高校圖書館是學生素質提升和能力拓展的重要部門,而圖書館圖書采編工作的質量則直接決定著提高學生素質和拓展學生能力的目的能否得以順利地實現。因此,我們需要對高校圖書采編工作予以足夠的重視,通過對高校采編工作中存在的問題進行分析,進而探討出相應的解決策略,以促進高校圖書館采編工作的高效進行。
高校圖書館在高校學生培養的過程中有著非常重要的作用,是學生知識深化、素質提升以及能力拓展的重要陣地,而采編工作作為高校圖書館工作的重中之重,對于學生的發展起著重要的決定作用。近年來,隨著社會環境的不斷變化以及學生需求的不斷發展,高校圖書館的采編工作長久以來積累的問題越發凸顯,因此,需要我們通過對這些問題進行深入的分析,從而提出相應的解決對策,以促進高校圖書館采編工作的科學發展以及圖書館職能的順利實現。
一、高校圖書館采編工作中的問題
圖書采訪工作中存在著嚴重的問題。圖書采訪工作是圖書館各項業務開展的基礎,其圖書采訪的數量、質量以及采訪效率等都對圖書館的正常工作有著非常重大的影響,所以我們必須對圖書采訪工作中存在的問題進行一一理順。首先,圖書采訪經費不足。近年來,隨著物價的上漲等,圖書的價格也產生了大幅度的上漲,而高校每年需要采購的圖書數量又很大,這給圖書采訪工作造成了很大的壓力。此外,隨著現代社會的快速發展,每年都有大量的新鮮知識產出,需要學校及時更新其館藏圖書內容,而由于經費的短缺,圖書館難以購置相應的圖書來擴充館藏,這給圖書館工作的正常進行以及學生的正常閱讀造成了極大的困難。其次,圖書采購質量較差,難以滿足師生的正常閱讀需求。由于一些圖書館采編工作的目的不明確、采編人員的素質不高等原因,導致在圖書采編工作中采購的圖書質量層次不齊,有些圖書存在印刷錯誤、有些圖書內容觀點與當代社會主流意識形態不符、有些圖書在學術問題上存在觀點錯誤的狀況。這些圖書給師生正常使用圖書館造成了極為惡劣的影響,影響了圖書館功能的正常實現。
圖書館分編工作外包中存在著很大的問題。圖書館分編工作外包是隨著高校圖書館的迅速發展,以及社會生產效率的提高而產生的,是能夠在很大的程度上提高圖書館分編工作效率的一個外包項目。但是,在實際的運行當中,我們發現圖書館分編工作外包中存在著很多的問題,嚴重地影響了圖書館分編工作的質量。首先,分編工作承包單位對高校圖書館的圖書分類狀況、圖書館藏狀況以及圖書編目細則等都缺乏深入細致的了解,所以導致其分編工作難以滿足高校圖書館的具體要求。其次,分編工作承包單位的人員素質參差不齊,導致圖書分編工作質量低下,錯誤百出等,需要圖書館采編人員花費大量的時間和精力來進行改正,影響了圖書館工作的正常開展。
圖書館采編人員整體素質不高。圖書館采編人員的素質對圖書館采編工作有著直接的影響。高校圖書館的專業采編人員整體較少,精通圖書采編工作的人就少之又少,這嚴重地影響了高校圖書館采編工作的質量。同時,圖書采編工作還需要對相關專業的圖書有一定的涉獵和了解等,這要求圖書采編人員能夠博覽群書,而一般采編人員都達不到這樣的要求,因此,需要我們著重提高圖書館采編人員的整體素質,以提高高校圖書館采編人員的工作質量。
二、高校圖書館采編工作中遇到問題的解決對策
通過各種途徑解決圖書采訪過程中遇到的問題。首先,盡量選擇信譽好、書目齊全的大書商集中進行圖書采購,以獲得大的折扣,節省圖書購置經費。其次,根據學校的專業開設狀況、該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環球市場信息導報》雜志http://www.ems86.com總第565期2014年第33期-----轉載須注名來源專業的人數狀況等來確定圖書購置的內容、圖書購置的比例和圖書購置的副本量,以擴大圖書流通率,減少圖書資源浪費。再次,通過購置大量電子資源供學生閱讀和下載等來減少紙質圖書的購買量、提升圖書的更新速度,以達到節省圖書購置經費的目的。此外,還可以通過加大現場采購的比例,將圖書書目和圖書內容結合起來進行查重而非單獨地依靠圖書書目來進行查重的方法來減少圖書館圖書重復概率,達到節省圖書采購經費,提高圖書采購質量和采購效率的目的。最后,對所采購的圖書質量進行控制和嚴格篩查,對印刷有錯誤、價值觀錯誤、內容質量不高的圖書進行退換處理,以保障高校圖書館圖書采訪工作的質量。
通過對圖書分編外包工作進行控制來提高圖書館分編工作的質量。分編工作承包商質量不佳是圖書館分編工作出現問題,圖書館分編工作壓力大的一個重要因素,所以,我們必須對圖書分編外包工作進行有效的控制。首先,根據本校圖書館的實際情況建立嚴格、細致的圖書館分編工作外包細則,并且要求分編工作承包商能夠明確并且遵守工作細則。其次,在選擇分編工作承包商時,一定要對其業務能力和信譽進行考察,選擇工作能力強、工作態度好的分編工作承包商。再次,對分編工作中遇到的問題及時與承包商進行溝通和解決,促使承包商能夠按照高校圖書館的要求來完成自己的工作。最后,在對分編工作進行驗收時應該嚴格細致,避免驗收之后產生問題需要圖書館館員自行處理,影響圖書館正常工作的狀況。
提高高校圖書館采編人員的整體素質,以保障高校圖書館采編工作的順利進行。首先,引進專業的圖書館采編人員來擴充圖書館采編人員隊伍,提升圖書館采編人員的專業化水平。其次,對圖書館采編人員進行采編業務培訓,提高圖書館采編人員的專業素質。通過聘請學習過專業圖書采編知識,并且有著豐富圖書采編經驗的人來對圖書館采編人員進行培訓,快速提高圖書館采編人員的業務能力。同時,通過采用專業的圖書館采編人員搭配采編能力不強人員開展采編工作的方式來促使圖書館采編人員整體業務素質的提高。最后,按照圖書采編人員的閱讀興趣來對圖書采編人員進行分組,然后讓其對自己興趣范圍內的圖書進行粗略的了解,以提高其對圖書質量的判斷能力,并且減少圖書采購過程中的重復率。
綜上所述,高校圖書館是高校提高其培養的人才整體素質的重要途徑,而圖書館采編工作作為圖書館工作的重中之重,即是圖書館工作開展的基礎,又是圖書館工作質量的重要體現,因此,我們需要十分重視高校圖書館采編工作。在實際的工作過程中,我們需要不斷地發掘高校圖書館采編工作中存在的問題,然后通過各種途徑解決高校圖書館工作中存在的這些問題,不斷地促進高校圖書館采編工作效率的提高,促進高校圖書館建館目的的實現。
(作者單位:北京交通大學)
作者簡介:
王妍,(1982.3-),女,漢族,河北黃驊市人,本科,北京交通大學海濱學院,助理館員,研究方向:圖書館采編
張海英,(1982.10-),女,漢族,河北省黃驊市人,本科,北京交通大學海濱學院,助理館員,研究方向:讀者服務,資產管理