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構(gòu)建醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理體系的研究

2014-05-19 13:53:19甘麗云
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院

甘麗云

摘要:醫(yī)療衛(wèi)生體制改革不僅要求各大公立醫(yī)院強(qiáng)化醫(yī)療服務(wù)水平,還要逐步轉(zhuǎn)變醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)工作職能,加快提升醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理能力,為醫(yī)院基本服務(wù)工作的開展提供堅實(shí)的財力支持。本文就目前各大公立醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀進(jìn)行綜合概述,簡要分析醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在預(yù)算管理方面問題所在,并從各個角度提出科學(xué)的解決策略,以期為公立醫(yī)院構(gòu)建財務(wù)預(yù)算管理體系提供理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院 財務(wù)預(yù)算管理體系 醫(yī)療衛(wèi)生體制改革

醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算工作是醫(yī)院財務(wù)管理的重要有機(jī)構(gòu)成,財務(wù)部門根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)編制的年度財務(wù)收支計劃,對年度內(nèi)財務(wù)收支規(guī)模、結(jié)構(gòu)和資金渠道所作的預(yù)測,具體表現(xiàn)了醫(yī)院各項工作任務(wù)在財務(wù)收支上的反映。一般而言,醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算從結(jié)構(gòu)上看可分為收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分,其中收入預(yù)算主要包括醫(yī)療收入、財政補(bǔ)助收入、科教項目收入和其他收入;財務(wù)支出預(yù)算包括財政補(bǔ)助支出、人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、其他支出、科教項目支出、醫(yī)療成本中的管理費(fèi)用,將這些費(fèi)用項目納入醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理體系是目前醫(yī)院財務(wù)管理結(jié)構(gòu)調(diào)整的重要任務(wù)。確立醫(yī)院預(yù)算管理改革的依據(jù)在于當(dāng)前我國各大公立醫(yī)院財務(wù)管理問題頻發(fā),因財務(wù)預(yù)算監(jiān)管疏漏而造成的固定資產(chǎn)侵吞、流失現(xiàn)象不絕,給醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)造成了不可挽回的損失;因預(yù)算分析工作的不到位導(dǎo)致醫(yī)院年度預(yù)算的合理性和投資的方向性屢遭質(zhì)疑,影響了醫(yī)院整體的財政資金部署;因完整的預(yù)算體系未建立造成醫(yī)院的資源配置得不到深刻的優(yōu)化,藥品擠壓和浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,藥品價格居高不下的矛盾突出,制約了醫(yī)院高效、健康、可持續(xù)的發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),人民享受不到醫(yī)療衛(wèi)生體制改革帶來的福利。因此,各大公立醫(yī)院有必要對自身的預(yù)算管理機(jī)制作出檢查和評價,對影響財務(wù)管理改革大局的環(huán)節(jié)進(jìn)行專業(yè)化整治,提高現(xiàn)代預(yù)算管理的理念意識,從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算考評方面進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計,構(gòu)建一套完整的內(nèi)部控制體系,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,增強(qiáng)資金流通,發(fā)揮醫(yī)務(wù)人員責(zé)任意識,激發(fā)創(chuàng)造潛能的長期發(fā)展目標(biāo),為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)效率的雙贏做好鋪墊。

一、深刻認(rèn)識財務(wù)預(yù)算管理體系構(gòu)建的現(xiàn)實(shí)意義

(一)科學(xué)的預(yù)算管理體系為財務(wù)管理模式的改革指明方向

預(yù)算工作是整個財務(wù)管理的前奏,合理的預(yù)算管理體系可以為財務(wù)管理其他環(huán)節(jié)的轉(zhuǎn)變提供明確的方向和方法。可以看到,預(yù)算工作是整個醫(yī)院財務(wù)管理的“火車頭”,只有預(yù)算工作開一個好頭,醫(yī)院接下來的成本核算、資金出納、年終盤點(diǎn)才會順利進(jìn)行。加強(qiáng)預(yù)算工作,構(gòu)建科學(xué)、強(qiáng)大的預(yù)算管理體系,有利于提升財務(wù)管理工作在醫(yī)院的重要地位,能為未來醫(yī)院的發(fā)展提供重要前提保障,保證財務(wù)工作在系統(tǒng)、有機(jī)、平衡的狀態(tài)下進(jìn)行。財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變在相當(dāng)程度上要依靠預(yù)算管理體系,只有構(gòu)建一個良好的預(yù)算管理體系,才能為財務(wù)管理模式朝現(xiàn)代化、高效化轉(zhuǎn)變提供體系依據(jù),才能使醫(yī)院逐步向市場化經(jīng)營轉(zhuǎn)變,形成合理的醫(yī)院財務(wù)管理新制度,提升醫(yī)務(wù)人員的財務(wù)管理意識和財務(wù)管理素養(yǎng)。

(二)構(gòu)建財務(wù)預(yù)算體系有助于增強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險免疫力

由于公立醫(yī)院逐步向獨(dú)立經(jīng)營、自負(fù)盈虧的市場化身份轉(zhuǎn)變,其經(jīng)營項目、經(jīng)營范圍的擴(kuò)大就避免不了財務(wù)危機(jī)的侵襲。

