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闡述工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理一體化管理模式

2014-04-29 00:00:00顧蘇林周鳳林
中華民居·學(xué)術(shù)版 2014年1期

摘 要:在經(jīng)濟(jì)大力發(fā)展的當(dāng)今社會(huì),政府也在宣傳和倡導(dǎo)調(diào)整方式、調(diào)轉(zhuǎn)結(jié)構(gòu),所以在工程建設(shè)行業(yè),也在大力響應(yīng)政府的號(hào)召,主管的部門也出臺(tái)了各種政策來鼓勵(lì)和引導(dǎo)監(jiān)理企業(yè)轉(zhuǎn)型和升級(jí)等等,在我國(guó)非經(jīng)營(yíng)性政府投資工程中有一種“代建制”模式啟動(dòng),這既是工程施工監(jiān)理、工程項(xiàng)目管理的機(jī)遇也有困難需要面對(duì)。本文通過對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目集成化管理的介紹,提出了符合中國(guó)國(guó)情的項(xiàng)目管理監(jiān)理一化的項(xiàng)目集成化管理模式,并分析其特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),同時(shí)也提出幾點(diǎn)應(yīng)用建議。

關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;集成化管理;項(xiàng)目管理監(jiān)理一體化

我國(guó)社會(huì)的發(fā)展方向逐漸趨于集成化、一體化,這種發(fā)展趨勢(shì)是為了分散項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),在國(guó)內(nèi)外迄今為止也出現(xiàn)了不少的工程項(xiàng)目集成化管理模式,各種各樣的模式為基礎(chǔ),中國(guó)也研討出了屬于自己符合中國(guó)國(guó)情的項(xiàng)目管理模式,這樣就可以更好的為中國(guó)的工程項(xiàng)目所服務(wù),可以有效地對(duì)工程項(xiàng)目各要素、各階段、各相關(guān)利益體集成化管理,達(dá)到對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大控制目標(biāo),獲得最佳的投資效益。

1 工程項(xiàng)目集成化管理

1.1 系統(tǒng)工程與集成化管理

在工程項(xiàng)目集成化管理中系統(tǒng)工程在其中的作用就是通過分析、判斷、推理等多種方式,再結(jié)合系統(tǒng)的思想指導(dǎo),逐漸建立一種模型,再運(yùn)用數(shù)學(xué)做出定量的最優(yōu)秀的結(jié)果,這樣就可以將系統(tǒng)的各個(gè)部分相互配合,協(xié)調(diào)發(fā)揮最大的作用,這樣就可以實(shí)現(xiàn)技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上、時(shí)間上的最好的效果。系統(tǒng)工程理論主要包含系統(tǒng)論、控制論、信息論和運(yùn)籌學(xué)等內(nèi)容。

在工程項(xiàng)目集成化管理中集成化管理和系統(tǒng)工程有異曲同工之處,集成化管理是在系統(tǒng)工程的基礎(chǔ)上將各個(gè)要素運(yùn)用系統(tǒng)化的思想進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,綜合的解決管理系統(tǒng)問題;這樣就更能夠有效的協(xié)調(diào)和配合工程全過程的工作,從全局的觀點(diǎn)出發(fā),以項(xiàng)目全體利益最大化作為目標(biāo);其核心是在多個(gè)相互沖突的目標(biāo)和方案中做出權(quán)衡,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)和要求。

1.2 工程項(xiàng)目集成化管理

在我國(guó)工程項(xiàng)目集成化管理是一個(gè)理論性的名詞,它的產(chǎn)生就是工程理論和工程項(xiàng)目的特點(diǎn)相互結(jié)合而形成的,主要的指導(dǎo)思想是將工程項(xiàng)目總各種壽命不同的信息有效的結(jié)合在一起,集中形成綜合優(yōu)勢(shì),確保該項(xiàng)工程項(xiàng)目能夠更高效實(shí)行,各個(gè)目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn)。

在建設(shè)工程項(xiàng)目集成化管理模型中信息的作用是非常關(guān)鍵的,它是一個(gè)基礎(chǔ),它影響著項(xiàng)目中各個(gè)周期的過程集成管理、項(xiàng)目各管理要素的集成管理和項(xiàng)目各利益體的集成管理。如圖1所示。

