李薇
李志平,女,1964年11月出生,中共黨員。中央黨校法律專業畢業,本科學歷。到檔案局10年間,連續9年在公務員考評中獲得優秀,多年被縣委評為“優秀共產黨員、優秀黨務工作者”稱號,“河北省檔案工作先進個人”,2011年被廊坊市委、市政府評為勞動模范。《中國檔案報》、《河北工人報》、《廊坊日報》、河北省檔案局工作簡報、廊坊市委快訊、廊坊市檔案局簡報等都對她的事跡做過報道,固安群英譜叢書——《方城兒女》長篇記載其先進事跡,《固安消費廣場》對她也做過小說連載。
2004年8月4日,李志平在入黨9周年紀念日的日子挑起了固安縣檔案局局長的擔子。走進暫駐在長達十年不用的招待所的檔案局(館)。眼前現狀:屋內潮濕、地面傾斜,多處發霉、墻皮脫落,刺鼻氣味的舊地毯,無水、無電、無桌、無凳、無床,七雙孤獨、無助的眼神,只有安置在十年前的所謂“貴賓房”內的八十組檔案柜讓人還能覺出這是檔案的家。李志平的心就像掉進了冰窖,不禁疑惑正是此時此地李志平心情的寫照,這就是號稱省三級檔案館的固安縣檔案館嗎?她用名叫《心理落差》和《局館家當》的兩首小詩記下了自己當時的所見所感:
心理落差
九載生日受命忙,
即赴蘭臺做主張,
霉屋晦日塵埃伴,
欣喜過后甚荒涼。
局館家當
地無壟,‘貴賓房,
蘭臺名下尋桌床?
頭頂三級大王冠,
手握寶璽自開張!
一、整理
為了改善縣局(館)辦公條件,李志平找縣委、縣政府要錢維修館庫??h財政一次性拿出10萬元資金,拆除了每間貴賓房內的衛生間,全部粉刷了墻壁,吊上了天花板,填平了地面,鋪上了大理石,拉上了電,安裝了防護網、防盜門、防盜窗和縣委聯機的監控,購置了九十組檔案柜。庫房面積由150平方米增加到300平方米,檔案終于有了一個符合保存條件的臨時居住的家。經過整理內部索引詳細準確,查閱井井有條。中央組織部負責檔案的張科長一行視察固安縣檔案館后說:“比我們的(檔案)館都好,一個縣級(檔案)館能做到這個份上,真不容易,沒想到哇”。
二、請纓
“縣直各單位、鄉、鎮、園區全部建立檔案室,籌建一所高標準的檔案館,館藏檔案全部數字化,未進館的檔案全部依法接收,檔案館晉級。”這是李志平對縣委書記說出的五個心愿。縣委書記語重心長地說:“注意身體,這活夠你干的呀”!
三、建檔
2005年,利用一周的時間,12個鄉鎮全部建立現行文件查閱中心。全局8個干部,除去留下兩名值班人員外,每人兩個鄉鎮,一律下鄉。李志平和她的團隊都是女同志,每天要接送孩子上下學,時間上和下鄉班車不符。有把老人接來的,有將孩子放到同學、親戚家的,大家克服了困難,五個工作日,現行文件查閱中心全部建立。為此廊坊市專門召開了調度會,固安縣檔案局以《遷安會議結碩果 現行文件遍地花》為題做了經驗介紹。
2006年,固安縣城區七個居委會全部建立檔案室。為30多名城區檔案工作者進行了檔案業務培訓,縣檔案局為每個居委會配備了檔案裝具,城區居委會檔案室初具規模。
2007年,全縣12個鄉鎮1個園區1個城區辦全部建立具有4有1能的檔案室。以106國道和固馬線劃分培訓小組,選一個中心鄉鎮舉辦培訓班,送知識下鄉。各鄉鎮、園區、城區辦都建立了獨立檔案室,配備了專職檔案員,各種規章制度上墻。
到2013年,全縣檔案工作突飛猛進。十年來,檔案目標管理工作達到省一級標準11個單位,達到省二級標準8個單位,達到省三級標準29個單位,企業認證5個,7個社區全部實現檔案規范化管理。重新認證:AAAA級2個單位,AAA級1個單位,AA級5個單位。在第101個國際三八勞動婦女節時,作為鼓勵,李志平為自己的團隊寫下一副楹聯:
耄耋伊始再添三七好日月
蘭臺精英凸顯浪尖女紅妝
四、建館
2009年,借國家支援中西部檔案館建設的東風,李志平開始籌建固安縣國家檔案館。
5月31日,國家檔案局、國家發展改革委員會《關于編制中西部地區縣級綜合檔案館建設規劃的通知》下發的當天,中央組織部常務副部長沈躍躍、廊坊市委書記正在固安開會,李志平將縣委、縣政府領導從會場叫出來,及時將文件送到領導手中??h領導果斷決定:建!
