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我院藥庫(kù)管理存在的問(wèn)題及措施

2014-05-28 00:00:00田子敏張桂榮

【摘要】醫(yī)院藥庫(kù)在醫(yī)院的藥品管理中起到至關(guān)重要的作用,我們希望通過(guò)分析醫(yī)院藥庫(kù)管理中存在的問(wèn)題,提出相應(yīng)的解決措施以提高藥庫(kù)的管理水平,促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】藥庫(kù)管理問(wèn)題措施

【中圖分類(lèi)號(hào)】R954【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B【文章編號(hào)】1004-4949(2014)10-0657-01

藥庫(kù)是醫(yī)院藥品流通管理中的重要一環(huán),藥庫(kù)管理的好壞直接影響藥品質(zhì)量及臨床治療效果,因此,加強(qiáng)藥品的采購(gòu)、驗(yàn)收,儲(chǔ)存,發(fā)放,有效期的管理,建立和完善藥庫(kù)管理規(guī)范,保證藥品的安全有效和及時(shí)供應(yīng),提高藥庫(kù)工作質(zhì)量和效率,做好臨床用藥服務(wù),具有重要的意義。根據(jù)藥庫(kù)工作實(shí)踐中遇到的問(wèn)題,探討解決這些問(wèn)題的策略,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率。

1.1管理制度不完善

藥品質(zhì)量是關(guān)系著藥品發(fā)揮療效的關(guān)鍵,而管理是保證藥品質(zhì)量的重要手段,需要制定統(tǒng)一、規(guī)范、具體的藥庫(kù)管理制度,加強(qiáng)管理,來(lái)保證藥品質(zhì)量[1]。首先,由于相應(yīng)制度的不完善,醫(yī)院藥庫(kù)對(duì)于藥物的進(jìn)貨渠道缺乏嚴(yán)格審查,藥品出入庫(kù)記錄資料不詳細(xì),藥品進(jìn)入藥庫(kù)后未進(jìn)行及時(shí)的審查及檢驗(yàn);同時(shí),由于檢查的力度不足,導(dǎo)致藥品過(guò)期而造成嚴(yán)重的浪費(fèi)。再者,由于制度的不完善,對(duì)于某些特殊的藥品未進(jìn)行特殊的保存,導(dǎo)致許多的藥物因?yàn)楸4娌缓侠矶鵁o(wú)法使用,造成的極大程度的浪費(fèi),給醫(yī)院造成巨大的損失。第三,藥物退換貨記錄不全,直接導(dǎo)致藥物退換貨的障礙,嚴(yán)重限制醫(yī)院藥庫(kù)的發(fā)展。

1.2人員素質(zhì)偏低

藥庫(kù)人員的業(yè)務(wù)水平的高低直接影響到醫(yī)院藥庫(kù)的整體管理水平,同時(shí)也影響著醫(yī)院用藥的安全性。同時(shí),從事藥劑配置以及藥劑生產(chǎn)、藥劑保管的醫(yī)藥工作人員是控制醫(yī)藥質(zhì)量的根本所在,他們的專(zhuān)業(yè)水平和工作能力在很大程度上決定了醫(yī)藥進(jìn)入臨床的質(zhì)量水平。我院藥庫(kù)高水平專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才相對(duì)缺乏,一方面對(duì)藥物的保存不了解,造成藥物的損失;另一方面對(duì)藥物的認(rèn)知能力較弱,不能夠及時(shí)的辨別藥物的真假及使用的合理性,導(dǎo)致偽劣藥物的進(jìn)入,影響患者的健康。

1.3藥庫(kù)缺藥問(wèn)題

國(guó)家對(duì)藥品實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu),目的是為社會(huì)大眾提供價(jià)格合理,質(zhì)量更優(yōu)的藥品。但是一些價(jià)格低、利潤(rùn)低、用量少的藥品投標(biāo)后不能及時(shí)供貨;一些藥品因招標(biāo)價(jià)過(guò)低,或原材料漲價(jià),不能持續(xù)供貨;以及一些商家營(yíng)銷(xiāo)理念差,藥品管理環(huán)節(jié)不到位等原因,導(dǎo)致藥庫(kù)、藥庫(kù),臨床缺藥[2];有些是由于原材料供貨緊張,導(dǎo)致市場(chǎng)緊缺,如:白蛋白、凝血酶原復(fù)合物等,這些藥品供貨不正常,影響臨床用藥,勢(shì)必影響藥庫(kù)的工作質(zhì)量和效率。

1.4藥品有效期的管理

藥品有效期是指藥品在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)和一定的儲(chǔ)藏條件下,能夠保持其質(zhì)量和有效性,但在超出一定的時(shí)限后,即使在規(guī)定的條件下,其效價(jià)(或含量)也會(huì)逐