無論是項(xiàng)目中各個(gè)周期的過程集成管理還是各管理要素的集成管理又或是利益體的集成管理他們都是為建設(shè)工程項(xiàng)目集成化管理所服務(wù)的,目的是為了運(yùn)用更綜合的、集成化的管理思想,在各個(gè)利益體之間的協(xié)作、溝通實(shí)行一體化管理和優(yōu)化管理,從而達(dá)到整體項(xiàng)目目標(biāo)最優(yōu)的管理過程。

2 工程項(xiàng)目集成化管理模式

在我國(guó)將多個(gè)項(xiàng)目管理階段、要素、相關(guān)利益體按照一定的規(guī)則組合在一起形成的一個(gè)完整的項(xiàng)目管理系統(tǒng)就是工程項(xiàng)目集成化管理模式,該模式是一個(gè)能夠確保其目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的管理模式。在工程項(xiàng)目管理模式發(fā)展過程中先后出現(xiàn)過多種集成化管理模式,較為典型的有以下幾種:(1)設(shè)計(jì)—施工模式簡(jiǎn)稱DB模式;(2)EPC 交鑰匙模式 (3)項(xiàng)目管理承包模式簡(jiǎn)稱PMC 模式 (4)BOT 模式。

3 項(xiàng)目管理與監(jiān)理一體化項(xiàng)目集成化管理模式

近幾年,國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷接軌,在眾多不同的需求中建設(shè)工程項(xiàng)目業(yè)主對(duì)項(xiàng)目整體控制優(yōu)化管理的要求也就越來越多,目前來看在國(guó)內(nèi)的建設(shè)領(lǐng)域?qū)I(yè)的監(jiān)理公司有著一定的渴求。在我國(guó)項(xiàng)目管理與監(jiān)理一體化項(xiàng)目集成化管理模式簡(jiǎn)稱“管監(jiān)一體化模式”以此背景產(chǎn)生的一種可以在結(jié)合中國(guó)國(guó)情的基礎(chǔ)上,達(dá)到工程項(xiàng)目管理功能要求的工程項(xiàng)目集成管理模式。

3.1 項(xiàng)目管理與監(jiān)理一體化項(xiàng)目集成化管理模式

這種一體化模式簡(jiǎn)單來說就是具有項(xiàng)目管理監(jiān)理公司受到委托對(duì)該建設(shè)工程項(xiàng)目有一個(gè)全面的、集成的、統(tǒng)一的管理。目前來看,這項(xiàng)模式是對(duì)國(guó)內(nèi)現(xiàn)行的建設(shè)監(jiān)理模式向工程項(xiàng)目延伸的一個(gè)結(jié)果,是一個(gè)初步的形成階段。在這個(gè)模式中受委托的監(jiān)理公司要從工程項(xiàng)目開始就要進(jìn)行介入,從業(yè)主的項(xiàng)目目標(biāo)為根本出發(fā)點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目策劃、可行性分析研究、設(shè)計(jì)、施工等等一系列的項(xiàng)目實(shí)施工程都有一個(gè)很好的掌控,幫助業(yè)主完成這些工作,最終保證項(xiàng)目在實(shí)際壽命周期中的一個(gè)最優(yōu)化。該模式具體職責(zé)可分為兩部分:項(xiàng)目整個(gè)過程的項(xiàng)目管理職責(zé)和工程監(jiān)理職責(zé)。

3.2 項(xiàng)目管理與監(jiān)理一體化項(xiàng)目集成化管理模式特點(diǎn)

第一,不難看出該管理模式是業(yè)主參與型的一體化管理模式,第二,該模式提供的一體化服務(wù)也很到位,例如咨詢、設(shè)計(jì)、招標(biāo)代理等等,第三,該模式非常注重風(fēng)險(xiǎn)管理,這樣就對(duì)全工程各個(gè)方位的風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)很好的掌控,提高安全系數(shù),第四,該模式重視項(xiàng)目總體目標(biāo)和各要素各階段的分解目標(biāo)的系統(tǒng)性管理,這樣就有利于對(duì)項(xiàng)目集成化管理,第五,在信息共享這一方面該模式更是尤為重視,這樣就可以保證各部門之間的協(xié)調(diào),保證溝通的暢通無阻,第六,在這個(gè)模式中一體化的管理有利于在施工階段對(duì)工程質(zhì)量的控制,第七,這種模式有利于取長(zhǎng)補(bǔ)短,更好的發(fā)揮項(xiàng)目管理的能力,彌補(bǔ)自身不足,最后在建設(shè)項(xiàng)目管理中不僅強(qiáng)調(diào)了人力和財(cái)力等要素的投入,更重要的是體現(xiàn)了信息、文化等軟要素的左右,為項(xiàng)目管理集成化增強(qiáng)了效果。

