【摘要】當代作為一個信息化的時代,迅速的普及和發(fā)展的信息技術得到使得以信息技術為依托的管理技術應運而生。為企業(yè)的現代化工程管理提供了很多便捷,工程造價方面的網絡技術及軟件的研究成果,很大程度上提高了人們獲取信息的效率,同時提高了信息資源的利用率,實現了全球性的信息資源共享,以信息化為主導的工程造價管理活動是未來發(fā)展方向。
【關鍵詞】新形勢;工程造價;信息化管理
【中圖分類號】R722.12【文獻標識碼】B【文章編號】1004-4949(2014)10-0563-02
一工程造價管理
(1)工程造價指建設一項工程預期開支或實際開支的全部固定資產投資費用,包括固定資產、無形資產。而狹義的是指工程承發(fā)包價格也就是需求主體投資者和供給主體建筑商共同認可的價格。
(2)工程造價管理包括價格管理和投資費用管理,涉及到預算、成本控制、定價、競價、監(jiān)控工程造價及變動的系統(tǒng)活動,為了實現管理目標,不僅要掌握市場價格信息,而且能夠利用行政、經濟、法律等手段進行管理和調控。
(3)傳統(tǒng)的工程造價管理方法缺陷
政府統(tǒng)一定價的靜態(tài)管理模式不能及時反映市場價格的變化,更不能反映企業(yè)的施工技術和管理水平,影響了承包人投資的積極性,剝奪了承包人生產經營的自主權;同時,在沒有豐富的信息技術做輔助的前提下投標人在編制投標報價時難以根據企業(yè)自身的實際情況、市場價格信息等各種因素自主定價。它將工程實體消耗與施工措施性消耗捆在一起,使技術裝備、施工手段、管理水平等本屬于競爭機制的個體因素固定化了,不利于承包人優(yōu)勢的發(fā)揮,難以確定個體成本價。這樣不僅需要花費較長的計算時間、消耗大量人力資源、人工計算非常慢,而且在計算中是非常容易出現錯誤的導致工程造價具有非常低的計算效率
二信息化在工程造價管理中起到的作用
(1)工程造價管理信息化的必要性
在傳統(tǒng)的工程造價管理中預算編制工作需要大量的人力和物力,并且效率低、準確性低,信息化很大程度上改善這一問題。信息化程度的高低決定著工程造價企業(yè)未來的競爭力,積極、完善、和諧的信息化手段為成功的企業(yè)提供有效的推動力,主要體現在管理創(chuàng)新、體質創(chuàng)新和技術創(chuàng)新方面。信息技術的發(fā)展將引起工程造價管理發(fā)生歷史性的變革。無論發(fā)達國家還是發(fā)展中國家在工程造價管理逐步應用計算機網絡技術,通過廣泛深入的應用于工程設計、工程實施到驗收維護,從而實現了管理的信息無紙化、高速化。另外,由于工程造價在科學與合理方面的需求使得工程造價管理軟件也應運而生。同時,市場越發(fā)迫切的需求程造價管理實現信息化,而信息化對工程造價管理模式的發(fā)展提出了更高的要求,新的管理理念不斷提出,工程造價的最終目的就是降低造價成本、提高工程質量,而信息化可以起到很大的作用。
(2)實現全過程動態(tài)化管理
工程造價的動態(tài)全過程管理指的是在工程造價工作的整個過程中收集信息、有目的的分析整理信息,分析這個過程中得出的數據形成企業(yè)的實際消耗標準,并且在以后的工序中這些資料作為參考資料使用。工程造價管理是個循序漸進的過程,造價信息的搜集、分析和整理跟蹤于整個過程,只有利用網絡信息技術才能及時有效的了解造價的各個環(huán)節(jié),對近期和歷史數據進行全面分析,得出規(guī)律為己所用,從而跟蹤式降低全過程的管理成本,提高最終效益。
(3)實現網絡化管理
在搜集、獲取、發(fā)布和分析造價行業(yè)信息的時候,可以有效的利用和整合網絡資源為己所用,及時有效的獲取工程造價信息,同時可以通過網絡進行建筑市場交易,快捷、方便,軟件和信息網的相互整合得以實現。
