論事業(yè)單位會計固定資產的管理和核算

引言：作為事業(yè)單位的重要經濟資源，固定資產是企業(yè)開展業(yè)務活動和進行科研活動的基礎條件，此外，對于事業(yè)單位的深化改革和經濟與科技的結合具有重要的作用，因此，對于事業(yè)單位來說，加強資產的核算和管理具有重要的意義。本文通過作者多年的研究，對事業(yè)單位的固定資產的管理與核算問題進行了簡單的分析，同時提出了一些自己的建議。

固定資產為事業(yè)單位各項工作的正常運行提供了充足的物質條件，同時，為單位的進步和發(fā)展提供了基本條件。伴隨著我國逐漸深化預算管理機制，以及逐漸完善市場經濟體制，傳統的收付實現制越來越不能滿足工作的需要，會計信息的反應逐漸不充分和不真實，此外，對于固定資產也不能實現很好的管理，因此，也就不在適合當前我國的預算管理體制改革。

一、事業(yè)單位會計固定資產管理和核算中存在的問題

大多數的事業(yè)單位在長期的運行過程中，往往只會關注自身的資金管理，也就是常說的經費管理，然而對于自身的固定資產的核算和管理一般不會太重視，這就造成了事業(yè)單位對于會計人員對固定資產的管理過于疏松，缺乏常規(guī)的監(jiān)管，長期的管理缺乏極易導致事業(yè)單位的固定資產存在較多的問題，從而造成事業(yè)單位的固定資產利用率不高，甚至造成固定資產的流失。作者通過自己的總結，找到了以下幾點主要問題：

1.1"固定資產的會計信息不準確

準確的固定資產信息能夠保證事業(yè)單位正常的運行和發(fā)展，然而，當事業(yè)單位的固定資產信息失去準確性時，往往使事業(yè)單位不能很好的確定自身的進一步發(fā)展方向。一般的事業(yè)單位固定資產信息不準確原因有兩點：首先，事業(yè)單位本身對固定資產的核算方法不正確，由于固定資產不是一成不變的，在事業(yè)單位運行的過程中會產生一定的磨損，然而，事業(yè)單位的會計在進行固定資產的核算時往往不會計算這一部分損失，大多數的固定資產都是按照購入時的價值進行登記和記錄，這種現象往往會造成事業(yè)單位的固定資產價值虛增。另一種則是事業(yè)單位的固定資產在進行購入和進行利潤計算時，存在一些問題，大多數的事業(yè)單位在進行固定資產的購入時，只是將支出記在了當期的支出中，然而卻沒有進行分期分攤成本，這樣的結果最終導致當期的成本逐漸增加，從而使事業(yè)單位的利潤不斷降低，最終影響事業(yè)單位的營業(yè)利潤。

1.2"沒有對固定資產進行定期的清查和盤點

事業(yè)單位在對日常工作進行核查時，往往只會對現金進行詳細的管理和核算，而對固定資產往往沒有足夠的重視，這樣就造成對固定資產的核算越來越疏松。在固定資產的購入初期，登記和記錄工作往往做的比較好，然而，隨著日常工作的使用，定期的清查和盤點工作逐漸被忽略，導致事業(yè)單位不能準確的掌握自身固定資產的具體數量和價值。此外，還有一些事業(yè)單位在進行固定資產的清查時，僅僅按照登記薄上的記錄進行清查，忽略了固定資產的實務進行，而有的固定資產在進行登記時存在很多問題，所以這種方式會存在很多的遺漏，失去了固定資產盤查的最初目的，導致固定資產的記錄更加混亂。

