城建檔案管理中聲像檔案的收集與管理

摘 要 作為城建檔案管理中的重要部分，聲像檔案管理工作任重而道遠。由于聲像檔案興起時間較短，在收集和管理方面尚且存在著一些問題和不足。如相關規(guī)范制度管理不到位、技術水平落后于其他國家、工作人員業(yè)務水平較低等，這些都值得我國城建檔案管理部門深思。本文將通過對聲像檔案及其特征進行論述，并就如何做好城建檔案管理中聲像檔案的收集與管理工作提出相關實施策略。

關鍵詞 城建檔案管理 聲像檔案 收集 管理

隨著城市建設的發(fā)展，城建檔案館的資料的開始變得越來越多，而在資料不斷增加，種類也在不斷變化的同時，其管理工作也就逐漸出現了一定的難度，尤其是城建檔案館中的聲像檔案部分，聲像檔案在城市建設與管理中占據著重要的部分，但由于其材質的特殊性，在收集與管理的過程中存在著較大的困難，很多聲像檔案往往因為管理問題而受到不同程度的損壞，導致在城市的規(guī)劃過程中出現偏差，阻礙城市的發(fā)展。

一、聲像檔案及其特征

聲像檔案指的是在國家、社會或個人活動中形成的對國家與社會有著永久保存價值的照片、錄像、唱片、影片等材料。這些資料大多數以聲像為主，并配有相關文字說明。作為城建檔案館中珍貴的資料，聲像檔案主要以感光或磁性材料為載體進行記錄。在城建檔案館中的聲像檔案大部都是在城市規(guī)劃建設及管理工作中形成的珍貴資料，這些資料比單純的文字資料來的更加真實與直觀，對于城市未來規(guī)劃和管理有著極其重要的參考意義。聲像檔案隨著時代的發(fā)展和科技的進步一直在不停向前推進，并在發(fā)展過程中逐漸形成了自己獨有的特性。

聲像檔案的特征主要體現在以下兩個方面：一是相對于文字性的紙質檔案來說，聲像檔案通過照片、聲音、錄像等方式進行記錄，給人一種更為直觀的印象，而且其記錄的大多數都是在社會發(fā)展過程中社會群體的變化，在翻閱的過程中會造成強烈的情感沖擊。二是聲像檔案在收集和整理的過程中具有相當的復雜性，如磁帶檔案在外觀上并不能區(qū)分出其是原件或復印件，而在照片檔案中，原版和翻版的照片也通常難以進行辨別，這些都給聲像檔案管理工作帶去了一定的難度，同時也更凸顯了聲像檔案的珍貴。

二、城建檔案管理中聲像檔案的收集與管理

（一）城建檔案管理中聲像檔案的收集

在城建檔案管理中，聲像檔案的收集主要通過以下三個方面進行。一是城建檔案館中現存的城建聲像檔案。這些聲像檔案一般包括城市建設的跟蹤拍攝、改建和擴建橋梁、道路等建筑物原貌的聲像資料。還有關于國家重點工程項目建設過程中所產生的聲像資料，這些資料包含了工程建造原址原貌、以及原址拆遷情況和建設施工過程的環(huán)節(jié)記錄、錄像、圖片等等。還有關于檔案館的活動拍攝以及會議記錄中所產生的聲像資料，由于其見證了檔案館的發(fā)展歷史，必須進行收集。二是一些單位或公司以不同方式移交給檔案館的聲像資料，這些資料大多數都不完整，加之聲像檔案的收集并不受到行政約束，導致聲像檔案存在相當大的問題。在進行資料收集時應當對資料進行及時歸檔，對于零散的聲像資料要有選擇性的進行收集。如近年來建立的聲像室就在很大程度上滿足了我國聲像檔案的收集，迄今為止收藏的城市舊貌和工程照片接近萬余張，記錄了館藏的發(fā)展以及城市的建設歷史。三是通過社會征集聲像資料，社會人士收藏的關于城市歷史、建設發(fā)展的照片、錄像等資料，都可以移交到檔案館進行歸檔整理，我們可以通過報紙、網絡、廣播等媒體方式進行宣傳，加強社會凝聚力量壯大城建檔案館的收藏規(guī)模。

（二）城建檔案管理中聲像檔案的管理

（1）完善聲像檔案管理制度

要做好聲像檔案管理，首先就要加強相關制度的制定與完善。聲像檔案向來是我國館藏中的重要部分，其收集難度大、拍攝內容不完整、在管理方面也具有一定的困難，我們必須規(guī)范聲像檔案管理，嚴格制定聲像檔案規(guī)范。只有聲像檔案在最初整理時采取了有效的制度措施，才能夠保證在后期的制作流程中擁有一個清晰的脈絡，為將來城市建設的資料參考打好基礎。我國城建檔案館目前的相關管理制度尚不完善，規(guī)范制度的約束力度還沒有達到效果，因此，要盡快出臺聲像檔案管理制度，并廣泛應用在各城建檔案館的具體管理工作中，讓城建檔案管理的聲像檔案的管理工作得以持續(xù)進行。

（2）加強聲像檔案保管技術

聲像檔案在管理方面存在很大的難度，其對于保存環(huán)境要求較高，為了長久的保存這些珍貴的資料，就必須為其提高一個恒溫、恒濕、防震、防磁、防火以及避光等條件的保管環(huán)境。但我國目前的城建檔案館中聲像檔案的保管技術還沒有達到這種程度，導致部分資料遭到不同程度的破壞與損失。為了盡快提高聲像檔案保管效率，我們要加強聲像檔案的保管技術，在為其建立專門收藏室的同時，對其進行妥善保管，如將聲像檔案進行獨立分類，利用聲像柜或者密閉的柜子進行存放，并嚴格控制存放庫房的溫度以及濕度，將聲像柜放在遠離光線與磁場的地方。對于聲像檔案實行定期檢查與護理，延長其使用壽命。

（3）提高管理人員業(yè)務水平

除了完善聲像檔案管理制度和加強對聲像檔案管理技術之外，對于相關工作人員的業(yè)務培訓也是必須的。只有提高了工作人員對于聲像檔案重要性的認識，才能夠真正投入在工作當中。因此，為了進一步提高工作人員的業(yè)務水平，我們要利用業(yè)務培訓加強其對聲像檔案管理的認識，讓其對聲像檔案管理工作有一個深刻的認知，并在培訓過程中加強自身專業(yè)技能的鍛煉。城建檔案館要注重管理人員的選拔與培養(yǎng)，使其在具備扎實專業(yè)基礎的同時，還要能夠具有相關現代管理技術。除此之外，國家還要為相關技術人員提供良好的工作環(huán)境，給予其適當的鼓勵，促進其為城建檔案館做出更多貢獻。

三、結語

總之，城建檔案管理工作中聲像檔案管理是一件需要長期進行的工作，我們除了要在收集方面注意聲像檔案的完整性，還要不斷完善聲像檔案管理制度，不斷加強相關的保存與管理基礎，確保資料的價值，同時提高工作人員的業(yè)務水平，使其更好地投入到聲像檔案管理工作中來，從而推動城市的建設發(fā)展。

參考文獻：

[1]李冰.強化措施，改善聲像檔案管理[J].黑龍江檔案，2011（2）：107.

[2]李華英.淺議城建聲像檔案工作[J].城建檔案，2011（2）：39-40.

（作者單位：石家莊市城建檔案館）