(4)實現全方位的管理
信息化管理系統(tǒng)的實施和普及,在建筑工程造價行業(yè)中個體企業(yè)不再局限于相關聯的幾個企業(yè)的,而是整個建筑工程造價行業(yè),可以打破原有模式,應用互聯網為基礎的信息化手段建立屬于自己更有效的模式,提高企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。信息化為建筑工程企業(yè)的商務交流和全面內部的管理也提供了更有效的方案。
(5)切實降低工程造價
傳統(tǒng)的工程造價管理由于信息不通暢,致使占據整個工程造價百分之六十左右的建筑材料的價格不能得到很好的監(jiān)督管理系統(tǒng)信息化的實現。目前在建筑工程造價中定額價格是確定價格的主要依據,而定額價格的規(guī)定是由簡直工程定額管理部門來負責的,諸多客觀因素導致該部門不能有效的監(jiān)督定額價格。信息化的實現使監(jiān)督部門可以利用信息化系統(tǒng)對材料價格進行準確全面的管理監(jiān)督,避免了故意誤報虛報價格,達到切實降低工程造價的目的。
三工程預決算信息化在工程造價控制過程中的運用
(1)在確定投標報價或標底方面作為參考資料的應用
無論是用工程量清單計價還是定額計價法,特別是在工程量清單計價方面,在為建設單位編制工程量清單和標底的過程中,發(fā)揮重要作用的是工程造價信息資料庫。這一資料庫通過向承、發(fā)包人雙方指明類似工程的實際造價及其變化規(guī)律達到雙方都能夠為未來將發(fā)生的造價做好預測和準備,這樣避免了對標底和報價的盲目性。
(2)在施工圖預算和設計概算方面的應用
在需要進行細致深入的估算甚至具體到單位工程和分部工程水平上的時候,那么需要應用類比的方式進行編制初步設計概算才能達到預期的目的。那么。信息化為設計人員在優(yōu)化設計方案和限額設計中反復修改方面提供了豐富的典型資料,并且如果發(fā)現造價與施工圖預算有偏差遺漏想象能夠及時的從信息庫資料中調出相關數據,來進行審核,發(fā)現問題的根源。
(3)在投資估算中的應用
設計人員可以從就可以從工程造價資料數據庫中選擇所需要的典型工程,根據設備與材料價格情況運用計算機進行分解與換算得出工程的投資估算額,這樣得出有效可行的工程投資估算額。
四客觀認識信息化在工程造價管理中的不足
信息化為工程造價管理水平的提高帶來了很多優(yōu)勢,提供信息和服務的網站不斷增多,降低工程預算,同時也存在一些不容忽視的問題。
(1)系統(tǒng)性方面的缺陷:有的信息資源按照人名或者日期進行排序的會出現很難發(fā)現工程造價中的隱患性問題的現象。例如:投資到某個工程項目上的物力、人力等成本表面上看起來較合理,但是如果從整個布局來看,只要通過各部門的合作才能使工程成本較低。大部分信息使用者忽略信息深加工只滿足于目前的紙上談兵,。
(2)工程造價信息采集的及時性和廣泛性:由于科學技術的發(fā)展,建筑領域新技術、新材料不斷出現,新材料的技術優(yōu)勢和價格信息在工程造價中尚無法在保護知識產權的前提下,盡快實現信息化。
五結束語:
作為衡量工程建設投資收益的一項非常重要的指標的工程造價,通過信息化實現管理水平的提高,其作用越來越明顯和突出,為工程管理水平的提高開辟了新的天地,同時也是以人為本、倡導高效節(jié)約型經濟必須的。不斷發(fā)展和提高工程造價管理的信息化,為企業(yè)的現代化工程管理提供更多便捷。
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