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在線直播模式在電企培訓(xùn)工作中的應(yīng)用探討

2014-04-29 00:00:00肖葉枝李軍鋒
中國電力教育 2014年13期

結(jié)合目前電力企業(yè)傳統(tǒng)培訓(xùn)與網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)模式,我們分析了電力行業(yè)的培訓(xùn)特點及現(xiàn)狀,提出了一種新型的、基于在線直播的電力企業(yè)培訓(xùn)模式。本文結(jié)合廣東電網(wǎng)公司企業(yè)在線培訓(xùn)的應(yīng)用情況,詳細闡述了在線直播培訓(xùn)系統(tǒng)的功能、學(xué)員應(yīng)用、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、組網(wǎng)建設(shè)等內(nèi)容,探討了在線直播培訓(xùn)形式在企業(yè)培訓(xùn)工作中的必要性及優(yōu)越性,并提出了該種培訓(xùn)模式進一步推廣及應(yīng)用方向。

在線直播的應(yīng)用背景

企業(yè)要在競爭日趨激烈的市場環(huán)境中立足,必須建立一支高素質(zhì)的員工隊伍,而高素質(zhì)員工隊伍的建設(shè)則離不開教育培訓(xùn)。因此,教育培訓(xùn)工作是企業(yè)長期穩(wěn)健發(fā)展的保障。在員工數(shù)量多、分布廣、培訓(xùn)目標各異的現(xiàn)狀下,建立高效的遠程培訓(xùn)體系是企業(yè)教育培訓(xùn)一個亟待解決的問題。

一般來說,大型企業(yè)都具有員工數(shù)量多、分布廣等特點。基于這些特點,受師資和培訓(xùn)場地的限制,以面授為主的傳統(tǒng)培訓(xùn)模式無法開展全覆蓋培訓(xùn)。在線直播是現(xiàn)代化教育技術(shù)和數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,將人們引入了教育地球村時代。因此,企業(yè)要實現(xiàn)快速、高效的員工培訓(xùn),在線直播培訓(xùn)是一種很好的培訓(xùn)方法。

目前,廣東電網(wǎng)公司已經(jīng)建立了面向全省的集教育、培訓(xùn)和評價為一體的網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)評價系統(tǒng),在此基礎(chǔ)上通過網(wǎng)絡(luò)在線直播實現(xiàn)了大規(guī)模的員工培訓(xùn)。同時在線培訓(xùn)人數(shù)可達千人,極大地提高了培訓(xùn)效率。培訓(xùn)老師只需要利用課堂在線直播和錄播功能、課件制作工具以及學(xué)習(xí)管理系統(tǒng),就能輕松地為公司諸多員工提供個性化培訓(xùn)。

由此可見,網(wǎng)絡(luò)在線直播技術(shù)的誕生和成熟,將會使在線課程、社區(qū)學(xué)院等教育形式更加豐富多彩。

到目前為止,在線直播培訓(xùn)的應(yīng)用主要集中在以下幾個方面:名師講座、通用課堂、遠程輔導(dǎo)、科技研討會議及競賽活動的開展。

電力企業(yè)培訓(xùn)特點和現(xiàn)狀分析

隨著電力技術(shù)的日益更新,電力企業(yè)員工培訓(xùn)的重要性尤為顯著。因此,如何在保證培訓(xùn)質(zhì)量的前提下加大培訓(xùn)力度,使全員均有機會參與培訓(xùn),得到自我提升,成為電力企業(yè)培訓(xùn)的當(dāng)前要務(wù)。

電力企業(yè)培訓(xùn)特點

目前,電力企業(yè)員工培訓(xùn)主要有以下三個特點:

多樣性。隨著企業(yè)對員工綜合素質(zhì)要求的提升,企業(yè)全體員工均需圍繞自身崗位要求參與培訓(xùn)。崗位職能的不同,導(dǎo)致培訓(xùn)需求各異,且需求量日益增大。因此,企業(yè)員工的培訓(xùn)方式不能再局限于簡單的課堂教學(xué),需要引入多元化的培訓(xùn)模式,以實現(xiàn)員工隨時隨地培訓(xùn),緩解工學(xué)矛盾。

終身性。企業(yè)培訓(xùn)不再是為了考核而培訓(xùn),也不再是等到轉(zhuǎn)崗、晉升時才培訓(xùn),而是與個人的職業(yè)發(fā)展和崗位晉升息息相關(guān)。因此,終身培訓(xùn)是每個員工適應(yīng)職業(yè)生活的最重要武器。

全員性。為了全面有效地提升電力企業(yè)所有員工的素質(zhì)水平,培訓(xùn)應(yīng)該覆蓋所有員工。

電力企業(yè)培訓(xùn)現(xiàn)狀

目前,不僅僅在電力行業(yè),在大多數(shù)國有企業(yè)中,以面授為主的傳統(tǒng)培訓(xùn)模式一直都是企業(yè)培訓(xùn)的主導(dǎo)方式。隨著企業(yè)對員工素質(zhì)要求的提高,傳統(tǒng)培訓(xùn)模式的弊端也逐漸凸現(xiàn),主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

