人共事的前提是必須尊重他們,要把他們當作一家人。他們生病時,我們去看望;他們生活遇到困難,就給他們預支一部分工資或報銷一部分費用;他們家中出現糾紛,我們就積極去調解。我的高級雇員弗蘭科有酗酒的毛病,我和他的家人溝通后,給他提出了改掉毛病、健康成長發展的建議。弗蘭科的爸爸是南蘇丹知名的警察,他媽媽也是一位很有威望的長者,他們和我關系很好,還經常向弗蘭科打聽我的消息。那位大使朋友推薦的司機嘎斯穆,也對我們特別好。他處處維護分公司的利益,每當有人敲詐勒索我們的時候,他都會站出來阻擋。他經常為我開車到很晚,每次他都堅持把我送到駐地后自己才回家。
為了更好地規避治安風險,我們還制定了一些具體措施。一是要將駐地選擇在安全區域。我們分公司的駐地選在了南蘇丹的首都,這里有大使館和各種國際組織,治安環境相對較好。二是要加強駐地的安保建設。我們把安保設施作為駐地安全的必要條件,院墻要結實,要有燈光照明和防爬鐵刺;辦公室的門窗要有防護欄;院內要裝有報警器。我們聘請當地警察和保安公司共同保衛駐地,并和他們建立起良好的關系。另外,在南蘇丹最好聘用當地司機,尤其是夜晚必須由當地司機開車。如果遇到軍警設卡檢查,當地司機開車常常不檢查就放行,而外國人開車則有被盤查甚至被敲詐的風險。我們還注意養成良好的生活習慣,與人交往保持低調,不露富,并與駐地周圍鄰居建立良好的溝通關系。
在南蘇丹還有兩種風險必須防范,一是疾病風險,二是心理情緒風險。據中國醫療隊說,一般在20多人的中國人團隊中,幾乎天天有人得病,不是瘧疾就是傷寒。我在南蘇丹的觀察結果是,大約只有1%的人沒有得過瘧疾。而我在兩年時間內,就先后得過5次瘧疾。因此,醫護人員和醫療設備及藥品是必需的。長期遠離祖國和親人,很容易使人產生負面情緒。我的體會是經常組織一些集體活動,比如打球、游泳、唱歌等,可以有效緩解心理壓力。
最后一點非常重要,要依靠我國駐外的使領館。我國外交部和駐外使領館都高度重視在外華人的安全。如果遇到自然災害、政治動蕩等突發事件,他們都會及時發布安全提醒,必要時還會組織華人安全撤離。如果與當地人發生法律糾紛,使領館還會提供法律援助等服務。我深知使領館對于企業安全的重要性,因此主動與他們取得聯系,認真填報他們需要了解的信息,并積極參與他們組織的相關活動。另外,我們還加入了大使館建立的“南蘇丹中資機構QQ群”,可以隨時接收來自于大使館的權威信息。例如,2013年底南蘇丹爆發內部沖突時,外面實行戒嚴,而QQ群內各中資機構卻能及時收到大使館發來的消息,對我們做好企業安全工作起了非常大的作用。