制造企業存貨管理研究

摘 要：存貨作為公司一項占有很大比重的流動資產，其管理水平的高低對企業來說尤為重要，因此，企業必須重視對存貨的管理，才能提高自身的經濟效益。文章以DJ公司為例，對其存貨管理方面存在的突出問題進行了分析，并提出了合理利用存貨、加強存貨管理的措施和建議，希望能為DJ公司的健康、快速發展提供有益的參考。

關鍵詞：存貨管理；現狀分析；存在的問題；解決措施

中圖分類號：F274 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2014）27-0039-02

1 企業存貨管理的理論概述

1.1 企業存貨管理的概念

存貨管理就是對企業存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到減少企業存貨成本，提高企業經濟效益的目的。

1.2 企業存貨管理的方法

企業生產經營順利進行的前提就是保證生產所需原料和燃料的充足與及時供應，但是企業又不能大量囤積貨物，為此就要選擇合適的存貨管理方法。

1.2.1 經濟訂貨量模型（EOQ）

所謂EOQ，即為經濟訂貨批量（Economic Order Quantity），它利用數學的方法求出在一定時期內儲存成本和訂貨成本之和最低時的合適的訂貨批量。因此，EOQ不提倡小批量的訂貨。

1.2.2 ABC分類管理

ABC控制方法是根據存貨的重要程度來決定各存貨控制政策的一種控制方法，其中A類為重點存貨，要實行重點管理；B類為一般存貨，要及時控制，加強日常管理；C類為辦公用品、勞保用品等，只需進行一般管理。通過分類管理，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃可有效地牽制存貨庫存，減少儲備資金占用，加快資金周轉，提高企業的盈利能力。

2 DJ公司存貨管理現狀

DJ公司建立于2005年6月，是一家集研發、生產、銷售、服務為一體的現代化陶瓷企業，占地面積2 000多畝，擁有6條自動化生產線，員工1 000多人。生產線采用全套西斯特姆滾筒印花機、最新型窯爐和超潔亮防污打蠟機的拋光磚生產設備。由于生產設備規模的龐大，并且處于迅速發展的過程，該廠的各類存貨種類與數量都相當的多，而由于公司管理制度的不完善，造成某些存貨不足、而有些存貨積壓的情況時常出現，使得其存貨成本相當高，占用公司相當大一部分的資金，影響公司的盈利能力，因此該公司應當建立相當完善的存貨管理制度。

3 DJ公司存貨管理存在的問題

3.1 包裝物實數與賬面數時常相差

DJ公司是屬于中型的制造企業，其生產的瓷磚產品種類多，因此包裝物也較多。由于每天紙箱倉包裝物品出入庫的次數多，工作繁鎖并且枯燥，造成庫管對于自己的工作不負責、不盡力，只按運貨單上的數據來確定入庫數量，按當天生產的產品數量來確定出庫數量，包裝工領用時庫管理員并沒有地場點數，之后不進行實地盤查，造成賬實不符。而庫管在發現問題時，并不查明原因也不向上級說明這種情況，只是將原料庫存不同的數據在賬上改成與實物相符。

3.2 庫存持有量不合理

該公司在原料倉這方面的管理十分不完善，有些產品所需原料過多而造成貨物積壓，占用倉庫空間、增加存貨成本，時間過長時有可能導致某些原料變質，不能再使用，使公司承擔嚴重的損失；有些產品的原料又不足，造成生產線停產，浪費公司各項資源、提高產品生產成本。

3.3 存貨成本出現較大起伏

該公司成品倉的進出倉間信息不對稱，出倉倉管員對出庫產品在計價上采取先進先出的方法，導致各期存貨成本出現起伏，同時還會使得出現數據差異時無法查明是哪個班的哪位倉管員出錯，十分不利于管理。

3.4 內部控制不健全

一個企業各個部門應當公私分明，賬賬分管，賬實分管，但在該公司部門內部實際操作的人員及其工作范圍十分混亂，而最為明顯的就是財務部，具體表現在：①財務部內部員工皆為老板親屬，很有家族企業的特點，使得人員管理不到位；②成品倉的實際管理者為財務部部長，使該公司的重要數據（資金數據、存貨數據）由其一人完全掌握，不符合賬實分管的規定。而采購與銷售部門負責完成采購銷售、付款收款等全過程由一個人處理，所有工作人員都是各管各單，加大了循私舞弊、暗箱操作的可能性。

4 解決DJ公司存貨管理問題的對策

通過以上對DJ公司存貨管理存在的問題分析，結合該公司現狀提出以下措施來改善其存貨管理狀況，把存貨管理問題給企業帶來的損失降到最低。

4.1 整合企業內部資源

企業的內部資源豐富多樣，對保證存貨管理的有效發揮有著著重要作用，因此要提高企業存貨管理水平，需要整合包括人力、信息、管理等內部資源。

一方面，生產車間與紙箱倉和成品倉就每班的產品、規格、數量等應當保持相當準確的數據，以防包裝工領用包裝物時產生的多領、少領、領錯的現象發生；另一方面，需要銷售部、物流部、生產部三者之間相關消息的暢通。同時公司下屬的各種倉庫都應當設置合理的崗位。紙箱倉的倉管員應當增設一位庫管，負責紙箱倉存貨的入庫；車間在領用包裝物時，必須由入倉庫管審核并作相關記錄，如此循環，將會保證包裝物賬實相符。

