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淺談事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題及對策

2014-04-29 00:00:00何立峰王曉娥
中國電子商情 2014年14期

引言:隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,事業(yè)單位的財務(wù)管理越發(fā)的復(fù)雜。在當今知識經(jīng)濟時代的背景下,事業(yè)單位要對財務(wù)管理產(chǎn)生足夠重視,對管理方法不斷創(chuàng)新,保證事業(yè)單位的正常活動順利進行。本文分析了事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題,以及針對這些問題提出的一些建議,以供同行商榷。

一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理過程中存在的主要問題

(一)新規(guī)范貫徹執(zhí)行不到位,存在銜接的問題

目前,行政事業(yè)單位會計制度和財務(wù)規(guī)范已實施,但是部分行政事業(yè)單位對財務(wù)管理缺乏認識,認為財務(wù)管理工作只是一種形式,無法起到很好的作用,對財務(wù)風險控制存在認識誤區(qū),嚴重誤解了財務(wù)管理廣義的內(nèi)涵,沒有從宏觀上認識到財務(wù)管理的重要性。有些財務(wù)部門只是為了完成報表而去進行財務(wù)管理,只是為了應(yīng)付財政部門的任務(wù),對于財務(wù)管理未從整體上考慮,員工缺乏財務(wù)管理的意識,加上單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理重視程度不夠,很容易出現(xiàn)財務(wù)舞弊和貪污、挪用公款的現(xiàn)象。

(二)財務(wù)管理制度不健全,存在制度漏洞

制度建設(shè)是財務(wù)管理的基礎(chǔ),據(jù)調(diào)查顯示,新規(guī)范頒布實施后,大部分行政事業(yè)單位未進行學(xué)習(xí)和培訓(xùn),也未及時修訂本單位的財務(wù)管理制度,導(dǎo)致單位財務(wù)管理制度與財政部的財務(wù)規(guī)范不一致。在制度的貫徹落實中,許多明令禁止的行為在財務(wù)日常活動中經(jīng)常出現(xiàn),導(dǎo)致財務(wù)管理混亂,落實效果較差。

(三)內(nèi)部控制不健全,資金管理不規(guī)范

一是對內(nèi)部控制認識不到位,存在誤區(qū)。目前,新規(guī)范發(fā)布和實施已有一段時間。但是部分行政事業(yè)單位對內(nèi)部控制缺乏認識,認為內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位中作用不大,只是一種形式,存在認識誤區(qū),并沒有從根本上認識到內(nèi)部控制的重要性。單位人員缺乏內(nèi)部控制的意識,領(lǐng)導(dǎo)班子及財務(wù)人員對內(nèi)部控制重視程度不夠,內(nèi)部控制工作在行政事業(yè)單位中仍未開展。在資金管理上,也存在白條抵賬、公款私存等問題。有的行政事業(yè)單位現(xiàn)金庫存過大,有的將資金違規(guī)借給下屬單位或上級單位。更有些單位違規(guī)投資證券、股票等金融資產(chǎn)。

(四)固定資產(chǎn)管理混亂,資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴重

行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理一般都較為混亂,雖然現(xiàn)在實施了網(wǎng)上資產(chǎn)管理,但是由于一些歷史遺留問題,導(dǎo)致資產(chǎn)虛報、毀損嚴重,有的在單位不在賬上,有的在賬上不在單位。有的報廢后沒有及時清理,有的“公物私用”。行政事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)原來不計提折舊,現(xiàn)在突然計提折舊,一些基礎(chǔ)性的工作跟不上,導(dǎo)致資產(chǎn)管理混亂。

(五)預(yù)算編制不科學(xué),財務(wù)決算審核不細致

預(yù)決算是行政事業(yè)單位財務(wù)管理的核心性工作,預(yù)決算在現(xiàn)實工作中問題也是較多。主要表現(xiàn)在:一是對預(yù)決算認識不到位,存在誤區(qū)。認為預(yù)算和決算只是一種形式,嚴重誤解了全面預(yù)算和決算的內(nèi)涵,只是為了完成財政部門的任務(wù)而開展預(yù)算和決算工作,錢撥付后想怎么花就怎么花,毫無預(yù)算可言。二是財務(wù)預(yù)算管理缺乏全面性,在編制、審批、調(diào)整、執(zhí)行、決算這一系列程序上未能全面落實,缺少許多關(guān)鍵步驟,導(dǎo)致預(yù)算控制失控,預(yù)算與決算相差較大。三是預(yù)算編制方法較為落后,部分行政事業(yè)單位的預(yù)算編制只是根據(jù)職業(yè)判斷和歷史數(shù)據(jù)采用最為原始的方法編制,費時費力、效果還不明顯。

