小議私營企業期間費用的控制

周顧宇

【摘要】改革開放以來，我國的私營小企業發展迅猛，如今已是推動國力，拉動經濟的重要力量。但是多年發展中存在的一些問題還是不能忽略，很多企業管理制度僵化，單方面注重產量而忽略財務管理的作用，尤其是對期間費用的管理和控制沒有足夠重視，會計核算不規范，導致企業經濟增長模式落后。所以如何有效地控制期間費用，節約成本，規范核算制度，是我們急需探討的問題。

【關鍵詞】期間費用；控制；對策

期間費用是企業當期發生費用中的重要組成部分，它隨著時間的推移而發生與當期產品的管理、銷售直接相關，這些費用為賺取利潤而發生，但又與特定的收入、產品的產量、制造過程無直接關系，即容易確定其發生的期間，卻難以判斷其的歸屬，所以不能列入產品的制造費用，應從當期發生的損益中扣除。

我們常說的“期間費用”一般是指狹義的某個會計期間的期間費用，包括銷售費用、管理費用和財務費用。

一、期間費用的分類

（一）銷售費用

銷售費用是指私營小企業在銷售產品、自制半成品和提供勞務等過程中發生的費用，常發生的有運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、展覽費、廣告費、租賃費（不含融資租賃費）、委托代銷手續費、業務宣傳費、銷售部門職工工資和福利，以及類似工資性質的費用等。

這里獨立銷售機構（如門市部、銷售部）的企業，其獨立銷售機構中所發生的一切費用均列入銷售費用中，但是未設立獨立銷售機構且銷售費用很少的企業，可按規定將銷售費用并入管理費用，我們這里多以未設立明確銷售機構的小企業舉例，所以不涉及銷售費用。

商貿類私營企業在購買商品過程中發生的費用，比如運輸費、裝卸費、包裝費、運輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理等也為銷售費用。

（二）管理費用

管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用。其特點是沒有固定的明細科目，企業可以根據自己的實際情況設置二級科目。私營企業中的小企業涉及此科目的費用種類繁多，包括小企業在籌建期間內發生的開辦費、行政部門發生的費用（包括：修理費、固定資產折舊費、辦公費、水電費、差旅費、行政辦公人員的薪酬等）、業務招待費、財產保險費等。

（三）財務費用

財務費用是指企業在生產經營過程中為籌集資金而發生的各種費用，小企業中最常見的是生產經營期間發生的利息費用、匯兌損失、金融機構手續費、小企業給以的現金折扣等費用。

二、期間費用控制的意義

（一）減少對當期利潤的影響

從與銷售量的關系來看，大部分期間費用不隨銷售量的變動而同步變動，因此屬于固定費用或半固定費用，如能將這部分費用支出控制在一定范圍內，就能在企業銷售量下降時，使利潤指標不至于受到沖擊。

（二）有利于提高公司的管理水平和同行業競爭力

企業的財務目標是為了獲取最大的經濟效益，而目前許多私營企業與這一目的無關的支出越來越大。加強對期間費用的控制，有利于提高公司的管理水平，將浪費減少到最低限度，避免出現一些與辦企業的初衷相違背的支出，同時也使企業有可能將產品價格降到同行業平均水平以下，這對提高本企業產品在市場上的競爭力，是十分有利的。

（三）有利于提高公司財務工作地位

如要形成以財務部門為核心，將期間費用置于財務部門緊密控制之下的內部環境，就要求企業上至經理，下至各經營管理部門，均能嚴格執行財務部門提出的指標。在實施過程中如發現問題，各部門就會直接向財務部門反映，以起到改事后核算為事前控制，防范于未然的作用。

三、G市某水利工程有限公司期間費用控制中存在的問題

G市某水利工程有限公司是2013年成立，注冊50萬元，位于湖州嘉年華國際廣場，主要經營水泵、水箱、成套供水設備等產品的銷售。G市某水利工程有限于公司2013年的年主營業務收入是523611.65元，年利潤總額是-13308.85元，公司的期間費用開支往往是最大的，因為它囊括的范圍較廣，并且在稅前扣除額度較大，所以產生不規范的入賬情況最多。

