論企業(yè)檔案資產(chǎn)價(jià)值及評(píng)估

摘 要：信息化社會(huì)對(duì)“企業(yè)檔案是企業(yè)資產(chǎn)”的正確認(rèn)識(shí)并未引起企業(yè)對(duì)檔案管理的重視，致使企業(yè)擁有的這筆無形財(cái)富難以發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值。該文對(duì)企業(yè)檔案資產(chǎn)價(jià)值屬性及其評(píng)估進(jìn)行了粗淺分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案 資產(chǎn)評(píng)估 價(jià)值

中圖分類號(hào)：F270文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2014）05（c）-0252-01

企業(yè)檔案是直接記述和反映企業(yè)活動(dòng)的各種原始記錄總和。資產(chǎn)是企業(yè)過去的交易或事項(xiàng)中形成，由企業(yè)擁有或控制，預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源。結(jié)合兩者定義分析，不難得出“企業(yè)檔案是企業(yè)資產(chǎn)”的結(jié)論，《企業(yè)檔案工作規(guī)范》中也明確提出。然而，企業(yè)對(duì)無形檔案資產(chǎn)價(jià)值認(rèn)識(shí)及評(píng)估鮮有管理實(shí)踐。究其原因：一是對(duì)此類資產(chǎn)價(jià)值認(rèn)識(shí)不清；二是在企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估對(duì)象中，企業(yè)檔案因其顯現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)值不明顯，其價(jià)值又難準(zhǔn)確以貨幣計(jì)量，故在全部企業(yè)資產(chǎn)中的重要程度與有形資產(chǎn)相比有明顯差異；三是依中國企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則“符合資產(chǎn)定義和資產(chǎn)確認(rèn)條件的項(xiàng)目，應(yīng)列入資產(chǎn)負(fù)債表；符合資產(chǎn)定義、但不符合資產(chǎn)確認(rèn)條件的項(xiàng)目，不應(yīng)列入資產(chǎn)負(fù)債表”的規(guī)定，企業(yè)檔案如同企業(yè)商譽(yù)等無形資產(chǎn)一樣，雖能給企業(yè)帶來超額利潤，但資產(chǎn)負(fù)債表中并不反映它們的資產(chǎn)價(jià)值，因而未能列入資產(chǎn)評(píng)估。筆者認(rèn)為，企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估一貫針對(duì)有形資產(chǎn)的做法，是現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估中存在的缺陷，需加以改進(jìn)。

1 企業(yè)檔案資產(chǎn)的價(jià)值屬性

檔案不是商品，但作為勞動(dòng)產(chǎn)品，也具有勞動(dòng)價(jià)值和使用價(jià)值。除此外，筆者認(rèn)為企業(yè)檔案還具有與有形資產(chǎn)共存的關(guān)聯(lián)價(jià)值及別類無形資產(chǎn)的載體價(jià)值。

1.1 企業(yè)檔案資產(chǎn)具有抽象勞動(dòng)價(jià)值

按馬克思主義價(jià)值理論：價(jià)值量與體現(xiàn)在商品中的勞動(dòng)量成正比可知企業(yè)檔案有勞動(dòng)價(jià)值。企業(yè)檔案形成、積累、歸檔、管理和利用等過程中，有科技人員、經(jīng)營管理人員、檔案人員的抽象勞動(dòng)，也有來自企業(yè)各方面的成本投入，這些共同構(gòu)成了企業(yè)檔案資產(chǎn)的抽象勞動(dòng)價(jià)值。值得注意地是，企業(yè)檔案資產(chǎn)抽象勞動(dòng)價(jià)值量具有特殊性：一是抽象勞動(dòng)價(jià)值量僅是企業(yè)檔案貨幣價(jià)值的一部分，因此企業(yè)檔案資產(chǎn)價(jià)值不能僅用凝結(jié)在其中的一般勞動(dòng)來衡企業(yè)特點(diǎn)不同而不同，企業(yè)檔案資產(chǎn)的抽象勞動(dòng)價(jià)值無法用社會(huì)平均勞動(dòng)時(shí)間來衡量；三是檔量；二是企業(yè)檔案工作中各項(xiàng)勞動(dòng)因案原始性特征決定企業(yè)檔案資產(chǎn)是不可重置的，所以用于有形資產(chǎn)評(píng)估的方法僅能估算其大致的成本價(jià)值。

1.2 企業(yè)檔案資產(chǎn)具有使用價(jià)值

企業(yè)檔案的使用價(jià)值是檔案資產(chǎn)的價(jià)值基礎(chǔ)。企業(yè)檔案是評(píng)估和利用有形資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的參考依據(jù)，具有相對(duì)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，同時(shí)它包含的信息，如專有技術(shù)、獨(dú)享權(quán)力、占有資源等方面可以作價(jià)、轉(zhuǎn)讓、出售和資本化，故又具有獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，因而企業(yè)檔案可通過檔案信息資源開發(fā)利用創(chuàng)造直接或間接經(jīng)濟(jì)效益，具有使用價(jià)值。國家檔案局在1994年也頒布了《開發(fā)利用科技檔案所創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益計(jì)算方法的規(guī)定》，該文件針對(duì)企業(yè)科技檔案的使用價(jià)值提出了評(píng)估模型和計(jì)算方法，是企業(yè)檔案資產(chǎn)使用價(jià)值評(píng)估的重要依據(jù)。