培訓(xùn)零散無針對性。通常開設(shè)的面授培訓(xùn),只是針對部分員工進行,考慮到培訓(xùn)成本,所以培訓(xùn)一般無差異性。電力企業(yè)員工人數(shù)眾多,業(yè)務(wù)能力參差不齊,對新知識的接受能力也有所不同,一場培訓(xùn)下來,難免會有員工覺得學(xué)無所用,白白浪費了時間。還有一部分員工,雖然很想學(xué)習(xí)新知識,但卻又覺得培訓(xùn)內(nèi)容與自己當(dāng)前的能力偏差頗大。這些,就導(dǎo)致培訓(xùn)意義一般。

培訓(xùn)成本高,缺乏綜合長遠的培訓(xùn)體系。所謂綜合培訓(xùn),意味著要對員工圍繞崗位晉升路徑進行全方位的培訓(xùn)。以面授為主的培訓(xùn)方式,培訓(xùn)受眾面窄,人員集中困難,培訓(xùn)資金成本和時間成本花費巨大。

現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)形式單一。為了提高培訓(xùn)效率,大多數(shù)企業(yè)都組建了專門的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺,將培訓(xùn)內(nèi)容以課件的形式放在公司內(nèi)部網(wǎng)站上。這種方式很好地打破了面授培訓(xùn)的局限性,但也存在著一定問題:相對網(wǎng)絡(luò)在線直播培訓(xùn)模式,這種培訓(xùn)模式互動很少,不能有效地吸引學(xué)員積極主動地學(xué)習(xí)。

在線直播培訓(xùn)在電力企業(yè)中的應(yīng)用優(yōu)勢

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,在線直播技術(shù)在信息傳播上最大限度地突破了自然固有的時空局限,在傳播同步性和精確性上,成為最佳的信息傳遞方式。目前,作為先進技術(shù)引領(lǐng)者的國內(nèi)外大學(xué)和互聯(lián)網(wǎng),已經(jīng)率先引進大規(guī)模的開放在線學(xué)習(xí)課堂,如cousera、edx、哈佛大學(xué)公開課,網(wǎng)易公開課等。這些課程,吸引了全球眾多愛好者在線學(xué)習(xí)。

大規(guī)模在線教育培訓(xùn)的興起,給電力企業(yè)培訓(xùn)帶來了新的震動,也必將引發(fā)企業(yè)培訓(xùn)發(fā)生重大轉(zhuǎn)變。對于學(xué)習(xí)者來說,在線教育培訓(xùn)的方式,使企業(yè)上下不同人群共享同等優(yōu)質(zhì)的教育資源成為可能;對于企業(yè)來說,在線教育培訓(xùn)帶來了教育觀念、教學(xué)方式以及人才培養(yǎng)過程等多方面的深刻變化。

在線直播培訓(xùn)有以下幾個優(yōu)勢:

方便員工管理,便于系統(tǒng)性培訓(xùn)展開。與傳統(tǒng)的面授培訓(xùn)相比,在線直播培訓(xùn)更容易與網(wǎng)絡(luò)教育管理系統(tǒng)結(jié)合。通過與現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)教育平臺集成,利用網(wǎng)絡(luò)教育平臺現(xiàn)有的學(xué)員管理、考試評價等培訓(xùn)功能模塊,在線直播不僅能提供視頻課堂,而且還實現(xiàn)了包括論壇、社交元素的全過程管控。廣東電網(wǎng)公司在線直播系統(tǒng)管理過程如圖1所示。

解決培訓(xùn)資源不足問題。當(dāng)前企業(yè)培訓(xùn)資源分布不均,不同地域員工可享受到的培訓(xùn)資源各異。通過在線直播培訓(xùn),員工足不出戶,輕點鼠標,即可享受公司統(tǒng)一的高質(zhì)量培訓(xùn)。在線直播培訓(xùn)課堂以三分屏課件形式對全省員工開放,所有員工均可同步收聽或收看講師音視頻、PPT等多種表現(xiàn)形式的培訓(xùn)資料。無論在地市還是在縣區(qū)單位,員工均可以享受同樣的高品質(zhì)培訓(xùn)。

