【摘 要】本文在比較研究各種考勤系統的基礎上,闡述了一種基于Android平臺和藍牙技術,可以使教師隨時隨地進行課堂考勤的移動考勤系統,總結了該系統的優勢與問題,并對移動互聯技術在課堂教學和管理中的創新應用進行了展望。
【關鍵詞】選課制 課堂考勤 藍牙 考勤管理系統 移動互聯技術
【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810(2014)32-0008-02
高校課堂是大學生獲取知識、培養能力、提高素質的主要場所,然而目前,高校課堂缺勤現象較為普遍。造成這一現象的原因很多,從教學管理的角度來看,隨著高校選課制、學分制的推行使用,大學生上課地點的分散性和流動性使班級概念相對弱化,管理人員很難及時、準確地掌握學生缺勤信息進而采取有效的管理措施,導致少數學生因考勤不嚴而曠課。高校課堂教學的新特點使傳統的課堂考勤制度遭遇嚴峻的挑戰。
為迎接這一挑戰,一些高校教師提出了高校課堂考勤的新方法和新技術。陳健提出指紋點名、拍照查缺、圈人簽到、對號入座、抽獎點名、短信點名、排隊點名、卡片簽到等點名方法。這類方法需要任課教師占用部分教學時間完成點名,不利于課堂教學,在選課制、大合班的背景下尤其不適用。劉超等提出采用ASP.NET設計了一種基于B/S的課堂考勤管理系統,可根據不同權限進行請假、批假、點名、錄入和統計考勤數據;張松枝等設計了一款基于組態王的課堂點名系統,實現在線課堂點名、考勤數據統計與查詢、報警提示等功能;胡開華等設計了一款基于VB的課堂考勤系統,實現基于C/S的課堂點名等功能;張志平等設計了一款基于WEB的實驗課簽到系統,實現學生在實驗課上點名簽到的功能;葛錦環等設計了一款非接觸式IC卡教學考勤系統,實現基于校園一卡通的課堂點名功能;邰偉鵬、徐宏設計的藍牙考勤管理系統利用學生手機、教師PC機客戶端和教務處服務端進行考勤,并通過校園移動管理系統的短信平臺將考勤信息推送給班級輔導員。本文參考文獻中所提到的考勤方法的實施,主要基于IC/ID卡、指紋識別、人臉識別、射頻識別等技術得以實現,以打卡機、指紋考勤機等硬件設備作為數據采集的物理介質,使用專用軟件完成對各類考勤信息的存儲、查詢、統計等管理功能。這些技術有效地解決了傳統方式的弊端,但依賴于專用硬件設備,且需要搭建有線網絡和無線網絡環境,使用成本較高。
隨著移動互聯網應用的發展,出現了基于ARM7控制器和LPC2138控制器控制藍牙設備實現的手機考勤系統,將藍牙設備作為簽到人員唯一的身份標識,實現快速、準確、實時、靈活地無線自動簽到、顯示和語音播報功能,可以完成對傳統考勤系統的升級換代,代表了當前考勤系統的一種應用方向。本文所闡述的課堂考勤軟件使用Android手機嵌入式數據庫系統及其內置的藍牙功能,使教師隨時隨地掌握學生的到課情況和考勤統計信息,實現了無須使用專用設備僅憑掌中手機就可以進行考勤的目標。
一 移動考勤管理系統架構
課堂移動考勤系統的架構設計基于移動互聯網和傳統互聯網構建,由無線終端和網絡管理平臺組成。移動端以手機APP形式設計為C/S模式,服務器端以B/S模式設計,整個系統呈現為C/S模式+B/S模式的混合模式。在移動客戶端,只需要在教師使用的終端(主要為配置藍牙的智能手機,也可以是配置藍牙的筆記本電腦或臺式機)上安裝移動考勤系統,就可以實施課堂移動考勤。為了方便不在場的班主任或教務管理人員查詢考勤信息,教師在考勤完成的第一時間可通過網絡將考勤信息上傳到數據庫服務器,課后學生,或班主任,或教務管理人員可以通過登錄WEB服務器進行查詢或打印輸出。
這樣一種混合模式,特點是客戶端的手機APP小巧、易用、實用,使用不受時間空間的限制,“可移動性”是其最大優勢。服務器端是對客戶端功能的一個完善和拓展。
二 移動考勤管理系統的功能設計
任課教師是該系統客戶端的使用者,在每學期開始時對系統進行初始化,設置好班級信息、講授的課程信息。教師可以在授課時隨機挑選考勤時間,啟用系統客戶端程序,學生開啟手機藍牙功能,程序自動搜索匹配本課程選課學生名單進行考勤。考勤完成時,系統將考勤數據存儲到教師手機數據庫,并可以同步上傳到互聯網管理平臺或發送給班級管理者。教師、學生和班級管理者能夠通過計算機或手機以WEB方式和WAP方式登錄網絡管理平臺進行學生課堂考勤信息的管理或查詢。