二、行政事業(yè)單位財務(wù)管理模式創(chuàng)新與探索

(一)加強與完善行政事業(yè)單位財務(wù)的管理制度

行政事業(yè)單位財務(wù)管理作為一個重要的組成部分,想要不斷發(fā)揮財務(wù)工作的服務(wù)保障,筆者認為,首先要不斷加強與完善行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度,行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度,作為單位內(nèi)部一個特有的管理體系,它包含了《會計憑證審核制度》、《原始憑證規(guī)范化要求》、《支出審批制度》、《備用金制度》、《會計檔案制度》、《內(nèi)部控制制度》、《內(nèi)部審計制度》等多種制度。不斷加強與完善行政事業(yè)單位財務(wù)的管理制度,可以規(guī)范各個單位的財務(wù)收支管理,繼而形成一套全面、完整、統(tǒng)一的財務(wù)管理體制,從而促進行政事業(yè)單位的財務(wù)管理更加制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。不斷加強與完善行政事業(yè)單位財務(wù)的管理制度,還能增強行政事業(yè)單位參與預(yù)算管理的管理意識。

(二)創(chuàng)新完善的財政資金績效評價制度體系

創(chuàng)新完善的財政資金績效評價制度體系,要將公共資金特別是財政資金的使用效益提高,這其中包括加強與提高收入支出的預(yù)算管理,同時也要注重預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督效果。例如:廣東省、河南省、浙江省等各省地都實行了財政資金績效考評的試點,并在兩年內(nèi)取得了不錯的好成績,為社會帶來了經(jīng)濟效益。而特別在當前高度信息化的社會中,我們應(yīng)該將預(yù)算資金管理的重點,放到行政單位預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督上來,根據(jù)本土財政管理的水平與改革的進度,對一些大項目或?qū)m椯Y金等進行跟蹤考評,總結(jié)經(jīng)驗并逐步擴大考評范圍,在財政資金運行的各個環(huán)節(jié)中,還要不斷建立起財政支出績效的評價系統(tǒng),來完善各部門的財政綜合評價、自我評價、社會評價與績效審計綜合為一體的財政資金績效評價的指標體系,以此來形成包括預(yù)算編制、執(zhí)行、評價等完整的公共預(yù)算管理系統(tǒng),從而提高財政資金的使用效益與管理水平。

(三)建立一套完整的政府財務(wù)報告制度

“政府財務(wù)報告是政府解脫其受托責任的有力依據(jù),也是政府重要的信息溝通制度之一。”隨著市場經(jīng)濟改革的不斷深化,當前我國現(xiàn)有的政府決算與預(yù)算報告制度,已不能跟上市場經(jīng)濟快速發(fā)展的步伐,難以滿足各方面使用者的需求,為了能跟上財政體制改革的步伐,滿足各方面信息使用者的不同需要,我們應(yīng)該能建立一套完整的,能與國際接軌的以及更加全面的財務(wù)報告制度,不僅如此,我們還應(yīng)對其作出詳細以及明確的規(guī)定,比如,我們可以設(shè)計出一套規(guī)范政府財務(wù)報告的編制準則,建立政府會計核算的具體范圍,明確政府財務(wù)報告中應(yīng)包括決算、預(yù)算、社會保障基金與國有資產(chǎn)等各方面的信息,能夠確保準確、完整地將會計核算的結(jié)果和潛在的權(quán)利能真實地反映出來。

(四)加速行政事業(yè)單位財務(wù)會計制度的改革

隨著社會的不斷發(fā)展而變化,我們對于現(xiàn)行的行政事業(yè)會計制度中不能適應(yīng)當前財政局勢的部分,應(yīng)給予及時修改。特別是“招待費”、“人車會話”、“差旅費”以及“補助費”和固定資產(chǎn)標準等部分,我們要根據(jù)當前以及今后一段時間的趨勢狀況,來重新確定,實行政府采購、國庫直接支付、還有部門預(yù)算后相關(guān)的會計處理規(guī)定,我們也要根據(jù)今后一段時期的財力狀況來重新確定,這其中對于上級撥入的資金和預(yù)算內(nèi)外的資金核算要以“綜合財政預(yù)算”的規(guī)定全部納入“收支核算”,明確與認識相應(yīng)的會計處理制度,對固定資產(chǎn)我們還要確定一個比較科學(xué)與合理的方法來反映它的實際價值,使它的實際價值與面價值大致相符,以此來確保國有資產(chǎn)的增值與保值。

(五)加強行政事業(yè)單位財務(wù)人員的培訓(xùn)工作

當前,我們還要不斷加強財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,提高他們的整體素質(zhì)以及創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)當前新財政體制的需要,首先,我們的財務(wù)人員不僅要有豐富的理論基礎(chǔ),還要有良好的法學(xué)、數(shù)學(xué)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多方面的基礎(chǔ),面對當前知識快速更新和金融活動的廣闊、多變和靈活,能從社會、經(jīng)濟、技術(shù)和法律等多方面的角度分析并制定出相應(yīng)的理財策略;其次,我們的財務(wù)人員要在原有的知識上,不斷地學(xué)習(xí)與補充新的元素,開發(fā)本土行政單位的信息,并能夠根據(jù)變化的理財環(huán)境,對本土行政單位的運行與今后的發(fā)展趨勢進行正確的評估,從而來不斷提高他們的整體素質(zhì)。

(作者單位:遼寧省疾病預(yù)防控制中心)

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