發電工程資料提資管理系統的設計

摘 要：針對發電工程提資管理規范化程度較低的問題，文章在詳細分析目前工程資料提資方式的特點以及提資效率較低、流程不規范等問題的基礎上，結合最新的提資單標準，構建了發電工程資料提資管理平臺架構，并設計工程量提資業務流程和審核流程，旨在通過整合不同部門的提資資料，統一提資單規格，實現提資工作的規范化、流程化，以提高提資的工作效率。研究表明，該系統平臺具有良好的實用性和可行性。

關鍵詞：提資管理；工程資料；審核流程

中圖分類號：TP319 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2014）27-0016-02

提資是發電工程資料管理過程中的重要環節，是發電工程單位成本管理的核心，也是發電工程單位進行預算的前提。所謂提資，即在發電工程項目中根據需求方所提供的策劃，統計項目所需資料，并向需求方提供總體所需資料的提資單，從而預算項目的成本，完成項目設計。傳統模式下，發電工程單位由專業人員通過電子表格對技工程料提資，主要存在以下問題：①工程量提資由安裝部門與土建部門獨立完成各自的工作，工程名稱命名、提資單格式不規范，部門間工程量互提較難；②重復提資和漏項等現象時有發生，無法順利統計各部門的提資；③工作效率較低，難以保證工程進度。針對這些問題，結合數字化辦公理念，為實現各設計階段技經資料的提資格式和提資深度，減少重復提資和漏項等問題的發生，提高技經造價文件編制的準確性以及工作效率，設計并實現發電工程技經資料提資系統至關重要。本文設計了發電工程資料提資管理系統，旨在通過整合各部門的不同資料，統一提資單格式及規范，實現各個部門提資工作標準化、流程化，提高提資的工作效率。

1 系統概述

發電工程資料提資管理系統是一個基于數據庫的提資管理系統，工程資料提資主要是進行工程項目提資，由指定人員手工錄入或計算機自動讀取，建立工程量數據。系統提供的各個專業數據入口，輸入基礎數據，經過動態計算，得到提資單，然后經過多級數據流轉（修改、校核、審批等）以及工作審批流程，最終形成準確的提資單。提資系統中有多種典型工程、標準數據庫等參考數據，以提高提資深度和速度。系統中相關聯的提資數據可進行自動校驗或者限制其他專業錄入等功能，并設有工程量計算對話框，技經人員能夠看到設計人員的計算式，便于理解。設計人對資料進行修改后都有標識。當經確認后的資料存在異議時，資料接收方可以返回并提出建議，并有標識標明。提資標準模塊庫管理，針對不同工程不同階段的提資生成不同階段的提資標準模塊庫；提資版本管理提供靈活可控的版本管理，適應新定額計算規則、取費標準等的變化需要。每經過一次數據流轉以及工作審批，都會有修改時間和修改人員名稱記錄，技經以最終版為準。

2 系統設計

2.1 系統總體設計

發電工程資料提資管理系統采用B/S分層架構模式，系統通過多層流程服務、統一組織結構以及統計分析服務來實現工程資料提資的前后臺管理功能，整個系統可劃分為核心業務層、公共服務層和后臺數據層。該系統采用主流的企業應用軟件開發平臺，集成了多項開發技術，采用先進的技術構架，滿足技經資料提資系統的應用，將統一消息平臺、統一用戶平臺、統一工作流平臺、統一數據字典進行各系統間的橫向集成，將提資數據從工程信息管理、資料提資管理、流程審核、工程量數據庫進行數據間的縱向貫通，使得一個龐大的多應用平臺融合到提資管理系統中。其中，公共服務層由提資模塊庫、流程審核、典型工程、歷史工程等模塊組成，核心業務層由多層流程服務、統計分析服務、統一組織服務以及統一編碼服務組成，后臺數據層包括工程量數據庫和綜合數據庫。系統總體架構如圖1所示。