具體來說,移動客戶端主要功能有考勤、查詢統計和系統管理,使用者為教師和學生。教師在系統管理模塊進行班級信息、學生信息、考勤信息的維護和清理,在考勤模塊利用藍牙進行考勤。查詢統計模塊實現考勤信息的查詢。WEB服務器端由教務管理人員使用,主要功能是對教師信息和管理員信息進行維護。
三 移動考勤管理系統的業務流程
系統針對移動考勤的需求,對高校課堂考勤的業務流程進行了重新思考與再設計,以便利用智能手機和移動互聯網絡進行課堂移動考勤。優化后的考勤業務流程如下:
1.系統初始化及課前準備
每學期開始時,教師將本學期授課班級及學生信息存儲到手機,并在首次考勤前要求學生以指定格式(如學號)更改所持藍牙手機的名稱,便于實現人機匹配。
2.考勤管理
每次考勤時,教師提示學生開啟手機的藍牙功能,并將藍牙設備設置為始終可見。然后,教師運行手機中的考勤軟件,搜索到學生藍牙手機后顯示考勤結果,將考勤數據存儲到教師手機數據庫。
3.查詢統計
教師和學生可以時間區間、學生學號、講授課程、缺勤次數為查詢條件,隨時隨地查閱學生考勤的匯總信息。
4.系統維護
課程結束時,教師可以導出考勤結果到本地計算機上,或者上傳到互聯網上。為節約手機存儲空間,教師可一鍵清空本學期的所有班級、學生、考勤等數據信息。
四 移動考勤管理系統的實施、優勢與問題
移動考勤的原型系統軟件于2013年6月研發成功投入使用。通過對實施過程的動態監測和統計,該系統應用效果較好。具體表現在:(1)減少課堂點名時間。教師隨機選擇在課堂開始前、課間或課后點名,考勤系統自動搜索學生手機藍牙,匹配速度快,成功率高,點名時間明顯縮短。(2)提高學生到課率。經實踐發現,班級的平均到課率比沒有實施考勤系統前提高不少,且到課率較穩定。(3)強化課堂管理效果。輔導員能實時掌握學生到課情況,對缺勤學生進行跟蹤管理,及時了解缺勤原因,加強班級管理。
該課堂移動考勤管理系統的實施,克服了傳統考勤的弊端,有效地解決了課堂考勤擠占教學時間、考勤結果統計煩瑣、考勤信息反饋不及時、記錄易丟失等問題。另外,考勤系統還具有管理成本低廉、檢索方便高效、考核手段優化和管理效率提升等明顯優勢。
但是在實施移動考勤過程中也發現了一些不容忽視的實際問題,如閑置手機代理考勤、移動設備不支持藍牙功能等操作問題;各類人員對課堂考勤認識有偏差甚至抵觸、考勤形式大于意義等觀念問題。如果希望在大范圍內推廣使用,一是需要多次實驗,深入研究手機藍牙關鍵技術解決方案,改進系統瓶頸,完善系統功能;二是需要改進與完善考勤管理機制,提高考勤管理的重視程度。
五 結束語
基于藍牙手機的考勤系統充分利用移動終端的碎片化、移動化優勢,結合傳統WEB管理系統的平臺管理優勢,使考勤過程變得簡單高效,實現了以移動平臺為主、以WEB平臺為輔、基于移動互聯網和傳統互聯網雙網互聯的課堂考勤系統。同時,由于智能手機目前在高校師生中普及率高,使用該系統無須構建統一的網絡基礎設施平臺,能夠近乎“零”成本替代傳統考勤系統。基于軟件良好的架構設計,可以對界面設計稍加修改,也適用于會議等各種考勤場合。
基于藍牙手機的考勤系統是高校課堂教學活動利用移動互聯技術創建移動學習模式的一個良好示范。事實表明,依托移動互聯技術管理課堂活動不僅可能而且必要,可以借鑒考勤系統中關鍵技術的設計思路實現課堂教學和課堂管理的創新應用,如無紙化隨堂測試系統、學生——教師多方互動交流虛擬空間、教學求助及預警系統等,滿足課堂互動教學和課堂管理活動的實際需求。基于藍牙等移動互聯技術的應用系統,開發周期短,使用方便快捷,實時高效,在高校課堂教學和管理方面的應用研究具有廣闊的空間。隨著藍牙技術的不斷成熟,實際應用范圍還可以拓展到各種消費電子產品、汽車、信息家電等,將這些移動終端設備組成一個巨大的無線通信網絡,基于藍牙技術進行各種移動終端設備的應用開發具有良好的前景。
參考文獻
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〔責任編輯:林勁〕