預(yù)算管理體系的構(gòu)建正可以為醫(yī)院的投資增加安全籌碼,醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算都要經(jīng)過詳細(xì)的市場調(diào)研,對數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計,然后結(jié)合醫(yī)院未來發(fā)展的需要制定下一年度的預(yù)算,這樣一種客觀的流程,極大的避免了以往預(yù)算制定的主觀隨意,為管理者和投資者提供了明確、合理的投資方向,通過加強(qiáng)對投資的環(huán)境的分析,有助于從外部環(huán)境角度降低、規(guī)避和化解財務(wù)風(fēng)險。并且預(yù)算管理體系的構(gòu)建在很大程度上提高了預(yù)算執(zhí)行力,嚴(yán)格控制醫(yī)院財政支出,有節(jié)制的投資也有助于避免“資金打水漂”現(xiàn)象的發(fā)生,確保了醫(yī)療資金的安全,增強(qiáng)醫(yī)院應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的免疫力。

二、 構(gòu)建財務(wù)預(yù)算管理體系的路障

(一)預(yù)算編制體制不健全

目前我國各大公立醫(yī)院對于預(yù)算編制環(huán)節(jié)重要程度的認(rèn)識不足,預(yù)算編制大多由各醫(yī)院管理者根據(jù)上一年的決算推斷而成,不僅缺乏預(yù)算編制理論,而且沒有顧忌本部門其他崗位的工作人員和業(yè)務(wù)部門的意見,這樣推算出的下一年度資金投入比例可信度較低。并且公立醫(yī)院的預(yù)算編制基礎(chǔ)呈松散化態(tài)勢,缺少對醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)考慮,也不能對醫(yī)院的成本核算進(jìn)行相關(guān)性分析,使得整個財務(wù)管理體系缺乏一個可靠的開端。

(二)預(yù)算執(zhí)行缺乏監(jiān)督

預(yù)算工作的核心環(huán)節(jié)在執(zhí)行,只有通過這個環(huán)節(jié)的運(yùn)作才能實(shí)現(xiàn)預(yù)算目的的達(dá)成,但我國的公立醫(yī)院在這一重要環(huán)節(jié)普遍預(yù)算制定監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致預(yù)算制定的隨意性,預(yù)算編制不能得到很好的貫徹,整個預(yù)算分散化程度較高,無法發(fā)揮預(yù)算的約束性作用。更嚴(yán)重的是,由于預(yù)算執(zhí)行缺乏監(jiān)督加劇了醫(yī)療資金使用的不合理性,資金使用率偏低,影響了醫(yī)療衛(wèi)生建設(shè)的大局。

(三)預(yù)算管理方案流于形式

雖然所有的公立醫(yī)院基本上都有各自的預(yù)算管理辦法,也出臺了相關(guān)的預(yù)算管理方案,但目前阻礙預(yù)算管理體系建立的最大障礙在于這些方案得不到應(yīng)有的實(shí)施,多數(shù)醫(yī)院將預(yù)算管理看做是虛設(shè)環(huán)節(jié),預(yù)算工作在實(shí)際工作中得不到展現(xiàn),這種觀念和工作態(tài)度的出現(xiàn)致使預(yù)算管理應(yīng)有職能得不到體現(xiàn),預(yù)算環(huán)節(jié)在整個財務(wù)管理的信度降低,沒有對財務(wù)管理起到導(dǎo)向作用,也使得財務(wù)工作人員的責(zé)任意識得不到良好的體現(xiàn)。

三、 構(gòu)建財務(wù)預(yù)算管理體系的方略

(一)強(qiáng)化財務(wù)分析工作

一項科學(xué)的財務(wù)分析是進(jìn)行預(yù)算編制的有力助手,它可以有效降低預(yù)算編制的人為差錯,提高預(yù)算的效度,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的力度。因此,各大公立醫(yī)院要重視財務(wù)分析工作,利用好財務(wù)分析的積極作用,通過對財務(wù)進(jìn)行分析,及時了解投資產(chǎn)生的社會效益,提高醫(yī)療資金的使用效率、醫(yī)院的經(jīng)營能力,在市場競爭中占據(jù)有利位置。醫(yī)院應(yīng)全力打造一支專業(yè)化的財務(wù)分析團(tuán)隊,加強(qiáng)投資項目和投資市場的研究、分析和辨別,為醫(yī)院的預(yù)算編制提供可靠的信息情報,減少預(yù)算編制的盲目性、隨意性。加強(qiáng)對醫(yī)院投資項目的監(jiān)控和評價工作,通過科學(xué)的財務(wù)分析技術(shù)制定財務(wù)分析報表,將研究后的數(shù)據(jù)及時提供給預(yù)算編制部門,實(shí)現(xiàn)兩環(huán)節(jié)的高效聯(lián)合,提高財務(wù)分析的責(zé)任意識,以達(dá)到控制成本,節(jié)省開支的目的,為醫(yī)院創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。endprint

