【摘要】大型醫院文檔的各種任務要求是要通過醫院的巡查活動得到完成和滿足的,醫院的檔案管理工作和醫院巡查之間的關系是本文主要的闡述方向,作者在結合了自身的工作經驗和他人的論文文獻,對醫院檔案的規范管理提出了,增強宣傳;增強檔案管理意識;增強管理責任心;增強儲存檔案開發和利用率。
【關鍵詞】大型醫院;醫院檔案;巡查管理
【中圖分類號】R197.1【文獻標識碼】B【文章編號】1004-4949(2014)10-0765-02
一前言
伴隨著我國中央醫療衛生部門的巡視工作的展開,醫院應該根據自身所處情況,在黨中央的醫療服務理念下,進行新一輪的醫療體系改革,從而達到完善醫院醫療服務和維護病人群體的基本利益的目的,建設公立醫院優良的社會形象。能客觀評價一個醫院管理水平的方法就是醫院檔案管理工作,閱讀大量的檔案資料是醫院巡查工作的主要方式,只有這樣醫院的各項管理才能更加科學化、現代化、信息化和可靠化。
二大型醫院檔案管理工作與巡查工作之間的重要性
我國衛生部提出對大型公立醫院進行巡查時,要求提供近三年的醫療管理服務檔案和醫療服務質量資料,并且明確的指出:其巡查主要按專業進行仔細閱讀相關原始檔案質量,其中需要閱讀的方面主要有:確定醫療定位履行公告醫療服務、醫療服務管理的增強、增強經濟方面的管理、優化患者醫療體驗、全面調動醫療工作人員積極主動性、加強黨政思想工作等六個方面。
醫院的各種檔案質量,是醫院的各部門和科室在進行特殊的活動或醫療服務中留下的歷史資料,是評價醫院各項能力的標準,醫院檔案要學會充分的利用,這樣才能使醫院的各種檔案服務于醫院的各部門之間,其中醫院檔案中的特殊病例、醫療科研、科目教學都是很好的參考資料。醫院的歷史資料是經過日積月累收集下來的,我們應當把這些重要的知識財富分類管理,不同的醫療活動不能進行統一儲存。
國家衛生部對大型醫院的巡查,是對醫院的整體方面進行一次全面考核,其考核的主要目的是看清楚在醫院的醫療管理水平、醫療技術水平、醫療服務水平當中還有那些不足,從而得到科學的改善。在迎接衛生部門的全面巡查之前,醫院的每一名職工都應該認識到,自己在醫院的工作活動都是與醫院信息檔案是息息相關的。
三大型醫院巡查對于檔案的具體要求
(一)大型公立醫院和公益性的檔案材料
公益性醫療活動和“三好一滿意”的工作情況是大型公立醫院醫療改革的重要任務。其公益醫療活動的主要體現是,接受國家、省市、鄉鎮部門所指派的轄區緊急醫療服務;參加大型災害醫療救援活動;方便老百姓看醫就診措施。
(二)醫院發展方向和建設指標的文檔材料
在這其中包括,醫院各項指標符合區域衛生規范指標;領導人政治思想作風建筑工作文本檔案;職工培養目標方案;醫院醫療技術整體構架決策;人員綜合績效考核達標文本文案。
(三)醫療服務方面的文本資料
醫療服務方面的文本材料包括,醫院門診開設的制定指標;醫院近三年來的年終統計報告;患者的維護渠道文案;告患者通知書;持續發展改進醫療技術的文本文案。
(四)醫院安全方面檔案
醫院的安全方面包括,醫院依法行醫規范;增強和諧醫院建設,創建第三方醫療調節機制;醫院的防火、防盜等安全協議;醫院后勤保障部門建設議案;醫院水、電、氣使用的記載文檔。
四關于增強醫院檔案管理的一些思想建議
國家的衛生醫療部門對大型公立醫院的巡查,是一場醫院方面的大閱兵,是檢驗醫院在平時的工作管理、醫療技術與服務、各種檔案記載是否達標。醫院在進行任何醫療服務時都離不開檔案管理,巡查的目的也是讓醫院的全部從業人員對檔案管理的認識更深,同時暴露平時在檔案管理方面做得不足的地方。
看到檔案管理不足的時候,應該做到“以查促改,以查促建”改革思想,改革醫院檔案管理時應該保持高政治思想和高覺悟。加強宣傳,提高醫院檔案管理人員思想修為;加強檔案管理,完善傳統的檔案管理制度;加強檔案管理人員的技能熟練度;加強醫院檔案管理的收集力度;大力開發和利用醫院的檔案信息,以上五個方面是醫院在改革醫院檔案管理方面需要做到的,從而致使醫院檔案管理形式呈現新的局面打破傳統的僵局,使得醫院檔案管理方面也能跟上時代的腳步,變得更人性化、科技化、便捷化和未來化。
五結束語
醫院的最為主要的理念是維護病人的基本權益,保護病人的生命安全,這就使檔案管理工作需要緊密的貼近國家衛生部門的巡查工作,接受國家和人民的檢驗,這樣不僅可以提高醫院在患者心中的地位,也可以讓醫院走向持續發展的道路。
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