加強醫院黨員檔案管理淺談

摘要：目前，各大醫院在黨員檔案管理方面都有待提高，加強黨員檔案管理，增強黨委的黨員管理水平是適應新時期醫院基層黨組織建設的密切需要。本文從醫院黨員檔案管理中的相關問題入手，提出黨員檔案規范化管理的措施，以進一步推進黨員組織檔案具有規范性的管理方法與制度的形成。

關鍵詞：黨員檔案；規范化管理

黨員組織檔案的規范化管理，具有極其重要的意義。黨員組織檔案是職工在院期間政治生活的縮影，是黨組織了解黨員政治情況的重要資料，也是黨員政治生涯的重要組成部分，是學生黨員身份的重要憑證，具有難以替代的作用。

1黨員組織檔案的相關內容

黨員組織檔案管理主要是對黨員在院期間的表現和各種相關材料進行整理、歸檔，提供黨員組織檔案的信息，方便查閱、借閱服務及黨員組織檔案的轉遞、管理等。

2黨員檔案管理存在的問題

2.1黨員檔案管理設備急需改良 醫院黨員檔案管理工作基本處于\"固守自攤\"的被動局面，普遍存在設備老化、落后的情況。有些黨員檔案放在沒有防蟲防腐設備，也沒有防火設施的地方。

2.2黨員檔案管理相關意識缺乏 目前，部分醫院基層黨組織對黨員檔案管理工作重視不夠，管理模式過于形式主義，檔案管理分工不夠明確，存在應付檢查的現象，有的黨組織認為黨員檔案可有可無，在管理方面投入不劃算，沒有實際的經濟效益，處于不被重視的環境。使得黨員檔案管理工作處于十分被動落后的局面，嚴重影響黨員檔案管理工作的開展。

2.3黨務工作人員業務素質不高 由于醫院基層黨建工作人員流動性大，任職周期短，專職管理人員嚴重缺乏，大部分新上崗的黨務工作人員沒有經過必要的崗位培訓，看待組織管理工作過于簡單化，在日常的辦公中常會出現因工作人員欠缺黨的基本理論知識，忽視細節，導致工作出現疏漏，需要提高黨務人員業務素質。

2.4黨員信息庫建設需要進一步完善 目前，我院使用2005年由中組部下發的\"中國共產黨信息管理系統\"，該系統可以有效地整合有關黨建信息資源，便于掌握各組織機構范圍內的黨員信息。但是，在使用過程中發現許多高校對黨員檔案相關信息掌握不夠完整，部分信息出現空白和錯誤。尤其在\"中國共產黨信息管理系統\"的日常維護中，不重視黨員信息的更新和黨員轉入和轉出信息的整合管理，對\"中國共產黨本信息管理系統\"軟件的升級等工作嚴重缺乏，此外該系統還欠缺一些必要的管理功能，有待進一步完善。

3加強黨員組織檔案規范化管理的相關措施

3.1加強學生黨員檔案意識培養 加強對檔案知識的培訓學習，尤其是對調任和調離黨員的檔案轉遞相關知識的教育，避免人檔分離的現象；要讓黨員了解流動黨員的組織關系和組織材料托管制度、轉遞程序或者文件號，制作卷內目錄，從而便于黨員檔案的出入使用。

3.2嚴格黨員檔案管理規范 醫醫院組織部門依據《中國共產黨章程》對黨員進行資格確認并登記造冊，建立個人信息檔案，及時將入黨申請書、自傳、思想匯報等有關材料裝入個人檔案袋內，盡快將檔案移交給支部組織委員管理存檔；存檔材料保持真實完整，一旦發現檔案材料不全時，應及時查明原因補充缺失材料；且要統一表格書寫規范，黨員檔案材料一般要求用 A4紙、藍黑墨水、鋼筆、簽字筆或毛筆書寫，字跡清楚、工整、準確，不能有涂改；在日常檔案管理時，要注意及時做好黨員表彰、處分、培訓等方面材料的歸檔工作。

3.3加強學生黨員檔案信息化建設 黨員檔案因檔案數量不斷增加， 加上存放時間短，流動快去向廣，投寄單位多等特點，給學生黨員檔案管理工作帶來了更多的困難，所以，管理部門要加大檔案管理信息化建設的投入，建立完善的黨員檔案數據庫，以便更好的服務于黨員。

3.4加強隊伍建設，實現黨員檔案管理專業化 根據檔案管理和黨建工作的特點，黨員檔案管理隊伍建設應堅持\"專兼結合\"的原則，大力培養兼職管理人員，并在檔案室內配備專職人員，加快黨員檔案管理的專業化進程。①加強兼職檔案管理隊伍建設，建立由各基層黨支部書記組成的兼職檔案管理隊伍，對他們進行專項培訓和考核，使他們強化對黨員檔案管理工作重要性的認識。②加強專職檔案管理隊伍建設，醫院提供必要的經費支持和制度保障，在檔案室設置負責協調、監督和指導全院黨員檔案管理的專職工作人員，對他們進行檔案管理、黨建、人力資源管理等多方面的培訓，讓他們成為檔案管理的專業協調者和督導者，確保黨員檔案管理的有序開展。

4培養檔案管理的干部，確保黨員檔案管理高效化

檔案管理干部的素質直接關系到黨員檔案管理的質量。醫院應實施黨員系統化教育，在入黨積極分子、發展對象培訓過程中，詳細講解學生黨員檔案管理要求，強化他們嚴肅對待檔案、規范填寫檔案的意識；在預備黨員和正式黨員培訓學習過程中，結合考核目標，針對性地教育和引導學生黨員準確、有效地填寫檔案。為此，醫院可以通過在黨校培訓班中開設專門的\"黨員檔案管理\"課程，編印和組織學習《黨員檔案管理工作手冊》，培養黨員檔案管理的學生干部，對黨員進行顯性或隱性的教育，減少廢檔，提高黨員檔案管理的高效性。

5結論

黨員檔案是記錄黨員政治生命成長過程的重要資料，所以，從加強黨員檔案管理入手，分析當前醫院黨員檔案管理中存在的問題與不足，提出建立健全黨員檔案管理制度、加強人員培訓，加大對黨員檔案管理的投入，加強對黨員檔案信息網絡的管理，加強對黨員的教育培訓，提高黨員的思想教育，從根部抓起，真真正正的抓好黨員檔案管理工作，從而更好的服務于黨員。

參考文獻：

[1]高校黨課教材編委會.新編黨課教程[M].北京：中國財經經濟出版社，2008.

[2]李天明.高校檔案收集歸檔的思考[J].長沙鐵道學院學報（社會科學版），2006.

[3]徐瑤.淺議高校黨員檔案管理信息化[J].華章，2012，（19）.

[4]文小瓊.高校學生黨員檔案管理對策研究[J].陜西檔案，2012，（4）.

[5]李燕冰.高校黨建工作中學生黨員教育管理主體性研究[J].學校黨建與思想教育（高教版），2009，（4）.

[6]駱巧鳳.新時期高校學生黨建檔案的管理[J].浙江檔案，2009.

[7]胡武平.新時期大學生黨員教育管理探討[J].湖南工程學院學報，2005，（3）.

編輯/張燕