1.3"固定資產的報廢處置不合理

固定資產不是一成不變的，在事業(yè)單位使用一段時間后，往往需要對一些固定資產進行報廢處理，這時，會計人員需要對固定資產的損耗情況進行認真的核算。然而，在實際操作中，事業(yè)單位在對固定資產進行報廢處理時，存在著各種各樣的問題，第一，處置過于隨便，甚至一些沒有任何手續(xù)的固定資產都進行報廢處理，這樣不僅對固定資產的核算造成了巨大的阻礙，而且給國家?guī)砹司薮蟮慕洕鷵p失。第二，一些事業(yè)單位的會計工作人員在進行固定資產的報廢處理時，沒有按照正常的報廢程序進行報廢，對于已經報廢的固定資產沒有進行相應的劃賬，還有一些固定資產未滿足報廢條件就進行報廢處理，導致事業(yè)單位的固定資產管理出現混亂的現象。

二、解決事業(yè)單位固定資產的核算和管理問題

在事業(yè)單位進行深化改革的過程中，應對事業(yè)單位的財務管理工作加強相應的改進，此外，還要給予固定資產相應的重視，假如事業(yè)單位的固定資產工作認真的履行了自己的職能，這樣就保證了事業(yè)單位的固定資產的完整，從而增加了事業(yè)單位的經濟效益。

2.1"加強固定資產的購置環(huán)節(jié)管理

政府需要加強事業(yè)單位的固定資產采購意識，在事業(yè)單位進行固定資產的采購時，加強監(jiān)督，使事業(yè)單位的采購嚴格按照政府的相關規(guī)定進行，同時，對于事業(yè)單位的固定資產購置預算進行合適的編制，這樣，將事業(yè)單位的財務管理、預算管理和資產管理三個方面有機的結合起來，盡量避免在進行固定資產的采購時出現問題。

2.2"健全事業(yè)單位的資產管理制度

第一，事業(yè)單位不僅僅需要貫徹落實國家的相關會計制度，同時，還要結合自身的實際情況，對于固定資產的報廢、轉讓和保管等所有環(huán)節(jié)進行嚴格的控制，防止固定資產的記錄出現混亂;第二，不斷完善固定資產的管理責任制度，對于固定資產的責任人進行嚴格的分配和管理，同時，加強對資產使用人員和管理人員等的監(jiān)督和監(jiān)測力度;第三，不斷對事業(yè)單位內部進行強化管理，控制事業(yè)單位內部的資產管理，從而逐漸完善自我約束機制，這樣就能最大程度上減少虛置以及懸空現象的出現。

2.3"完善財務的基礎工作，實現固有資產的規(guī)范化管理

事業(yè)單位需要不斷強化會計人員的資產管理意識，在日常的工作中，嚴格根據國家的相關規(guī)定進行固定資產的記錄和使用，同時，對于實物固有資產做好管理。

對于日常工作中的固有資產加強管理，不斷加強固有資產的維護、報廢、使用和登記等工作，同時，按照國家的相關規(guī)定，及時準確的對固有資產的變化進行記錄，爭取做到賬目的清晰準確。

定期進行清查，固定資產隨著事業(yè)單位的運行會出現一定的損耗，因此，要定期對固有資產進行核查，方便掌握事業(yè)單位的固有資產使用情況。此外，對于報廢的固有資產，也要進行及時的報廢處理，防止固有資產的閑置，這樣，不僅能夠減少固定資產的損失，同時，還能為事業(yè)單位的下一步發(fā)展指明方向，為領導提供準確的信息。

三、總結

想要加強對事業(yè)單位的固有資產的管理，需要建立專門的機構以及配備專業(yè)的人員，同時，加強對固有資產的驗收、保管和維護等工作。此外，各個單位在進行固有資產的采購時，需要按照相關的規(guī)定，有計劃的進行預算和采購。同時，事業(yè)單位需要進行相應的編制固定資產采購計劃，對事業(yè)和行政任務進行合理區(qū)分，根據自身的實際情況，對設備進行合理的使用，防止出現盲目購買現象，造成固有資產的浪費，導致事業(yè)單位的效益降低。

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（作者單位：福建省尤溪縣城關鎮(zhèn)人民政府）