（一）管理費用中存在的問題

1．核算不準確

以G市某水利工程有限公司這家私營小企業為例，該公司主要經營水泵、水箱的銷售，從去年的報表中看是虧損狀態，其中應收賬款數和其他應收款數目很大，期間費用中占比例最多的是管理費用。在該單位半年來，總體感覺資金入不敷出，銷售業績很低，各報銷費用沒有規劃，許多單據反應情況不真實，例如買材料未開具發票就用其他可入賬發票抵扣，涉及交通費的發票，如打的費、公交費有連票都沒有的現象。公司為了降低成本，會采取將發生在成本中的費用歸結到管理費用中，造成了核算不準確。例如購買一些與公司無關的物品，開假發票報銷，虛報辦公費；造成管理費用發生金額不真實。另外有些產品生產過程中會出現生產經營和管理共同發生的費用，例如技術開發費、排污費、技術開發費等，將它們全都歸結在管理費用中就不合理了。對存貨的管理不嚴，責任不明確，出現了損失無從查證，無端的導致管理費用的增加，也會對核算產生影響。

2．控制不合理

現行的《企業會計制度》中對于計提各種減值準備的方法、程序沒有明確規定。如何提，提多少很難確定，一般都由企業內部的財務人員或是機構來評估，這樣對于會計處理就會有失公允，導致管理費用控制不合理。其次，企業沒有良好的管理模式，造成開支無度，許多不合理費用當做生產中的費用使用，賬目混亂，導致費用空虛上升。再者，許多私營企業的資金流動性很低，資金長期不能收回，出現壞賬呆賬的可能性很大，給企業增加了負擔。

（二）銷售費用中存在的問題

1．處理流程復雜化

G市某水利工程有限公司的銷售報銷程序比較復雜，無論金額大小都要填寫一堆報銷表格并且層層審批才行，但最終負責主管的簽字卻是形式化的，根本沒有關注該費用的去向，如此只會增加報銷人員的負擔。

2．核算不準確

G市某水利工程有限公司結轉銷售費用存在的問題也是較為突出的，例如銷售人員報銷差旅費的時候填寫出差的時間、制單的時間和報銷的時間往往不明確，或者沒有時間。報銷附原始憑證有外地票價、也有本地票據、也有禮品購物票據。而且報銷這塊中，企業沒有明確的額度，有些職員的私人開銷也報在單位賬上。在管理費用、財務費用超過用度標準時，將多余部分歸在銷售費用中，這嚴重造成了費用失真，對產品的利潤不能準確計算。

（三）財務費用中存在的問題

1．核算不準確

公司將財務費用和沖減財務費用的收入概念混淆了，前者是構成企業籌資成本的，它包括利息支出和各種手續費用；而后者主要是存款的利息收入，跟企業本質上的直接投資緊密相關，將兩種不同性質的經濟活動放在同一會計科目中核算，顯然是不合理的。

2．易引起內部腐敗

資金支配掌握在高層手中，例如采購部分通過現金和銀行走價格比賒賬便宜，有關人員若將現金購買的東西做成了賒賬購買，則可通過差價來賺取無息貸款，不僅引起了財務費用的混亂，也給公司內部帶來了不良影響。

3．資金運用不合理

資金是一個企業的本錢，它的流動性如何關乎著企業的存亡，這一點在小型的私營企業上體現的更為突出。小企業不比大企業，會有許多閑散資金不參加周轉，如果資金的周轉比較緩慢，就會對正常的經營運作造成影響，無形間提高了企業的經營風險。許多企業認為資金越多越好，卻不知未參與周轉的資金其實是一種損失，也有一部分企業的資金流轉沒有規劃，當風險來臨的時候沒有應急措施，財務陷入困境。

四、私營企業期間費用控制對策

（一）管理費用——加強內部管理制度

1．加強內部的控制

公司為解決好管理費用控制工作中出現的問題，應對管理費用控制工作進行全過程監控管理，努力作到：“抓好事前、強化事中、注重保證”。抓好管理部門、管理崗位的配置以及事前控制指標的測定。

