對強化物資精細化管理的探討

【摘要】通過對目前物資管理現狀的分析，使各級項目管理者要高度重視物資管理，全員參與物資管理，充分調動物資管理者積極性、主動性、創造性，提高物資管理者的責任心。在物資管理中需要進一步強化提高物資精細化管理的理念和意識，并采取有效的措施提高項目效益。“精”在事前，“細”在過程中，提高物資管理每個環節的“質量”，即提高項目效益增加企業利潤。

【關鍵詞】物資；管理現狀；精細化物資管理；措施、

一、前言

“攬、管、干、算、要”是我們工程施工企業控制成本的五個要素，五要素需統籌兼顧，有效卡控，才能實現企業效益最大化。其中物資管理在五要素“管”中占重要地位。眾所周知，工程項目施工總成本中物資成本占60%-70%，因此杜絕物資管理中“跑、冒、滴、漏”現象，提高項目效益就顯得尤為重要。集團公司在企業管理三個專項提升中特別提出了“物資管理提升”，我們要堅決執行物資管理規章制度和樹立物資精細化管理意識，由粗放型管理模式向精細化、規范化、效益化方面發展，是公司各級管理人員的責任。

二、目前物資管理存在的現狀分析

2.1 項目物資人員配置不足，專業的物資人員更是匱乏

某些項目管理者認為，物資管理工作沒有什么神秘可言，只是收收發發，裝卸搬扛，任何人都可以干。于是隨便指派人員從事物資管理工作，造成現場物資人員的管理水平參差不齊，并且物資人員配置嚴重不足，從而造成項目物資管理出現漏洞，成本流失。很多項目是一個人管一條線，既要對內，又要對外；既要保證物資供應，又要做好（物資的收、發、管及各種內業資料管理等）物資管理工作。由于物資管理人員缺少，公司下發的文件、通知無法得到有效落實。

2.2物資管理人員調動頻繁，部門之間溝通不暢

由于項目工期緊、任務不均衡等原因，造成物資管理人員調動頻繁，使物資管理得不到延續，再加上個別人責任心不強，交接不清，給后續工作管理帶來很大的被動。

由于設計圖紙不到位，主管工程師不能準確提報物資需用計劃，或在圖紙缺失的情況下，為了出政績，搶工期，盲目估料，計劃更改頻繁，提的快變得也快。加大了物資集中采購難度。

在上述情況出現時，項目部沒有及時盤點庫存，經常出現某種規格急需而某種規格卻又大量剩余的現象。既占用了資金又影響了施工生產，并造成很多人力物力的無為浪費。在施工過程中物資、技術、驗工、財務等部門不能及時溝通，及時處理或替代多余物資，最終造成無法彌補的經濟損失。

2.3物資招標采購流于形式，采購流程不規范，欠款久信譽降

公司自2011年下發《物資管理辦法》、《物資招標采購管理辦法》以來，大多數單位都能認真遵守、貫徹執行公司各項物資管理制度，但也有個別單位領導不重視該項工作，仍沿用過去的行為模式，以“項目小”、“工程急”、“價值不高”、“有關系”、“項目不用材料（大包）”等為借口消極對待，或在和業主有關人員交往中，滿口承諾使用對方介紹的關系戶的產品。招標過程中弄虛作假、招標程序不規范、無監督等現象時有發生。

項目施工中物資采購和供應涉及的方面是：建設單位、接收單位、施工單位、材料供應商，四者之間關系錯綜復雜。但是，價格低、質量好是我們物資供應的最高目標，各級管理者應該清楚地認識到這點。有的建設單位、接收單位與材料供應商之間存在奧妙關系，如果直接和供應商進行合同談判，很難控制采購成本，材料降價幅度不好把控。為此規范性的采購程序極為必要，這就要求我們各級管理人員在與有關人員交往中，多宣傳我公司的招標采購管理辦法，力求得到對方的諒解和支持。

2.4庫房管理不規范

有的項目部為了省錢，庫房的基本設置不達標準，造成庫房堆碼不整齊，不標準，達不到“五五化”“四號定位”的要求，不但影響公司形象和降低物資管理效率，最終會很大程度的造成成本損失。物資在材料驗收、保管、出庫、回收等方面，雖然有物資收發料制度，但存在購買的材料無人驗收，或驗收不及時、不認真的現象。沒有物資到料登記臺賬、沒有盤點記錄，做不到“帳、卡、物”相符。特別是有的項目物資計劃隨意性大，存在無計劃采購，低值易耗品賬外賬現象，甚至出現虛假發票進行物資列帳。在機構不健全，執行力弱，落實不到位情況下，勢必造成不必要的經濟損失。

2.5限額領料制度執行不力，材料、工具回收利用率低

施工項目限額領料是一個重要的環節，通過2年物資管理工作檢查，各單位限額領料工作都不是很好，特別是遇到搶工時，則出現無計劃、沒限額、隨用隨拿的現象，項目管理者不注重過程控制，想的只是怎么把活干完，重進度、輕管理，等工程結束后，又不去分析超額、多余的原因，更做不到獎罰分明，甚至變賣多余物資，肥了自己，虧了工程。

