公司員工考勤簽到系統探析

摘 要 伴隨計算機科學技術的高速發展，通過通信以及計算機技術為前提的信息體系正處在繁榮發展的階段。單位在競爭越來越激烈的當代社會，逐步提升產品自身質量的時候，對工作人員的標準也在慢慢提升，考勤管理也因此變成一個比較大眾化普通的話題。

關鍵詞 公司員工 考勤簽到 系統

中圖分類號：F272.9 文獻標識碼：A

公司考勤管理體系在每一家企事業單位里面都是難以忽略的一部分，其具體內容對單位的管理者及其決策者而言均是特別關鍵的，所以，單位考勤管理體系應當可以給用戶給予方便的查詢管理方法以及豐富的人事管理信息，然而長期以來公司一直采取傳統守舊的人工模式管理人員的上下班各種信息，該類管理模式具有很多弊端，比如保密性不好、效率低下等。所以，研發處一個單位考勤管理體系是十分有必要的，有著其特殊的管理意義與技術意義。

1設計系統的目的

單位考勤管理體系是為了處理人員的考勤管理來設計的，其目標是設計一個可以初步達到單位考勤管理體系的智能式管理，增加考勤管理的效率，工作人員可以在各自職位上的工作情況獲得快速的反饋，但體系需要的工作員工數量比較少，效率也很高。SSP126可以減少資源浪費，而且束縛人員自覺遵循出勤體制以及提升管理員工的透明度。

2設計系統的意義

目前正處在一個高速發展的科技信息社會，人們的所有活動全部和信息密切相關。因為信息量在逐漸膨脹，人們日益渴望一個工具用以管理越來越多的信息。因而信息管理體系應運而生，該系統特別好地處理了人們目前遇到的問題，把各類信息迅速整理記錄然后實行必需的統計。讓人們避免了繁多的信息處理任務。運用該種軟件，管理層能夠及時記錄單位全體人員當天的出勤情況。然后按照月份匯總統計人員出勤，平常工作時間以及請假情況，同時通過表單的方式提供統計結果。它極好地解決了上述在管理層面擁有的缺點，操作極其方便，用戶僅要求知道怎樣操作Windows體系就可以，不需要再實行其他方面的培訓，便于用戶應用。

3考勤簽到管理系統應用現狀

現代信息科技的發展日益擴大到世界的各種角落，單位管理領域同樣不例外，公司管理辦公的信息化日益獲得人們的相當重視。在單位里面，各種各樣員工管理的信息體系層出不窮，大大提升了單位管理的質量及其效率，然而現在企業考勤簽到管理信息體系在實際開發和應用中尚存在很多問題，半現代化以及各自為政的問題始終存在。即有一些工作滿足了計算機化但還有一些依然處在手工處理的狀態，致使信息共享表現地比較困難。除此以外比如工作員工的計算機程度較低、代碼的標準不一致及代碼的更新等難題在某種程度上約束了企事業公司考勤信息體系的應用推廣。歸納起來大致有下面幾個技術問題：

（1）功能比較單一?？记诤灥焦芾硇畔Ⅲw系僅僅是為處理一個實際的考勤問題以研發的，這就導致了管理程序方面的不順暢，阻礙了信息的共享以及重用，難以提供全面的決策以及信息分析能力。

（2）從管理信息體系的功能來看，考勤簽到信息管理體系不但可以記錄發生的有關數據信息，更為重要的是其可以分析以及整理這部分數據，并且提供有合適價值的報表。因此，考勤簽到管理體系不僅要把基礎信息比如員工出差、請假等情況進行記錄，另外更關鍵的是可以向單位的高層人員提出一些具有支持性質的實際數據報表。

（3）從數據庫構架分析，因為考勤信息各種人事管理體系在國內還屬于一種新領域，因而計算機軟件員工對該種領域還不是很熟悉，加上企業管理員工又缺少理論知識的支持造成雙方沒辦法很好地進行合作。

（4）以動態的數據進行分析，所謂動態數據，其作用是為了提供實時的信息，方便管理人員做出決策。這便需要動態數據庫可以任何時候都能進入到關系數據庫里面。但是，某些單位因為管理水平比較有限，并沒有達到快速更新動態數據的目的。假如動態數據不能及時地進入到數據庫，那么整個考勤管理信息體系便不能夠為決策管理做出支持。

（5）統計和報表功能為單位考勤簽到管理信息體系設計的目標，數據如果不一致可能產生不了一致的統計和報表，就算數據一致的話用戶也會有很多不同的需要，這種需要同時也包含個人偏好，而且同一個人在不同階段也會有特定的需求，怎樣設計出讓客戶比較喜愛的統計及報表功能始終是我國開發者一直追求努力的目標。

4結語

針對考勤簽到管理信息系統來說，因特網技術會使考勤簽到信息管理系統伴隨信息流的改變或者延伸而跨越封閉的方式，延伸進入企業里外的每個地方，致使公司各層管理人員及其普通員工都可以參與到公司的管理活動里面去，并跟公司外界建立多種聯系。在實現人事部門基礎業務管理需要的前提上，還可以把人事管理的生態鏈中不同角色互相聯系在一起，進一步提升企業效率，擴展企業的發展空間。

參考文獻

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