Excel 2003軟件在醫療制劑成本與價格核算中的應用

肖 琴

（湖北醫藥學院附屬太和醫院，湖北 十堰 442000）

將Excel 2003軟件的數據統計、分析等管理功能應用于醫療制劑成本價格核算，使制劑產能效果和成本核算管理規范化。醫療成本核算是醫院加強經營管理，提高醫療資源合理配置的需要[1]。Excel 2003軟件核算模版改變了傳統的數據處理，方便快捷，可編輯公式，還可使用系統提供的函數進行復雜的運算，廣泛地應用于報表處理、數學計算、統計分析、財會管理等方面[2]。筆者通過實例分析，介紹應用Excel 2003軟件擅長表格處理的特點，使其表格計算化難為易，設計簡易的計算流程，為日常煩瑣的表格和數據處理工作提供捷徑。核算醫療制劑成本和價格時，以投入材料成本費用、工資及附加、固定資產折舊費、藥品檢驗費、水電相關費用為基礎，按照表格步驟輸入相應的數據核算產品成本和價格。

1 編制制劑成本和價格核算方法

1.1 運行環境

Excel 2003運行環境：硬件包括聯想CPU，64MDE RAM或其他硬件，軟件包括WinXP/Win2003，Excel 2003－211或其他版本。

1.2 編制核算表

工作簿及工作表的創建：打開開始菜單，選擇“程序，Microsoft Office Excel 2003”，單擊、創建“Microsoft Excel 2003 book1”，點擊“保存”，選擇合適的路徑和文件名，比如選擇D盤，文件名為“制劑成本核算表”。在Excel2003 book1中設計制劑成本、價格核算表。一般制訂1張制劑成本核算表格需要22*8單元格，按照Excel 2003版65536行單元格和256列單元格計算，一個工作簿大約能制訂幾萬個制劑成本核算表，容量很大。首先，在已制好的Excel 2003 book1工作表空白工作界面，根據制訂制劑成本核算表需求情況，在工作表標題欄“文件”下拉菜單中的頁面設置中設置紙張格式，或按Ctrl＋U鍵設置頁面格式、邊距、工作表等內容。在無實線的單元格表題輸入制劑成本核算表題，單位、制劑許可證、申報時間、批準文號，左側輸入會計成本科目，右側輸入制劑產品品名、價格、數量等內容。編制表格時，根據Excel 2003格式欄步驟程序，首先設置表格，以“數字、字體，合并單元格，對齊、邊框”等需求情況進行制表、畫線。合并單元格，居中，劃線用鼠標單擊工具欄上的制表符（邊框，合并居中），或按Ctrl＋F鍵點擊制表框制作表格實線條，見圖1。

一般新建 Excel文件含有 3個工作表：Sheet1，Sheet2，Sheet3，若還需建工作表，應在工作表標簽上單擊右鍵，選擇“插入”，在“插入、常用”對話框中選擇“工作表”“確定”之后，根據制劑生產的成品情況將口服和外用藥品核算分類，將4個工作表依次重命名為“口服膠囊，口服液體，外用軟膏，外用擦劑”制表單在工作表標簽上，便于每月每批成品核算賬務管理。若制訂同樣產品表格，選中已制好表格的上下、左右角或表題正中拖動鼠標即可快速選中表格進行復制、粘貼表格至目標處，很快制好第2張表格，再根據產品投料情況輸入文字數據，以此類推，在短時間內即可制訂需要一定數量的制劑成品成本核算表格。打印工作核算表時，只需選中當前目標表格，單擊“打印選定區域”即可。

1.3 輸入文字數據，設置布局格式

制劑成本核算表的文字數據來源一般有5個：制劑室生產投料單的原輔料文字數據，生產藥品時原輔料損耗數據，領出的原輔材料出庫單據數據，制劑生產藥品核算的水電、折舊、工資等相關費用數據，產品生產批準文號和必要的產品核算編號。按照制訂好的表格，輸入制劑產品5個方面來源的文字數據，如：產品品名，規格劑型，單位等。再根據制表格式要求和Excel 2003制表特點，以工作表中“格式”下拉菜單 “單元格格式”中文本對齊方式下的“對齊、居中”設置制表文字和數據布局。見圖1。

