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我院藥劑科效期藥品的管理及措施

2014-04-29 00:00:00莘燕薛杰韓文清
醫學信息 2014年5期

摘要:目的 提高醫療機構效期藥品管理水平,防止出現藥品過期失效,確保用藥安全。方法 制定合理的采購計劃,增強工作人員責任心,貫徹落實各項制度,對失效藥品可能出現的若干環節進行仔細檢查。結果 經過一系列措施的改進和完善,最大限度避免藥品失效,藥品管理質量有所提高。結論 通過一系列管理,極大地降低了藥品浪費現象,杜絕了用藥安全隱患的發生。

關鍵詞:藥品;效期;管理

藥品作為預防、治療及診斷疾病的特殊的商品,規定是有效期的,且藥品的效期是反映藥品內在質量的重要指標。藥品有效期是指藥品在規定的貯存條件下,能夠保證質量合格的期限[1]。藥品是否能充分發揮療效以及療效的優劣,并在規定的效期時間內使用是衡量藥品質量管理水平的重要指標之一[2]。近年來由于藥學人員的法律意識和全民衛生健康知識的增長,對藥品有效期的關注度也日益提高,如何管理效期藥品是每個藥學人員必須面對的問題,以下為本院藥劑科現行的藥品效期管理,供同仁參考。

1藥品效期的管理

1.1制定合理的采購計劃和合理的庫存 我院利用我院\"軍衛一號\"網絡管理系統,計劃員做好藥品采購計劃,做到\"常用藥品儲存3個月的量,特殊藥品儲存1個月的量,急需藥品即刻采購\"的原則,這樣既保持合理庫存,又保證臨床用藥。根據藥品月采購頻率和醫院用藥習慣,設置藥品采購的最高限量和最低限量。最高限量是每次藥品采購量的參考值,當藥品庫存量低于最低限量時提示應當要及時購進該藥品。我院為節省開支、增加利潤,采取少量多次購進。對有效期長,用量大,需做皮試的品種可加大采購量,通常可以采購1年的庫存量。對于用量小而必備的品種需少量儲備,且根據使用情況及時補充。

1.2加強出入庫驗收管理 入庫實行驗收制度,由采購員嚴格檢查藥品批號、有效期以及外包裝等,做好購進記錄,并有采購員及庫管簽字。有效期在6個月以內的藥品不得入庫(特殊情況除外)。庫房保管員出庫時,必須遵循\"先進先出、近期先出、按批號出庫\"的原則。藥品擺放時,必須將效期近的藥品放在外面,效期遠的藥品放在里面,避免發新留陳造成藥品過期失效。

1.3建立專人負責制 藥品庫房及各個藥房將效期藥品的管理落實到每位工作人員,對藥品效期信息實行動態監管。每位藥師負責各自責任區的藥品效期管理,對責任區的藥品效期隨時進行檢查,將有效期在6個月以內的藥品情況進行登記,近3個月來藥品積壓滯銷情況加以統計核實,發現情況及時上報,協調解決。

1.4建立有效期的季度盤查制度 我院實行藥品季度盤點制度,在藥品盤點時逐盒逐支檢查藥品效期,發現有效期在6個月以內的藥品要詳細記錄其藥品名稱、規格、生產廠家、批號、有效期等。近效期藥品要盡快在各個藥房之間調劑或與臨床科室聯系、協調,盡快使用。

2近效期藥品的管理

2.1建立近效期藥品標識制度,將近效期藥品架上設立警示標牌,提示藥學人員在發放時注意藥品效期,并根據在一定時期內的消耗預測其能否使用完,按照有效期先后順序發放。建立藥劑科內部和各臨床科室間的藥品調劑使用制度,及時在門診藥房、病區藥房及個臨床科室之間內部調劑加快使用。

2.2建立藥品退回制度,對近效期藥品與供應商及時聯系調換批號,防止過期失效;對療效不佳、積壓量大、臨床藥物不良反應報告嚴重等因素的藥品實行藥品退回制度。

2.3建立藥品報廢制度,對剩余數量少,已經過期,無法退回藥品銷售公司的藥品及時銷毀。對過期的麻醉藥品、精神藥品則按特殊過期藥品報廢制度進行報廢處理,詳細填寫報廢藥品清單,包括藥品名稱、規格、劑型、產地、數量、批號、有效期、供貨公司等,報藥劑科主任審核簽字后報院相關部門及院主管領導審核批準,集中組織銷毀,并留存影像資料備查。

3有效期管理體會

3.1藥師的責任心是做好藥品有效期管理的關鍵,建立健全各項規章制度是確保效期藥品管理的措施,要加強藥師的業務素質教育,規范藥品各個流通環節的有效管理,做到\"人人關心,責任到人,每人分管\",強化藥品有效期管理知識的重要性,變被動管理為主動管理。

3.2建立良好的儲存環境是保證有效期內藥品質量的前提和條件,庫房、藥房配備溫度計、濕度計、冰箱等必備的保存藥品設施,嚴格按藥品規定的溫度、濕度、避光等條件保存,確保在有效期內的藥品在存放條件適宜,避免因儲存條件不妥造成不同程度的提前失效,做好藥品的養護工作,才能發揮藥品治療、診斷及預防的作用

4 結論

效期藥品的管理,是醫院藥品質量管理的重要組成部分。藥品作為一種特殊的商品,其質量直接關系到人們的身體健康,因此我院近年來加強了藥品質量管理,基本杜絕過期藥品進入患者手中的現象。嚴格遵循藥品管理制度,使醫院更好地服務于患者,保證患者用藥安全、有效[3],同時也減少醫院的經濟損失。因此,加強藥品的效期管理,采取強有力的措施是十分必要的。

參考文獻:

[1]陳先瓊.醫院藥品有效期管理措施[J].檢驗醫學與臨床,2010,7(10):970.

[2]王文森,孫潔,劉順良,等.加強藥品效期管理確保患者用藥安全[J].藥學實踐雜志,2011,29(2):154-155.

[3]田世平,王福星,張偉.醫院藥品管理存在問題分析及對策[J].中國新技術新產品,2011,15:199-200.

編輯/申磊

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