三、做好精細化物資管理，降本提效增利推行的措施

3.1物資人員管理

各項目應根據工程項目的大小配置相應的物資人員，物資人員應該是具有一定工作實際經驗、責任心、專業技能的職工或者固定的合同工。責任心是提高人員素質的基礎和前提，沒有責任心就沒有對工作的熱誠，就沒有對企業的忠誠，責任心也是一種個人綜合修養的綜合體現。企業只能通過外力來引導和加強管理，在管理上最直接的就是檢查指導和考核培訓；通過各種形式的例行檢查、效能監察，內部審計，法律盡職調查等形式，及時發現和糾正有偏差的行為規范。物資部要經常對各條線物資人員進行培訓和考核監管，提高物資管理人員的綜合能力，引進競爭機制，優勝劣汰，獎勤罰懶。對于在管理工作中責任心不強，對制度執行不力者，及時進行崗位調整，讓能者上庸者下。項目部要配合物資部，加強對現場物資人員的培養，不是隨便拉一個人干物資，增強穩定性，中途不能隨意更換。物資人員不固定，或者是臨時合同工，會導致責任的不可追溯性。在物資檢查檢驗或者預配過程中，雖然簽了名，做了確認，但仍然不可能找到責任人，因為人員是不固定的。在思想上要重視物資管理，行動上要支持物資，不斷補充專業物資管理人才到物資管理部門，形成傳幫帶的機制，這對于信息化建設現代化物資管理的具有重要意義。

3.2堅決執行并落實招標采購制度，降低采購成本

對于招標采購制度要堅決地落實，落實是轉變觀念的具體表現。有一個故事，令人啟發：一個企業因為經營不善，瀕臨破產，無可奈何，聘請了一位外籍專家來管理。員工以為這位專家來后肯定要大刀闊斧地改革一番，可是出乎意外的是這位專家來后，卻只帶來一種觀念，就是把這個企業制定的制度進行優化，堅定不移地貫徹落實下去。結果，不出一年，企業就實現了扭虧為盈。這位外籍專家靠什么絕招使企業起死回生的呢？落實，不折不扣地貫徹落實。這個故事告訴我們，制度確定之后關鍵在于抓落實，要在工作實踐中樹立起落實的觀念。

3.3嚴格控制施工過程中的材料應用

物資驗收的及時性、準確性、真實性尤為關鍵。物資人員失去責任心，在各種社會負面因素的影響下都會給項目造成無法彌補的損失。為此要堅持物資、技術、安質三方驗收制度。做到數量驗收準確無誤，質量避免瑕疵，認真簽單仔細。杜絕人為造成的誤差損失。

我們的工程項目特點是：技術難度大而繁瑣，質量要求高，工期約定短，清單報價等特點。投標的物資數量是概算，進場施工速度快，加上設計變更較多，材料用量的準確計算非常困難。這就要求技術人員要和物資人員緊密溝通，融合實際經驗、圖紙、實測預估材料，發放材料時要根據技術計劃做到限額發放。要轉變固有思路，否定限額只是走過場，應付檢查的意識。克服限額有始無終做法，要管理者重視，提出合理的施工組織方案，避免出現搶工、突擊的現象。施工人員應定站、定區間，盡可能地減少施工人員的流動。全員積極參與，物資人員應配置合理，沒有人的管理，則無從談起，要持之以恒，最終核算，真正起到卡控數量，杜絕數量的浪費，達到提高效益之目的。

可索賠的材料費通常包括增加額外工作，變更工作性質和施工方法增加額外使用量的材料費、客觀原因引起的材料價格上漲的費用和非承包商責任造成工程延誤導致材料價格上漲和超期儲存的費用。材料費中應包括運輸費、倉儲費及合理的損耗費。如果因承包商管理不善，造成材料損壞失效，不能列入索賠范圍。

工程完工后要及時核對低值易耗，對剩余物資進行分門別類核查，能利用的及時回收，妥善保管，其他項目調劑利用。不要站在本位主義立場上，盲目的全部作為廢品給與處理，雖然等到了微薄利益卻造成大的浪費。

3.4 堅強合同管理，加強合同法律審核工作

為進一步加強公司法律風險防范體系建設，逐步提升公司的法律風險防范能力，2011年公司下發了《關于對物資合同實施審核的通知》（電三物〔2011〕110號），要求對所有物資合同在簽訂前進行法律審核，要求合同審核率達100%。各單位、各項目部要轉變觀念，加強對印章的管理，兼職法律顧問、總法律顧問要切實履行職責，不要走形式、走過場，對合同內容要認真審核，關鍵條款要逐字逐句推敲，避免合同風險。

4、結束語

物資精細化管理的目標是通過不斷擴展物資管理的廣度和深度，優化業務流程，提高服務品質，降低不必要的損耗，將物資成本控制到最小，最大限度地為企業創造經濟效益。物資精細化管理要求每位物資管理者把自己所做的每一件最平凡的工作，做好、做細、做實、做深、做透，樹立追求卓越精神，擁有求真務實的態度，體現精益求精，一絲不茍的工作作風和良好的生活習慣，物資管理做到精益求精，使管理制度完善，執行有力，落實到位，效益明顯。

作者簡介

任增偉（1965.12-），男，工程師，本科學歷，主要從事鐵路電氣化、物資管理等方面的工作。