抽調得力人員,利用一個晝夜的時間組織齊材料,于6月1日送到了省檔案局和省發展改革委員會。2011年5月,國家建館補助性資金265萬元到位。李志平騎著摩托車奔跑在建館的各種批文的道路上。幾經易址、幾經周折,三番五次做著重復的工作。李志平說不急是假的,但她不煩、不惱、不撂挑子,經過一年多不懈努力,投資1507萬元、占地十畝、建筑面積4600平方米的固安縣國家檔案館于2012年10月竣工。喬遷之日,正是李志平48歲的生日,搬家最后一天,李志平兒子中午滿心歡喜回家給媽媽過生日時,卻找不到媽媽,電話一問,才知道媽媽單位仍在搬家,懂事的兒子再沒打擾媽媽工作。
2012年底,固安縣委、縣政府又投資80萬元,為檔案局(館)購置配套設備。防護網、防盜門、遮光窗簾、滅火器、監控、密集架、防磁柜、消毒柜、除濕機、吸塵器、檔案車、梯子、光纖、電腦、復印機、辦公用車,并裝備了投影儀等會議室設備,為以后檔案員培訓和檔案館升級奠定了物質基礎。正是:
圓 夢
多少年來夢一般,
大庇國寶俱歡顏。
如今樓矗無一憾,
笑向春泥返自然。
五、掃描
檔案數字化是新時期檔案保護與利用的一種新形式。“摸著石頭過河,早晚也能找到邊”正是李志平做數字化工作的真實寫照。
2007年,李志平開始謀劃數字檔案。除去檔案庫房外,檔案局8名工作人員,只有3間辦公用房,要想開展數字化工作,既無資金,又無場地,不具備最基本的條件。困難家家有,看你怎么過。李志平聽到柳泉職中有兩個微機班的120名學生即將畢業,正在尋找實習基地。這個消息無異于雪中送炭,她立即找到了當時在柳泉職業中學任校長的老同學,商量合作。李志平將檔案拉到柳泉職業中學,利用學校的場地、學生、60臺電腦的資源,錄入了7萬多條文件級目錄。此次合作,互利雙贏,既解決了檔案局數字化無人、無房、無資金的困難,又使職中學生不出校門就達到了實習目的,便于學校管理。endprint
2008年,檔案數字化工程繼續進行。這一年,雖然財政撥付了數字化專項經費,但無場地依然是現實問題。得知河北省科怡公司正在給廊坊市檔案局做數字化時,李志平立即找到了時任廊坊市檔案局局長陳曉陽,請求援助。李志平派專人每天跟車到市局,利用市局的錄入室,為固安縣檔案局錄入文件級目錄3萬余條,全文掃描近12萬頁。解決了固安縣檔案數字化無場地的問題,并且超額50%完成市局下達的任務。
2013年,即有數字化錄入室,又有經費,固安縣檔案局在新館里第一次大刀闊斧地展開數字化工程,辦公室主任專人負責,出庫入庫見數,監控24小時開機,不允許一頁紙張丟失。利用7個半月的時間,將1949以來縣委、縣政府所有檔案全部掃描完畢,共計掃描錄入50多萬頁(條),超額400%完成市局下達的任務。
六、搶救