漸下降甚至增加毒性,以至無(wú)法使用[3]?!吨腥A人民共和國(guó)藥品管理法》規(guī)定:未標(biāo)明有效期或者更改有效期的藥品、超過(guò)有效期的藥品均為劣藥。國(guó)家藥品監(jiān)督管理局已于2001年8月27日發(fā)文規(guī)定2001年12月底以后生產(chǎn)的藥品必須標(biāo)明有效期。因此,藥品有效期管理是醫(yī)院藥庫(kù)工作質(zhì)量考核條件之一。由于藥品性質(zhì)或劑型不同,其穩(wěn)定性也不盡相同。如抗生素原料藥比片劑,注射劑有效期長(zhǎng);而粉針劑又比水針劑有效期限長(zhǎng);生物制品有效期差異更大。不同廠(chǎng)家又有不同的效期標(biāo)注方式。醫(yī)院藥品使用部門(mén)多,藥品批次多,這給藥品有效期的管理帶來(lái)難度,嚴(yán)重影響藥庫(kù)的工作質(zhì)量和效率。

2加強(qiáng)醫(yī)院藥庫(kù)管理的措施

2.1提高對(duì)醫(yī)院藥庫(kù)管理的重視

首先要提高對(duì)醫(yī)院藥庫(kù)的管理的重視性,特別是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視,提高總體的認(rèn)知水平。同時(shí)加大對(duì)藥庫(kù)的投入水平,加強(qiáng)藥庫(kù)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),改善醫(yī)院藥庫(kù)的軟硬件條件。

2.2完善管理制度

根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,了解一線(xiàn)工作人員的基本情況,切合實(shí)際的制定完善、合理的藥庫(kù)管理制度。同時(shí)注意不斷接受新的建議及進(jìn)行自我審查,在實(shí)踐中不斷地進(jìn)行相應(yīng)的完善。在工作過(guò)程中,相應(yīng)人員要特別注意藥品引進(jìn)、檢驗(yàn)、接收制度,特殊藥品管理制度,藥品儲(chǔ)存制度,藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度,藥品近效期管理制度,交接班制度等[4],嚴(yán)格按照制度進(jìn)行管理、執(zhí)行。制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,由醫(yī)院相應(yīng)的科室進(jìn)行定期的檢查,確保獎(jiǎng)懲制度的落實(shí),按照工作人員的日常表現(xiàn)及工作能力進(jìn)行綜合測(cè)評(píng),定期進(jìn)行通報(bào)。

2.3提高工作人員的業(yè)務(wù)水平

醫(yī)院藥庫(kù)工作人員應(yīng)當(dāng)具備扎實(shí)的基礎(chǔ)理論知識(shí)及較高的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加大投入,定期組織藥庫(kù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)、培訓(xùn),同時(shí)鼓勵(lì)工作人員自行學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。具體的培訓(xùn)內(nèi)容可以根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況決定,培訓(xùn)方式應(yīng)當(dāng)多樣化。如組織藥庫(kù)人員對(duì)上級(jí)優(yōu)秀醫(yī)院進(jìn)修、或是到大型醫(yī)藥企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn),或是邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員到醫(yī)院進(jìn)行授課,并注意進(jìn)行定期考核,組織相應(yīng)人員進(jìn)行基礎(chǔ)理論知識(shí)及綜合素質(zhì)的考核,并對(duì)成績(jī)優(yōu)秀者進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。加強(qiáng)人才的引進(jìn),充實(shí)藥庫(kù)的新生力量,形成科室競(jìng)爭(zhēng)學(xué)習(xí)的優(yōu)良風(fēng)氣,提高人員的總體業(yè)務(wù)水平。

2.4合理制定藥品采購(gòu)計(jì)劃

首先根據(jù)醫(yī)保用藥目錄制訂醫(yī)院基本用藥目錄,倉(cāng)庫(kù)管理員定時(shí)依據(jù)臨床用藥情況、藥品效期的長(zhǎng)短及市場(chǎng)供應(yīng)情況等各種變化因素,制定合理的藥品采購(gòu)計(jì)劃。報(bào)藥劑科主任審核,然后經(jīng)分管院長(zhǎng)核實(shí)批準(zhǔn),進(jìn)行藥品采購(gòu)。藥庫(kù)保證醫(yī)院基本用藥目錄中藥品的供應(yīng),保證搶救藥品、麻醉藥品及緊缺藥品的供應(yīng),盡量滿(mǎn)足臨床用藥需求。

2.5加強(qiáng)藥品有效期的管理,保證患者用藥安全有效,減少、避免藥品積壓,減少醫(yī)院經(jīng)濟(jì)損失。

總之,醫(yī)院藥庫(kù)的管理對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展起到極為重要的作用,我們應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)藥庫(kù)管理當(dāng)中存在的問(wèn)題,完善各種管理制度,提高業(yè)務(wù)水平及道德水平,逐步實(shí)現(xiàn)藥庫(kù)管理的信息化,使藥庫(kù)管理與現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展相適應(yīng),更好的服務(wù)于患者。

參考文獻(xiàn)

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[2]涂自良,張秀華,葉政德.談如何管理醫(yī)療缺藥問(wèn)題及解決方法[J].時(shí)珍國(guó)醫(yī)國(guó)藥.2007,18(6):1531-1532.

[3]費(fèi)哲紅醫(yī)院藥品的有效期管理〔J〕.中國(guó)藥業(yè),2008,17(4):54.

[4]陳瑤.淺析藥庫(kù)管理的問(wèn)題及解決對(duì)策[J].醫(yī)學(xué)信息,2010,23(2):24

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