1.4 設定產品價格核算公式

一般制劑成本價格核算以乘、和、平均為主。成本計算：產品成本費用包括材料費、包裝材料費、水費、電費、工資及附加、藥品檢驗費、固定資產折舊及其他費用。以圖1表中大黃排毒膠囊為例計算制造成本，首先計算“F12×I12＝J12費用金額是1 080.00元，再用鼠標選中J12單元格，右下角出現“＋”時，直接按住鼠標左鍵拖動至J13單元格即可自動計算其費用；計算其合計時，選中所求單元格處，點擊工具欄中“∑”自動求和鍵，即可算出圖1中J12：J13欄的材料費 1 296.00元和 C12：C19制造成本 12 445.20元?；蚋鶕﨓xcel2003函數計算公式設定SUM(C12：C19)＝C20，計算出該產品制造成本12 445.20元。按制劑相關管理規定核算出該產品擬訂的零售價格：10.90元。也可復制、粘貼函數公式，選中計算公式所在單元格，在右下角出現“＋”時，按住左鍵下拖至最后1行，計算其他產品核算的數據。

圖1 制劑成本價格核算表

1.5 設置保護工作表格式

在工具欄下拉菜單中保護工作表中點擊“保護工作薄”，勾選受保護的內容，輸入設定的密碼數據，點擊“確定”，即可保護工作簿中編輯的制劑成本和價格核算表。

1.6 打印制劑核算價格表

打印1個工作薄中多個“制劑成本和價格核算表”，只需選中需要打印的單一或多個工作表所在“區”，點擊“打印內容”，選定“打印區域”，打印需求的表格。或根據在編輯工具下拉菜單中的“查詢”（或按快捷按鈕Ctrl＋F自動顯示“查找”窗口）欄中輸入產品編號或產品品名和其他任意產品代碼搜索表格，按照打印選定的“打印區域”打印。

2 Excel 2003軟件應用體會

2.1 制表簡單，文字輸入具有記憶功能

文字詞語錄入簡單，輸入過的文字，重復錄入時，可自動顯示在單元格中。對于工作量大、核算復雜的會計工作管理，起到方便、快捷的作用。

2.2 操作界面直觀、靈活，存量大

制訂好的表格，工作界面簡單易懂，界面直觀，運用靈活，對制好的表格可多次復制、粘貼到其他工作表、工作薄，能快速把大量的自制藥品數據復制、粘貼到空白表格內。易核算和便于管理，且制表容量大，按照Excel 2003版65 536行、256列計算，一個工作簿可制訂幾萬個制劑成本核算表，容量很大。

2.3 便于建立和查詢月生產報表

建立制劑生產月報表，代替手工統計制表方式。改變手工制表慢和數據書寫不規范的工作模式，提高了制劑統計、制表、核算工作效率，完善了辦公現代化與自動化。由圖1可見，生產每批產品，根據所需生產的批量，輸入原材料包裝材料投料數量和價格，可在表格中自動計算出所需成本和價格。

2.4 統計查詢方便及時

查詢產品核算表方便，只需在Excel文件、編輯欄菜單（或按快捷按鈕 Ctrl＋F自動顯示“查找”窗口）中，選“查找”命令，在“查找”命令窗口輸入產品品名，批文編號或任意代表性文字數據即可搜索到應查找的產品所在的表格區域。

2.5 文件表格數據具有插入“編輯批注”和保護功能

在工具欄菜單中單擊“保護工作表”，顯示“保護工作表”對話框，根據應保護文件表格勾選目標項，如：保護工作表和鎖定單元格，輸入密碼，確定，即成功設置保護工作表。設置保護工作簿和工作表步驟相似，保護范圍不同。密碼設定具有文件保密和保護文件數字作用，適用于保密性文件和數據不被篡改的表格。在表格中插入“編輯批注”可改變對政策性數據規定在目標處作隱性批準，避免遺忘和核算錯誤。如在核算產品價格時，就可將核算加成的比率輸入在“編輯批注”中，插入在價格所處單元格右上角處。

3 結語

將Excel 2003軟件應用于醫療制劑成本和價格核算，可逐步規范醫院制劑成本和價格核算賬務管理，解決制劑成本管理的關鍵性問題，對制劑成本核算大量的單個產品生產前需要的材料消耗和收益費用進行比對分析和有效管理，核定制劑產品適當收益。對于制劑自制藥品成本更為合理、規范的科學管理，建立自動、高效率、低成本工作模型，從而為制劑成本核算管理做出科學的決策。通過實踐探索，Excel 2003軟件的“設計與求解”表格核算過程對醫療成本核算發揮了巨大作用。

參考文獻：

[1] 李 穎.線性規劃在醫院成本核算中的應用[J].中國衛生統計，2006，23(3)：273－275.

[2] 劉曉莉 .Excel在線性規劃中的應用[J].數學通訊，2003（9）：8－9.