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論會計信息質(zhì)量在企業(yè)管理中的重要作用

2014-04-29 00:00:00吳琦
中國電子商情 2014年13期

引言:會計信息一旦失真就不能夠真實反應企業(yè)的財務信息和企業(yè)的運營成果,會給決策者以誤導,造成決策的失誤,影響企業(yè)的發(fā)展。如果會計信息失真成為一個社會性的現(xiàn)象,還會影響宏觀經(jīng)濟的調(diào)控,影響整個國家的社會秩序和經(jīng)濟的健康發(fā)展。

一、影響會計信息質(zhì)量的因素

(一)會計環(huán)境

這里的會計環(huán)境主要指經(jīng)濟大環(huán)境,由于市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型還沒有全部完成,相應的政策法規(guī)也不夠全面完善,導致我國的會計環(huán)境具有很大的不確定性。一旦一個新的經(jīng)濟情況出現(xiàn),緊接著就會有相應的法律法規(guī)出臺,必然會對既有的會計環(huán)境造成影響。即使是一個成熟穩(wěn)定的經(jīng)濟市場,其會計環(huán)境也不是絕對不變的,如美國證監(jiān)會針對安然公司會計信息造假案就出臺文件,為“特殊目的主體”制定專門的會計準則。發(fā)展中國家的會計環(huán)境就更是多變無常了,我國的會計準則常常是前腳制定后腳改變,使得會計信息質(zhì)量無法保證,也為一些非法分子提供了會計信息造假的契機。在會計環(huán)境千變?nèi)f化的同時,會計方法卻是止步不前,必然導致會計信息所反應的企業(yè)運營情況與實際情況有所誤差,會計環(huán)境變動的越快,這種失真就越厲害。此外,中國的監(jiān)管機制、審計標準、高質(zhì)量管理人員、注冊會計師等人員的培養(yǎng)也跟不上企業(yè)發(fā)展的需求。沒有一個硬件的支撐系統(tǒng),也沒有一個良好的文化氛圍,使得我國的會計信息常常不按照規(guī)范運作。

(二)科技因素的影響

如果說會計環(huán)境對于會計信息質(zhì)量的影響是間接的,那么科技因素對其影響就是直接的。會計信息的收集、整理、加工、審核都需要技術(shù)的支撐,尤其是外部資料其精確性受科技因素的影響很大。我國的電算化還處于剛剛起步的階段,一些比較復雜的問題還無法精確解決。這些因素都會影響會計信息的質(zhì)量。

(三)會計方法

現(xiàn)代會計信息都是通過可計量的數(shù)據(jù)來表現(xiàn)的,都是在嚴密的數(shù)學規(guī)則性進行的,而其中的很多數(shù)據(jù)不是來源于客觀事實,而是來源于我們的主觀判斷。如人力資源價值的評估、無形資產(chǎn)價值的評估、固定資產(chǎn)攤銷的方式等,都融入了大量的主觀因素,其準確性更大程度上取決于人的因素。不僅是貨幣的確認融入了主觀因素,很多時間的界定也融入了主觀因素,融入的主觀因素越多,會計信息失真的可能性就越大,失真的程度就越高。此外,會計信息都是以貨幣的形式來計算的,那么會計信息質(zhì)量保證的前提就是幣值的穩(wěn)定。一旦發(fā)生幣值的大幅變動,會計信息所提供的數(shù)據(jù)就會扭曲企業(yè)的經(jīng)營狀況。最后,很多會計信息反映的都是匯總、合計以后的數(shù)據(jù),這也使得企業(yè)發(fā)展中的一些問題被總體的數(shù)據(jù)所掩蓋。

(四)會計制度

會計制度、會計準則、會計相關(guān)的法律法規(guī)都是由人來制定的,這就導致會計制度的科學合理性、廣泛適用性等得不到保障。人制定的東西多多少少都會融入主觀判斷的因素,制定的質(zhì)量也受人的知識水平的限制。如果制定的成員不具有廣泛的代表性,那么制定出來的準則制度也會出現(xiàn)代表性過窄的現(xiàn)象。如果某項準則闡釋的不夠清晰,那么在實踐中也很容易產(chǎn)生誤解和分歧。最后,我國對于無形資產(chǎn)、社會責任等比較抽象的財務信息制度規(guī)范還比較缺乏。以上的因素都會影響會計制度的合理性與可行性,從而影響會計信息的質(zhì)量。

