新形勢(shì)下對(duì)集團(tuán)化采購(gòu)的解讀與思考

徐英

摘 要：通過分析生產(chǎn)型企業(yè)在物資管理中存在的問題，指出有必要在企業(yè)中實(shí)行集團(tuán)化采購(gòu)，并詳細(xì)論述了具體的集團(tuán)化采購(gòu)策略。同簡(jiǎn)單的集中采購(gòu)相比較，集團(tuán)化采購(gòu)具有很大的優(yōu)勢(shì)，它可以使企業(yè)降低成本，增強(qiáng)獲利能力，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙贏。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)化采購(gòu)；采購(gòu)成本；采購(gòu)策略；采購(gòu)管理

中圖分類號(hào)：F406.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-6835（2014）04-0100-02

在每天的新聞中，我們都能感受到經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的嚴(yán)峻。某一天，一家大銀行宣布創(chuàng)紀(jì)錄的損失或某企業(yè)資金鏈斷裂，危機(jī)確實(shí)是呼嘯而來(lái)，我們需要認(rèn)識(shí)到馬丁·路德金曾說的“當(dāng)下刻不容緩”。

近年來(lái)，一機(jī)集團(tuán)公司結(jié)構(gòu)改革逐步深入。伴隨著全球原材料和能源價(jià)格的大幅度上漲，企業(yè)的產(chǎn)品成本也大幅增加，集團(tuán)公司要求企業(yè)各部門千方百計(jì)、想方設(shè)法降低生產(chǎn)成本，全面提升公司整體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。加強(qiáng)物資管理和降低物流成本是提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品成本下降的最有效的途徑之一。

1 生產(chǎn)型企業(yè)物資管理中存在的問題

通過對(duì)生產(chǎn)型企業(yè)的物資管理情況進(jìn)行調(diào)查可知，企業(yè)在物資采購(gòu)、物資供應(yīng)、物資儲(chǔ)備、物資定額消耗等方面存在一些問題，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.1 企業(yè)物資采購(gòu)和供應(yīng)計(jì)劃不到位

有些企業(yè)沒有根據(jù)營(yíng)銷計(jì)劃和生產(chǎn)任務(wù)來(lái)編制企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃，導(dǎo)致盲目采購(gòu)，物資積壓或短缺。

1.2 物資采購(gòu)存在風(fēng)險(xiǎn)

在采購(gòu)過程中，合同、價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)商延期交貨、采購(gòu)意外等方面存在許多風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)的存在對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展都有影響。

1.3 物資庫(kù)存管理工作薄弱，清倉(cāng)工作滯后

物資庫(kù)存管理工作相對(duì)來(lái)說還比較薄弱，清倉(cāng)工作也很滯后，致使庫(kù)存物資積壓和浪費(fèi)嚴(yán)重，這主要表現(xiàn)在：①物資驗(yàn)收入庫(kù)沒有嚴(yán)格按照規(guī)定程序和手續(xù)進(jìn)行檢查驗(yàn)收；②不及時(shí)盤庫(kù)，賬實(shí)不清，造成物資長(zhǎng)期賬物不符，影響了當(dāng)期損益的真實(shí)性。

1.4 物資消耗定額管理和原始記錄不健全

物資消耗的定額管理和相關(guān)的原始記錄資料不健全，在生產(chǎn)中材料支領(lǐng)、使用沒有計(jì)劃，生產(chǎn)用料浪費(fèi)大，跑、冒、滴、漏現(xiàn)象極為嚴(yán)重。

1.5 經(jīng)濟(jì)行為不規(guī)范

企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的執(zhí)行過程缺乏監(jiān)控，進(jìn)人情貨、在采購(gòu)中撈好處、吃回扣等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這樣既造成材料質(zhì)次價(jià)高，又影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)和運(yùn)行。

究竟如何才能解決上述提到的這些問題呢？筆者認(rèn)為，應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際情況逐個(gè)解決。下面就如何降低采購(gòu)成本來(lái)談?wù)勔粰C(jī)集團(tuán)的做法。

2 物資采購(gòu)的有效措施

2.1 集團(tuán)化采購(gòu)的必要性

集團(tuán)化采購(gòu)是集團(tuán)公司應(yīng)對(duì)內(nèi)外部環(huán)境變化的需要。這主要表現(xiàn)在：①現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)的母子公司采用相對(duì)獨(dú)立的采購(gòu)管控模式，使得采購(gòu)成本居高不下。所以，首先必須要充分認(rèn)識(shí)供應(yīng)鏈整合的必要性，探索出一條適合集團(tuán)公司整體降本的新路徑。②市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)了物資豐富繁雜、質(zhì)量等級(jí)參差不齊、價(jià)格變化頻繁、供應(yīng)廠商眾多等問題，若采購(gòu)管理方面不夠規(guī)范，又缺少過程監(jiān)控，那么，很容易會(huì)造成企業(yè)采購(gòu)成本增加。③隨著全球原材料和能源價(jià)格的大幅上漲，企業(yè)產(chǎn)品的成本也大幅增加，獲利能力大幅下降，甚至出現(xiàn)虧損。降低物流成本是實(shí)現(xiàn)成品降本的最有效途徑。

集團(tuán)化采購(gòu)是集團(tuán)公司增強(qiáng)公司議價(jià)能力和抗市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力，減少代理環(huán)節(jié)，形成大用戶優(yōu)勢(shì)地位的需要；集團(tuán)化采購(gòu)是集團(tuán)公司完善采購(gòu)管理制度，科學(xué)設(shè)計(jì)采購(gòu)流程，規(guī)范采購(gòu)渠道，使采購(gòu)過程公開透明，部門相互制衡管理體制的需要；集團(tuán)化采購(gòu)是集團(tuán)公司建立供應(yīng)廠商業(yè)績(jī)管理評(píng)價(jià)體系，使供應(yīng)廠商之間形成激烈競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，提高采購(gòu)品質(zhì)量，降低采購(gòu)成本的需要。

