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淺談施工過程中控制成本的幾點建議

2014-04-29 00:00:00白銀艷
中華民居·學術版 2014年1期

施工項目成本是項目施工過程中各種耗費的總和。成本管理是在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能降低成本費用的一種科學的管理活動,成本管理內容很廣泛貫穿于項目管理活動的全過程。

施工單位對某一施工項目從投標開始準備中標該項目時,項目班子管理人員必須熟悉施工圖紙,熟悉有關施工規范和標準圖集,清楚整個工程項目結構類型,具體到某一分項工程該如何做,實際施工中可能遇到的問題,同時要考慮施工現場條件與周圍環境關系。對于集諸多不確定因素于一體的建筑安裝工程,隨著社會的不斷向前發展,材料價格變化多樣,人工費直線上升,對于我們處在一線工作的管理人員,事事必須做到心中有數,只有知彼知己了解市場行情,精通自己業務,熟悉自己實力才能百戰不殆,才能在施工過程中事事掌握主動,這樣工作起來得心應手,最終結果處于盈利狀態。

合同簽訂和管理

一、投標結束待中標通知書發下來后,我們應該積極醞釀、準備和建設單位簽訂施工合同的一手資料。合同是業主與施工單位對施工過程的法律文件,是當前出現糾紛解決問題的主要依據,在簽訂合同前要認真審核合同條款,盡量做到無漏洞無重復,它是代表甲乙雙方的合法利益,所以一定要謹慎、細致。

簽訂過程中要注意以下幾點:

1.對工程質量的約定 2.對施工工期的約定 3.明確工程款支付時間和額度

合同正式簽訂完畢施工單位進入施工現場后,項目部全體管理人員應該進行一次合同交底,對簽定合同內容必須清楚,這樣大家在工作中不是盲目指揮、盲目干活,基本上能做到先知先覺。

二、勞務隊進場后,根據工程概況、結構類型、施工部位再結合勞務隊自身實際施工能力,認真考慮給勞務隊簽訂合同的內容。

1、關于以建筑面積發包的工程項目,要明確外墻保溫是否計算建筑面積。

2、簽訂室內外抹灰勞務合同多數不扣除門窗洞口面積,應明確門窗洞口大小。

3、關于防水層面積的計算,應該明確是水平投影面積還是實際面積,是否包括附加層防水層面積。

4、外墻保溫門窗洞口側面保溫寬度的計算方法應該明確,從保溫外皮到窗口的寬度,應明確門窗洞口的面積以圖紙尺寸扣除。

5、樓梯踏步、臺階石材的計算,合同中應明確結算方法,是以實際宏觀成形面積還是以實際鋪貼面積結算,這在勞務合同中爭議最大。

直接工程費的構成

三、人工費:直接從事建筑安裝工程施工過程中耗費的生產工人開支的各項費用。

建筑安裝企業定額中的人工費遠遠偏離市場價格,人工成本持續走高,由此造成人工費虧損。人工費用在工程成本中占有較大的比例,向成本要效益是工程創造效益的有效途徑之一,而人工費控制尤為關鍵。因此提高勞動生產率,合理調撥配置勞動力,使勞動力占用比例盡可能降到最低水平,避免管理上造成窩工現象。

要想做到合理用工,達到計劃用工與實際用工基本相符,必須熟悉預算定額用工,清楚某一施工部位某一分項工程有多少工程量實際需要總用工數,才能做到合理使用勞動力,減少非生產用工和無產值用工,當發生分項工程以外的勞動用工時,必須及時辦理簽證手續做到不丟不漏,保證簽證單具有及時性有效性,才能保證用工的準確性和合理性。另外嚴格執行勞務隊工資結算制度,只有這樣多方面考慮,基本上才能做到定額用工與實際用工相符。

四、 材料費:施工過程中耗費的構成工程實體的原材料、輔助材料、構配件、零件半成品的費用。

材料是工程成本的重要組成部分,為了做到先算后干、心中有數、降低成本,有效提高企業的經濟效益,必須全面實行限額領料制度。

由預算員提供并編制施工預算和工料分析,以定額用量控制實際材料使用量。要加強計劃管理減少積壓損失。目前建筑行業施工大多采用勞務大包模式,這樣勞務隊只提供勞動力,工程材料主要由公司直接采購,然后由材料員下發給工人,如此材料浪費就比較嚴重。如果這樣就必須安排材料員經常去現場檢查,其它人員兼職檢查,發現較嚴重浪費現象直接開罰單到勞務隊,由勞務隊負責人負責解決和教育工人,盡量避免嚴重浪費,只有經濟懲罰才能達到節約材料的目的。

