基于EXCEL的專業(yè)教學(xué)計劃進程表自動生成系統(tǒng)開發(fā)與實踐

田杰 譚明

摘要：由于很多學(xué)院每年各專業(yè)都需要制訂人才培養(yǎng)方案，編制教學(xué)計劃，而教學(xué)計劃中的教學(xué)進程表由于涉及大量的計算，為此，基于簡化工作量的目的，設(shè)計一個EXCEL工作系統(tǒng)，讓學(xué)院各專業(yè)負責(zé)人編制教學(xué)計劃進程表時，只需把工作重點放在課程安排、課程學(xué)時分配上，而學(xué)分計算、學(xué)期標(biāo)注、小計、總計等后期計算全部由系統(tǒng)自動完成，即提高了效率，又保證了教學(xué)進程表的準(zhǔn)確性和嚴肅性。

關(guān)鍵詞：教學(xué)進程表；EXCEL數(shù)據(jù)表； VBA程序辦公自動化

在加強高職高專教育人才培養(yǎng)工作中，人才培養(yǎng)方案的制訂是重中之重，教學(xué)進程表更是教學(xué)計劃的具體體現(xiàn)，只有使用更自動化的教學(xué)進程表才能更有效地開展人才培養(yǎng)工作。從往年教學(xué)進程表編制來看，教學(xué)計劃進程表計算電子表格完全滿足計算要求，只是自動化程度不高，很多地方需要手工計算和調(diào)整。以此為基礎(chǔ)，利用EXCEL軟件開發(fā)專業(yè)教學(xué)計劃進程表自動生成系統(tǒng)便可實現(xiàn)系統(tǒng)運行準(zhǔn)確、可靠，自動化程度高，同時盡量減少專業(yè)負責(zé)人操作次數(shù)的目的。

一、系統(tǒng)開發(fā)意義

1.可簡化專業(yè)負責(zé)人制定人才培養(yǎng)方案的工作量

每年學(xué)院在制訂專業(yè)人才培養(yǎng)方案期間，為專業(yè)人才培養(yǎng)方案更加科學(xué)、合理可行，滿足人才培養(yǎng)的需要，專業(yè)教學(xué)團隊的老師們付出了大量精力，其中有一部分的時間和精力主要用于規(guī)范學(xué)分、學(xué)時，計算課程的理論課時和實踐課時比例等，為保證教學(xué)進程表的科學(xué)性和嚴謹性，專業(yè)教學(xué)團隊要花很多時間用于計算人才培養(yǎng)方案中教學(xué)進程表。本系統(tǒng)開發(fā)出來后將極大簡化人才培養(yǎng)方案中教學(xué)進程表的計算過程，專業(yè)負責(zé)人可把主要精力用于思考專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)、人才培養(yǎng)規(guī)格和課程體系等主體上，把教學(xué)進程表的計算過程交給計算機來完成，既提高了專業(yè)團隊的效率，又保證了教學(xué)進程表的準(zhǔn)確性和嚴謹性，同時，也有利于提高專業(yè)人才培養(yǎng)方案的科學(xué)性。

2.規(guī)范專業(yè)教學(xué)進程表

為規(guī)范和審核專業(yè)人才培養(yǎng)方案和教學(xué)計劃，學(xué)院各級教學(xué)管理部門每年都要在人才培養(yǎng)方案制訂前對學(xué)分計算、教學(xué)周數(shù)、考試課程門數(shù)、理論學(xué)時和實踐學(xué)時安排進行控制，出臺相關(guān)指導(dǎo)意見，教學(xué)管理部門、專業(yè)負責(zé)人在審核教學(xué)進程表時，也要根據(jù)這些要求對每個專業(yè)教學(xué)計劃進程表進行計算審核，有了這個系統(tǒng)后，教學(xué)管理部門可事先在系統(tǒng)中進行參數(shù)設(shè)定，而專業(yè)負責(zé)人等可借助該系統(tǒng)對教學(xué)計劃進程表的計算進行審核。

