摘 要:在現代工作生活中,經常需要打印一些文件,特別是在一些辦公室或小型局域網中,為了節約開支,一般都將打印機進行共享,這樣就能方便打印。該文就從網絡打印機共享原理及具體操作來說明這個問題,從而使初學者徹底明確此原理,在以后的工作中會熟練操作。
關鍵詞:局域網 打印機 網絡打印機共享
中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2014)05(b)-0047-01
我們的目的是設置打印機共享,這離不開網絡環境的配置,我們先說明局域網的一些原理。一般來說,我們的工作環境往往都有好幾臺計算機,為了能夠上網,我們一般是利用局域網的方式設置上網。因此,我們要根據使用計算機的數量來購買集線器。比方說,辦公室有5臺計算機,這時我們就要購買至少6個端口的集線器,同時準備7根網線,網線的長度要根據實際情況來決定。在這里最好學會自己動手制作網線,這樣更方便些。接下來,我們把網線,集線器,計算機都按照星型拓撲結構連接。這樣,硬件系統結構就基本配置完成。這些操作看起來很容易實現,但我們在這里強調一下,一定要保證網線的連通性,否則在以后的設置中會出現問題。網線做好后一定要進行連通性測試,這是很關鍵的。
硬件連接后,接下來就要設置軟件了。首先我們要設置計算機的IP地址。大家都知道,網絡上的每一臺主機都要有一個唯一的網網絡地址,當然在局域網中也不例外。理論上講,這個網絡地址是可隨便設置的,只要符合網絡地址的規則即可。但如果是公司或學校,網絡地址已被網管人員劃分好了。這時我們就要咨詢一下單位的網管人員,讓他們給出一個符合規定的網絡地址范圍即可。5臺機器的網絡地址設好后,也就意味著這5臺機器基本屬于一個局域網中。接下來我們為了不造成混亂,最好把5臺機器的計算機名字規范一下,就是給這5臺機器起一個見名知義的名字,為了以后的維護的方便。做了這樣的設置后,是不是就算是一個局域網了呢?雖然現在網絡地址及機器的名字都統一了,但還不算是一個完整的局域網。接下來, 很重要的操作就是把這5臺計算機的工作組進行統一,使這5臺計算機都在統一的工作組當中。一般來說,每個電腦上都有一個默認的工作組,因機器的品牌不一樣,工作組也不一樣。一般來說,有的是workgroup有的是mshome,在這里我們就可都用workgroup,這樣工作組就統一了,當然你也可自己修改工作組的名字,只要統一就可以了。
至此,我們已經完成了網絡地址,機器的名字,網絡工作組的統一。現在我們要查看每一臺機器的網上鄰居。具體操作方法是,進入我的電腦桌面,找到網上鄰居打開,里面就會出現工作組,單擊查看工作組,看里邊是否出現5臺剛才配置的計算機。要對每一臺機器都進行這樣的操作,保證5臺機器里都能看到。如果發現有的機器沒在工作組里了出現,那要分析原因。是不是網絡接口沒連接好,還是網絡地址不對,還是工作組不正確。總之,通過排查,要確保每一臺機器的工作組里都要顯示各機器的名字。如果通過以上檢查,還是不能全部連接,那有可能是計算機的操作系統有問題,可重裝進行實驗。一般來說重裝系統后,做好以上的操作,都會正常了。在這里特別要注意的是,每臺機器做好了軟件配置之后,最好全部重新啟動一次,更新系統。有些設置要重啟動才能生效的,這一點一定要注意。現在為止,這5臺計算機應該屬于一個小型局域網了,既然是一個局域網,那么局域網當中的共享打印機就可以進行操作了。
共享打印機是屬于C/S模式,就是說我們首先要準備一臺機器作為服務器,在這臺機器上安裝打印機及相關的驅動程序,經過測試,這臺機器上的打印機能夠正常使用,這是共享打印機的前提條件。這一步操作也很重要。
服務器上的打印機全部調試后,接下來我們就要在服務器上設置此打印機共享。其操作步驟為,打開控制面板,找到打印機,右鍵選中屬性,在里邊選中共享此打印機,之后填好共享打印機的名字,按其操作步驟到完成即可。一般來說,設完共享后,打印機的圖標上就會出現一個小手的形狀,說明共享設置成功。
之后,我們在剩余的計算機中打開控制面板,找到添加打印機,在提示的過程中選中安裝網絡打印機,而不是安裝本地打印機。這個地方很關鍵,一旦選錯,后面將沒法操作。正確選好安裝網絡打印機之后,接下來就要在此計算機上安裝打印機的驅動程序了,按照操作提示安裝好驅動程序,最后完成。完成后,要在此計算機上實際打印一份文件進行測試是否成功,如果成功,那就按此方法在剩下的每臺機器上都重復這些步驟。在這里有一個很重要技術操作點,就是再添加網絡打印機時,有的機器找不到服務器上的共享打印機,問題出在哪里呢?一般來說,這種情況都是因為一些網絡協議沒安裝完全。因此如果出現這種情況,也不要著急。你可打開機器的網絡地址對話框,在里邊查看是否有網絡的各種協議,特別是網絡的共享打印機協議是否安裝,如果沒有安裝,要重新安裝即可。這是我們在安裝網絡打印機經常出現的讓人搞不明白的地方,也是本文闡述的最為關鍵的知識點。
綜上所述,我們把安裝網絡打印機的工作原理結合一些操做了一些說明,在實際操作中,大家千萬別忘記了網絡協議的安裝。絕大部分的原因都是因此引起,另外要在不斷的動手操作過程中,才能慢慢熟練此操作。
參考文獻
[1]鳳舞科技 域網組建和維護入門與提高[M].清華大學出版社,2012.
[2]李權.局域網組建與維護[M].重慶大學出版社書籍正版,2010.