二、會計信息質(zhì)量對于企業(yè)管理的作用

(一)高質(zhì)量的會計信息能夠優(yōu)化企業(yè)治理結(jié)構(gòu)

多項研究都顯示,會計信息的質(zhì)量與企業(yè)治理結(jié)構(gòu)之間有高度相關(guān)性,公司的治理離不開信息,必須在既有信息的基礎(chǔ)上合理調(diào)整治理結(jié)構(gòu),同時公司的經(jīng)營成果也需要通過會計信息傳遞出去。高質(zhì)量的會計信息能夠檢驗企業(yè)過去活動的成效,了解決策的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤的決策,根據(jù)執(zhí)行的效果來決定修改決策還是繼續(xù)執(zhí)行舊有的決策。同時,高質(zhì)量的會計信息還能減少委托人與代理人之間的信息不對稱,強化對企業(yè)經(jīng)營管理者的監(jiān)督,讓他們能夠更好地履行自己的職責。員工通過會計信息的披露也能夠找到自己的位置與職責所在,在以后的工作中能夠更好地執(zhí)行決策。會計信息能夠正確反應產(chǎn)品在市場上的流動情況、產(chǎn)品的生產(chǎn)周期、成本比例,幫助決策者更好地判斷市場需求。此外財務數(shù)據(jù)的分析還能夠幫助企業(yè)更好的確定資金流向,正確判斷企業(yè)的融資能力、資金流動能力等,從而制定最佳的投資方案。會計信息就是通過這樣一個傳遞信息、信息反饋、調(diào)整糾錯、傳遞信息的循環(huán)過程,使得企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)不斷完善,朝著既定的發(fā)展目標前進。

(二)高質(zhì)量的會計信息能夠降低企業(yè)籌資成本,提高資本利用效率

會計信息不僅是企業(yè)決策者在使用,更重要的是提供給外部投資人員作為一個參考依據(jù)。通過會計信息的披露的減少投資人、債權(quán)人與企業(yè)管理者信息不對稱的情況,讓他們對于企業(yè)的發(fā)展情況、存在的問題都有一個了解,根據(jù)企業(yè)提供的會計信息來尋找最佳投資機會,將資金投入到經(jīng)濟效益最高的地方去。這樣不僅能夠降低企業(yè)的籌資成本,還能夠達成資源的最大效率分配。反言之,如果會計信息質(zhì)量低下,3投資者就無法正確判斷企業(yè)信息,錯失最佳投資機會,不能獲利,企業(yè)也失去了低成本融資的機會。當然,高質(zhì)量的會計信息發(fā)揮作用的前提就是有一個高效的傳播機制。

(三)高質(zhì)量的會計信息能夠彰顯企業(yè)價值

從企業(yè)內(nèi)部來說,高質(zhì)量的會計信息可以減少委托人與管理者、管理層之間的信息沖突,提高企業(yè)的治理效率。高效的治理效率對于企業(yè)價值的提升有著不可忽略的影響。從外部來說,高質(zhì)量、透明的信息披露制度讓投資人、社會對于企業(yè)都有一個真實、全面、及時的了解,可以降低投資者投資的風險,幫助他們做出更好的選擇。在長期中積累口碑,贏得投資者對于企業(yè)的信任,提高企業(yè)的核心競爭力,提高企業(yè)的價值。同時,企業(yè)通投資人之間達成信任和默契還能夠降低企業(yè)的系統(tǒng)性風險,對于股價的提升和長期的發(fā)展都有很好的促進作用。

(四)高質(zhì)量的會計信息能夠提高企業(yè)績效

從管理的角度來說,正如上文所說,高質(zhì)量的會計信息能夠改善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),提高企業(yè)經(jīng)營的效率,進一步提高企業(yè)的績效。從資本的角度來說,高質(zhì)量的會計信息能夠降低企業(yè)的融資成本,提高資本的利用效率,從而改善企業(yè)的績效。無論是會計信息披露內(nèi)容的增加還是信息披露透明度的提升對于企業(yè)的盈利能力都有著正面的推動作用。

