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醫院消毒供應管理中PDCA循環法的應用研究

2014-04-29 00:00:00于娟
健康之路(醫藥研究) 2014年11期

【摘要】目的:探討PDCA循環法在醫院消毒供應管理中的應用效果。方法:我院消毒供應中心自2013年1月開始采用PDCA法進行管理,比較PDCA法實施前與實施后的工作質量及臨床科室滿意度等。結果:實施后,科室的包裝合格率、清洗合格率、無菌物品抽樣合格率均顯著高于實施前,Plt;0.05;實施后的器具器械及物品的平均日處理量、臨床科室滿意率均顯著高于實施前,Plt;0.05,差異均具有統計學意義。結論:將PDCA循環法用于消毒供應管理工作中,可有效提高消毒供應工作的效率與質量,提升臨床科室的滿意度,具有重要的應用價值。

【關鍵詞】PDCA循環;消毒供應管理;滿意度

【中圖分類號】R-0 " "【文獻標識碼】B " "【文章編號】1671-8801(2014)11-0448-01

在醫院各職能部門中,消毒供應中心占據著重要地位,其在醫院無菌敷料、器材等無菌物品供應中發揮著至關重要的作用[1]。消毒供應中心的工作效率、工作質量不僅直接關系到醫院感染情況,也會對醫院各項醫護工作質量產生明顯影響,所以做好消毒供應中心的質量管理工作十分重要。我院在消毒供應管理工作中,應用了PDCA循環法,取得了較好的效果,現報道如下。

1 一般資料與方法

1.1 一般資料:

我院消毒供應中心自2013年1月開始采用PDCA法進行管理,將2012年1月~2014年1月在消毒供應中心工作的4名護理人員作為研究對象,均為女性,年齡33~48歲,平均(36.6±3.6)歲,學歷:本科1名,專科1名,中專2名。在2012年1月~2014年1月間,4名護理人員均未出現崗位變動。PDCA循環法實施前后,護理人員的一般資料比較,差異不具有統計學意義(Pgt;0.05),具有可比性。

1.2 方法:

1.2.1 計劃階段(Plan):

在日常工作中,護士長要多觀察,發現工作中存在的問題。從臨床滿意度調查、意見登記記錄、各科室的質量改進記錄、醫院感染監控辦查房、護士長查房等環節中找出存在的問題,收集、整理,辯證分析,制定相應的解決對策。

1.2.2 執行階段(Do):

在執行解決對策時,應由專業人員到場進行指導、監督,充分評估措施的有效性、執行情況,在此過程中若有問題出現,要及時加以解決。在具體執行的各環節中,設置崗位組長,責任落實到人,也有利于增強護士長的管理意識,主動做好質檢的跟蹤、調查。組織科室人員開展專題講座,條件允許還要積極安排科室人員外出參觀、學習,定期開展專業培訓。加強供應服務監測,特別是滅菌、回收、洗滌等環節的工作質量,并做好質量記錄。

1.2.3 檢查階段(Check):

消毒供應科要實施“各崗自查、崗間互查”制度,做到勤檢查、勤指導、勤整改,緊緊圍繞清洗、包裝、終末幾個環節進行質量控制。每日由護士長進行抽查,每月由質控小組進行專項檢查,每月由質檢員與護士長共同進行考核、指導,每季度要進行全面檢查。根據質量檢查結果,對質檢工作進行總結、分析,并根據考核結果實施獎懲。

1.2.4 處理階段(Action):

根據質量標準,每日進行質控檢查,并分析檢查結果。找出并分析每個循環中出現的問題,收集相關的解決措施,制定出質量整改措施,并在下一循環中執行。同時,還要對本循環中存在的不足與取得的成就進行總結,以便進行改進和強化。

1.3 觀察指標:

比較PDCA循環法實施前后,消毒供應中心的工作質量,包括無菌物品抽樣合格率、清洗合格率、包轉合格率,以及器具器械與物品的日處理量、臨床科室滿意率。

1.4 統計學方法:

應用軟件SPSS19.0處理本次研究數據,計量、計數資料比較分別采用t檢驗和卡方檢驗,Plt;0.05為差異有統計學意義。

2 結果

PDCA法實施前后的工作質量比較,詳見表1。從表1可知,PDCA法實施后,包裝合格率、清洗合格率、無菌物品抽樣合格率均顯著高于實施前,Plt;0.05,差異均具有統計學意義。

實施前的器具器械及物品的平均日處理量為(105.8±15.3)件,實施后的平均日處理量為(154.9±35.1)件,組間比較,差異具有統計學意義(Plt;0.05);PDCA法實施前,臨床科室對消毒供應室的滿意率為85.5%,實施后,臨床科室的滿意率為97.2%,實施前后的臨床科室滿意度比較,差異具有統計學意義(Plt;0.05)。

3 討論

PDCA循環法,是指以標準化、科學化、程序化為基礎,開展的一種管理模式,計劃、執行、檢查、處理是該法的四個組成階段,通過這四個階段的執行、循環,最終達到工作質量不斷提高的目的[2]。

PDCA循環法,可通過深入實踐和不斷循環,及時發現管理中存在的問題,并及時制定相應的解決措施,其能使各個環節的管理工作得到有效強化,同時提高員工積極性,積極參與各環節管理,自覺根據操作標準規程完成各項工作,有效消除管理盲區,提升管理質量[3]。另外,PDCA循環還是對科學管理方法的綜合應用,該方法以預防為主,通過對過程加強控制,讓實際工作更接近標準化流程,不斷提高工作的標準化、規范化程度。本次研究結果顯示,PDCA法實施后的包裝合格率、清洗合格率、無菌物品抽樣合格率均顯著高于實施前,同時器具器械及物品的平均日處理量、臨床科室滿意度也顯著高于實施前(Plt;0.05)。這表明將PDCA循環法用于消毒供應管理工作中,可有效提高消毒供應工作的效率與質量,提升臨床科室的滿意度,具有重要的應用價值。

參考文獻:

[1] 王國麗.淺述PDCA循環法在醫院消毒供應管理中的應用[J].中國現代藥物應用,2014,8(1):246-247.

[2] 劉樂.PDCA循環法在消毒供應中心去污區的應用[C].//中華護理學會第8屆全國消毒供應中心發展論壇論文集.2012:380-382.

[3] 陳義連,胡著芹.PDCA循環在消毒供應中心質量管理中的應用[J].醫療衛生裝備,2013,34(12):126-127.

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