安全存儲、規范管理

一、實施背景

企業（尤其是集團企業）在規范財務基礎管理過程中，對于會計電算化以來所歷年累積的海量電子會計信息，由于缺乏有效的技術手段，往往面臨電子會計檔案“收集難、查閱難、保管難”的難題，無法滿足企業內部規范管理的需求，以及外部法律法規的要求。

在信息化進程中，企業通常都累積了大量電子化的財務歷史數據，不同的歷史數據因時期不同存儲于不同的系統中，企業需要為此保留相應的財務管理系統及服務器等設備。

尤其是近年來，隨著財力集約化、依法治企等工作的不斷開展，對于檔案的管理也日趨精細，對于電子檔案的數據存放查詢也有了更高的要求。實現高效便捷對財務數據進行查詢，成為信息化建設的重要課題。

二、整體架構

《遠光電子會計檔案系統》提供標準化的轉換平臺，將不同財務管理軟件平臺產生的財務信息化歷史數據轉換為統一規范的會計檔案電子數據，通過數據整合將會計檔案電子數據進行統一部署，根據企業的實際情況構建一級或多級的電子會計檔案中心，各級檔案中心根據自身的權責關系對電子會計檔案信息及數據進行日常的管理工作，支持以移動互聯方式訪問部署于應用服務器上的WEB統查平臺，實現不同軟件平臺下所產生數據的統查，解決財務信息化歷史數據跨平臺的管理難題。

三、典型應用

《遠光電子會計檔案系統》基于高效兼容、安全存儲、規范管理、靈活便捷的管理思想，通過智能核算信息轉換平臺、檔案信息管理、移動存儲管理、WEB統查平臺、專業硬件管理設備相結合等方式，對多樣化的財務歷史數據及檔案資料進行統籌管理，幫助企業建立一套獨立、完整、安全的電子會計檔案管理體系。

（一）標準的數據整合

《遠光電子會計檔案系統》以國家制定的企業財務管理標準為依據，通過標準化的數據轉換平臺將各種各樣的財務信息化平臺上的歷史數據整合為統一的電子會計檔案數據，具有跨信息化平臺的數據整合與高效的數據兼容的特點，既支持遠光基礎核算產品、財務管控、GRIS等產品的轉換，同時兼容SAP、Oracle、用友、金蝶、久其、浪潮、數源、遠方等目前市面上主流財務信息化系統，幫助企業實現異構財務數據整合管理，并有效降低財務歷史數據管理成本。

（二）靈活的WEB統查

《遠光電子會計檔案系統》WEB統查平臺提供報表查詢、賬務數據查詢、固定資產數據查詢等會計資料的檢索工作，如按科目檢索總賬、明細賬、科目匯總表、按清理對象檢索明細賬、按憑證賬戶對應關系查找憑證等各種財務歷史數據的日常應用；同時還提供會計檔案案卷信息與電子會計檔案數據間的關聯穿透查詢及強大的全文檢索功能，通過WEB統查平臺讀取整合后的標準化電子會計檔案數據，以移動互聯訪問的交互方式，幫助用戶實現會計檔案實物信息與電子憑證信息的高效互查，保障用戶在海量數據中迅速、準確的找到所需信息。

（三）安全的存儲管理

面對會計檔案安全應用與管理的高要求，《遠光電子會計檔案系統》采用了會計檔案軟、硬件建設雙線并進的安全管理方案。

在軟件環境建設中，通過檔案中心、操作人員、系統功能、檔案數據的多維授權驗證與查閱登記以及嚴格的會計檔案借閱管理功能，保障針對每一份會計檔案的操作都在系統監控、有據可查的情況下進行。

在硬件環境建設中，提供專業的電子會計檔案盒，通過穩定、安全的Linux系統將檔案數據封裝入遠光電子會計檔案盒，在防水、防靜電、抗摔、體積小的物理設計下，實現硬件加密與軟件解密互相結合的多重保護，從而保障會計檔案的安全性。

（四）全局的集團管理

系統提供集團單位體系管理，由下級單位進行本地數據轉換，將轉換后的電子會計檔案數據文件集中到集團數據庫服務器，并根據實際情況支持一級集中管理或多級分布式管理和單位權限設置，從而實現集團對所屬單位會計檔案信息的全局把控。

（五）高效的非結構化數據管理

《遠光電子會計檔案系統》通過多方式收集、多維度分類整理、集中管理、業務關聯應用等功能，統籌管理大量的、格式種類繁多的會計檔案非結構化數據資料，系統支持通過掃描、OCR自動識別技術、外部導入等方式將各類資料收集到會計檔案資料庫中，按照文件類型、名稱、業務人員、采集日期等不同的屬性進行多維度的自動歸集。企業既可以根據自身管理要求設置相應的多級文件分類，自動建立全文索引，也可根據實際業務建立資料文檔與會計檔案案卷明細的關聯，并通過WEB統查平臺實現非結構化數據的全文檢索與業務關聯查詢。幫助用戶從收集、管理、利用三個方面對非結構化數據進行合理、高效的管理。

OCR自動識別技術應用

四、實現價值

（一）幫助企業實現信息化建設過程中由不同數據源產生的核算數據的收集及統籌管理。

（二）幫助企業高效、靈活、移動、便捷查詢海量的歷史數據。

（三）幫助企業安全、規范保管會計檔案。

（四）幫助企業實現會計檔案管理的集團化運作，有效落實資源共享。

（作者單位：國網廊坊供電公司）