新時期醫院人事檔案管理工作的重點分析

摘要：醫院管理的過程中，人事檔案管理是其中的一個重要部分，是充分的發揮醫療人員工作效益的重要手段。本研究重點從新時期醫院人事檔案管理的現狀分析，并結合工作狀況得出加強法制建設、動態監管和人員素質以及信息化建設與服務理念的必要性及工作重點，從而為醫院人事檔案管理工作提供幫助。

關鍵詞：新時期；醫院管理；人事檔案管理；工作重點

醫院人事檔案管理在醫院的整個管理過程中具有重要的作用，也是醫院建設的一個重要環節，且記錄了醫院工作人員的基本資料和社會關系以及業務素質與工作狀況等，可以真實的反應出醫院的整體狀況。同時，為醫院的管理提供了良好的優勢，且對醫院資源的開發也具有重要的意義[1]。隨著信息化技術的不斷發展，人事檔案如何更好的發展是醫院人事檔案管理人員關注的一個重要問題。因此，筆者結合自己多年的工作經驗，對新時期下醫院人事檔案管理的工作重點進行闡述，盡可能的提高醫院人事檔案管理水平，具體的分析如下。

1 新時期下人事檔案管理的現狀分析

隨著醫療水平的不斷發展和管理水平的不斷提高，醫院人事檔案管理也發生了巨大的改變，在新時期下，醫院人事檔案管理缺乏統一的管理制度。醫院人事檔案管理目前還處于發展的階段。同時，醫院人事檔案管理中，缺乏專業性的人才，并不能量才適用。加之醫院的人員相對比較多，且人事檔案資料也比較繁瑣，且需要的管理人員也相對比較多。多數的醫院在人員配備上并不是很充足。傳統的管理模式導致管理醫院整體水平下降。目前，多數的醫院人事檔案管理主要是依靠人工管理，且配備相關的人員進行入職登記而進行確定[2]。另外，醫院人事檔案管理的環境相對差，導致人員的服務理念也大大降低。因此，新時期下醫院人事檔案管理尤為重要。

2 新時期下醫院人事檔案管理的工作重點分析

現代醫院人事檔案管理的過程中，存在著一定的弊端。筆者結合自己多年的工作經驗，重點闡述醫院人事檔案管理中加強法制建設、動態監管和人員素質以及信息化建設與服務理念的管理重要性，具體的分析如下。

2.1加強法制建設，提高管理水平 整個管理的過程中應加強力度學習《檔案法》和《檔案法實施辦法》，并且在醫院的管理中采取多種方法進行施教，進一步強化人員與管理人員的法制觀念，進一步提高人事檔案管理的依法管理水準[3]。同時定期的組織人員進行法制教育培訓。同時，建立嚴格的獎罰制度，對于有違反的情況應給予處理。

作為醫院的管理層應全力的支持檔案管理部門的相關工作，并且進一步加強檔案管理的相關基礎設施與更新。同時，醫院應建立檔案管理專用場地，并且配備鐵質檔案柜。對于管理庫房應配備滅火和去濕以及降溫等設備。管理人員應定期的檢查庫房的防盜和防潮以及防火等設備，需要分開設置醫院檔案管理辦公室和閱覽室以及檔案管理庫房。另外，需要加大資金的投入，購買先進的設備。

2.2執行動態監管，時時反映問題 醫院人事檔案管理主要是對人的成長經歷進行全面的反映。傳統的管理過程中，認識檔案主要是對實體檔案的資料進行保管和維護以及簡單的整理。同時，材料的采集上也相對比較被動和不及時。整個管理中沒有循環動態的觀察，導致不能夠真實的反映醫院的實力。

醫院人事檔案管理的過程中，加強動態的監管顯的尤為重要。首先，對于人事檔案管理的內容應該是員工各個階段的真實狀況反映，不僅需要體現個人特色，還需要進一步提高專業水平。然后，隨著醫院和個人資料的不斷更新，整個人事檔案中也應及時的變更，進一步提高管理信息的新穎。體現個人特色內容應包括患者的滿意度和信譽度，或者職業道德與思想政治水平等。最后，整個管理過程中，應及時的增加個人醫療技術水平的相關內容。另外，及時的對個人的學歷材料和獎罰資料以及工資狀況與職稱等及時的歸檔。管理過程中，只有時時的動態監管，從而準確的反映出當事人的信息狀況，更好的提高管理水平。

2.3提高人員素質，便于管理的實施 醫院人事檔案管理的過程中，人員多數呈現老齡化，且檔案管理的人員多是從其他的臨床科室中選取的，且專業性不對口。加之醫院人事檔案管理的條件相對落后，且工作環境的差，醫院人事檔案管理的工作量也相對比較繁瑣，且人員的流動性也比較大，導致整個隊伍不穩定，從而阻礙了醫院人事檔案管理的發展。因此，加強人員素質的培養具有重要的意義。

管理的過程中應加強人員思想素質，培養工作人員的高度政治責任感與事業心，確保其能夠全心全意的為人民服務。同時，提高人員的文化素質。醫院人事檔案管理工作中人員的文化素質在整個工作中發揮著重要的作用，對提高管理水平具有重要的意義。組織人員定期的進行專業知識的學習，提高整體文化水平。與此同時，還應提高人員的業務素質。使其能夠充分的掌握精深的專業知識，確保整個工作正常進行。定期的組織人員進行專題業務的學習和業務考核，鼓勵人員再教育[4]。

2.4加強信息化建設，提高工作效益 隨著辦公自動化和人事制度的改革，加強人事檔案管理的信息化建設迫在眉睫，對提高管理工作的效益具有重大的意義。因此，管理中建立計算機網絡，實現人事檔案管理的現代化。信息化的建設能夠實現數據的共享，并且能夠更好的實現人事信息與公文資料的數據存儲以及遠程交換。

2.5轉變服務理念，拓寬服務領域 轉變傳統的服務理念，樹立檔案管理的服務理念和時效觀念，從而拓展服務的領域，更好的促進醫院管理的發展。醫院的人事管理工作應采取主動的方式，進一步的明確中心的業務指導思想，從而重視如何提高檔案管理。化傳統的被動為主動，逐步的開展檔案信息高利用。在檔案提供利用的情況下，應及時準確的為利用者提供服務，進一步提高醫院的管理水平[5]。

總之，新時期下醫院人事檔案管理工作應積極的轉變思路，并不斷的深入，建立健全的法律法規，加強動態的監管。同時，提高人文素質，增強其服務的理念，進一步建設現代化的管理模式[5]，從而提高整體管理水平。

參考文獻：

[1]湯爾馥.淺議新時期醫院人事檔案管理工作的重點[J].大家健康（中旬版），2013，7（03）：197-198.

[2]徐淳.新時期醫院人事檔案管理工作重點的探討[J].現代醫院，2007，7（06）：148-149.

[3]袁晶.醫院人事檔案管理出現的問題及對策[J].中國醫藥科學，2011，1（24）：148.

[4]張惠琴，陳春紅.新時期下如何做好醫院人事檔案管理工作[J].當代醫學，2012，18（16）：28-29.

[5]劉玉紅.醫院人事檔案管理中醫院信息系統的應用分析[J].中國醫藥科學，2011，1（23）：155.

編輯/哈濤