便于企業(yè)規(guī)劃員工進行系統(tǒng)性培訓(xùn)。廣東電網(wǎng)公司在線直播系統(tǒng),其優(yōu)勢之一就是“個性化學(xué)習(xí)”。通過數(shù)據(jù)挖掘,培訓(xùn)管理者可以了解每個學(xué)員對知識點的掌握程度。相對于傳統(tǒng)教學(xué)的統(tǒng)一形式,這種適應(yīng)個人自身情況的學(xué)習(xí)方式可以有針對性地為學(xué)員提供幫助,提高學(xué)習(xí)效率。對于學(xué)員來說,基于網(wǎng)絡(luò)平臺的在線課堂,可以讓培訓(xùn)更有延續(xù)性,學(xué)員可實時看到自己的學(xué)習(xí)進度,課后又可反復(fù)回顧課堂,直到真正掌握知識。

廣東電網(wǎng)公司在線直播培訓(xùn)的應(yīng)用

從2011年開始,廣東電網(wǎng)公司開始著力開展網(wǎng)絡(luò)在線培訓(xùn)工作,2012年底順利完成在線直播課堂的建設(shè)。2013年在線直播培訓(xùn)系統(tǒng)正式投入使用,廣東電網(wǎng)公司率先在南方電網(wǎng)范圍內(nèi)使用在線直播方式對員工進行培訓(xùn)。在線直播培訓(xùn)基于網(wǎng)絡(luò),以數(shù)字化手段實現(xiàn)了計算機局域網(wǎng)內(nèi)的高清在線課堂直播、點播和存儲等,提供以流媒體為主的視頻直播服務(wù),對名師講課、經(jīng)典訪談、教育培訓(xùn)、技術(shù)論壇等進行網(wǎng)絡(luò)直播。在線直播培訓(xùn)通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)教育,使更多希望得到學(xué)習(xí)機會的員工獲得了全新的教育途徑。

在線直播系統(tǒng)功能

廣東電網(wǎng)公司在線直播培訓(xùn)系統(tǒng)是集直播和點播于一體的培訓(xùn)系統(tǒng)。它具有攝像控制、網(wǎng)絡(luò)節(jié)目自動播放、錄制、視頻點播等功能。主要包括:實現(xiàn)從錄制中心到全省各地市局的遠程視頻、遠程培訓(xùn)、多點研討、遠程教育等功能;可召開由任意一個會場發(fā)起的點對點或多點視頻交流;傳送全運動高清圖像和高保真聲音;實現(xiàn)文件共享、屏幕共享、媒體共享、電子投票、遠程協(xié)助等功能。

網(wǎng)絡(luò)直播機采用流媒體編碼格式在網(wǎng)絡(luò)上播放視頻,播出的文件碼流可調(diào)。為保證大用戶量的應(yīng)用要求及高質(zhì)量的用戶體驗,網(wǎng)絡(luò)在線直播系統(tǒng)采用了國際先進技術(shù),包括H.264核心編解碼技術(shù)、QOS技術(shù)、分布式技術(shù)、數(shù)據(jù)編解碼傳輸技術(shù)等,保障了系統(tǒng)的核心性能。視頻點播模塊可以將視頻文件轉(zhuǎn)換為合適的帶寬,以便實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)播放。

學(xué)員應(yīng)用

在線直播培訓(xùn)是一種高效、便捷、實時互動的遠程教學(xué)形式。學(xué)員只需打開系統(tǒng)主頁,就可收聽培訓(xùn)師的視頻和講義,并通過語音和文字問答、在線投票等交流方式互動,培訓(xùn)過程自然逼真,實現(xiàn)了“面對面”培訓(xùn)。在線直播系統(tǒng)安全穩(wěn)定、視頻清晰流暢,可同時支持上千人在線一起聽課。

在線直播系統(tǒng)可以通過設(shè)置時間表時間、節(jié)目內(nèi)容來實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)節(jié)目的自動播放或?qū)崟r播放。學(xué)員可“隨時隨地”學(xué)習(xí),大大提高了整體的教學(xué)質(zhì)量和效率。

在線直播培訓(xùn)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

廣東電網(wǎng)公司在線直播培訓(xùn)平臺主要由五個部分組成:采集編碼工作站、直播控制端、實時視頻服務(wù)器、計算機網(wǎng)絡(luò)和播放軟件。廣東電網(wǎng)公司在線直播系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖2所示。

在線直播培訓(xùn)需要有節(jié)目源。所謂節(jié)目源,就是需要進行直播的節(jié)目,它可以是實時的課堂或研討會錄制,也可以是事先錄制好的音視頻文件。在線直播節(jié)目源通常設(shè)在講座、課堂、研討會現(xiàn)場,然后通過攝像機、麥克風(fēng)、調(diào)音設(shè)備等采集制成音視頻信號。

系統(tǒng)工作時,使用攝像設(shè)備進行節(jié)目源的采集,然后使用信號捕捉卡和編碼工具進行數(shù)據(jù)捕獲和編碼,最后使用直播控制器及服務(wù)器設(shè)置直播形式(如視頻分辨率,嘉賓及觀眾交流方式,PPT、WORD展示等)。用戶通過互聯(lián)網(wǎng)連接到視頻服務(wù)器接收音視頻,通過客戶端軟件或以WEB形式直接在瀏覽器觀看。

