摘 要:會計基礎工作作為企業會計工作的核心,也直接關系到企業各項經濟管理活動能否正常有序開展。本文針對企業會計基礎工作,首先概述了會計基礎工作的主要內容,并深入分析了當前企業在會計基礎工作方面存在的共性問題,并進一步闡述了實現企業會計基礎工作規范化管理的可行措施。
關鍵詞:會計;基礎工作;規范化;
會計基礎工作作為企業會計工作和經濟管理的重要內容,對于企業規范化的會計制度建設也具有非常重要的作用。近年來,隨著市場經濟的不斷發展以及企業經營管理理念的不斷革新,企業的會計基礎工作環境發生了很大的變化,新的工作形式對于企業的會計基礎工作也提出了新的要求。這就要求企業在會計基礎工作的開展上,必須創新完善現有工作體系,以會計模式和會計方法的革新,推動企業會計基礎工作的規范化與科學化發展。
一、企業會計基礎工作主要內容概述
會計基礎工作就是會計工作的基礎性環節,主要是指企業的會計核算以及會計監督等方面的基礎性工作,會計基礎工作的內容十分豐富,主要包括:企業各類原始憑證、記賬憑證的填制和審核;按照企業業務情況合理的設置會計科目以及總類、明細分類賬戶;登記日記賬、明細分類賬以及總分類賬;清理核對企業的各項賬目;對企業的固定資產、流動資產進行清點和盤查;按照相應的會計方法進行攤銷和預提費用處理,記錄企業的收入、成本、費用以及財務成果;按照企業的會計信息披露需要,完成財務報表的編制;整理企業各項經濟活動的會計檔案。當然,隨著經濟的不斷發展以及企業經營模式的改變,會計基礎工作也不斷擴展,現階段,實施企業會計基礎工作的規范化則重點是在會計機構管理、會計人員管理、會計核算規范、會計憑證、賬簿與財務報告規范,以及會計信息化規范等方面強化管理來提高企業會計基礎工作水平。
二、企業會計基礎工作規范化管理存在的問題分析
1.會計機構設置不科學。按照會計基礎工作規范中的相關要求,企業需要單獨設置職責明確、分工合理的會計機構,并配備具有資格的會計人員。現階段我國企業雖然設置了會計機構,但是往往存在人員不足的問題,尤其是未能遵循不相容崗位分離等內部牽制的原則,甚至在會計憑證的制單、記賬以及復核均是由一人完成,而且會計管理也沒有相應的定崗輪換制度,很容易出現風險問題。
2.會計核算不規范。會計核算是企業會計的基本職能,但是一些企業,尤其是一些中小企業,由于會計機構不完善,因此會計核算中出現了較多的問題,一些會計核算不以實際發生業務為依據,存在著隨意性列支以及虛列、多列的問題,造成了賬實不符等問題的發生。
3.監督力度不足。會計監督也是重要的會計職能,但是由于很多企業都普遍存在著內部控制制度不健全的問題,造成了企業會計基礎工作的規范化缺乏有力的內部監督。而且,對于會計事務所等外部社會監督的使用不足,造成了企業會計管理中存在的一些問題遲遲得不到解決。
三、企業會計基礎工作規范化管理
1.完善企業會計機構設置以及會計工作人員的管理。企業的會計機構是企業根據自身經濟業務需要從事會計事項辦理的職能部門,在企業的會計機構設置上,應該根據企業的營業收入額等具體情況確定會計機構的規模以及崗位設置,如果企業的規模較大,業務工作較為分散,應該設置二級核算機構,例如在采購部門以及銷售部門等設置物資會計,在生產部門設置成本會計,細化會計機構的分工。對于企業會計工作人員的管理,重點應該按照精簡高效以及內部牽制的原則,明確企業會計人員的會計核算、監督、憑證填制、審核、監督以及檔案整理等工作職責,確保會計工作規范有序開展。
2.提高企業的會計核算水平。對于企業的會計核算工作,應該遵循一致性、真實性以及可比性的原則,嚴格以實際業務發生作為依據,按照相應的會計處理方法以及統一的會計制度開展會計核算工作。會計核算內容必須全面,應該涵蓋企業經濟活動中的賬款收付、財產收發、資金收支、債權債務核算、利潤計算、財務成果核算等內容。其中,由于款項收付是會計核算工作中最頻繁的業務,而且涉及到的資金數額較大,因此針對企業的款項收付管理還應當制定單獨的管理規范,確保企業資產、資金的安全可靠。
3.強化企業會計工作的監督管理。首先,在內部監督上,應該不斷的完善企業的內部控制制度,尤其是完善內部會計控制制度,通過不相容崗位分離、財務收支審批、全面預算控制、財務稽核以及財產保全等制度,對企業的會計工作進行規范化、程序化的管理。其次,在企業會計的外部監督上,應該合理的利用好會計事務所,聘請專業的注冊會計師對企業的會計工作進行審計監督,尤其是對企業的資產負債和損益情況進行監督,防范企業會計風險問題的出現。
4.重視企業會計工作的信息化建設。在企業的會計基礎工作中,提高信息化的水平可以大幅減輕會計基礎工作任務,提高會計工作質量。通過在企業內部構建完善的財務會計信息系統,依靠智能化的軟件完成會計核算、監督以及預算決策工作,同時由于會計信息數據的高度自動化,能夠實現會計信息在業務流程的直接收集整理,減少了會計信息溝通環節,提高了會計信息的時效性與準確性,進而確保會計信息質量,避免會計信息失真問題的出現。
四、結語
會計基礎工作作為會計工作的核心,對于企業的經濟管理也具有至關重要的作用。在會計基礎工作的規范化管理上,企業管理部門應該深刻地分析當前會計基礎工作中存在的制約問題,并重點在完善制度建設、強化內部控制以及信息化建設方面采取措施,提高企業會計基礎工作的規范化與精細化水平。
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