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避孕藥具效期管理的調查與體會

2014-05-30 10:48:04王琳
健康之路(醫藥研究) 2014年8期
關鍵詞:管理制度措施制度

王琳

【摘要】目的:保證避孕藥具的安全及有效的使用,加強避孕藥具的效期有效管理。方法:主要通過對避孕藥具效期管理的現狀的調查進行分析研究,分析避孕藥具效期管理的措施。結果:避孕藥具的效期管理工作可以通過制定有效的管理制度和計劃來進行嚴格管理。結論:通過對效期管理方法的改進,取得了非常良好的管理效果,保證避孕藥具的使用安全性和有效性。

【關鍵字】避孕藥具;效期管理;調查;體會

【中圖分類號】R4【文獻標識碼】A【文章編號】1671-8801(2014)08-0026-02

計劃生育是我國的一項基本國策已經深入到每個人的心中,避孕已經作為計劃生育中的一個重要環節引起了人們的高度重視。避孕藥具是人們控制生育的手段,我國廣大的育齡人群主要通過避孕為節育的主要措施,所以避孕藥具的有效性直接影響了避孕的結果以及人民群眾的將抗,所以實施有效的對避孕藥具的監管可以保證避孕藥具的質量,避免因避孕藥具的質量問題而造成了使用人群的身體健康問題,本文主要研究的是在了解了避孕藥具的效期及效期管理辦法及相關的問題后,提出有效的改進與管理辦法,加強對避孕藥具的效期管理,為避孕藥具的管理提供一些可以參考的意見與措施。

1.資料與方法

主要選取我市2012年1月—2013年1月計劃生育指導中心調撥的避孕藥具作為本次研究的主要調查對象,主要包括有口服避孕藥、外用避孕藥及避孕器具。

1.2調查方法

主要以避孕藥具效期管理工作為本次調查的重點,對我市下屬的主要鎮、街道計生服務系統的避孕藥具有效期管理情況進行實地的調查,并對2012年—2013年的藥具報表進行匯總分析。

2.管理措施

2.1建立健全管理制度,是避孕藥具的效期管理工作有嚴格的制度保障。避孕藥具的管理工作主要包括藥具的入庫驗收制度、根據批號發貨制度及入庫驗收管理制度等一些相關的工作制度,必須做到指導上墻,并依據制度嚴格執行。針對避孕藥具的效期管理建立后,同時建立的質量管理制度及近效期提醒體系等相關制度,并且根據實際情況做出及時的調整和更改。

2.2調查使用量,科學合理編制需求計劃。相關的工作人員通過與相關的服務機構的及時溝通,了解實際基層的使用情況,及時了解要去的使用方法的變更,根據實時的庫存制定合理的需求計劃,例如為了消除短效口服避孕藥所帶來的安全隱患,可以知道使用者更換避孕藥具。

2.3入庫驗收,建立健全嚴格的批號及有效期登記管理制度。藥具在入庫時一定要根據藥具的真實情況登記藥具批號及效期等其他相關的產品信息,主要以藥具的效期為重點的驗收工作,對效期在半年之內的避孕藥具一律不得入庫,對于批號不清楚及未進行滅菌處理的藥具一定要拒收。驗收完畢后要根據實際情況逐一的登記,并且有相關的驗收人員及主要負責人簽字,合理安排。

2.4效期警示,掌握在庫藥具的效期信息。避孕藥具的儲存要有明顯的效期標志,對每種藥具都要有庫存卡,標清藥具的名稱、規格、有效期及批號等,正確記錄要藥具的入庫時間,并且在月末、季度末進行盤點,對于近效期的產品要在醒目位置標注警示欄,提醒藥具的管理人員進行相關的措施進行處理。

2.5檔案管理。對各種藥具建立檔案管理制度,不僅可以對各種藥具實施有效監管和管理,還可以提高工作人員的工作效率,避免出現人為因素造成的事故。

3.結果

在為避孕藥具效期管理建立了各種制度后,取得了非常好的管理效果,主要表現在避孕藥具的報廢量在呈現下降的趨勢,具體數據見表1。

表1避孕藥具報廢金額及報廢率

年份 報廢金額(元) 報廢率(%)

2012 2657.23 0.91

2013 1201.45 0.42

由表1的結果可以看出,經過建立管理制度及相關的措施后,避孕藥具的報廢金額有2012年的2657.23元下降到2013年的1201.45元,報廢率由原來的0.91%下降到0.42%。

4.討論

避孕藥具效期管理一直是避孕藥具質量管理的重要內容,他不僅可以影響避孕藥具的使用情況及使用熊愛國,還可以直接影響人民群眾的將抗,所以,一定要加強對避孕藥具的效期管理工作。

藥品的效期是指在一定的時期內儲存可以保證藥品的使用質量的期限,它是衡量藥品有效與否的重要指標之一,效期管理在各個醫療機構的質量管理中都是非常重要的內容及工作,各個機構可以通過建立各種制度在對其進行監管,本文研究中主要通過對避孕藥具的入庫檢驗、在庫存放及管理、效期警示提醒、色標管理等有效措施結果管理制度對其進行監管,有結果中也可以看到,通過這些措施的管理取得了非常好的效果,有效的保證了避孕藥具使用的安全性和有效性。

參考文獻:

[1]江悅琛,避孕藥具效期管理的調查與思考[J].海峽藥學.2011(23):755—757.

[2]李紅艷,王慧芳,王芳,趙翠花,楊青,規范基層避孕藥具管理,提高計劃生育服務質量[J].基層醫學論壇.2012(16):998—999.

[3]陶新芳,加強避孕藥具管理措施的探討[J].中國醫藥科學.2012(2):879—882.

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