4.2 改進存貨的管理方法

DJ公司的存貨種類繁多、數量大，必將導致公司的存貨儲存量大、存貨成本高，若使用ABC分類管理法，按前文所述并結合公司實際情況將公司存貨分為ABC三類，制定出有關存貨管理控制方案，筆者認為這將會改善DJ公司庫存持有量不合理的現象，并加快公司存貨與資金的周轉。

4.3 運用合理的方法來核算存貨成本

該公司生產的產品品種較多，且產品成本前后不同，除了以上所述要利用提高部門與部門、員工與員工的信息傳遞盡量減少成本外，還可用移動加權平均法來計算存貨的成本，移動加權平均法計算存貨成本，工作復雜且業務量大，公司要安排專人負責。產品入庫時要準確計算其成本，出庫時要及時準確的核算產品的發出成本、結存成本和結存數量。

4.4 完善內部控制制度

在完善內部控制時，首先應改變管理者的管理思想、提高其專業素質。公司在建立完善的內部控制制度過程中，應當定崗、定員，權責明確，同時每一類工作人員都應當設置一名考核人員或各類員工之間互相考核，公司要制定較為合理并合法的考核制度，同時按公司管理目標，做好會計核算、責任管理等工作，在外部環境變化時能夠合理的評估內部控制并調整出適合企業的內部控制制度。

4.5 使用ERP系統

DJ公司現有的電腦系統都是單一的，各部門之間的信息都以郵件或電話的方式進行，這導致公司各方面管理都存在一定的問題，十分不利于存貨的管理，若公司想要管理好存貨并以較快的速度發展，那么就必須使用信息一體化的管理系統，而ERP是將物流、人力、財務、信息流融為一體的企業管理軟件。同時，現代企業間的競爭明顯從企業之間的競爭趨向為企業供應鏈之間的競爭，而ERP系統能同時實現整個企業供應鏈的管理。若DJ公司使用ERP系統，ERP的功能將改善其業務流程與存貨管理，提高公司競爭力。

5 制造企業存貨管理的啟示

5.1 加強存貨采購管理

為有效的防止采購人員舞弊尋私或明確相關部門和崗位的職責權限，建立健全的內部控制制度，采購訂單處理實現全程電子化是相當有必要的，它的功能是履行授權批準程序，并進行追蹤，將某些職務的工作人員分離，準確掌握訂單的執行情況。

5.2 加強存貨庫存管理

制造企業每天物資的入庫與出庫是非常頻繁，因此物資的出入庫過程是制造企業應當作為重點管理的對象。入庫的物資必須保證數據準確、達標；出庫物資需有領導與負責該物資出庫的倉管員簽字的領料單，經物資部門審核批準后發放，所有物資在出入庫后，物資管理人員需及時錄入出入庫單。物流部門應當制定定期盤點及不定期盤點的制度，設置相關獎懲條例，以激勵員關認真工作。

5.3 完善企業存貨核算

通過對存貨進行核算，企業管理者可通過各項報表全面地掌握企業存貨的耗用狀況、存貨資金的增減幅度、存貨周轉相關情況，并可依此實現企業存貨最佳儲備量。在核算過程中，企業應當定期對存貨成本構成情況、資金占用情況、資金的使用效果進行監督與控制，對各項物資的經營管理進行專項的分析與改善。同時，內部控制者要將存貨循環過程中存貨核算的審查與監督作為主要對象，將最直接的影響因素作為存貨審查的重點，這不僅有利于存貨的核算與管理，還有助于提高會計信息質量。

5.4 運用信息技術進行存貨管理

隨著市場環境的變化，存貨管理的方式也不斷的創新，存貨管理的方法也日益完善，通過信息技術在企業中的運用，可以使生產部門與銷售部門的部份信息共享等，采購、生產、銷售、財務各部門更好地協調工作，以此加強企業存貨的控制、管理、核算，提高存貨資金的利用效率，最終實現企業財富的最大化。

企業存貨管理狀況是決定企業長期生存的重要因素，因此各企業要切實做好存貨管理工作，提高經營活動的效果和效率。實現降低庫存、減少資金占用，避免物品積壓或短缺，保證企業經營活動的順利進行。

參考文獻：

[1] 李文清.中小企業優化存貨管理的策略[J].中國農業會計，2012，（2）.

[2] 陳秀芝.ABC分類法在企業存貨管理中的應用研究[J].商業文化，2011，（7）.

[3] 劉向榮.企業存貨管理分析[J].科技資訊，2011，（5）.

[4] 胡瓊.企業存貨管理研究[D].安徽：安徽農業大學，2009.

[5] 李真.企業存貨管理存在的問題及對策分析[J].民營科技，2011，（11）.

[6] 張杰.淺談企業存貨管理存在的問題[J].財會月刊，2011，（9）.