廣東電網(wǎng)公司在線直播系統(tǒng)組網(wǎng)建設(shè)

廣東電網(wǎng)公司網(wǎng)絡(luò)在線直播系統(tǒng)是基于IP網(wǎng)絡(luò),建設(shè)一個控制中心,全省可多點收看的高清視頻在線系統(tǒng)。控制中心配置一套多點控制軟件,全省的公司員工均可登陸系統(tǒng)進行培訓(xùn)交流。

在線直播培訓(xùn)的應(yīng)用

為了進一步轉(zhuǎn)變培訓(xùn)理念,積極探索個性化培訓(xùn)模式,使廣大員工既能按照企業(yè)要求,又能結(jié)合個人職業(yè)發(fā)展需求,自愿自動參與學(xué)習(xí),廣東電網(wǎng)公司教育培訓(xùn)評價中心創(chuàng)造性地在南方電網(wǎng)公司引入了面向全省的在線直播培訓(xùn)模式。

自2013年起,廣東電網(wǎng)公司舉辦了“年輕干部行動學(xué)習(xí)在線輔導(dǎo)”“廣東電網(wǎng)公司技術(shù)論壇”“公司通用管理大講堂”等多場在線直播,總期數(shù)為56期。到2014年3月20日,參與交流和培訓(xùn)的人數(shù)已達到33680人次。廣東電網(wǎng)公司在線直播應(yīng)用情況如圖3所示。

廣東電網(wǎng)公司在線直播內(nèi)容涵蓋電力專業(yè)知識、通用管理、文學(xué)鑒賞等多個領(lǐng)域。交流培訓(xùn)中,學(xué)員和老師可以在線上進行語音交流、文字交流。同時,引入了頭腦風(fēng)暴、小組討論等多種實時交流方式,這種培訓(xùn)模式得到了學(xué)員的認可。除此之外,技術(shù)論壇直播實現(xiàn)了同聲傳譯的現(xiàn)場轉(zhuǎn)播、多場同時轉(zhuǎn)播,使公司上下均可在辦公室收看論壇實況。在線直播作為一種新的網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)形式,對企業(yè)員工教育培訓(xùn)有著重要而深遠的意義。

努力方向

在線直播是一種集實時交互與錄制點播相結(jié)合的新型培訓(xùn)方式。這種培訓(xùn)模式,意味著在投入更少人力和經(jīng)濟成本的情況下,可以覆蓋到更多受訓(xùn)者,有效地提高教育培訓(xùn)效率,提高企業(yè)核心競爭力。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及4G網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,在線教育培訓(xùn)已成為勢不可擋的大趨勢。

目前,廣東電網(wǎng)公司在線直播培訓(xùn)正處于初步應(yīng)用階段,已初見成效。當(dāng)然,開放的在線直播課程,并不是為了取代傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn),而是豐富企業(yè)培訓(xùn)模式。在線直播培訓(xùn),通過高質(zhì)量網(wǎng)絡(luò)線上課程,提高了培訓(xùn)的質(zhì)量。這種培訓(xùn)模式為所有員工,尤其是為參與培訓(xùn)機會較少的基層員工,提供了更為平等的學(xué)習(xí)機會。

那么,如何繼續(xù)做好在線直播培訓(xùn)?我們的核心是采用更互聯(lián)網(wǎng)化的方式,更強調(diào)學(xué)習(xí)時間的緊湊及學(xué)員與講師間的交互性;利用4G網(wǎng)絡(luò)發(fā)展趨勢,實現(xiàn)現(xiàn)場課堂的網(wǎng)絡(luò)直播;同時適應(yīng)移動終端需求,進一步開發(fā)在線課堂移動學(xué)習(xí)功能。在培訓(xùn)形式上,進一步探索學(xué)員管理模式,豐富在線教育形式,引入實時做題、趣味互動等形式,快速檢測學(xué)員學(xué)習(xí)效果,凝聚學(xué)員注意力。

在線直播培訓(xùn)的另一個工作重點,就是引入在線教育自主師資的培養(yǎng)。自從在線網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)模式開展以來,困擾各培訓(xùn)機構(gòu)的一個共同問題就是,師資隊伍缺乏。與此同時,行業(yè)新事務(wù)、新知識層出不窮,這就造成了依靠傳統(tǒng)培訓(xùn)積累的師資力量很難滿足網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)的需求。因此,需要加大培訓(xùn)資源引入,與更多優(yōu)秀的培訓(xùn)師合作,為公司員工提供更加多樣的課程選擇,提高網(wǎng)絡(luò)在線培訓(xùn)質(zhì)量。(作者供職于廣東電網(wǎng)公司教育培訓(xùn)評價中心)

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