(二)加強(qiáng)預(yù)算管理的考核工作

針對預(yù)算執(zhí)行缺乏監(jiān)督的情況,我們建議各大公立醫(yī)院在預(yù)算環(huán)節(jié)全面引入績效考核制度,根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際管理方法制定靈活、高效的績效考核辦法,加強(qiáng)對預(yù)算工作的分析與考核,提升預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)管力度。在績效考核中,財務(wù)部門要發(fā)揚(yáng)“獎懲分明”的管理風(fēng)格,對于嚴(yán)格遵守預(yù)算編制的員工予以獎勵,對于執(zhí)行力欠缺的員工依據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度予以警告或處罰,通過將績效考核與員工的績效管理相掛鉤,把預(yù)算執(zhí)行過程添加進(jìn)醫(yī)院成本控制過程中,促使預(yù)算與成本核算緊密結(jié)合在一起,用預(yù)算環(huán)節(jié)來推動成本的控制,從而增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性,保證預(yù)算編制得到保質(zhì)保量的體現(xiàn)。我們要將預(yù)算考核工作的重心放在成本控制、資金使用、收支管理以及決算管理等方面,強(qiáng)化醫(yī)療資金的使用效率,降低醫(yī)療物品的擠壓和浪費(fèi),

(三)完善全成本核算管理體系

在加強(qiáng)專業(yè)化預(yù)算管理工作的同時,要及時跟上醫(yī)療設(shè)備、藥品等醫(yī)用物資的成本核算工作,通過兩項管理工作的相互配合,將預(yù)算與成本動態(tài)的連接在一起,既使成本核算成為預(yù)算工作可靠的信息來源,也促使預(yù)算環(huán)節(jié)為成本的調(diào)控提供決策。因此各大公立醫(yī)院要把全成本核算管理體系的建立納入預(yù)算管理改革單元中,逐步完善成本核算、成本監(jiān)控、藥品采購、藥品出售等環(huán)節(jié)的機(jī)制構(gòu)建,切實(shí)降低醫(yī)藥成本,增強(qiáng)醫(yī)療資源的利用效率,從而根除“看病貴”的現(xiàn)象,為百姓提供經(jīng)濟(jì)上可接受的醫(yī)療服務(wù)。要建立內(nèi)部控制機(jī)制,對于成本核算中的組織機(jī)構(gòu)控制、計劃控制、預(yù)算控制、分級管理責(zé)任控制等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)控,實(shí)現(xiàn)立體、全面、動態(tài)、聯(lián)動的成本核算管理體系,增強(qiáng)成本核算的科學(xué)性、靈活性、高效性,為預(yù)算管理體系的建立起到積極的影響。

(四)提升醫(yī)療資源使用效率

預(yù)算管理改革的一個直接目的就是通過預(yù)算大幅減少醫(yī)療資源的耗費(fèi),提高醫(yī)療資源的使用效率。預(yù)算編制環(huán)節(jié)要破除主觀編制意識,盡可能多的分析和參考以往年度的預(yù)算執(zhí)行情況,重點(diǎn)放在兩年內(nèi)的決算報表分析上,系統(tǒng)測算年度預(yù)算收入和支出情況,增加收支增減因素的考量。各科室都要培養(yǎng)科學(xué)預(yù)算管理意識,根據(jù)本科室的年度工作計劃來制定本科室預(yù)算控制內(nèi)容,然后將預(yù)算情況逐級上報,形成預(yù)算管理三級聯(lián)動體系,即:科室-部門-全院,這樣可以強(qiáng)化對預(yù)算內(nèi)容的監(jiān)督和評估,建立起統(tǒng)一的預(yù)算考評標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對預(yù)算環(huán)節(jié)的把控力度。要通過預(yù)算管理的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)對醫(yī)療資源使用的約束效應(yīng),例如在制定收入預(yù)算時要參考上年預(yù)算執(zhí)行情況和對預(yù)算年度的預(yù)測編制;制定支出預(yù)算時要遵循量入為出的原則,處理好醫(yī)療需要與財務(wù)可能的關(guān)系,把有限的資金安排到最需要的地方。預(yù)算管理還要遵照勤儉節(jié)約的原則,通過預(yù)算項目的整合,預(yù)算方法的改造,盡量減少不必要的支出,優(yōu)化資金的使用效果,合理使用并珍惜國家的醫(yī)療衛(wèi)生財產(chǎn)。

綜上所述,預(yù)算管理是整個財務(wù)管理的“先鋒”,只有調(diào)整好預(yù)算各環(huán)節(jié)的比重,改進(jìn)預(yù)算辦法,增強(qiáng)預(yù)算的整體效果,才能為財務(wù)綜合管理的改革提供良好的范例和基礎(chǔ),也為醫(yī)務(wù)工作質(zhì)量的提升建立堅實(shí)的經(jīng)濟(jì)后盾。

參考文獻(xiàn):

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[2]祝亞萍.淺議如何做好醫(yī)院的預(yù)算編制工作[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息, 2011,11(1):233-234endprint

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