因此，集團(tuán)公司全面推行集團(tuán)化采購(gòu)模式，完善采購(gòu)管理制度，降低采購(gòu)成本。2012年，集團(tuán)公司成立了由集團(tuán)公司總經(jīng)理?yè)?dān)任主任委員的集團(tuán)化采購(gòu)委員會(huì)，下設(shè)集團(tuán)化采購(gòu)辦公室，集團(tuán)化采購(gòu)委員會(huì)對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行監(jiān)控、評(píng)價(jià)和考核。

2.2 集團(tuán)化采購(gòu)與簡(jiǎn)單的集中采購(gòu)的區(qū)別

集團(tuán)化采購(gòu)為各子公司與供應(yīng)廠商之間形成大客戶戰(zhàn)略，建立長(zhǎng)期、互信、互利的合作伙伴關(guān)系搭建集中采購(gòu)管理平臺(tái)；而簡(jiǎn)單的集中采購(gòu)僅僅是采購(gòu)權(quán)、采購(gòu)形式、采購(gòu)部門的集中，缺少相互監(jiān)督，可能會(huì)損害子公司的積極性和集團(tuán)公司的整體利益。

2.3 集團(tuán)化采購(gòu)的策略

2.3.1 成立集團(tuán)化采購(gòu)管理部門，明確職責(zé)

要成立集團(tuán)化采購(gòu)管理部門，并明確其主要職責(zé)和工作內(nèi)容：①負(fù)責(zé)要求各子公司報(bào)送大宗物資采購(gòu)明細(xì)，并進(jìn)行梳理、分類、歸納、匯總，提出能實(shí)現(xiàn)批量?jī)?yōu)勢(shì)的采購(gòu)項(xiàng)目，并送審確認(rèn)集團(tuán)化采購(gòu)類別；②負(fù)責(zé)按匯總類尋找、開發(fā)質(zhì)量可靠且能滿足各子公司供應(yīng)需求的供應(yīng)廠商，洽談長(zhǎng)期合作和供應(yīng)優(yōu)惠事宜；③負(fù)責(zé)按照確認(rèn)的采購(gòu)類別，編制集團(tuán)化采購(gòu)項(xiàng)目和明細(xì)；④負(fù)責(zé)指導(dǎo)各子公司與商家草簽合同，進(jìn)行合同評(píng)審，監(jiān)督合同簽訂等管理事宜；⑤負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)廠商業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)，建立起相互信賴、互利互惠、長(zhǎng)期合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

2.3.2 制訂集團(tuán)化采購(gòu)實(shí)施細(xì)則

明確目的和適用范圍，明確分工、職責(zé)，制訂工作程序和要求，明確工作流程，明確貨款支付和結(jié)算辦法。

2.3.3 要求子公司報(bào)送采購(gòu)明細(xì)，進(jìn)行分類匯總

以金屬材料類為試點(diǎn)，要求各子公司報(bào)送大宗物資采購(gòu)明細(xì)，并進(jìn)行分類、歸納、匯總，逐步推進(jìn)集團(tuán)化采購(gòu)工作。

日常工作中，各子公司一般都是按項(xiàng)目（圓鋼類、鋼板類等）類別進(jìn)行匯總，然后報(bào)采購(gòu)委員會(huì)。采購(gòu)委員會(huì)及時(shí)梳理、匯總后，將采購(gòu)數(shù)量大且需用資金多的物資形成采購(gòu)明細(xì)，經(jīng)過集團(tuán)化管理辦公室的分類、歸納、匯總，初步擬定出第一批“金屬材料及標(biāo)準(zhǔn)件集團(tuán)化采購(gòu)項(xiàng)目及明細(xì)表”，共計(jì)18類2 330項(xiàng)；將可合并形成量的優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目，即3大類（棒材類、板材類、型材類）86項(xiàng)編制成“金屬材料集團(tuán)化采購(gòu)項(xiàng)目匯總表”，并報(bào)送集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并在合格供方的基礎(chǔ)上擬定直供廠商名單，為集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)選擇供方，并與供方洽談供貨、付款事宜，簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，這為集團(tuán)化采購(gòu)提供了強(qiáng)有力的依據(jù)。

2.3.4 制訂《物資管理業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)規(guī)范》

集團(tuán)化采購(gòu)管理辦公室制訂《物資管理業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)規(guī)范》，對(duì)各子公司尤其是集團(tuán)化采購(gòu)項(xiàng)目涉及單位的日常采購(gòu)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

3 結(jié)束語(yǔ)

嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)對(duì)企業(yè)的影響正不動(dòng)聲色地向縱深發(fā)展，擺在我們面前的挑戰(zhàn)是相互關(guān)聯(lián)的。集團(tuán)化采購(gòu)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期持久的工作，更是集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)成本、增強(qiáng)產(chǎn)品獲利能力的一項(xiàng)創(chuàng)新型工作。同時(shí)，在推進(jìn)集團(tuán)化采購(gòu)的過程中，我們?nèi)孕璨粩嗟卦诿髦懈倪M(jìn)方式和方法。

〔編輯：曹月〕

Abstract： By analyzing the production-oriented enterprises in Materials Management Problems， pointed to the need to implement the Groups procurement in the enterprise， and discusses in detail the specific group procurement strategy. With a simple comparison of centralized procurement， procurement group has a great advantage， it allows enterprises to reduce costs， enhance profitability， to help companies achieve a win-win economic and social benefits.

Key words： group procurement； procurement costs； procurement strategy； procurement management