3.為學(xué)院下一步學(xué)分制改革提供基礎(chǔ)

學(xué)院學(xué)分制已運行三年，基本上實現(xiàn)了部分課程學(xué)生可以選擇課程，選擇老師的目的。但運行過程中，還是出現(xiàn)了一些問題，如教學(xué)班和行政班排課沖突的問題，學(xué)生選修課過少的問題等等，教務(wù)管理部門今年召開了學(xué)分制改革的研討會，后期將對學(xué)分制運行進行改革，其中教學(xué)計劃進程表是學(xué)分制運行的集中體現(xiàn)，所以，本系統(tǒng)完成后，將可為學(xué)院學(xué)分制改革提供幫助。

4.為學(xué)院信息化管理提供示范作用

本系統(tǒng)出來后，推進了學(xué)院教學(xué)管理信息化的步伐，相信，陸續(xù)會有自動排課系統(tǒng)、教材申報系統(tǒng)等系統(tǒng)出來，既方便了老師和學(xué)生，又提高了效率和準(zhǔn)確率。

二、系統(tǒng)開發(fā)步驟

1.如何實現(xiàn)不同課程的學(xué)分計算。因公共基礎(chǔ)課、專業(yè)平臺課、專業(yè)技術(shù)課有不同的學(xué)分計算標(biāo)準(zhǔn)，同時純實踐課程也有不同的學(xué)分計算標(biāo)準(zhǔn)，要實現(xiàn)準(zhǔn)確無誤地計算出不同課程的學(xué)分，需要考慮使用人機對話或其他標(biāo)記方式區(qū)分不同課程，以保障系統(tǒng)可靠、準(zhǔn)確。

2.選擇單機系統(tǒng)還是網(wǎng)絡(luò)在線系統(tǒng)。單擊系統(tǒng)代碼簡單，計算可靠，不用考慮數(shù)據(jù)庫問題，但無法協(xié)同工作，也不能異地訪問，網(wǎng)絡(luò)在線系統(tǒng)復(fù)雜，需要考慮數(shù)據(jù)庫，但是，它可實現(xiàn)多人協(xié)同工作，比如，通過互聯(lián)網(wǎng)，可實時調(diào)整，打印輸出到Excel或Word中，類似于現(xiàn)在的教務(wù)管理系統(tǒng)，相對于單次即可完成的教學(xué)計劃進程表，是否必要是值得考慮的問題。

3.系統(tǒng)需求分析，目標(biāo)代碼測試。

4.系統(tǒng)封裝問題。系統(tǒng)完成后，是以一個帶宏的工作表實現(xiàn)，還是以網(wǎng)絡(luò)瀏覽器或VBA程序?qū)崿F(xiàn)。

三、創(chuàng)新與特色

盡管很多人都會用Excel來計算表格，但是，用它來自動生成計算結(jié)果并同時用于教學(xué)計劃的修訂卻很少，所以，應(yīng)用經(jīng)過開發(fā)的Excel電子表格自動計算教學(xué)計劃里面的教學(xué)進程表是制訂教學(xué)計劃的一大創(chuàng)新，同時，也是Office辦公自動化的一次具體應(yīng)用，讓更多的人充分認識到辦公自動化帶來的好處和革新。本系統(tǒng)從專業(yè)負責(zé)人制訂教學(xué)計劃過程中的實際應(yīng)用出發(fā)，結(jié)合開發(fā)人員完全出于實際工作過程中的經(jīng)驗總結(jié)，意在把簡單、重復(fù)、易出差錯的事情讓軟件來完成，解放了制訂專業(yè)人才培養(yǎng)方案和教學(xué)計劃的計算束縛，讓專業(yè)負責(zé)人可以把精力集中用于考慮課程與課程之間的關(guān)系上，而非在課程學(xué)時、學(xué)分的計算之上，有利于提高教學(xué)計劃的質(zhì)量，非常容易進行推廣。

參考文獻：

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基金項目：湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院院級重點課題項目，項目編號HJY12-1313.