材料員要清楚部位分項工程量,下發材料時要做到定量定放,嚴格按照工程量發放,若嚴重超支就向勞務隊提出疑義,責令他們照價賠償。

加強文明施工生產管理,各類材料應在現場分區分類管理。

以最佳方式采購材料,注意材料進貨渠道嚴把材料關,保證材料保質保量,努力降低采購成本。如果工程和材料生產廠家在同一地點,以廠家直接采購最合算;若工程與材料生產廠家不在同一地點,應分析采購費用,真正做到貨比三家、價比三家。確實做到心中有數,再決定選擇直接向廠家采購還是由中間商供貨。

再者建立長期合作關系的采購方式。建筑材料經銷商往往以較低的價格給老客戶,以吸引他們建立長期的合作關系,以薄利多銷的策略來經銷建筑材料。作為材料員如何采購材料如何贏得經銷商的信任,如何采購質量好的材料但價格還便宜,這需要材料員動一番腦筋,只有用心、用腦去工作,結果才能達到最好。

改變與勞務隊承包方式,根據工程結構類型、施工特點選擇有代表性的勞務隊進場,與勞務隊簽訂合同采用大包方式,讓勞務隊負責采購材料、把關,一切好壞全在他們自己手里,這樣勞務隊會用心、仔細使用材料,絕不會浪費材料,只有這樣才會大大降低自己的工程成本,施工效益會更好。

周轉材料:企業能夠多次使用,逐漸轉移其價值但仍保持原有形態不確認固定資產的材料。

要想提高它的利用價值,必須回收項數多、延長周轉使用次數達到降低攤銷費用的目的。所以在使用過程中嚴禁野蠻安裝和拆卸,嚴禁隨意切割、改制、拆卸,禁止高空拋落。使用完畢必須清理其表面污垢,做好防銹工作。

合理控制施工進度,減少模板總投入量,應發揮其周轉使用效率。

控制好工期,做到不拖延工期或合理提前工期,降低腳手架占用時間,充分提高周轉使用率。

五、機械費:指施工機械作業所發生的機械使用費及機械安拆費和場外運費。

包括折舊費、大修費、經常修理費、安裝拆卸及進出場費、人工費、燃料動力費、養路保險費等,可見機械使用費所包含內容較多,在工程成本中也占有一定比例。

要想降低機械費,要做到機械合理選擇、優化配置、有效管理三方面加強對機械管理。

機械進場前要實實在在計算成本究竟是自購機械劃算還是租賃機械成本較低,這必須認真考核,計算好以后再決定機械進入施工現場,否則致使投資無法取得實效,無法收回投資設備成本。

要根據項目部自己施工生產特點,從實際情況出發申請配備合理、經濟的施工機械。加強對機械設備的日常管理工作,平時編制好機械設備運轉、維修、保養計劃,做好設備管理保養工作,保證機械設備正常運轉,提高設備完好率、利用率和使用效果。

機械管理的重要環節在施工現場,工程技術人員只管工程進度和工程質量,而忽視成本的思想應及時糾正。成本控制不只是一個部門、一個人的事,而是項目部全體員工的事情,我們要以主人翁的態度承擔起這份責任。

合理編制施工組織設計,就施工場地合理安置機械停放點,充分發揮機械利用率,減少二次搬運。

水電費的管理

六、水電費在以往工程施工中一直被忽視。水作為人類賴以生存的寶貴資源越來越短缺,正在給人類敲響警鐘。對加強施工過程中水電費管理的重要性不言而語。施工用水控制的重點首先要提高人們節水的意識,在給水系統試壓后,離開工地前關閉總閥門。

七、對施工用電管理重點,確保設備滿負荷運轉減少無用功。電氣系統調試完畢后,養成人走燈滅的好習慣,離開房間后關閉所有用電設備,臨時設施用電禁止使用不合格產品以免造成損失,月末依據完成子項所需水電用量與實際用量對比,找出差距以便制定改正措施。

總之,施工過程控制好成本是企業増加盈利的根本途徑,是抵抗內外壓力求得生存的主要保障,更是企業發展的基礎,所以我們每一個人都應該引起重視。

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