(五)高質(zhì)量的會計信息能夠保證企業(yè)盈余的可靠性

高質(zhì)量的會計信息其反應的企業(yè)盈余更加可靠,可靠的信息披露又能夠提升企業(yè)的信譽和社會形象,就會有更多優(yōu)質(zhì)、成本低的資金注入,形成一個良性的循環(huán)。如果企業(yè)會計信息失真,反應的盈余也不真實,為了不影響以后的企業(yè)形象,就會進一步用錯誤信息來掩蓋現(xiàn)實。不真實的信息進一步影響企業(yè)人力、資本的投入,影響企業(yè)的發(fā)展決策,形成惡性循環(huán)。因此,高質(zhì)量的會計信息對于企業(yè)盈余的可靠性對于企業(yè)的長期發(fā)展都至關(guān)重要。

三、如何提升企業(yè)會計信息質(zhì)量

(一)構(gòu)建會計信息質(zhì)量控制系統(tǒng)

信息質(zhì)量控制系統(tǒng)包括對會計環(huán)境、會計目標、監(jiān)督人員、會計工作人員、會計方法等多角度全方位的控制。根據(jù)《會計法》確定有效的施控人員,包括員工、企業(yè)管理層等,明確受控人員的責任義務。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段和戰(zhàn)略目標確定會計活動的目標,采取合適的控制程序。明確每個人在控制系統(tǒng)中所承擔的角色,保證互相之間溝通交流的順暢。

(二)實施會計信息質(zhì)量的事前控制

事前控制包括控制目標的設立、會計制度會計原則的制定、核算處理方法的選擇、會計責任制的落實等。會計制度會計原則的制定不僅要滿足相關(guān)的規(guī)范要求,還要符合企業(yè)自身的特點和業(yè)務需求,符合信息質(zhì)量的基本特征,具有前瞻性,如果沒有前瞻性必然造成規(guī)則的變動性大。對于會計核算制度、報表的種類、信息披露方法、報告指標等都是事前控制的重點內(nèi)容。制定和落實會計信息質(zhì)量控制責任制,從單位負責人到總會計師到各分公司的會計主管人員、會計工作人員都要明確工作職責,承擔相應的責任,鑒定會計報表責任書。

(三)實施會計信息質(zhì)量的事中控制

事中控制主要包括建立會計委派制度和會計稽查制度,雖然會計委派制度是針對國有企業(yè)制定的方案,但是對于其他企業(yè)也具有一定的借鑒意義。可以由投資人或者獨立董事對財務總監(jiān)或會計主管人員進行委派。或者,投資人可以不進行會計人員的委派,但是對重大的財務事項實行聯(lián)簽制度。總之,通過各種方式讓資產(chǎn)所有者參與到會計信息編制的監(jiān)督中來,保證會計信息的質(zhì)量。本文中的稽查指的是內(nèi)部稽查,稽查的主要內(nèi)容有貨幣資金、籌資、擔保情況、銷售與收款、采購與付款、實物資產(chǎn)、投資、工程項目、成本費用等,是對會計信息的一個全面的監(jiān)督管理。

(四)實施會計信息質(zhì)量的事后控制

事后控制主要指會計報表的審計,分為內(nèi)部審計和社會審計。社會審計主要是會計報表公開之后由社會相關(guān)人員對其公允性、合法性以及會計方法的使用進行審計。一般情況下都是由企業(yè)聘請會計師事務所對企業(yè)的財務報表進行社會審計。內(nèi)部審計主要有財務部門的審計和審計部門的審計,由于公司對于其自身以及子公司的運營情況最了解,因此,內(nèi)部審計也最容易找出會計信息中的問題。

綜上所述,企業(yè)會計信息對于企業(yè)的信息傳遞、信息保存、治理結(jié)構(gòu)優(yōu)化、價值提升、效益增長等都有著重要的作用。在這個高速發(fā)展的時代,高質(zhì)量的會計信息對于企業(yè)的管理者與外部的投資者都是不可或缺的依據(jù)。為了企業(yè)的長期健康發(fā)展,我們必須要保證會計信息的高質(zhì),保證其相關(guān)性、可靠性、及時性、可理解性,讓會計信息更好地為企業(yè)服務。

參考文獻

[1]王秀梅.試論企業(yè)會計信息質(zhì)量的作用及其完善[EB/OL].www.xkdx.com.

[2]吳玉霞.淺議如何提高企業(yè)會計信息質(zhì)量[J].赤峰學院學報.2013(01).

(作者單位:沈陽金杯車輛制造有限公司)

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