【摘要】健康管理中的項目管理相關知識的應用是其關鍵環節,在整個項目的實施中處于核心位置,其管理水平直接影響健康管理項目實施的質量。本文簡要論述項目管理在高校健康管理中的應用及重要性,提出只要合理科學的應用項目管理相關知識,就可以達到預期效果。
【關鍵詞】項目管理;高校;健康管理
【中圖分類號】R-1 " "【文獻標識碼】B " "【文章編號】1671-8801(2014)11-0407-01
健康管理是指對個體和群體的健康進行全面監測、分析、評估、提供健康咨詢和指導以及對健康危險因素進行干預的全過程。在此之前我校的健康管理工作依然存在方方面面的不足,缺乏規范化及有序化,在進行健康管理時沒有制定科學合理的計劃,沒有從全生命周期的角度考慮并把握全局。傳統而固有的管理模式,不可避免的造成了很大程度的人力、物力、財力的浪費,管理質量也未能提高。結合今年我院校將項目管理的相關知識運用在健康管理中的工作舉措,我們認為項目管理制度可以有效地解決傳統健康管理工作中存在的問題。
1 項目管理的特點
項目管理指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現或超過設定的需求和期望的過程。是對一些與成功地達成一系列目標相關的活動(譬如任務)的整體。這包括策劃、進度計劃和維護組成項目的活動的進展。項目管理有以下幾方面特點:
1.項目管理需要明確目標。明確目標才能總體把控方向不致偏離。合理的滿足保健對象的需求,明確項目目標的邊界界定及范圍。通過必要的調查研究,將目標細化量化,充分的為項目實施后解決不可預見的問題奠定基礎。
2.項目管理需要科學配置資源。針對項目的每一個階段,應該科學合理的掌握其人力資源、空間資源、設備資源等,從而進行有效的統籌和配置,及時合理協調各種關系,確保悠閑的資源發揮最大的作用,避免出現資源浪費或緊缺的現象。
3.項目管理需要合理制定WBS。項目管理中最最核心的一個基礎工具是工作分解結構,簡稱WBS。項目分工越來越細,決策越來越民主化,任務合理的劃分,工作界面的明確。所有的一切需要合理的WBS做基礎。
4.項目管理需要準確的時間管理。科學的制定時間計劃,有效的按步驟執行,即使臨時出現變化,也能第一時間解決。精準的利用時間,可以很大程度上提高工作效率,確保整個任務按計劃按進度完成。
5.項目管理需要有效控制成本。在計劃實施前需要詳實的成本預算,節約成本的同時必須保證充足合理利用成本。一個項目的決策是否正確,方案是否經濟可行會直接影響到整個項目的造價,而實施階段所構成的影響更為直接和巨大。
2 項目管理在健康管理工作中的應用
1.成立獨立的團隊。整個管理制度應該具備一個獨立完整的體系,形成一個團隊。方案有團隊主要成員共同制定,并對各個方案進行有效地分析、評估及優化。匯總后,由決策者合理選擇方案。
2.改變傳統健康管理模式。傳統的健康管理模式呈金字塔形,逐級下達任務并指揮、協調。導致工作效率低,費時費力,甚至出現通知延遲傳達等錯誤。為避免出現此類情況,應根據任務具體安排,各司其職,協調關系,提高管理質量。
3.WBS在健康管理工作中的應用。將整個健康管理項目按照其內在的結構或實施過程順序進行層層分解。是整個工作有規律可循,是工作內容及工作任務間的關系一目了然。在此基礎之上,進行綜合管理、隨訪跟蹤、全面控制,確保整個健康管理工作順利實施。
4.項目管理在體檢中的應用。體檢是健康管理的重要環節,從體檢任務的明確、預算的精準、責任的分工等等方面將項目管理模式應用其中,保證整個體檢任務的成功起到了一個至關重要的作用。
3 結束語
本文的研究以項目管理理論為基礎,一是通過研究高校健康管理服務,豐富和補充特殊行業健康管理研究理論;二是通過該項研究,進一步揭示加強高校健康管理服務的重要性。健康管理的實質是預防醫學和臨床醫學的結合,其核心是健康促進干預管理。三是通過該項研究,為高校健康管理引入項目管理提供理論支撐。健康管理是目前全國乃至全球促進整體健康的措施之一。有效的健康管理是提高身體素質的重要環節,對保證健康利益及提高戰斗力起著至關重要的作用。針對高校這個特殊職業群體,將項目管理理論運用其中,使其健康管理模式得以進一步加強和改善。
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