2．控制管理人員費用開支

管理部門應制定符合企業自身的費用開支制度，個人開支應有規可循，強化監管制度。例：G市某水利工程有限公司名下的車輛均是以租賃形式獲得的私人汽車，它們所發生的一切費用都算在公司賬上，這是相當不合理的。再非工作時間，這些車輛便是私人財產，它們所產生的汽油費、停車費等一系列費用無疑增加了企業的開支，而停車費的發票通常沒有日期，我們很難確定它的發生時間。在這種情況下，個人認為企業首先應該給車輛做一個基本的評估，預計其一個月所需要的油耗，每年的保險、保養及維修費用。車輛進出辦事應該有相關的登記，在此期間發生的費用才可確定為汽車費用。在此基礎上公司應制定相關費用額度的條例，在此額度上略有浮動是很正常的，不是像現在這樣一概的費用都算做公事費用。

（二）銷售費用——改進銷售模式

1．銷售流程簡明、專業

針對銷售報銷流程存在的問題，該企業應當改變原本復雜的報銷過程，對增值價值較小的業務采取外包形式，這樣不僅可以節約人力，還可以獲得更多的利益。節約運輸成本，變原本的包車運輸為現在發達的物流運輸，可以大大降低銷售費用的開支。

2．制定費用計劃控制

該企業的會計應該要根據去年銷售人員費用，并結合近幾個月實際銷售費用支出情況，確定預算期間內的銷售費用支出總額。加強銷售費用計劃管理，建立科學合理的資金審批制度和資金使用跟蹤制度。例如該公司的一個業務員一個月預計銷售額是4萬元整，允許業務員每月報銷不超過凈銷售額5%的費用（報銷定額是2千元一個月）。銷售費用預算必須以銷售收入預算為基礎，制定行之有效的財務控制制度。對較大的、一次性的銷售費用的發生應集體分析其決策，在確保銷售目標和利潤實現的前提下，把各項合理的銷售費用支出完全列入本公司銷售費用時，必須注意費用組成項目是否符合財經法律法規的規定，是否從費用的項目上劃清了銷售費用同其它費用的界限，企業有沒有在管理費用等項目超支時，將其超支部分計入銷售費用的有關項目。

3．確認合理

銷售費用的入賬應該嚴格按照權責發生制原則。企業對當期發生的銷售費用應確保其的可靠性和真實性入賬；若是支付給其他單位的銷售費用，應從其他單位取得相關可靠、真實的原始憑據；例如：該公司的交通費用主要分為打的費和公交費，有些員工將打的的連票分別貼在不同的報銷單后，讓財務很難發覺，以及公交月卡的發票已經報銷，而乘車人卻還是將公交車上的發票撕回，以作再次報銷，這種情況不僅是公司的制度沒有完善，更應加強的是個人素質。代銷手續費應結合代銷手續合同、代銷清單，按規定的銷售費用率支付手續費。

（三）財務費用——加強監管

1．調整科目設置

上面我們提到了財務費用和沖減財務收入，較容易混淆，針對這一問題，可以考慮增加一個損益類科目“財務收入”，將原本計入財務費用的利息收入和匯兌收益放在此科目核算，這樣收支明了，提高了工作質量與效率。

2．減少資金閑置

私營小企業的資金閑置帶來的風險比一般企業要大的多，企業重視資金的流動性，適時調整進出，根據自身情況選擇適合的項目進行投資，這樣不僅帶動了資金的流轉，降低了風險性，還可以獲得一定的利益，可謂是一舉兩得。比如：該公司的應收賬款數目很大，資金的流動性很小且比較單一，一旦這些款項無法收回勢必會導致公司運轉失常，在這樣的情況下如果在短時間內無法收回欠款，那么該公司應該考慮將閑散的資金利用起來，降低經營風險。

企業如何控制好期間費用，對于節資增效起著關鍵作用，它不單考慮了資源的消耗，也要求從效益角度來看期間費用的管理情況，對提升企業資源利用能力和管理能力有重要作用。對期間費用實施有效的預算和審批制度，進行差異分析，可以很好的明確各部門間的職責，相互督促，相互勉勵，促使企業管理機制的進一步完善，為企業帶來更大的經濟效益。

參考文獻：

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