發電工程資料提資管理系統主要由系統管理模塊、工作流模塊、提資標準模塊庫管理、工程數據庫管理、角色管理、應用程序信息管理等模塊組成，系統管理里面包括組織機構管理、菜單管理、角色管理、權限管理、用戶管理、日志管理、基礎數據維護、數據字典維護等功能，嚴格的權限管理，全方位的安全防護，保證整個系統數據存儲安全，針對不同的設計人、校核人、審核人等有不同入口和界面。工作流管理主要是提資流程管理，提供多級數據流轉，滿足多級工作審批流程；各流程流轉可使用統一平臺提供的短信通知功能，通知下一個流程操作人。系統功能模塊如圖2所示。

2.2 提資業務流程設計

工程項目提資模塊是系統的主要模塊，這個模塊可以創建新工程、查看工程、設置工程人員、查看開工審核單級管理提資工程等。查看工程功能可以從工程列表查找需要提資的工程，可通過工程名稱、工程代碼、工程設總查詢工程。通過創建新工程功能可建立新的工程項目，填寫工程相關信息。提資管理是進行工程量提資的模塊，可以管理每個專業的提資數據，包括數據錄入、修改、刪除、提交保存等功能。設置工程人員包括設置每個工程各個專業的設計人、主工、經理、校核人等，設置包括增加、刪除、修改功能。查看開工單模塊是為項目內人員提供審核單。查看工程模塊輸入信息包括工程代碼、工程名稱、主工等，輸出信息包括工程的容量、項目設計階段、委托單位、創建時間等。創建工程輸入信息包括工程編號、項目名稱、委托單位、容量、建設地點、建設性質、設計組織、設計階段、設總、開工審批單以及機組信息信息。提資管理模塊輸入信息包括數量、項目名稱、填報規則等信息，輸出信息是提資工程信息列表視圖。設置工程人員輸入信息包括工程、專業、機構人員等，輸出為工程設置人員成功。提資業務流程如圖3所示。

2.3 審核流程設計

提資資料審核模塊是系統的流程管理部分，主要按照預先設置好的順序進行逐級流轉，流程審核過程包括主設人創建流程、主工審核流程、設總審批流程、技經人員確認接收四個階段。流程以工作流為平臺，以系統權限分配和提資業務數據完備為基礎，保證提資資料能夠順利完成審批。

提資流程模塊需要輸入的信息按照審核流程中不同權限的角色變化。專業設計人輸入的信息包括選擇工程、提資工程項、互提資料通知單、意見反饋單等，這些信息需要按照規定的格式輸入，輸出信息是流程創建成功界面。主管主工輸入的信息包括互提資料通知單、意見反饋單，輸出信息是流程運轉界面。設總輸入的信息包括互提資料通知單、意見反饋單，輸出信息是流程運轉界面。技經主設人輸入的信息包括互提資料通知單、意見反饋單，輸出信息是流程運轉界面和提資資料歸檔成功界面，審核流程如圖4所示。

3 系統性能分析

3.1 穩定性和可靠性

系統經過完善的設計和充分的測試運行，具備在較長時間內連續無故障運行的能力，并具備強大的容錯、數據恢復能力。

3.2 易用性和擴展性

系統功能層次清晰、齊全，可與現有業務密切結合，具備開放的標準化體系結構，與其它信息系統銜接，實現與其它信息系統間的無縫集成。系統具備擴展性，布局采用了DIV、CSS和程序設計模塊化，能夠隨著該業務的不斷發展，對系統進行擴展。

3.3 系統安全性

數據庫使用了MD5不可逆加密以及靜態生成技術等，使系統在安全和速度上都有保證。系統中所有用戶的重要操作進行日志記錄，并具備靈活的權限管理機制以及完備的數據庫備份與恢復機制。

4 結 語

發電工程資料提資管理系統利用現代化信息技術，實現技經資料集中存儲與共享，并且能方便地提資與審核，為技經提資和快速報價提供參考依據，實現了提資工作的規范化與流程化，提高了提資的準確性，避免了重復提資和漏填現象的發生。該系統以實用、可靠、安全為原則，在發電設計項目信息化綜合管理平臺中實現網上提資，同時建立不同階段、不同機組容量的典型工程量數據庫，為技經提資處理及工程造價預算提供標準化、規范、準確的提資單，在充分利用現有企業資源的基礎上獲取更大的競爭優勢和社會經濟效益。

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