關于庫存盤活利用的探究

摘 要： 通遼供電公司為進一步深化物力集約化管理，全面清理和高效處置庫存資源，提高庫存資源利用效率，建立跨部門、跨地區、跨項目的資源調配機制，按照“依法合規、實事求是、力求實效”的原則，通過清理鑒定、盤活利庫、機制完善三個階段，實現庫存的“零積壓”，全面、優質、高效地完成物資供應保障任務。

關鍵詞： 庫存資源 盤活利用 供電公司

一、管理目標描述

1.專業管理的理念

庫存盤活利用的理念就是庫存物資下降到定額水平，合理儲備運維、應急搶險和備品備件等物資，建立庫存物資“動態周轉、定期補庫”的運作模式。建立跨部門、跨地區、跨項目的物資調撥和運作模式，在對所屬倉儲現狀進行分析的基礎上，整合現有倉庫資源，根據電網建設、生產運維、營銷計量和應急搶修等各類物資需求的特點，合理確定倉儲物資種類和數量。應用現代物流管理方法，采用先進物流技術手段，利用統一的ERP系統共享平臺，通過庫存管理、信息系統、配送服務、規劃與控制、有效組織，形成存儲、配送、信息處理等功能有機結合的倉儲模式。

2.管理主要目標

庫存盤活利用的主要目標是盤活庫存資源，提高倉庫的使用效率，最大限度地發揮倉庫的作用，嚴格管理入庫物資，在物資庫齡超期形成積壓物資之前合理調配，從而杜絕庫存積壓物資的形成。

二、專業管理的主要做法

在庫存盤活利用過程中成立各專業管理部門分工協作的工作組，定期召開協調例會，研究、解決盤活利庫工作中存在的問題。通過強化清理管控手段，建立平衡利庫長效機制，制定科學合理的儲備定額，從而推進倉儲標準化規范化管理，建立常態化倉儲管理新格局。

1.明確管理目標，各部門橫向協作。

制訂了庫存資源盤活利庫工作方案，方案中明確了工作范圍，成立了由公司分管領導任組長，物資、監察、財務、運檢、基建等部門負責人參加的領導小組，縣級單位設專人負責該項工作，要求各部門、各單位密切配合，全面參與庫存物資技術鑒定、工程暫存物資清理、退役資產、存貨物資報廢處置等工作，為盤活利庫工作提供強力支撐。

2.全面清查庫存物資，實現庫存一本賬。

為更好地完成盤活利庫的工作任務，召開了盤活利庫工作動員會，會上明確了全盤基準日（2013年1月31日），明確了各相關專業部門的職責，對所有存放物資的場所和庫房進行了全面清查，做到了“有庫必查，有物必查”。在盤點庫存的基礎上，以ERP系統賬面物資與倉庫現場實際進行物資數量、型號、類別的核對工作。確保賬卡物的一致性及準確性，在核對工程中，重點核實了庫存物資的庫齡、生產日期、入庫來源、保質期等物資重要信息。根據倉庫現場物資的存放狀態，組織相關專業部門，對庫存積壓物資進行可用性鑒定，鑒定為不可用的物資由廢舊專責辦理報廢手續，鑒定為可用的物資由資產所屬單位制訂盤活利庫計劃，明確利庫途徑、利庫完成時間和盤活利庫責任。

3.強化清理管控手段，積極開展利庫工作。

截至2013年3月，蒙東公司總體庫存金額5.99億元，其中積壓庫存金額4.1億元，通遼供電公司總體庫存金額3.2億元，積壓物資2.51億元（約占83.38%），積壓物資約占蒙東公司積壓物資的61.22%。庫存物資大量積壓，庫存主體是農網工程物資，公司領導高度重視，全程跟蹤與管控盤活利庫工作，每月通報處置及利庫情況，每周召開協調例會，集中匯總問題、分項研究措施，促進盤活利庫工作的順利開展。同時本著“誰采購，誰負責”利庫的原則，應時而為、齊抓共管、保持庫存物資透明化，對于鑒定結果可用物資，由物資資產所屬單位負責利庫，對于工程延期等因素不確定開工時間的物資，實現跨項目跨地區的借用調撥。庫存物資透明化，將庫存可用物資明細發送至各項目部門。本著“先利庫，后采購”的原則，對于倉庫內有的物資在提報計劃時予以退回；及時與設計院溝通，在不影響施工使用情況下優先按照庫存物資規格型號進行設計。從根本上杜絕積壓物資的形成，從源頭上實現庫存物資的利庫工作。

4.科學確定儲備定額，建立高效倉儲服務體系。

結合本地區實際情況，全面收集分析現有數據，確定切實可行的物資儲備定額，完善庫存物資“動態周轉、定期補庫”的運作模式，在保證電網建設和運維物資及時供應的基礎上，合理降低庫存規模。

5.多項舉措，助力盤活利庫。

開展庫存資源盤活利庫效能監察工作，按照統一組織、分級實施、層層負責的原則，對庫存物資盤活利庫工作各個方面和各個環節進行全方位的監督檢查。在監察組檢查工作中，從制度、流程管理方面，倉儲管理方面，利庫方面共提出下達6份監察建議書，提出監察建議25條，為物資供應公司在短期內完成12691項庫存物資的清理鑒定工作提供了保障。

積極參與開展庫存資源盤活利庫互查督導工作，確保利庫工作執行標準規范、真實準確。督查組通過檢查認定通遼局上報信息真實，資料完整，但利庫進展稍顯緩慢。檢查后我公司從新調整盤活利庫工作計劃，成立以主管局長為組長的工作協調小組，小組采取日安排、日匯報的工作形式，每天收集更新利庫信息，及時掌握ERP系統動態，對處置積壓滯后的單位采取現場指導，同時積極協調各項目部門，組織各旗縣項目單位、財務、物資統一協同辦公，共同研究、解決盤活利庫中的問題與困難，全面清理和高效處置積壓庫存物資，最終實現零積壓的整體目標。

6.依托物資調配中心平臺，實現零積壓。

通過物資調配平臺，建立了平衡利庫、庫存調撥、履約協調的預警機制，共調撥物資177.5928萬元，每周發布最新庫存信息，實現庫存資源的實時信息共享，計劃執行和倉庫資源的自動比對，最終實現零積壓的整體目標。

7.完善管理機制，建立常態化倉儲管理新格局。

建立“先利庫、后采購”的管控機制，要求各單位在申報物資需求計劃時，必須先經過利庫環節，加快庫存物資周轉，完善庫存物資“動態周轉、定期補庫”的運作模式。定期召開與項目管理部門溝通協調例會，對形成庫存積壓的所屬單位予以通報并實施績效考核。結合清倉利庫成果，修定倉儲管理制度，明確退出、退役資產鑒定和報廢流程，深入分析各類物資需求特點及倉儲形式，規劃倉儲網絡，合理安排倉儲布局，強化區域庫對周邊地區的輻射作用，提高物資使用和周轉頻率，提高資金使用效率，逐步建立倉庫布局合理、供應服務快捷、庫存物資高效周轉、物資配送路徑最短、效益最優的現代倉儲網絡體系。