3.3 項(xiàng)目管理與監(jiān)理一體化項(xiàng)目集成化管理模式的優(yōu)勢(shì)

優(yōu)勢(shì)主要從五個(gè)方面進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析,第一,減少了信息的循環(huán)往復(fù),這樣就便于各信息使用部門交流和溝通,極大地縮短了項(xiàng)目施工的工期,也在一定程度上為提高經(jīng)濟(jì)效益做出了貢獻(xiàn),并且極大的降低了工程監(jiān)理的費(fèi)用,第二,這種一體化的管理模式有利于項(xiàng)目管理、監(jiān)理等的統(tǒng)一和協(xié)調(diào),這樣既能提高工作效率,又能避免相互扯皮,同時(shí)回避了法規(guī)中界定不清的矛盾,為工程質(zhì)量得以提高做出了積極地貢獻(xiàn),同時(shí)加快了工程的進(jìn)度,第三,在經(jīng)過專業(yè)的監(jiān)理公司對(duì)工程項(xiàng)目中風(fēng)險(xiǎn)的掌控和管理,極大程度的降低了風(fēng)險(xiǎn)管理成本,也使工程的風(fēng)險(xiǎn)程度降到了最低,最后一體化的項(xiàng)目集成化管理模式在精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)方面有了很大的進(jìn)步,這樣就減少業(yè)主方日常事務(wù)性管理工作,便于集中主要精力進(jìn)行決策。

3.4 應(yīng)用項(xiàng)目管理與監(jiān)理一體化項(xiàng)目集成化管理模式的建議

就以上的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),在應(yīng)用上提一點(diǎn)建議,對(duì)于業(yè)主首先要先對(duì)實(shí)施項(xiàng)目管理與監(jiān)理一體化項(xiàng)目集成化管理模式的監(jiān)理公司,這是尤為關(guān)鍵的,所謂“一子錯(cuò),滿盤皆啰嗦”就是這樣的道理,在選用時(shí)一定要從方方面面考量,謹(jǐn)慎選擇,第二,業(yè)主要預(yù)先建立完善的項(xiàng)目控制制度,加強(qiáng)項(xiàng)目控制能力,避免失控狀態(tài)。第三,在選定好監(jiān)理公司以后,要簽訂一個(gè)具有激勵(lì)性的合同付酬模式,這樣可以互惠互利,長(zhǎng)期合作,調(diào)動(dòng)其積極性。第四,實(shí)施項(xiàng)目管理與監(jiān)理一體化項(xiàng)目集成化管理模式時(shí),對(duì)監(jiān)理公司有很高的要求,例如專業(yè)能力和綜合能力,又例如完善配套的組織結(jié)構(gòu)工作程序,豐富的項(xiàng)目管理工作經(jīng)驗(yàn)的人員等等都是考量的因素。(5)實(shí)施管監(jiān)一體化模式對(duì)監(jiān)理公司或項(xiàng)目管理公司要正確合理處理項(xiàng)目管理工作和監(jiān)理工作的交接和界面,要能起到項(xiàng)目管理工作帶動(dòng)監(jiān)理工作,監(jiān)理工作促進(jìn)項(xiàng)目管理工作的效果。

4 結(jié)語

項(xiàng)目管理與監(jiān)理一體化項(xiàng)目集成化管理模式是國(guó)內(nèi)建設(shè)監(jiān)理管理模式的延伸,是一項(xiàng)創(chuàng)新的項(xiàng)目管理模式,既然是創(chuàng)新也就必然存在一定的不足,但是在這個(gè)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的現(xiàn)在,這是一個(gè)必然的趨勢(shì),也是未來項(xiàng)目管理發(fā)展的方向,所以我們要有耐心和信心對(duì)這種項(xiàng)目管理模式進(jìn)行發(fā)展。

黑龍江科技大學(xué)教學(xué)改革項(xiàng)目,項(xiàng)目編號(hào):2013-84

參考文獻(xiàn)

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