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完善基礎 創新管理扎實推進青年就業創業見習基地工作

2014-05-08 17:51:51李寶春
山東青年 2014年3期
關鍵詞:管理

李寶春

福田雷沃重工青年就業創業見習基地(后簡稱見習基地)做為團中央確定的首批青年就業創業見習基地,于2009年5月份正式掛牌成立。主要為大中專畢業生、已畢業未就業大中專畢業生、下崗失業青年、青年農民工及中專技校生提供見習崗位與見習機會,為廣大青年積累工作經驗,提高就業創業能力,同時為公司錄用人才搭建平臺。

見習基地成立五年來,重點從模式創新、制度完善、流程規范等方面抓好基礎管理,并及時將企業優秀的管理成果應用于見習人員的管理。

一、完善基礎管理,保障見習基地高效運行

(一)健全組織、明確職責,做好基礎搭建

見習基地結合企業實際和見習對接需求,成立了職能管理、研發中心、生產一線三個見習基地,同時為提高管理效率,成立了見習基地推進辦公室。

1、由公司黨委領導親自擔任見習基地推進辦公室負責人,辦公室下設人員接收、會議管理、宣傳傳播、培訓管理、考評管理等五個工作小組,為見習基地各項工作的正常運轉提供組織保障;積極邀請公司人力、宣傳等部門的領導及骨干在見習基地辦公室兼職,為見習基地各項業務規范化開展提供專業保障;同時通過明確各小組職能職責,確保見習基地各項工作職能化開展。

2、隨著公司管理模式的不斷升級,及時梳理見習崗位接收信息,在目前公司“1+N”的管理架構下(“1”指總部,負責戰略績效、服務支持、部分產品創造、商品制造運營;“N”指SBU,負責產品創造、商品制造運營、本單位戰略績效、服務支持),圍繞戰略績效、產品創造、商品制造運營、服務支持、制度與企業文化五大業務,兩級管理模式,為不同專業的青年提供管理見習機會,每年通過見習走向公司管理崗位的應屆大學畢業生數量也逐年上升。

3、隨著公司科技創新能力的不斷提升,研發中心可提供的見習崗位也逐漸豐富,公司歐洲研發中心和日本研發中心逐步建成,公司已形成了以“意大利—天津—濰坊”為一體的農業裝備研發體系,和以“日本—青島—濰坊”為一體的工程機械研發體系。近年來,大量的研究生和重點高校應屆畢業生通過公司研發中心的見習順利就業。

4、公司現有39個生產車間(其中產品組裝車間20個、焊接車間7個、涂裝車間6個、加工車間4個,沖壓車間2個)可提供裝配工、焊接工、涂裝工、沖壓工、試車工、鉗工、叉車工等20多個工種的一線崗位見習。公司近年來深入推廣的TPS、精益制造、員工素質建設等先進的制造管理理念,為見習人員開闊了視野、提升了技能,為屬地優秀產業工人輸出和產業工人能力建設作出了巨大的貢獻。

(二)完善管理制度,規范見習工作開展和見習人員管理

為確保見習基地規范高效運轉,公司通過明確見習青年選拔接收、見習青年培訓、見習青年崗位分配、見習過程跟蹤考評、見習青年思想溝通、錄用人員選拔、見習信息整理上報等職責,并通過會議平臺高效推進,確保見習基地各項業務規范、系統推進:

1、規范見習人員的接收錄用流程,及時并簽訂見習協議,明確見習期間的相關薪酬福利待遇,有效保障見習人員權利。

2、見習人員到崗后,公司人力資源部及相關單位為見習生制訂了《福田雷沃重工實習學生培養方案》,對見習學生進行綜合培訓及知識培訓,并將每位學生納入公司員工上崗培訓平臺統一管理,規范開展崗前培訓,讓見習人員從理論到實踐的各環節掌握崗位技能。

3、見習期間嚴格執行《見習學生管理辦法》、《帶隊老師管理辦法》、《基地導師聘任制度》、《示范崗等級評定標準》等規范的制度流程,有效保證了見習期間各項工作有序開展。

4、每批學生見習結束后,公司與學校聯合組成考評小組,對學生在見習期間的表現和取得的成績進行綜合評價,并召開表彰大會對實習工作進行總結,為“優秀實習生”及“優秀指導老師”頒發榮譽證書;同時,公司每年均從優秀的見習學生中招聘部分人員就業。

二、創新管理模式,豐富管理形式,提高見習效率

(一)關注一線見習人員,將生產一線見習人員納入“準員工”管理

1、見習員工與公司員工一致,參與公司各項勞動技能競賽,并將在勞動競賽中獲得成績作為正式接收的一項重要參考要素,激勵見習員工主動提高自身勞動技能。

2、將見習員工見習期間的各項表現及優秀成果納入成長檔案,入職后參評明星員工享受“成長基金”(成長基金為公司激勵員工工作創新、關注員工自學成長而針對一線產業工人設置的一項中長期激勵)待遇時,可將見習期間取得的成果納入核算。

(二)引導見習員工積極參與公司各項活動,傳播公司文化理念

引導見習員工積極參與公司組織的各項文化、體育活動,并大力拓展工作外延,舉辦各種特色活動,豐富青年員工業余生活、增強見習員工凝聚力。

(三)加強見習員工思想動態管理

完善溝通交流機制,加強見習員工思想動態管理。建立以公司內部論壇、問卷調查、專題座談會為主要渠道的員工溝通交流平臺,縱向、橫向溝通交流常態化、便捷化,及時接收員工建議、答復處理員工提出的問題。同時積極開發微信、微博、彩信等傳播平臺,讓見習員工了解公司信息。

三、加強校企合作,發揮見習基地作用,積極履行社會責任

1、為總結經驗,增進校企合作,充分發揮見習基地作用,自2009年起,公司每年先后邀請德州汽摩學院、安丘一職、安丘二職、青島頤榮技校等重點合作的學校領導來公司進行座談與交流,通報學生在公司見習表現情況,并總結公司與各院校合作方面的經驗,對下一步合作提出改進建議。

2、為培養高端見習人才,促進企業研發創新能力提升。公司歷來高度重視與高校的產學研合作。目前,公司已與中國農業大學、吉林大學、北京理工大學、北京科技大學、山東大學、山東理工大學、農業部南京農機所等國內十幾家高校和科研院所開展了產學研共建,以加快科研成果轉化及專業人才培養。公司已通過校企聯合的形式,培養碩士人員100余名。2020期間,公司確定了與高校合作培養600名工程碩士的目標,屆時公司研發系統中碩士以上學歷的人員將達到50%以上。

近年來,福田雷沃重工青年就業創業見習基地共接收各層級見習人員12000余人,在較好的履行了企業的社會責任的同時,也為企業發展有效儲備了人才。后續,隨著公司全球化步伐的加速,見習基地提供崗位的廣泛,公司將繼續加強與周邊院校的合作,為廣大青年學生提供了更多、更廣泛的見習崗位,提高青年人才的就業創業能力。

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