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論電子商務對會計的影響

2014-04-29 00:00:00黃迎春
中國電子商情 2014年14期

引言:進入21世紀,隨著計算機技術、網絡技術的迅速發展,電子商務已成為目前生命力極強的一種商務方式。在電子商務環境下,生產者的生產將按市場需求來進行,其銷售將借助于計算機和網絡來完成,將徹底改變傳統商務方式下的業務流程。企業經營環境的革命性變化必然導致會計管理的內涵和外延發生革命性變化,信息技術從根本上沖擊并挑戰著傳統會計的基本理論體系和會計模型。文章主要從電子商務對會計的影響進行了分析,并提出一些改進的措施。

計算機及互聯網的快速發展,促進了一個新行業的誕生及成長,即電子商務。自1998年3月我國第一筆互聯網交易成功開始,電子商務的快速發展遠遠超過了人們的預想,隨著電子商務新經濟的崛起,企業經營環境的變化,傳統會計則面臨著新的改革。

一、電子商務對會計理論的影響

(一)電子商務對會計基本假設的影響

會計假設是根據變化不定的社會經濟環境所作的合理推論。現行財務會計是建立在會計主體、持續經營、會計分期、貨幣計量四項假設之上的。隨著電子商務的到來,原有的會計所依據的社會經濟環境發生了巨大變化,會計假設也要發生相應的變化。

(二)電子商務對會計計量的影響

1.歷史成本與重置成本

從新會計準則對歷史成本計量屬性的規定中可見采用歷史成本計量,可以使各期會計信息具有統一性和可比性,也避免了會計人員主觀判斷、估計所帶來的不確定性。網絡以及電子商務的普及給歷史成本計量帶來了新的發展,在網絡公司或實現了電子商務的傳統企業中,可以通過企業的ERP系統或者網上的定單準確計算生產所需原材料,通過網絡查詢計劃與庫存,及時補貨,及時配送,及時生產,從而實現了“微庫存”甚至“零庫存”。這樣就能使歷史成本與現行成本的差距縮小,所以對于流動資產而言,歷史成本計價就既能保證了所提供財務信息的可靠性,又可以為信息使用者提供一定的決策支持。

重置成本又稱為現行成本,在電子商務環境下,由于項目的重置成本大多可在網上或信息中介的商品價格信息庫中獲得,要確定現有資產具有相同服務潛力的同類資產的現行購買金額就成為一家比較容易的事情,因此傳統會計中重置成本獲得的不可靠性就得以解決,較適用于這一計量屬性主要有非銷售性資產或庫存時間較長的流動資產。

2.可變現凈值

可變現凈值的計量也沒有考慮貨幣時間價值,反映的是資產的變現價值,屬于預期的未來銷售或其他未來事項。而在電子商務環境下,市場變化迅猛,企業很難預計自己的產品在未來的顧客認可度和未來的市場占有時間,因此在這種條件下用可變現凈值計量企業的產品是不明智的,但對于訂單銷售來說,可變現凈值還是有其存在的必要性。

4.現值與公允價值

在傳統會計中,兩者都只是一種理論性存在,其計量成本超過了能夠帶來的效益,而在電子商務環境下,企業能夠比較容易從活躍的市場上去的同類或類似的市場價格及其他相關信息,從而對公允價值做出合理的估計。

二、電子商務對會計實務的影響

(一)對會計記賬方法的影響

目前,全世界最普遍使用的記賬方法是己有幾百年歷史的“借貸”記賬法。然而,借貸記賬法也存在著明顯的缺點:借貸的實質意義不明確,艱澀難懂;資產的增加用借,減少用貸;負債、所有者權益的增加又用貸,減少用借,缺乏統一性;記賬時要先確定是什么性質的科目增減,才能判斷用借,還是貸,從而增加了記賬的復雜性,容易出錯,特別對初學者更是如此;由于其復雜性,也大大增加了初學者學習、培訓的成本。在電子商務環境下,各種信息系統種類繁多,會計信息系統和其他信息系統之間的信息交換、傳遞經常發生。但是,其他信息系統常用正負數來表示各種數據的增減,唯獨會計信息系統使用了與眾不同的借貸,這給會計信息系統和其他信息系統之間的信息交換和統一處理、給非會計人員閱讀和使用會計信息等都造成了一定的困難,增加了信息系統程序編寫的復雜性,提高了軟件的開發成本,對信息化的普及和深入發展產生了一定的阻礙作用。因此,尋求更合理的記賬方法來代替借貸記賬法,在電子商務環境下有重大的現實意義和深遠的歷史意義。

(二)對會計信息處理方式的影響

電子商務的發展,使會計信息的處理方式受到了直接的沖擊。為適應電子商務的發展,會計信息的處理方式可突破傳統會計的局限,作如下改變:

1.系統信息收集和報告的實時性

傳統會計信息的收集方式是以紙性介質的形式通過人工傳遞的方式來進行的。由于受人工傳遞和處理速度慢的影響,經濟業務從發生到提供會計信息,必然存在著一定的“時滯”。而在電子商務時代,網絡化的發展不僅打破了企業內各業務部門之間信息交流的壁壘,而且還把企業與各利益集團如投資者、供貨商、客戶、銀行等緊密地聯結在一起,使得它們之間實時的信息交流成為可能。同理,會計信息的報告也可實現實時性。

2.與傳統會計信息處理相關的一整套憑證、賬薄體系將逐步走向解體

傳統會計的一整套憑證、賬簿體系都是基于手工信息處理的特點而設計的:對借貸格式的財務數據進行按會計科目的系統分類,以便于信息的迅速查找、整理;建立某種勾稽關系以便于檢查和發現差錯等。而在電子商

務時代,由于計算機可以迅速完成對信息的查找、分類重組等工作,因而對進入會計系統的原始數據,只需做出簡單的分類后存放于數據庫中,利用計算機強大的數據處理能力,信息使用者可以迅速得到各種想要的信息;而且,只要在信息處理的過程中加入適當的控制程序,完全可以達到更好的防錯和查錯功能。

3.實現會計和其他管理信息的集成處理

在傳統的會計系統中,受制于信息處理的能力,難以核算到部門、項目、個人等,因而無法進行多角度的控制與分析。而在電子商務時代,集成卻是一個顯著特征,計算機信息系統可輕易地實現會計系統和生產、服務、管理系統集成。集成處理系統成了企業提高效率和對多變的市場快速反應的關鍵。

4.信息使用者在信息獲取方面實現由被動接收到主動獲取的轉變

實時報告系統使得信息使用者可實現會計信息的獲取由被動向主動的轉變。只要信息使用者具有權限,通過聯機終端,可以隨時對共享數據庫訪問,并在權限范圍內獲得符合本身需求的個性化信息。

電子商務的興起,從真正意義上促進了經濟全球化的加速。國家相關文件已經指出:電子商務是信息化的重要組成部分,在經濟全球化的進程中發揮了積極的作用,是提高企業競爭力、促進國為一名會計工作者有義務在實際的工作中通過不斷實踐來改變自身的知識結構,使自己具有多方面的、過硬的技術,以此來增加會計工作對電子商務的適應能力。

參考文獻

[1]李微.電子商務對會計的影響[J].財稅金融,2008(2).

[2]唐龍.淺析電子商務對會計實務的影響[J].商業經濟,2009(5).

(作者單位:吉林省延吉市朝陽川鎮邊防支隊)

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