淺議中小企業成本的管理與控制的重要性

引言：在我國的國民經濟體系中，中小企業一般是指規模小、資產和人員較少、經營模式靈活、產品生產比較單一和工藝流程相對簡單的企業。但是隨著經濟變革時代的到來，具有先進管理技術和管理人員創辦的新型企業的不斷誕生，中小企業面臨著新的生存挑戰，存在的問題也越發突顯出來，在企業生產經營活動中忽視了財務管理的指導作用，尤其是成本管理意識淡薄、以及控制薄弱，制約了企業的健康發展，需要引起中小企業的重視。

一、中小企業面臨的現狀

1.1對財務管理重視不足及認識片面性

因受到財力、物力、人力等規模的限制，財務的決策水平、成本的核算系統、財務控制制度等基本不完整，會計基礎工作薄弱，缺少專職的成本核算人員，使會計信息收集不準確、統計不及時，正是由于這些原因使中小企業的成本核算存在著方法簡單、成本不真實等弊端，不能為決策層做出合理的企業經營計劃提供可靠的財務依據。由于中小企業面臨的生存壓力比較大，他們通常把大量的精力和時間放在產品的銷售上面，過于重視短期利益這樣的思想導致其單純追求銷售、追求產品占有的市場份額，忽略了財務管理的重要地位，中小企業成本管理和風險控制的作用沒有得到充分發揮，然而不真實的成本，必然導致銷售價格的提高，影響產品的銷售，而企業要想在市場競爭中取勝，必須要降低生產成本才能提高利潤水平，改善企業面臨的困境，確保企業經營效益實現最大化。

1.2成本核算及管理過程涉及的問題

由于中小企業的領導不重視企業的成本管理，企業沒有嚴格的財務管理制度，在成本信息的收集，整理，以及分析、核算等方面存在片面性、以及簡化形式，例如企業在日常的成本核算中生產過程的各種記錄，包括生產計劃、原材料的入庫、生產產品所需原材料的領用、剩余的邊角余料的記錄保管、產成品和半成品出入庫等原始資料都要交給財務部門進行成本核算，這也表明成本核算問題不僅僅是財務部門的事情，他涉及到計劃部門、采購部門、生產車間、銷售部門的事情，需要多部門的配合，這就需要企業要有相應配套的部門設置及崗位分工制度以及相應的責任制度，只有做到真實的成本核算，才能更好的服務生產管理及經營決策。同規范的現代企業制度相比較依然存在著很多問題，

二、選擇運用恰當的成本管理方法

企業若想在激烈的市場競爭中謀求更好的發展，取得長期持久的競爭優勢，提高企業的經濟效益，必須充分利用先進的、適合現代企業制度的成本管理方法，成本管理在現代企業中有著重要的作用。目前中小企業經濟效益不理想的原因之一就是未采用先進的成本管理方法，目標成本法是現代企業成本管理的一種重要方法。這種方法已被越來越多的企業接受和采納，根據成功企業的管理經驗，總結出目標成本管理的核心程序主要包括以下部分：（1）在市場調查、產品特性分析的基礎上，確定目標成本。（2）組建跨職能團隊并運用價值工程法（或價值分析法）等，將目標成本嵌入產品設計、工程、外購材料等的過程之中，以使產品設計等符合目標成本要求。（3）將設計完的產品生產方案投入生產制造環節，并通過制造環節的“持續改善策略”進一步降低產品制造成本。

三、成本管理的重要保障——成本控制

3.1選擇成本控制的原因

企業在經營管理的過程中，提高企業的收益率不僅僅在于提高企業經營產品的質量、擴大經營規模等經營手段，而且控制經營成本也是一個很重要的影響因素。原因之一在于企業在市場經濟競爭環境中，競爭者之間差異正在逐漸縮小，中小企業對產品市場價格的影響能力越來越有限，為了實現企業預期的利潤，必須要從成本控制入手；原因之二，市場已由過去的“賣方市場”向“買方市場”轉變，即由計劃經濟向市場經濟轉變，這意味著企業生產什么、生產多少、賣多少錢都由消費者說了算，企業可以做的就是當價格、產品品種都定下來后、為了實現預定利潤，如何有效進行成本控制；原因之三是產品生命周期，它縮短了給企業管理者預留的事后控制和調整成本的時間，從產品成本的原因上看，往往在產品生命周期早期的設計階段，產品的價值和屬性就已經將大量的成本固話，這給制定目標成本提供了條件，即不需要等到產品投入生產和銷售，就可以預測成本和利潤，也可以根據市場和用戶的需要調控成本。

3.2成本控制在企業管理中的作用

由于一些中小企業財務風險意思淡薄，一是過度負債，靠貸款維持生存，借入的資金并不能真正發揮作用。二是在國家實行相對嚴格的宏觀經濟調控下，企業要想獲得更多的貸款十分困難，因此改變貸款用途，將短期貸款用于長期投資等，使企業的流動負債越來越大，導致企業面臨著嚴重的資金支付危機，同時一些中小企業相互間進行擔保、資產抵押情況嚴重，從而形成非常復雜的債務鏈。三是在當前的市場經濟背景下，中小企業的融資困難已經成為很多企業的難題，企業的資金周轉相當的困難。所以企業不僅要加強解決融資難的問題，而且要強化企業資金管理，尤其是企業成本的控制，企業成本控制是企業財務管理的一項重要工作，強化企業成本控制不僅可以讓企業管理者時刻關注到企業資金流動情況，了解企業成本控制能力和資金運轉情況，還可為企業開發新項目提供可靠的依據，為后期的企業發展做出正確的決策。

3.3成本控制的內容

成本控制就是在企業經營過程中的所有成本耗費發生之前制定的一個成本預算，以便與對所有的支出費用加以控制，成本的費用支出要按照企業的成本預算來進行，企業要根據行業市場的環境，結合自身企業發展的優勢，充分考慮產品的市場前景，對成本做出一個合理的預算方案和成本支出計劃。如果成本支出出現異常，運用成本控制的方式就可以及時做出應對，對成本支出進行調整，便于成本管理的順利進行，也加強了財務管理。把產品成本按產品設計、生產制造、產品銷售進行分解，形成每一過程的目標成本，分解后就要對各部門和個人的成本指標加以責任化，并使這種責任明確化、具體化、利益化，增強他們的責任感，來促進各部門努力完成成本指標，最終達到成本總目標的實現。成本控制的主要內容有產品投產前的控制、制造過程中的控制、和流通過程中的控制。產品投產前的控制是指在產品生產之前對產品成本進行分析預測，初步確定產品的成本；制造過程中的控制是指對材料的采購、設備的使用和人員的分配等加以管理，這是實現成本控制的關鍵階段；流通過程中的控制是指對銷售活動進行定量分析，以最小的成本推動產品的銷售來達到利益的最大化。企業在進行成本控制的過程中，逐步完善企業的成本控制制度及實施管理，這樣不僅能為企業節約資源，而且便于企業進行成本核算，為企業的決策層作出合理的經營計劃提供了可靠的依據，對企業的健康發展相當重要。

企業成本是衡量經營成果的一個重要的指標，關系著企業能不能在現代化市場經濟條件下生存。因此降低企業成本一直是企業管理當中永恒的話題。，隨著社會主義市場經濟的發展，提高企業經營效益，增強企業競爭力，成為中小企業發展的頭等任務。因此當務之急就是要轉變觀念，加強企業成本管理和成本控制，使企業逐步走出低谷，步入良性循環的發展道路，構建具有中國特設、符合新的經濟環境下的中小企業成本管理模式。

（作者單位：遼寧清河供水有限責任公司）