依法接收是增加館藏量的必經之路,而拓寬館藏是增加館藏量的特殊途徑。李志平召開老干部座談會、發信(函)征求縣人大代表、政協委員的意見,廣開言路,積極納諫,力求盡快得到多、快、好、省的辦法,使固安縣檔案館館藏量迅速提升上去,李志平冥思苦想。開設專題接收、開展個人寄存業務、接受捐贈、重點檔案搶救、收購等計劃列入日程。2012年成功接收梨花詩會、固安優秀學子、今日固安周報、固安十大杰出青年、固安勞動模范等7個專題,500余件;嘗試接收個人檔案捐贈、開展寄存業務。如:洪炳君個人檔案、董擁周書畫作品、民間治病偏方、五一勞動獎章獲得者韓淑珍獎章、證書,電視劇《韓淑珍》劇本及自制光盤等2000余件;收購晉代固安歷史人物張華作品《漢魏六朝百三集》之《張茂先集》;重點檔案【即國家級非物質文化遺產—屈家營音樂會樂譜(北宋年間)及小馮村音樂會樂譜(元朝)】的搶救,就是成功的典范,接收樂譜及輔助資料500余張,制成相冊4本,共3套,古樂曲制作的光片2張。固安縣縣志自宋代至今收集齊全。固安館藏由2003年的1.4萬卷增加到5萬卷。
七、執法
自李志平主政檔案局以來,檔案局7次搬家,檔案館2次易址,由于都是臨時借居,受面積的制約,始終未能如期接收檔案,所以,每年2次常規執法檢查就成為檔案局的一項傳統工作。8年來,共發放整改通知書323份,督促立即整改的鄉鎮1個。2012年7月21日,北京遭遇特大暴雨,固安距北京50公里,當然也未幸免。李志平檢查防汛回來剛到縣委門口,縣委防汛會議的緊急通知正好發到手機上時,她第一個到了會場,并向主管檔案工作的縣委常委、辦公室主任李慶輝同志作了匯報:固安檔案平安無事??h檔案館的檔案安全了,鄉鎮園區的檔案成為李志平的掛念。2013年,固安縣政府副縣長李萬國就檔案工作進行專題調研,李志平借此東風,對全縣所有鄉鎮、園區、城區辦的檔案進行拉網式執法大檢查,檔案局出臺相關文件,作為檢查的標準,執法人員認真仔細檢查,有針對性的指出問題所在,便于以后整改。這次執法大檢查,歷時3天,效果明顯,對全縣的檔案工作起到了極大的推進作用。為此,河北檔案信息網以“固安縣就檔案工作進行專題調研”為題做了報道。
八、創新
自李志平從事檔案工作以來,無私無畏,甘于奉獻,殫精竭慮。固安的一位老干部為她寫下的一首小詩“天生素姿凌云志,竹風玉骨品如蘭;才思不凡非天馬,古今豪杰有圣賢?!闭菍钪酒叫愿竦膶懻?。她在類風濕性關節炎、高血壓3級、糖尿病腎病、膽結石、雙膝骨刺等病魔的侵蝕下,創造了固安檔案有史以來的幾個第一人:涉農文件出現在集市上第一人;步行爭取館庫維修資金第一人;騎著摩托車爭取建館立項第一人;不顧吃藥過敏渾身潰爛、兜裝餅干、懷揣公章、42度高溫跑在建館手續審批之路上的第一人;廊坊市縣區新檔案館建成并投入使用第一人;廊坊市館藏檔案拍攝成專題片《永遠的回憶》并在電視臺連續兩個月播放第一人;檔案數字化突飛猛進第一人;用輪椅推著母親堅持奧運安保值班第一人·······
九、設想
李志平的五個心愿已完成兩個,現在,固安縣檔案局正朝著她預定的目標前進著·······
2014年的重點工作是
館內檔案:全部消毒,重新排序,重新做索引;館外檔案:巡回指導,執法檢查,監督整理,依法接收,合格入館;重點檔案搶救:國家、省、市三級非物質文化遺產······
2015年,繼續擴充館藏,編研續齊······
2016年,固安縣檔案館晉升AAAAA級檔案館······
“讓青春吹動了你的長發,讓它牽引你的夢,不知不覺這城市的歷史已記取你的笑容”,一曲檔案追夢的交響樂正在固安大地奏響著。endprint