1.3 企業(yè)檔案資產(chǎn)具有同有形資產(chǎn)共存的關(guān)聯(lián)價(jià)值

同有形資產(chǎn)共存的關(guān)聯(lián)價(jià)值是一種相對(duì)價(jià)值。檔案資產(chǎn)價(jià)值有一部分必須通過有形資產(chǎn)得以展現(xiàn)。有形資產(chǎn)功能和作用的發(fā)揮，是因?yàn)橛袡n案資產(chǎn)的支撐，失去檔案依托，有形資產(chǎn)的使用、保養(yǎng)、維護(hù)、轉(zhuǎn)讓、更新、開發(fā)和改造就無法順利進(jìn)行。這種關(guān)聯(lián)價(jià)值歸根結(jié)底是由檔案所包含的信息決定的。

1.4 企業(yè)檔案資產(chǎn)具有別類無形資產(chǎn)的載體價(jià)值

企業(yè)檔案記錄了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)各方面，是企業(yè)專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密、專有技術(shù)等無形資產(chǎn)載體，因而具有載體價(jià)值。載體價(jià)值不同于使用價(jià)值。檔案資產(chǎn)使用價(jià)值主要從自身發(fā)揮的效益中體現(xiàn)出來，而載體價(jià)值則從其包含的無形資產(chǎn)價(jià)值中展現(xiàn)出來，因此檔案資產(chǎn)既有自身的使用價(jià)值又有無形資產(chǎn)的載體價(jià)值。在實(shí)際操作中，技術(shù)專項(xiàng)成果等無形資產(chǎn)利用和轉(zhuǎn)讓屬于企業(yè)成果管理部門負(fù)責(zé)，而企業(yè)檔案利用和開發(fā)則是企業(yè)檔案部門的事，實(shí)現(xiàn)兩者價(jià)值觀的方式不同。在資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估中，既不能將檔案無形資產(chǎn)價(jià)值計(jì)算在檔案使用價(jià)值之中，也不能忽視檔案對(duì)無形資產(chǎn)的載體價(jià)值。

通過以上內(nèi)容可以看出，企業(yè)檔案資產(chǎn)不但在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營活動(dòng)中具有價(jià)值，也具有企業(yè)外部市場(chǎng)價(jià)值，企業(yè)應(yīng)當(dāng)像對(duì)待有形資產(chǎn)一樣，對(duì)無形資產(chǎn)也采用貨幣計(jì)量對(duì)其價(jià)值評(píng)估，并將企業(yè)檔案資產(chǎn)納入企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估范疇。

2 企業(yè)檔案資產(chǎn)評(píng)估方法

企業(yè)檔案內(nèi)容豐富多維，有些類別檔案的資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估沒有多大實(shí)際意義。如生產(chǎn)經(jīng)營和技術(shù)管理工作的檔案只能主要以形成的成本和在生產(chǎn)經(jīng)營和技術(shù)管理工作獲取的經(jīng)濟(jì)效益計(jì)算其價(jià)值量；還有黨政群工作的文書類檔案不可能也完全沒有必要將其價(jià)值用貨幣計(jì)量。筆者認(rèn)為，企業(yè)檔案資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估應(yīng)抓住企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案這一主體。

國務(wù)院頒布的《國有資產(chǎn)評(píng)估管理辦法》指出，企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估方法有重置成本法、現(xiàn)行市價(jià)法、收益現(xiàn)值法、清算價(jià)格法等。筆者認(rèn)為，對(duì)于企業(yè)檔案資產(chǎn)評(píng)估應(yīng)針對(duì)科技檔案特點(diǎn)及價(jià)值屬性，綜合采用多種評(píng)估方法分別評(píng)估企業(yè)檔案資產(chǎn)抽象價(jià)值、使用價(jià)值、有形資產(chǎn)關(guān)聯(lián)價(jià)值和無形資產(chǎn)載體價(jià)值，然后匯總計(jì)算出總價(jià)值。四類價(jià)值的評(píng)估方法如下。

（1）抽象價(jià)值主要由企業(yè)科技人員、經(jīng)營管理人員、檔案人員的抽象勞動(dòng)和來自企業(yè)各方面的成本投入構(gòu)成的，因此可從成本耗費(fèi)的角度運(yùn)用重置成本法來評(píng)估它的價(jià)值量。計(jì)算公式為：抽象價(jià)值的價(jià)值量=重置成本-有形損耗-功能性損耗-經(jīng)濟(jì)性損耗。

（2）使用價(jià)值是通過檔案信息源開發(fā)利用創(chuàng)造直接的或間接的經(jīng)濟(jì)效益。其價(jià)值量計(jì)算可參照《開發(fā)利用科技檔案所創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益計(jì)算方法的規(guī)定》中科技檔案價(jià)值計(jì)算方法。

（3）有形資產(chǎn)關(guān)聯(lián)價(jià)值與相關(guān)有形資產(chǎn)的價(jià)值緊密聯(lián)系的。價(jià)值量計(jì)算公式為：關(guān)聯(lián)價(jià)值=相關(guān)有形資產(chǎn)的價(jià)值×關(guān)聯(lián)類檔案資產(chǎn)享有比例。其中“享有比例”可根據(jù)關(guān)聯(lián)檔案資產(chǎn)對(duì)企業(yè)設(shè)備儀器、各種建筑物使用、維修、改擴(kuò)建等作用程度確定。

（4）無形資產(chǎn)載體價(jià)值從其所包含的無形資產(chǎn)價(jià)值中體現(xiàn)出來。而無形資產(chǎn)的價(jià)值可以通過現(xiàn)值收益法計(jì)算，所以這一部分價(jià)值可以通過現(xiàn)值收益法計(jì)算。

企業(yè)檔案資產(chǎn)因其價(jià)值不易顯現(xiàn)，在企業(yè)管理中多只圖有“資產(chǎn)”之名，并無資產(chǎn)管理之實(shí)。本文對(duì)企業(yè)檔案資產(chǎn)價(jià)值及評(píng)估進(jìn)行探討，以引起現(xiàn)代企業(yè)管理中對(duì)企業(yè)檔案管理的重視。

參考文獻(xiàn)

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